SPSS היא תוכנית ניתוח סטטיסטית המשמשת בתחומים שונים, החל ממחקרי שוק ועד סוכנויות ממשלתיות. SPSS מספק פונקציות רבות לעיבוד נתונים, אך עליך להשתמש בנתונים לפני שתוכל להשתמש בפונקציות המסופקות. ישנן מספר דרכים להזין נתונים ב- SPSS, החל מהזנתם באופן ידני ועד הזנת נתונים מקובץ אחר.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: הזנת נתונים באופן ידני
שלב 1. הגדר את המשתנים
כדי להזין נתונים עם SPSS, אתה צריך כמה משתנים. משתנים הם עמודות של גליון העבודה SPSS כאשר אתה משתמש ב"תצוגת נתונים ", וכל משתנה מכיל נתונים באותו פורמט.
- כדי לציין משתנה, לחץ פעמיים על כותרת העמודה "תצוגת נתונים" ואז יופיע תפריט לציון המשתנה.
- כאשר אתה מזין שם משתנה, השם חייב להתחיל באות ומתעלמים מאותיות גדולות.
- כאשר אתה בוחר סוג נתונים, אתה יכול לבחור בין "מחרוזת" (תווים) לבין סוגים רבים אחרים של פורמטים של מספרים.
- בקר במדריך מהקישור הבא (באנגלית) לפרטים נוספים על ציון משתנים.
שלב 2. צור משתני בחירה מרובים
אם תגדיר משתנה שיש לו שתי אפשרויות או יותר, תוכל לציין תווית שתחזיק את ערכה. לדוגמה, אם אחד המשתנים שיש לך קובע אם עובד פעיל או לא, שתי האפשרויות שיש לך הן "עובד פעיל" ו"עובד לשעבר ".
- עבור לסעיף תוויות בתפריט הגדרת משתנה, וצור ערך מספרי לכל אחד אפשרי (למשל "1", "2" וכו ').
- עבור כל ערך, ספק תווית המתאימה לערך זה (למשל "עובד פעיל", "עובד לשעבר").
- כאשר אתה ממלא נתונים לתוך המשתנה, עליך רק להקליד "1" או "2" כדי לבחור.
שלב 3. מלא את התיק הראשון שלך
לחץ על תא ריק שנמצא ישירות מתחת לעמודה השמאלית ביותר. מלא את הערך המתאים לסוג המשתנה לתוך התא. לדוגמה, אם העמודה שנבחרה היא "שם", הזן את שם העובד.
כל שורה מייצגת "מקרה", המכונה רשומה בתוכניות מסד נתונים אחרות
שלב 4. המשך למלא את המשתנים
עבור לתא הריק הבא מימין ומלא את הערך המתאים. מלא תמיד פתק אחד עד להשלמה בכל פעם. לדוגמה, אם אתה מזין רישום של עובד, מלא את השם, הכתובת, מספר הטלפון וסכום השכר לפני שאתה עובר לרשומת עובדים אחרת.
ודא שהערכים שאתה מזין תואמים את סוג הפורמט. לדוגמה, הזנת ערך דולר לעמודה בעלת פורמט תאריך תגרום לשגיאה
שלב 5. מלא את התיק עד להשלמתו
לאחר השלמת כל תיק, עבור לשורה הבאה ומלא את התיק הבא. ודא שלכל מקרה יש נתונים עבור כל משתנה.
אם תחליט להוסיף משתנה, לחץ פעמיים על כותרת עמודה ריקה וצור משתנה חדש
שלב 6. השתמש בנתונים שלך
לאחר שתסיים למלא את כל הנתונים, תוכל להשתמש בכלים שיש ל- SPSS ולהתחיל להשתמש בנתונים שיש לך. כמה דוגמאות לדברים שאתה יכול לעשות למשל (קישור באנגלית):
- יצירת טבלת תדרים
- בצע ניתוח רגרסיה
- בצע ניתוח הבדלים
- יצירת תרשים פיזור עלילה
שיטה 2 מתוך 2: הזנת נתונים מקובץ אחר
שלב 1. הזן את הנתונים מקובץ האקסל
בעת הזנת נתונים מקובץ Excel, המשתנה ייווצר על בסיס השורה הראשונה של גליון הנתונים באופן אוטומטי. ערך השורה יהיה שם המשתנה. תוכל גם לבחור למלא את המשתנים באופן ידני.
- לחץ על קובץ → פתח → נתונים
- עבור "קבצי סוג", בחר בפורמט.xls
- מצא ופתח את קובץ ה- Excel שבו ברצונך להשתמש.
- סמן את התיבה "קרא שמות משתנים מהשורה הראשונה של הנתונים" אם ברצונך ליצור שמות משתנים באופן אוטומטי.
שלב 2. הכנס קובץ המופרד בפסיקים
לקבצים המופרדים בפסיקים יש בדרך כלל פורמט טקסט רגיל (.csv) כאשר כל פריט נתונים מופרד בפסיק. תוכל להגדיר משתנים שייווצרו באופן אוטומטי על בסיס השורה הראשונה בקובץ.csv.
- לחץ על קובץ → קרא נתוני טקסט
- בחר "כל הקבצים (*.*)" בקטע "קבצי סוג"
- מצא ופתח את קובץ ה- csv
- עקוב אחר בקשת הזנת הקבצים. וודא שהודעת ל- SPSS כי שם המשתנה נמצא בחלק העליון של הקובץ כאשר תתבקש, וכי המקרה הראשון נמצא בשורה השנייה.
