כולנו רוצים שיהיה לנו יותר זמן, בין אם זה להירגע, להתעמל, לבלות עם חברים ובני משפחה, וגם עם עצמנו. ישנן מאות דרכים לחסוך זמן לאורך כל היום. קח כמה דקות לקרוא את העצות והעצות שנאספו כאן, והתחל לחסוך זמן עוד היום!
שלב
שיטה 1 מתוך 3: שיטה 1 מתוך 3: חסוך זמן במשרד
שלב 1. העדיפו את ההתמקדות במשימות החשובות ביותר
ראשית, השלם את המשימות הגדולות ברשימת המטלות שלך בתחילת היום, כך שלא תמהר לסיים אותן מאוחר יותר. אתה תרגיש הישג. בנוסף, אתה לא תהיה המום מפרויקטים גדולים שלא נגמרו בזמן שתתמודד עם משימות טריוויאליות יותר בסופו של יום. כך תעבוד בצורה יעילה יותר ותחסוך יותר זמן.
"המשימה החשובה ביותר" אינה מתכוונת בהכרח ל"משימה הדחופה ביותר ". אם יש להגיש נייר שגרתי לבוס במהלך היום, ייתכן שלא תצטרך לסיים אותו עד השעה 11:00 על ידי התפשרות ללקוח ולספק לו שירות גרוע. למד להבחין בין משימות דחופות וחשובות
שלב 2. האציל משימות לעובדים אחרים
כדי להאציל משימה כראוי, עליך להבין את נקודות החוזק של עצמך ושל עמיתיך לעבודה. חלק מהאנשים טובים במספרים, אחרים טובים בכתיבה. על ידי זיהוי למי יש את הכישורים הספציפיים להשלמת משימה מסוימת, תוכל לחסוך זמן ולשפר את איכות העבודה שיש לבצע.
- בעת האצלת משימות, עליך להיות סמכותי אך לא תובעני. לגרום לאדם שאתה מבקש לעזרה להרגיש כמומחה, ולשבח את הידע שלו באזור.
- זכור, אם אתה מאציל משימות, עליך להיות מוכן גם לקבל משימות מאנשים אחרים שעומסי העבודה שלהם מצטברים.
שלב 3. אסוף את אותן המשימות
רוב העבודה היומיומית של האדם מורכבת ממשימות שגרתיות קטנות המתפרסות על הפרויקטים הגדולים של היום. על ידי קיבוץ אותם יחד ועבודה על כולם בבת אחת, תוכל לחסוך זמן ולעבוד ביעילות רבה יותר.
- במקום לענות על הודעות דוא"ל כל עשרים דקות, קח שתי תקופות זמן מספיקות והתמודד עם כל הודעות הדוא"ל בזמן זה. כך, אתה תהיה ממוקד יותר בעבודה מבלי לדאוג.
- בצע את כל שיחות הטלפון בבת אחת, ועשה את כל הניירת בבת אחת.
שלב 4. קבע זמן עקבי ליציאה מהמשרד
כמעט כולם מגיעים למשרד באותה שעה בכל יום. אבל כשהם עסוקים, הם עובדים לעתים קרובות שעות נוספות במשרד וממשיכים לעבוד. כשסוף סוף הגיעו הביתה, השעה הייתה מאוד מאוחרת בלילה. ציין זמן בית רגיל ופחות מאוחר מהעבודה. אם שעות נוספות אינן אופציה, בהחלט תוכל למקסם את התפוקה שלך במהלך שעות העבודה שלך.
הודע לכולם במשרד כי אתה תהיה בבית בזמן מסוים באמצעות אות מרומז. ספר להם את התוכניות שלך לערב, או בקש מהם להעביר חומרי עבודה מוקדם מכיוון שאתה צריך להגיע הביתה בזמן
שלב 5. הימנע מפגישות ושיחות לא פרודוקטיביות
לפעמים במשרד אנשים לא עובדים ביעילות כמו שאתה רוצה. אל תתנו לבעיה שלהם להיות הבעיה שלכם. היו תקיפים ואמרו לעמיתים משוטטים שעליכם לחזור לעבודה ברגע שהם אומרים להם מה הם צריכים.
- למד להגיד לא. אם אתה מוזמן לפגישה ולא חושב שזה חשוב, רק תגיד שאתה עסוק מאוד, או שיש לך משהו אחר לעשות ואינך יכול להשתתף.
- הודע להם כי אתה "תיכנס" לפגישה, רק כאשר אתה מעוניין או כשאתה צריך להשתתף. עמיתים לעבודה אולי לא ישמחו לשמוע את זה, אבל הם יכבדו את מוסר העבודה שלך.
- אם אתה חייב להשתתף, קבע זמן ברור לפגישה, למשל, בערך 20 דקות. או ערוך פגישה במשרד שלך, שם יש לך סמכות לעצור את הפגישה כאשר היא צריכה להסתיים.
