גישה למחשב עבודה מהבית מסובכת יותר מאשר גישה למחשב ביתי ממכשירים אחרים. לרוב החברות קיימות מערכות אבטחה למניעת זרים מגישה למידע רגיש מחוץ לרשת החברה. בכדי שתוכל לגשת למחשב העבודה שלך, עליך לקבל הרשאת חברה לקבלת גישה מרחוק לרשת באמצעות תוכנה הנקראת Virtual Private Network או VPN.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: התקנת VPN במחשב עבודה
שלב 1. בקש גישה מרחוק למחשב העבודה שלך
חברות רבות דורשות מהעובדים שלהם לבקש רשות לפני שהם יכולים לגשת ל- VPN. צור קשר עם מחלקת ה- IT (טכנולוגיית מידע) או בקר באתר ה- IT של החברה כדי לבקש גישה.
- בהתאם לסוג התפקיד שלך ולמדיניות אבטחת האינטרנט של החברה, ייתכן שמחלקת ה- IT תוכל לעזור לך מיד.
- אם מחלקת ה- IT דורשת ממך אישור מפקח, צור עמו קשר ובקש ממנו להגיש בקשה בשמך.
- ייתכן שיהיה עליך לספק שם משתמש וסיסמה כדי לבקש גישה.
שלב 2. התקן את תוכנת ה- VPN במחשב העבודה
יש להתקין תוכנת רשת וירטואלית פרטית במחשב העבודה שלך, כך שתוכל לעבוד מהבית. בקר באתר ה- IT וחפש את הקישור להורדת התוכנה ומדריך ההתקנה. התקנת תוכנה מתבצעת בדרך כלל בעצמך.
- מדריך תוכנת ה- VPN עבור Windows עשוי להיות שונה מ- Mac. הקפד לקרוא את המדריך המתאים למערכת ההפעלה שבה אתה משתמש.
- אם מחלקת ה- IT לא הקימה עבורך מחשב עבודה, טכנאי עשוי לתת לך הנחיות כדי שתוכל לעשות זאת בעצמך.
- התקשר או שלח דוא"ל לשירות התמיכה של החברה אם נתקלת בקשיים בהתקנה או בתצורה.
שלב 3. התחבר ל- VPN
לאחר ההתקנה, יש להפעיל את תוכנית ה- VPN. במחשב, עבור אל התחל → תוכניות ואז מצא את שם תוכנת ה- VPN המותקנת. לחץ פעמיים על לקוח ה- VPN כדי לפתוח אותו. תתבקש להזין שם משתמש וסיסמה. שלב זה משתנה בהתאם למדיניות החברה.
- אם אתה משתמש ב- Mac, עבור אל תיקיית "יישומים" ולחץ על תוכנת ה- VPN המותקנת.
- ה- VPN שלך עשוי להתחבר אוטומטית לאחר ההתקנה. קרא את מדריך ההתקנה של התוכנית או צור קשר עם מחלקת ה- IT של החברה שלך.
שלב 4. אפשר שולחן עבודה מרוחק במחשב העבודה
שולחן עבודה מרוחק מאפשר למחשבים אחרים להתחבר למחשב העבודה שלך. עבור משתמשי Windows, לחץ על התחל → לוח הבקרה → מערכת → שולחן עבודה מרוחק. סמן את התיבה שאומרת "אפשר למשתמשים להתחבר מרחוק למחשב זה".
- רשום את שמו המלא של מחשב העבודה. תזדקק לזה מאוחר יותר בעת חיבור מהבית. שם המחשב שלך צריך להיות רשום מתחת לתיבה המסומנת.
- אם אתה משתמש ב- Mac, בקר בחנות האפליקציות של Mac והורד את "שולחן העבודה המרוחק של Microsoft"
שלב 5. השאר את המחשב לעבודה כשאתה חוזר הביתה
מחשבים לעבודה צריכים להיות מחוברים לרשת כדי לגשת מרחוק. הפעל את תוכנית גישה מרחוק במחשב העבודה במידת הצורך. הכל תלוי באופן שבו מחלקת ה- IT הגדירה את הרשת שלך.
