ישנן שתי דרכים שונות להוסיף באופן אוטומטי מספרים לעמודות גליון עבודה ב- Excel. אחת הדרכים הטובות ביותר למספר שורות ב- Excel היא שימוש בפונקציה ROW. פונקציה זו מבטיחה שהתאים יחזירו את מספר השורות הנכון, גם אם הזנת שורות מאוחרות יותר או מחיקתן. דרך נוספת (שאינה דורשת הקלדת נוסחה) היא שימוש בתכונת המילוי. שיטה זו קלה יותר, אך אם שורה תימחק מאוחר יותר, רצף המספרים שלך יקוצץ. למד כיצד למספר את שורות גליון העבודה שלך באמצעות שתי שיטות אלה.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: שורות גליון עבודה של מספור דינמי
שלב 1. לחץ על התא הראשון בו תתחיל סדרת המספרים
שיטה זו מתארת כיצד לגרום לכל תא בעמודה להציג את מספר השורה המתאים. שיטה זו שימושית אם תוסיף או תמחק שורות לעתים קרובות בגליון עבודה.
ליצירת רצף מספרים עוקבים בעמודה בגליון עבודה (או נתונים אחרים, כגון תאריך או סדרת חודש), עיין בסעיף זה
שלב 2. הקלד = ROW (A1) לתוך התא (אם התא ההתחלתי של רצף המספרים הוא A1)
אם לא, הזן את מספר התא המתאים.
לדוגמה, אם אתה מקליד בתא B5, הקלד = ROW (B5)
שלב 3. הקש Enter
התא שלך יציג את מספר השורה. אם תקליד = ROW (A1), התא יכיל את המספר 1. אם תקליד = ROW (B5), התא יכיל את המספר 5.
- כדי להתחיל במספר 1, ללא קשר למקום בו נמצאת השורה הראשונה במספר, ספור את מספר השורות מעל לתא הנוכחי שלך, ולאחר מכן הפחת את המספר מהנוסחה שלך.
- לדוגמה, אם אתה מזין = ROW (B5) ורוצה שהתא יכיל את המספר 1, ערוך את הנוסחה שלך ל- = ROW (B5) -4 מכיוון B1 הוא ארבע שורות מעל B5.
שלב 4. בחר את התא המכיל את המספר הראשון מסדרת המספרים
שלב 5. הנח את הסמן מעל התיבה בפינה הימנית התחתונה של התיבה שנבחרה
תיבה זו נקראת ידית מילוי. כאשר הסמן נמצא בדיוק בידית המילוי, הסמן משתנה לסמל פלוס.
אם אינך רואה ידית מילוי, עבור אל קובץ> אפשרויות> מתקדם וסמן את התיבה שליד "הפעל ידית מילוי ותא גרירה ושחרור"
שלב 6. החלק את ידית המילוי כלפי מטה לתא האחרון בסדרת המספרים שלך
התאים בעמודה יכילו את המספרים בהתאם לשורה.
אם תמחק שורה המכילה שורה של מספרים, מספר התא יתאים באופן אוטומטי על סמך מספר השורה החדש
שיטה 2 מתוך 2: מילוי עמודות בשורות מספרים
שלב 1. לחץ על התא הראשון בו תתחיל סדרת המספרים
שיטה זו תראה לך כיצד להוסיף סדרת מספרים לתאים בעמודה.
אם אתה משתמש בשיטה זו ולאחר מכן עליך למחוק שורה, יהיה עליך לחזור על שלב זה כדי לחזור על המספור של העמודה כולה. אם אתה מרגיש שתשנה שורות נתונים לעתים קרובות בגליון עבודה, עיין בסעיף זה
שלב 2. הקלד את המספר הראשון בסדרה שלך בתא
לדוגמה, אם אתה עומד למספר את כל התאים בעמודה, הקלד 1 בתא זה.
- אינך צריך להתחיל ב 1. הרצף שלך יכול להתחיל בכל מספר שהוא יכול לעקוב אחר דפוסים אחרים (למשל מספרים אפילו, כפולים של 5 וכו ').
- Excel תומך גם בסוגים אחרים של "מספור", כגון תאריכים, עונות וימים בשבוע. לדוגמה, מלא את התא הראשון ב- "יום שני" כדי למלא את העמודה בשורת הימים בשבוע.
שלב 3. לחץ על התא הבא בתבנית השורה
תא זה צריך להיות ישירות מתחת לתא הפעיל הנוכחי.
שלב 4. הקלד את המספר השני של השורה ליצירת התבנית
כדי ליצור סדרת מספרים (1, 2, 3 וכו '), הקלד 2 כאן.
- אם סדרת המספרים הרצויה היא 10, 20, 30, 40 וכו '. או דומה, שני התאים הראשונים בסדרה חייבים להכיל 10 ו -20.
- אם הזנת שורה של ימים בשבוע, הקלד את היום הבא בתא.
שלב 5. לחץ וגרור כדי לבחור את שני התאים
כאשר כפתור העכבר משוחרר, שני התאים יסומנו.
שלב 6. הנח את הסמן על הריבוע הקטן בפינה הימנית התחתונה של האזור המודגש
תיבה זו נקראת ידית מילוי. הסמן ישתנה לסמל פלוס כאשר הוא נמצא בידית המילוי.
אם אינך יכול לראות את ידית המילוי, עבור אל קובץ> אפשרויות> מתקדם וסמן את התיבה שליד "אפשר ידית מילוי ותא גרירה ושחרור"
שלב 7. לחץ וגרור את ידית המילוי כלפי מטה לתא האחרון בשורה שלך
אם תשחרר את לחצן העכבר, התאים בעמודה ימוספרו בהתאם לדפוס של שני התאים הראשונים.
טיפים
- מיקרוסופט מספקת גירסת Excel בחינם כחלק מ- Microsoft Office Online.
- תוכל גם לפתוח ולערוך גליונות עבודה ב- Google Sheets.