שיטה 2 מתוך 3: שיטה 2 מתוך 3: חסוך זמן עם טכנולוגיה
שלב 1. ארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך
שירותי דואר אלקטרוני מודרניים מציעים דרכים רבות לשמור על תיבת דואר נכנס נקייה ומאורגנת. שימוש בכלי סינון מספק הדוא"ל שלך יכול לחסוך לך את משך הזמן שאתה מבלה במיון הודעות. כך גם לא תצטרכו להתעכב על ים של מיילים זבל. ל- Gmail, Outlook, Mail.app ולרוב שירותי הדוא"ל האחרים יש מסננים דומים שיעזרו לחסוך זמן.
- מנע מכניסת דואר זבל והודעות שרשרת להיכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך על ידי הגדרת ספק הדוא"ל שלך לזהות ולמחוק אותן באופן מיידי.
- הגדר הודעות דוא"ל הקשורות לעבודה כדי להזין אותן בספרייה מיוחדת באופן אוטומטי.
- ארגן את הקבוצות או הקטגוריות שאתה רוצה, כגון חברים ובני משפחה, או עדכוני מדיה חברתית. בדרך זו תוכל למצוא במהירות את הדוא"ל שאתה מחפש.
שלב 2. השתמש בקיצורי מקשים
אולי זה נראה טריוויאלי. אבל ברגע שתתרגל לזה, לא משנה כמה קטן, תחסוך הרבה זמן. בין אם אתה משתמש במערכת הפעלה Windows או מחשב מקינטוש, הכרת קיצורי הדרך הבסיסיים וכמה קיצורי דרך ספציפיים לעבודה יכולה לחסוך לך זמן עבודה רב.
- חלק מקיצורי הדרך הנפוצים ביותר עבור Windows כוללים: Ctrl+C (להעתיק את הקובץ שנבחר), Ctrl+V (להדבקת הקובץ שנבחר) ו- Ctrl+Z (לביטול).
- משתמשי Mac יכולים להשתמש באותו קיצור דרך החלפת מקש Ctrl במקש Command.
שלב 3. הגבל את זמנך במדיה חברתית
להיתפס למעגל הקסמים של המדיה החברתית קל, כאשר דף אחד מוביל לדף הבא ולדף אחר. יש הרבה דברים באינטרנט שיכולים להסיח את הדעת מהדברים החשובים בחיים. אל תתני לזה להפריע לך. הגדר מגבלה יומית לשימוש במדיה חברתית. נסה לגלוש במשך שעה או 30 דקות ביום. הקדש פרק זמן כל לילה או לזמן קצר בימי חול, כהפסקה.
- אל תעקוב אחרי יותר מדי אנשים בטוויטר, אינסטגרם ופורומים אחרים ברשתות החברתיות. כך הזמן המושקע ברשתות החברתיות יהיה פחות.
- קח צעדים קטנים כדי להימנע ממדיה חברתית. אל תפתח אותו בזמן שאתה אוכל או בזמן השינה.
- יעץ לחברים שלך לצמצם את השימוש במדיה חברתית יחד. תתפלא כמה מהר תוכל למצוא דרכים אחרות לשמור על קשר.
שלב 4. צפה פחות בטלוויזיה
הישיבה על הספה ובוהה בטלוויזיה מרגיעה, במיוחד אחרי יום עמוס. אבל זה לא שימוש יעיל בזמן. צמצום החשיפה לטלוויזיה יעזור לחסוך ולמקסם את הזמן שיש לך. אם אתה רוצה להיות קיצוני עוד יותר, אתה יכול לנתק את המנוי שלך לטלוויזיה בכבלים. מלבד היכולת לחסוך כסף, שיטה זו גם תהפוך את זמנך לחופשי יותר. או עשה צעדים קטנים, כגון צפייה בתוכנית אחת או שתיים מועדפות מדי שבוע.
- נצל את טכנולוגיית ההקלטה וחסוך זמן על ידי דילוג על מודעות, להצגות שאתה לא רוצה לפספס.
- ריבוי משימות בזמן הצפייה. לפעמים ניתן לצפות בתוכניות טלוויזיה כלאחר יד. צפה תוך סידור דברים או פעילות גופנית.
שיטה 3 מתוך 3: שיטה 3 מתוך 3: חסוך זמן בבית
שלב 1. מבשלים ביעילות רבה יותר
כשזה מגיע לבישול, אנשים מבלים יותר זמן ממה שהם באמת צריכים. אז איך שאתה מבשל יעשה הבדל גדול. זה בהחלט ישפיע על הזמן שאתה יכול לחסוך כל יום. הדבר הראשון שיש לקחת בחשבון הוא ללכת לחנות הכלבו עם תוכנית. ערכו רשימה של כל הפריטים שאתם צריכים והיצמדו אליהם. אל תעשו קניות בשעות העומס ותכננו את כל הארוחות במהלך השבוע, כולל ארוחת צהריים וערב. כך, אינכם צריכים להקדיש זמן לרכישת פריטים נוספים בנפרד לארוחה מסוימת מאוחר יותר.
