באופן כללי, Excel יכול לזהות טקסט המופרד בכרטיסיה ולהדביק אותו בעמודה אחרת באופן אוטומטי. עם זאת, אם הזיהוי האוטומטי הזה אינו פועל וכל הטקסט שהעתקת מודבק בעמודה אחת, ייתכן שיהיה עליך לבדוק את הגדרות Excel או את הטקסט שהדבקת. ייתכן ש- Excel יקבל תו מפריד אחר, או שהטקסט שתדביק עשוי להיות מופרד ברווחים במקום בכרטיסיות. הפונקציה טקסט לעמודות ב- Excel יכולה לבחור את תו המפריד הנכון, ולהפריד את הנתונים לעמודות שונות כראוי.
שלב
שלב 1. העתק את כל הטקסט המופרד בכרטיסייה
טקסט המופרד בכרטיסייה הוא פורמט לאחסון טבלאות בצורה של קבצי טקסט. כל תא מופרד על ידי כרטיסיות, וכל ערך הוא בשורה משלו. בחר את הטקסט שברצונך להעתיק לאקסל ולאחר מכן העתק את הטקסט.
שלב 2. ב- Excel, בחר את תא היעד
הנתונים שאתה מעתיק יודבקו בתא שבחרת ובתאים למטה ומימין לו.
שלב 3. הדבק את הנתונים שהעתקת זה עתה
אם אתה משתמש בגירסה חדשה של Excel, ואם הנתונים שלך הופרדו בכרטיסייה, הנתונים יודבקו בתאים המתאימים. הכרטיסייה בנתונים תהיה סמן התא החדש. אם כל הנתונים שלך מופיעים בעמודה אחת, בדוק את הגדרות Excel כדי לוודא שאתה מקבל את סוג תו המפריד, כגון פסיק. ניתן לשנות את תו המפריד המקובל באמצעות הפונקציה טקסט לעמודות.
שלב 4. בחר את העמודה המכילה את הנתונים
אם הנתונים שלך לא הודבקו כראוי, תוכל להשתמש בפונקציית הטקסט לעמודות המובנית של Excel כדי לעצב אותם.
- לחץ על אות עמודה בחלק העליון של החלון כדי לבחור במהירות עמודה שלמה.
- הפונקציה טקסט לעמודות יכולה להתמודד עם נתונים בעמודה אחת בכל פעם.
שלב 5. לחץ על הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן בחר טקסט לעמודות
אפשרות זו נמצאת בקטע כלי נתונים.
אם אתה משתמש ב- Office 2003, לחץ על תפריט הנתונים> טקסט לעמודות
שלב 6. בחר מופרד ולאחר מכן לחץ על הבא
Excel יחפש תו ספציפי כמפריד נתונים.
שלב 7. בחר את תו מפריד הנתונים
אם הנתונים שלך מופרדים בכרטיסיה, סמן את האפשרות Tab ובטל את הסימון של האפשרויות האחרות. בדוק את הנתונים שהדבקת עבור תו המפריד. אם הנתונים שלך מופרדים על ידי רווחים מרובים במקום כרטיסיות, סמן את האפשרות רווח ולאחר מכן בחר התייחס למפרידים רצופים כאחד. עם זאת, אם לנתונים שלך יש רווחים מרובים המופרדים ברווחים ובעצם נמצאים באותה עמודה, תהליך ההמרה עשוי להיות בעייתי.
שלב 8. בחר את תבנית העמודה הראשונה
לאחר בחירת תו המפריד, תוכל להגדיר את תבנית הנתונים בכל עמודה. אתה יכול לבחור בין כללי, טקסט או תאריך.
- בחר באפשרות כללי אם הנתונים שאתה מדביק הם מספרים ואותיות.
- בחר באפשרות טקסט אם הנתונים שאתה מדביק הם רק טקסט, כגון שם.
- בחר באפשרות תאריך אם הנתונים שאתה מדביק הם בפורמט תאריך סטנדרטי.
שלב 9. חזור על תהליך ההמרה עבור העמודות האחרות על ידי בחירת העמודה הרצויה ובחירת הפורמט
תוכל גם להתעלם מעמודות מסוימות בעת המרת נתונים.
שלב 10. השלם את התהליך
לאחר שעיצבת כל עמודה, לחץ על סיום כדי להחיל את השינויים. הנתונים שלך יופרדו בהתאם להגדרות שבחרת בחלון טקסט לעמודה.
