לפעמים תחילת המשימה היא השלב הקשה ביותר בתהליך. דחיית משימות רק תחמיר את המצב, תקטין את הזמן שיש לך להשלים משימות ותגביר את המתח. על ידי ידיעה כיצד להתחיל עם משימות והתמודדות עם הדחף להתמהמה, תוכל להשלים משימות בזמן ללא לחץ ולהשאיר לך יותר זמן פנוי.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: סדר סדר משימות
שלב 1. הבנת המשימה שלך
קריאה והבנת המטלה היא הצעד הראשון לחשיבה מחדש על אסטרטגיית המטלה. למרות שזה עשוי להישמע פשוט, הבנת המשימה תעזור לכם לפרק את המשימה ולהשלים אותה ביעילות. בנוסף, הבנת המשימה יכולה להיות הצעד הראשון להתחלת ההתגברות והתגברות על הדחף להתמהמה.
- קראו את המשימה ברגע שהיא ניתנת ולאחר מכן שאלו כל שאלה שיש לכם.
- אם אינך בטוח בהבנתך, נסה לשכתב את הבעיה במילים שלך או להסביר למישהו אחר את הבעיה. אם אינך מצליח לכתוב או לנסח מחדש את הבעיה או אם יש לך שאלות רבות בנושא, ייתכן שתזדקק למידע נוסף.
- עליך לפחות לקבל מושג על המטלה, להבין את מהות המטלה ולדעת את הכתיבה והדרישות הטכניות של המטלה.
- מצא את מילות המפתח בהוראות להבנת המטלה, כגון "הסבר", "השווה", "התייחס" או "הוכח".
- שימו לב לקוראי המטלות, וכתבו מאמרים אינפורמטיביים לקוראים.
שלב 2. קבע יעדים הניתנים להשגה
רוב המשימות עשויות להיראות כה מכבידות עד שקשה לך לבצע אותן. תחושות אלו יגרמו לך להתמהמה במשימה. כדי להימנע מכך, נסה לחלק את המשימה למספר יעדים הניתנים להשגה כדי לגרום למשימה להרגיש קלה יותר. Ref>
- יעדים גדולים מדי או לא ברורים יהיו קשים יותר להשגה.
- לדוגמה, אתה יכול לפרק את משימת כתיבת החיבור שלך למשימות קטנות יותר, כלומר ביצוע מחקר מקדים, כתיבת מתאר, יצירת מבוא, ניסוח תוכן המטלה, כתיבת מסקנה ושינויו. כל אחת מהמשימות הקטנות הללו תהיה קלה יותר לביצוע.
שלב 3. בצע את המשימה מהחלק המהנה ביותר
תסתכל אחורה על המשימה, ואז תדע אילו צעדים עליך לבצע כדי להשלים את המשימה. מצא את החלק במשימה שהכי מעניין אותך, ולאחר מכן עבד על החלק הזה תחילה. על ידי ביצוע העבודה מהקטע שאתה אוהב תחילה, תתרגש יותר במקום להתחשק.
- לדוגמה, תוכל להתחיל לקרוא על נושאים מסוימים המכוסים בחיבור שלך לפני שתמשיך לנושאים אחרים.
- אם משימת המתמטיקה שלך מורכבת מכמה סוגי שאלות, נסה לעבוד על החלק שאתה אוהב לפני שתמשיך לשני.
- ייתכן שתרצה לנסות משימה קלה/פשוטה יותר, כך שתוכל לחצות אותה מהרשימה. הידיעה שהשקעת עשויה להשאיר אותך מוטיבציה.
שלב 4. התחל לעבוד על המשימה במשך חמש דקות
באופן כללי, האתגר הגדול ביותר להתגבר על עצלות הוא להגיע לעבודה. כדי להתחיל, נסה להגדיר יעד של "התחל לעבוד במשך חמש דקות". עבודה של חמש דקות תעזור לך להתחיל בצעדים הראשונים (והקשים ביותר) של המשימה, לבנות מומנטום ולראות את המשימה קלה יותר משנדמה לך.
- הבטיח שתעמוד ביעד על ידי ביצוע המשימה למשך חמש דקות.
- ברגע שתתחיל, אתה עלול להרגיש שאתה לא רוצה להפסיק. אתה יכול גם להשהות ולחזור לעבודה ולהבין שעד עכשיו עבדת לפחות חמש דקות.
