כתיבת מכתב בלתי פורמלי קלה יותר מכתיבת מכתב רשמי מכיוון שיש פחות כללים לעקוב אחריהם. כל שעליך לעשות הוא לפנות את המכתב לאדם שאליו אתה פונה, למלא את גוף המכתב במה שאתה רוצה להעביר ולשים בתחתית המכתב חתימה כדי להראות לנמען את זהות המחבר. אם ברצונך לשלוח את המכתב בדואר במקום למסור אותו באופן אישי, הקפד להכניס את המכתב למעטפה שעליה כתוב הכתובת וחותמת.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: עיצוב אות
שלב 1. כתוב את כתובת הנמען והתאריך (אופציונלי)
בפינה השמאלית העליונה של פיסת נייר ריקה או מסמך חדש בתוכנית לעיבוד תמלילים, כתוב את כתובתך בשורה או שתיים. מתחת לזה, רשום את התאריך בו נכתב המכתב. הקפד לציין לפחות את חודש ושנת הכתיבה.
- תוכל לרשום את התאריך המלא ("רביעי, 12 בפברואר, 2018") או להשתמש בטופס הקיצור המספרי ("12/2/2018") כדי לפשט את הכתיבה.
- הוספת פרטים מסוג זה היא דרך מצוינת ליידע את הנמען מתי והיכן נכתב המכתב. מידע זה כשלעצמו שימושי, במיוחד אם אתה ומקבל המכתב חיים במדינות שונות.
שלב 2. כתוב את שם הנמען בראש האות
התחל את המכתב בברך את הנמען בשמו. בדרך כלל, הברכה מתווספת בפינה השמאלית העליונה של הדף, אך אתה יכול להוסיף אותה בכל מקום כל עוד יש לך מספיק מקום להתאים למסר הראשי שמתחתיו.
- אם תרצה, תוכל להוסיף ברכה מכובדת לפני שמו של הנמען, כגון "החבר הכי טוב שלי", "החבר שלי", "יקירתי", או אפילו פשוט "היי".
- אם אתה כותב מכתב פתוח ואינך יודע את שמו של האדם שיקרא אותה, התחל את האות במשפט "למי שקורא אותה".
שלב 3. מלא את ההודעה הראשית של המכתב
השתמש בשדה שמתחת לשם הנמען כדי להעביר מה שאתה רוצה. אורך הגוף/החלק העיקרי של המכתב תלוי בהעדפה שלך, אז אל תרגיש מוגבל ותאלץ את עצמך לכתוב את כל ההודעות שלך על דף אחד. שפוך את כל ליבך ונפשך!
- לאחר שנגמר לך המקום בעמוד הראשון, צור דף חדש או הפוך את הנייר והמשך בכתיבת האות בעמוד הבא (גב האות).
- בחר נייר מרופד (למשל מחברת או נייר יומן) כדי לשמור על כתב היד שלך מסודר ומאורגן.
שלב 4. כתוב סגירה קצרה לסיום האות
לאחר העברת כל המסרים בגוף המכתב, השאירו מעט מקום (בערך שורה אחת) מתחת למשפט האחרון כדי לכלול סגירה קצרה. שורות סגירה או הערות שאתה יכול לומר כוללות "ברכות", "באהבה" או "ממני".
- חלק הסיום בעצם אומר לקורא שהוא הגיע לסוף המכתב.
- מכיוון שאתה לא שולח מכתב רשמי, אינך צריך להוסיף קטע סגירה אם אינך רוצה. תמיד תוכל לסיים אות בשם בלבד.
עֵצָה:
בחר קטע סיום המשקף את הסיבה לכתיבת המכתב. למשל, מכתב תנחומים יכול להסתיים ב"עם הזדהות העמוקה ביותר שלי ".
שלב 5. שים את שמך בתחתית האות
הוסף את השם ממש מתחת לשורת הסיום (אם הוספת אחד) כך שהוא ישמש כפתח החתימה. אתה יכול לכתוב את שמך בכתב או רשמי אם אתה מעדיף. עם זאת, זה לא משנה אם אתה רוצה להדפיס אותו או להקליד אותו כפי שהוא.
אתה יכול להשתמש בשם המלא, בשם הפרטי או בכינוי שלך, תלוי כמה אתה קרוב לנמען
שיטה 2 מתוך 3: הוספת סגנון
שלב 1. היצמד לשפת הצ'אט כך שטון המכתב ירגיש מוכר
מכתבים לא פורמליים נכתבים לקריאה כבדרך אגב. אתם מוזמנים להשתמש בצירים, שאלות היפותטיות, בדיחות שרק שניכם מכירים ודמויות דיבור אחרות. אלמנטים אלה עוזרים להעביר או לשקף את "הקול הטבעי" שלך לקורא.
אם אינך יודע מה לומר, מומלץ לדמיין שיחת צ'אט חי איתו (כחבר) ולכתוב את המכתב תוך כדי דיבור
עֵצָה:
אתה יכול להתחיל את החלק/החלק העיקרי של המכתב, למשל, היי, חבר'ה! הזמן טס כל כך מהר, לא? פעם היינו מצטרפים ל- PERSAMI יחד, עכשיו אתה יודע שאתה מתחתן! גם להיות מבוגר מרגיש מוזר, לא?”