שלב 6. בדוק את דרישות המערכת של המחשב הביתי
לפני שתתקין תוכנית VPN במחשב שלך, ודא שהמחשב הביתי שלך עומד בכל דרישות המערכת. הדרישות ישתנו בהתאם לחברה. הדרישות הרגילות הן מערכת ההפעלה העדכנית ביותר וכמות RAM מסוימת (שטח דיסק קשיח). הדרישות עבור Mac ו- Windows משתנות.
- דרישות המערכת זמינות בדרך כלל באתר ה- IT.
- התקשר למחלקת ה- IT או שלח מייל אם יש לך שאלות.
שלב 7. הורד את לקוח תוכנת ה- VPN למחשב הביתי
טען את תוכנית לקוח ה- VPN למחשב הביתי שלך בדיוק כמו שהיית עושה במחשב עבודה. בדרך כלל ניתן לבצע את תהליך ההתקנה בעצמך. הקפד לעקוב אחר ההנחיות הנתונות.
- אם אתה נתקל בבעיה, מחלקת ה- IT עשויה לבקש ממך להביא את המחשב למשרד כך שניתן יהיה להתקין את התוכנית ולהגדיר אותה.
- אם מחלקת ה- IT לא התקינה עבורך את התוכנה, טכנאי יכול לספק לך תוכנות לקחת הביתה ומדריכי תצורה.
- התקשר או שלח דוא"ל לשירות התמיכה של החברה אם אתה מתקשה להתקין או להגדיר את התוכנית.
שלב 8. הפעל את תוכנת לקוח ה- VPN במחשב הביתי
לך ל התחל → תוכניות ואז מצא את שם ה- VPN המותקן. לחץ פעמיים על לקוח ה- VPN כדי לפתוח אותו. ייתכן שתתבקש להזין שם משתמש וסיסמה.
עבור משתמשי Mac, עבור אל התיקיה "יישומים" ולחץ על תוכנת VPN
שלב 9. גש לשולחן העבודה המרוחק במחשב הביתי
כעת עליך לגשת לשולחן עבודה מרוחק במחשב הביתי שלך כדי להתחבר למחשב העבודה שלך. עבור משתמשי Windows, עבור אל התחל → אביזרים → תקשורת → שולחן עבודה מרוחק. לאחר שתיגש לשולחן העבודה המרוחק, הקלד את שם מחשב העבודה ולאחר מכן לחץ על "התחבר". עכשיו אתה יכול להתחבר למחשב העבודה שלך ולעבוד מהבית.
- אתה יכול להיכנס ל- VPN לפני התחברות באמצעות שולחן עבודה מרוחק.
- עבור משתמשי Mac, הורד את "שולחן העבודה המרוחק של Microsoft".
- אם אתה מתקשה למצוא את מחשב העבודה שלך ברשת, פנה לשירותי התמיכה של החברה.
שלב 10. דע כי המחשב הביתי שלך יכול לפעול לאט יותר ממחשב העבודה שלך
מהירות חיבור VPN תלויה במהירות האינטרנט הביתית. ככל שהאינטרנט שלך מהיר יותר, כך חיבור ה- VPN שלך יהיה מהיר יותר. אל תשכח שהנתונים שנשלחו והתקבלו מוצפנים. תהליך ההצפנה מאט גם את ביצועי המחשב.
שלב 11. נסה לא להשתמש ב- VPN למטרות אישיות
חברות יכולות לראות את כל פעילות האינטרנט שלך תוך שימוש ב- VPN. לכן, עדיף לא להשתמש ב- VPN בעת גלישה למטרות אישיות כדי לא להסתבך בעבודה. אתה יכול פשוט ללחוץ על "למזער" בחלון שולחן העבודה המרוחק אם אתה רוצה לעשות עסקים אישיים.
שיטה 2 מתוך 2: קבלת גישה מרחוק ללא סיוע של מחלקת IT
שלב 1. נסה שירות כמו שולחן עבודה מרוחק של Chrome
אם לחברה שלך אין מחלקת IT או VPN, עדיין תוכל לגשת ולשתף מידע בצורה מאובטחת בין מחשבים. שולחן עבודה מרוחק של Chrome הוא יישום חינמי שעובד ב- Windows ו- Mac. אם עדיין אינך משתמש ב- Google Chrome, הורד את הדפדפן לפני השימוש באפליקציה זו.
