האם אתה מרגיש שעושה דבר אחד בכל פעם כבר לא מספיק? כדי שתוכל לבצע ריבוי משימות ולחסוך זמן, עליך להיות זהיר ולשים לב למספר דברים.
שלב
שלב 1. הגדר את המטרות שלך
האמרה אומרת: "אם אתה לא יודע לאן אתה הולך, כל דרך תביא אותך לשם".
שלב 2. קבע זמן בו תתמקד במשימה קשה או מורכבת
וודא שהסובבים אותך יודעים שתצטרך כל יום שעה או שעתיים לבד כדי לעשות משהו שדורש ריכוז מלא.
שלב 3. עשו דבר אחד בכל פעם, אך לסירוגין
שלב 4. להיפטר ממשימות שאינן חשובות
אם אתה עושה ריבוי משימות כדי להיות יעיל יותר, אל תבזבז זמן על ביצוע משימות נוספות. היוצא מן הכלל הוא רק פעילויות רקע למילוי הזמן הפנוי. לדוגמה, אם האזנה לרדיו יכולה לעזור לך להתרכז, אז זה בסדר.
שלב 5. בחר משימות תואמות
לדוגמה, קריאה והאזנה לרדיו שניהם משתמשים באותו סוג של מיקוד. אולי תוכל לשלב בין משימה פיזית, כמו גיהוץ בגדים, לבין משימה נפשית, כמו האזנה לרדיו.
שלב 6. בחר משימה שניתן להפריע
במיוחד אם פעילות ריבוי משימות זו כרוכה בהפרעות מתמדות (למשל בעת ביצוע שיחה), בחר משימות שניתן לעכב בקלות כאשר ההפרעה מתרחשת.
שלב 7. שמור מבחר של פרויקטים קטנים או משימות קלות למילוי הפערים בין פרויקטים גדולים
כך, העדיפו פרויקטים גדולים בעדיפות, אך עשו משימות קטנות בכל פעם שאתם צריכים לחכות למידע או השראה לפרויקטים גדולים.
שלב 8. השתמש ביעילות בזמן ההמתנה
הביא משהו לעבודה איתו בכל מקום, במיוחד היכן שאתה צריך לחכות (שדה תעופה, סניף דואר או מרפאת רופא שיניים). קריאה היא דוגמא אחת לפעילות קלה וניידת. הבאת מחברת לרשום רעיונות היא גם דבר מועיל.
טיפים
- אל תציף אותך. אם אינך יכול לעשות שני דברים בבת אחת, נסה לחלק אותו למקטעים ולעבוד לאט לאט.
- קח את הזמן לבנות תוכנית. למרות שתכנון אינו פעילות, תוכנית טובה יכולה לגרום לפעולות לפעול בצורה חלקה.
- שימו לב מה אפשר לעשות ומה לא. אם הכנת שיעורי בית מול הטלוויזיה לוקחת זמן רב פי שניים מאשר להכין שיעורי בית ולצפות בטלוויזיה בנפרד, אל תשלב בין שתי הפעילויות.
- הביאו עוד משהו לפגישה, במיוחד אם המפגש יכסה כמות לא מבוטלת של נושאים שאינכם מעורבים בהם.
אַזהָרָה
- התרכז במשהו שיש לו השלכות בטיחותיות. לעולם אל תעשה ריבוי משימות בעת נהיגה.
- אל תגזים. אל תעשה כל כך הרבה דברים בבת אחת ששום דבר לא נעשה. כמו כן, אל תתנו לעצמכם להרגיש מותשים.
- זכור כי ריבוי משימות יכול לגרום לאיכות העבודה שלך לרדת ולגרום לך לשכוח משימות אחרות. עשה ריבוי משימות כמוצא אחרון.