שלב 2. השתמש בעטים או בגופנים צבעוניים כדי להחיות את האות
דיו או גופן שחור משמשים לעיתונים קשיחים ומכתבים רשמיים. קח עט בהיר או שנה את צבע הטקסט הראשי בתוכנית לעיבוד תמלילים ושיקף את אישיותך בדף המכתב. צבעים כמו כחול, ירוק, אדום וגוונים מוזרים אחרים יכולים למשוך את תשומת ליבו של הקורא, במיוחד אם אתה כותב מכתב לחבר קרוב.
- שימוש במספר צבעים יכול להיות דרך מהנה להיפטר משעמום ולהדגיש מילים או ביטויים חשובים.
- וודא שהצבע המשמש מנוגד במידה מספקת לצבע נייר האותיות כך שניתן לקרוא את הכתיבה. אחרת, יהיה קשה לקרוא את מכתבך.
שלב 3. צור שוליים משלך על אותיות בכתב יד כדי לשקף את הכישרונות החזותיים שלך
נצל את החלל הנוסף משני צדי הדף על ידי ציור עליו, הוספת סמלים או השארת הערות מוזרות. אלמנטים כאלה מאפשרים לך לבטא את עצמך באופן יצירתי ולתת לקורא משהו שהוא יכול לראות וליהנות ממנו.
- לדוגמה, אתה יכול להעשיר את התיאור של ליצן ממפנג שאתה רואה בקניון על ידי הכללת איור או תמונה של הליצן שעשית בעצמך.
- כמו כן, אם אתה מוצא תקלה בעת קריאה חוזרת של אות, תוכל להפוך אותה לבדיחה על ידי הצטלבות והוספת "למעשה, אני עדיין יכול לאיית אותך!" לצידו.
שיטה 3 מתוך 3: שליחת דואר
שלב 1. מקפלים את האות פעמיים אנכית כך שתתאים למעטפה
אחזו בשני הקצוות התחתונים של נייר האותיות וקפלו אותו 1/3 מהדרך במעלה הנייר. לאחר מכן, מקפלים את החלק המקופל בחזרה כדי ליצור קיפול מסודר שמתאים למעטפה עסקית/סטנדרטית.
שיטה זו מתאימה לנייר הדפסה בגודל סטנדרטי (8.5 x 11 אינץ 'או 22 x 28 ס"מ). עם זאת, תוכל גם לבצע שיטה זו לקיפול גדלים אחרים של נייר
שלב 2. הכנס את האות למעטפה וסגור את המעטפה
הניחו את המכתב במעטפה כך שתתאים. לאיטום המעטפה יש ללקק או להרטיב רצועת דבק בחלק הפנימי של הלשון כדי להרטיב את הדבק. לאחר מכן, סוגרים ולוחצים על לשון המעטפה למשך מספר שניות עד שהדבק מחבר את הלשון ל"גוף "המעטפה.
זכור כי מעטפות נמכרות במגוון צורות וגדלים. אם אתה מתקשה להכניס את המכתב שלך למעטפה רגילה/עסקית, נסה לקנות מעטפה גדולה יותר
עֵצָה:
אם אינך רוצה ללקק את לשון המעטפה, השתמש בספוג לח, ספוגית צמר גפן או מקל דבק כדי לוודא שהלשון נדבקת לגוף הראשי של המעטפה ונסגרת היטב.
שלב 3. הדפס את פרטי כתובת הנמען בחזית המעטפה
במרכז המעטפה, רשום את שם המשפחה והמשפחה של הנמען, כתובתו המלאה (כולל עיר, מדינה או מחוז) ומיקוד מגורים.
- אל תשכח לכלול את מספר הדירה אחרי שם הרחוב אם הנמען לא גר בדירה.
- אם אתה רוצה שהנמען יידע את זהות השולח לפני פתיחת המכתב, כתוב את כתובתך בפינה השמאלית העליונה (או מאחור) של המעטפה.
שלב 4. הדבק את החותמת בפינה השמאלית העליונה של המעטפה
הנח את חותמת הדואר ישירות מול כתובת החזרת הדואר כך שקצין הדואר יוכל לראות זאת בבירור. לאחר שהזנת את כתובת הדואר הנכונה, אתה מוכן להכניס את המכתב לתיבת הדואר ולשלוח אותו לנמען!
- רוב האותיות הפשוטות דורשות חותמת אחת בלבד, אלא אם הן בעלות צורה שונה או עוביות לא שוות.
- הנחת חותמת דואר במקום אחר מהפינה הימנית העליונה של המעטפה עלולה לבלבל את מכונת המיון בדואר. לפעמים, מכתבים שאתה רוצה לשלוח אפילו מוחזרים לך.
טיפים
- רכשו כלי כתיבה ייחודיים המשקפים את האישיות שלך לפני כתיבת מכתב לא פורמלי.
- אותיות בכתב יד יכולות להיות אמצעי מהנה ומשמעותי לשמירה על קשר עם יקיריהם שנדיר לראות.
- יש להשתמש במכתבים לא פורמליים רק לתקשורת עם חברים, בני משפחה ואהובים. אם אתה שולח מכתב לחברה, למוסד או למישהו שאינך מכיר מקרוב, הקפד לדבוק בכללי כתיבת מכתב רשמי.