שלב 2. התקן את שולחן העבודה המרוחק של Chrome במחשב שאליו ברצונך להתחבר
פנה לחנות האינטרנט של Chrome להורדת האפליקציה. לחץ על הכפתור הכחול " + הוסף ל- Chrome" בפינה השמאלית העליונה של החלון. לחץ על "הוסף" כאשר תתבקש.
שלב 3. אשר את שולחן העבודה המרוחק של Chrome
כאשר תשתמש באפליקציה לראשונה, תתבקש לאשר אותה. הרשאת התוכנית מאפשרת לאפליקציה לראות את כתובת הדוא ל שלך, מחשב שולחן העבודה המרוחק של Chrome ולשלוח ולקבל הודעות צ'אט המאפשרות למספר מחשבים לתקשר זה עם זה.
אין לשאול את בקשת ההרשאה בכל פעם שמשתמשים בתוכנית
שלב 4. אפשר גישה מרחוק במחשב
צור חשבון Google (חשבון Google) אם אין לך חשבון. פתח תווית חדשה ב- Google Chrome, לחץ על "אפליקציות" מתחת לשורת החיפוש של Chrome ופתח את אפליקציית שולחן העבודה המרוחק של Chrome. בתיבה "המחשבים שלי", לחץ על "התחל בעבודה" ולאחר מכן לחץ על "הפעל חיבורים מרוחקים". יהיה עליך להתקין את שירות המארח מרחוק של Chrome.
- אם אתה משתמש ב- Windows, הזן את ה- PIN (לפי בחירתך), ולאחר מכן לחץ על "כן" כדי להתקין את שירות האירוח. שירות המארח יוריד ויתקין באופן אוטומטי. לאחר ההתקנה, אשר את חשבון Google והזן שוב את ה- PIN. המחשב המופעל אמור להיות רשום כעת תחת "המחשבים שלי". תצטרך הרשאות ניהול כדי להתקין את שירות המארח במחשב.
- עבור משתמשי Mac, Chrome יתחיל להוריד את ההתקנה.dmg. לחץ על "שמור" ולחץ על "chrome remote desktop.dmg" בסרגל ההורדות. השתמש בפונקציית Finder כדי למצוא אותה ולחץ פעמיים על "Chrome Remote Desktop.mpkg". בצע את כל ההנחיות להשלמת ההתקנה, חזור ל- Chrome ולחץ על "אישור". הזן ואישר את מספר ה- PIN ולחץ על "אישור". יופיע דו -שיח של העדפות מערכת, ותצטרך לאשר את חשבונך ואת מספר ה- PIN שלך. אם יש לך, המילים "חיבורים מרוחקים למחשב זה הופעלו" יופיעו. לחץ על "אישור" והמחשב מופעל כעת תחת "המחשבים שלי"
שלב 5. גש למחשב שלך
המחשב שאליו יש לגשת חייב להיות מופעל ומחובר לאינטרנט. פתח תווית חדשה ב- Google Chrome, לחץ על "אפליקציות" ופתח את אפליקציית שולחן העבודה המרוחק של Chrome. לחץ על "התחל בעבודה" בתיבה "המחשבים שלי" ובחר את המחשב שאליו ברצונך לגשת. הזן את מספר ה- PIN שהוגדר עבור המחשב ולחץ על "התחבר".
כדי לסיים הפעלה מרוחקת, העבר את העכבר מעל מרכז הדף, לחץ על הסרגל הנפתח ולחץ על "נתק"
שלב 6. שתף את המחשב עם אחרים
תוכל לשתף את המחשב שלך עם עמיתים לעבודה או חברים אם מותקן בהם גם שולחן עבודה מרוחק של Chrome. פתח את היישום במחשב, לחץ על התיבה "סיוע מרחוק" ולחץ על כפתור "שתף". תקבל קוד גישה ייחודי שניתן לשתף עם אחרים. לאחר שהאדם השני יזין את הקוד, הוא יוכל לראות את מסך המחשב שלך.
- ניתן להשתמש בקוד סיסמה זה רק להפעלת שיתוף אחת.
- לחץ על "עצור שיתוף" או הקש על "Ctrl+Alt+Esc" (Mac: Opt+Ctrl+Esc) כדי לסיים את ההפעלה.
- היזהר אם אתה משתף עם אחרים. לאדם אחר יש גישה לכל הקבצים, המיילים והיישומים של המחשב.