שלב 5. פירוט הזמן למשימה
הצגת המשימה כיחידה גדולה תגרום לך להרגיש מאוימת. אותו הדבר כשאתה מסתכל על תזמון המשימה בקפדנות. לכן, נסו לחלק את המשימה לפרקים שמרגישים שקל יותר לעבוד איתם.
- נסה להקדיש כמה שיותר זמן שאתה יכול להרשות לעצמך, למשל שעתיים ביום שישי. אם אין לך הרבה זמן פנוי, נסה לבצע 20-30 דקות של משימות בין הפעילויות.
- יתכן שתוכל להמשיך או לדחות את המשימה לאחר שתגביל את הזמן שהגדרת.
- דע את מהירות הכתיבה שלך, ולאחר מכן התאם את זמן המשימה למהירות הכתיבה שלך.
שלב 6. התחל לכתוב
תחילת העבודה בכתיבה היא בדרך כלל החלק הקשה ביותר בתהליך, אך העבודה שלך לא תיגמר אם לא תעשה זאת. הפסיקו את הפעילויות שלכם, והפסיקו לחשוב שלילי. התחל לבצע את המשימה כבר עכשיו.
שיטה 2 מתוך 2: שינוי המיקוד
שלב 1. שנה את מצב הרוח
מצב רוח רע עלול לגרום לך לרצות להשתכנע כבריחה, אך לברוח רק יחמיר את מצב הרוח שלך בהמשך. במקום זאת, גמל את עצמך לאחר השלמת משימה.
- ייתכן שתרצה לצאת לטיול לאחר שעבדת על המטלה שלך במשך מספר דקות.
- נסה לבקר באתר או לקרוא ספר שאתה נהנה אחרי כתיבה לזמן מה.
- אתה יכול גם להזיז את הגוף שלך לפני שתתחיל במשימה. פעילות גופנית תפעיל אנדורפינים, הורמונים המסייעים בשיפור מצב הרוח והזיכרון.
שלב 2. תחשוב חיובי
עצלות תקום אם תתמקד בקושי של המשימה כך שתתעלם מהמשימה, תתמהמה לעשות אותה ותעשה מה שאתה אוהב. מומלץ להתמקד בהיבטים החיוביים כאשר המשימה שלך מתבצעת כך שאתה מרגיש יותר בנוח לבצע את המשימה.
- התמקד בהרגשת אושר לאחר שעשית משימה, במקום לקלל אותה. כשתסיים, אינך צריך לחשוב על שליחויות וניתן ליהנות מסוף השבוע ללא אשמה.
- זכירת פרס לעצמך יכולה גם לעזור לך להישאר מוטיבציה בזמן עבודה על משימה.
שלב 3. הימנעו מהדחף להתמהמה בזמן העבודה
גם אם התחלת לעבוד על המטלות שלך, אתה עדיין יכול להרגיש עצלן בזמן העבודה. שימו לב לאופן העבודה שלכם והימנעו מסחבת בצורות הבאות:
- הימנע משינוי סביבות עבודה כל הזמן.
- אל תיתקע יותר מדי במחקר.
- הימנע מהפסקת העבודה כדי לנשנש.
שלב 4. השג תוצאות אם אתה מתרפה
הרצון להתמהמה ימקד את תשומת ליבך בהנאות לטווח קצר, כמו גם יגרום לך להתעלם מההשלכות ארוכות הטווח שתתמודד איתן בעת הדחיינות. יצירת השלכות לעצמך יכולה לעזור לך להתמקד ביתרונות של ביצוע העבודה.
- יש להחליף כל שעה בה אתה מתרפק על ידי מגבלת זמן לצפייה.
- אם אתה מתרפה יותר מדי, ייתכן שתוכל להפסיק לאכול את החטיף האהוב עליך לזמן מה.
שלב 5. אל תתמקד יותר מדי בשלמות כשאתה מתחיל לעבוד על משימה
החתירה לשלמות רק תגרום למשימה להרגיש כבדה מדי. זכור כי המטרה הנוכחית שלך היא להתחיל לעבוד על המשימה. אתה עדיין יכול לשנות את עבודתך מאוחר יותר לאחר שתתחיל.