- הכינו מנות גדולות מהמאכלים האהובים עליכם ושמרו אותן. אתה יכול ליהנות מהשאר מאוחר יותר מבלי להשקיע יותר זמן בבישול. בדרך כלל ניתן לבשל מנות כמו רנדנג, עוף מטוגן, גודג במנות גדולות.
- הניחו קערה על השולחן בזמן שאתם מבשלים והשתמשו בה כפח אשפה זמני. אתה יכול לחסוך הרבה זמן בנסיעה לאשפה על ידי איסוף הכל קודם וזרקת אותו כשתסיים. שיטה זו לסילוק פסולת היא יעילה מאוד.
שלב 2. חסוך זמן בעת ניקיון הבית
ניקיון הוא כמו מטלה בלתי נגמרת, כי בלגן חדש ימשיך לצוץ ואבק ימשיך להצטבר. בצע את כל עבודות הבית ביעילות כדי שתוכל לחסוך זמן תוך בית מסודר. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לנקות מעט במהירות. אל תשקיעו יותר מעשר דקות בסידור בגדים, כלים, עיתונים ישנים וכו ', והניחו הכל במקומו. בצע את העבודה כל יום כדי שלא תצטרך להשקיע הרבה זמן בניקוי הכל ביסודיות אחר כך. זכור, הדרך הטובה ביותר להישאר מאורגנת היא תמיד לשים הכל במקומו. פעל על פי כללים אלה כדי שתהיה מאורגן יותר ותוכל לחסוך זמן. אז בפעם הבאה אתה כבר לא צריך להיות מבולבל ומחפש מפתחות באמצע פריט מבולגן.
- בעת ניקוי יסודי, עשה זאת מלמעלה למטה. כאשר אתה מנקה את המקומות הנמצאים למעלה, האבק ישקע לתחתית. לבסוף, לאחר מכן ואקום אותו.
- נקו כשאתם עוברים. בין אם אתם מסדרים את המיטה כשאתם מתעוררים, או מנגבים תבלינים שנשפכו בזמן הבישול, ניקיון תוך כדי תנועה יחסוך לכם זמן מאוחר יותר. שיטה זו שימושית מאוד במיוחד במטבח ובחדר האמבטיה. פריטים או חומרים שנשפכו יכולים להיות קלים ומהירים יותר לניקוי לפני שהם מתייבשים ומתקשים.
שלב 3. השלם את כל העניינים הכספיים בבת אחת
תשלום חשבונות וביצוע עסקאות בנקאיות יכול להיות מסובך ולוקח זמן אם לא נעשה כראוי. על ידי טיפול בכל החשבונות והעניינים הפיננסיים שלך בבת אחת, תוכל להימנע מבלבול ולמנוע בזבוז זמן שעלול לקרות מאוחר יותר בגלל הצורך לתקן טעויות.
- שלב את כל השטרות כמה שיותר. צור קשר עם ספק שירותי החיוב שלך ובדוק אם הוא משרת את כל סוגי התשלומים. בדרך כלל הם יכולים לעזור לשלם את חשבונות הטלפון, החשמל והמים.
- הירשם כדי שתוכל לשלם חשבונות באופן אוטומטי (חיוב אוטומטי). למוסדות רבים יש אפשרות זו, כך שתוכל לחסוך הרבה זמן ולהפחית את הלחץ של מועדים שהוחמצו.
- ברר אם החברה שאתה עובד בה מציעה הפקדה ישירה, והירשם אם כן. אז הצורך שלך ללכת לבנק יקטן.
שלב 4. התחל את היום בשגרת בוקר יעילה
אל תתנו לחוסר שינה להרוס לכם את הבוקר. קח צעדים פשוטים כדי שהיום שלך ילך לפי התוכנית, למשל על ידי התלבשות ואכילת ארוחת צהריים לפני השינה בלילה. תתקלח מהר ותכין ארוחת בוקר קלה. הכנת קערת דגנים בהחלט לא תיקח הרבה זמן.
- נצל את הטיימר העצמי במכונת הקפה כדי להימנע מהטרחה בהגדרתו בבוקר.
- התעלם מטכנולוגיה בזמן שאתה מתכונן. אל תבדוק את הדואר האלקטרוני שלך עד שתגיע למשרד, כי זה רק יעצבן אותך. ואל תפעיל את תכונת הנודניק באזעקה.
- פתח את הווילונות ותהנה מהאור הטבעי. חשיפה לשמש טובה למוח ולקצב היממה שלך כשאתה מתעורר בבוקר.
טיפים
- שימו שעון וצפו כמה זמן אתם משקיעים במשימות מסוימות. הגבל את הזמן.
- קבע מועדים כך שלא תבזבז יותר מדי זמן על משימה מסוימת אחת.
- אל תתמהמה.
- אחת הצורות הגרועות ביותר של בזבוז זמן היא חזרה. התמקד במה שאתה עושה ואל תחזור על אותו תהליך פעמיים.
- עקוב אחר כמה זמן אתה עושה דברים מסוימים, ואז זיהה פעילויות שדורשות זמן ועבוד לקיצורן.
