הכנת חוברות יכולה להיות פעילות מלאכה מהנה ביום גשום, או שהיא יכולה להיות חלק מהניסיון המקצועי שלכם. עם זאת, ישנן מספר שיטות ליצירת חוברת, הן בעבודה על מחשב והן ביד.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: הכנת חוברת ביד
שלב 1. מקפלים את הנייר בגודל קוורטו לשניים לשניים
דף נייר אחד ישמש ככריכה הקדמית והשני ישמש ככריכה האחורית של החוברת. שני הגדילים יהוו חלק מהדפים בחוברת. קיפול אופקי פירושו קיפול של סגנון המבורגר.
שלב 2. חותכים קפל בגיליון נייר אחד ליצירת פער
הקפד לחתוך אותו בחלק העליון והתחתון. גודל החתיכות צריך להיות כ -3 ס מ.
שלב 3. מקפלים את החצי השני של הגיליון אנכית
אל תעשה קמטים חדים על הגיליון הזה, פשוט לחץ עליו סגור כיוון שהגיליון רק צריך להיות מקופל כך שתוכל ליצור חורים לאורך הקפלים. אם אתה מקפל אותו בחדות, הדפים בחוברת שלך מתקפלים.
סגנון הקיפול הזה נקרא סגנון נקניקייה
שלב 4. חותכים לאורך הקפל כ -3 ס"מ משני הצדדים
יהיה עליך ליצור חור לאורך הקפל שיהיה המקום להחליק את הסדין השני (זה עם הפער). החורים צריכים להיות במרחק של כ- 3 ס"מ זה מזה בצד אחד של הקיפול ו -3 ס"מ בצד השני.
שלב 5. החלק את הסדין הראשון לתוך החור
הדבר החשוב ביותר הוא לוודא שהפער משתלב היטב בתוך החור מכיוון שהוא יחזיק את הדף בחוברת. ככל שזה יהיה יותר מדויק, החוברת שלך תיראה מסודרת יותר.
זה עוזר אם אתה מכופף בעדינות את הסדין עם הפער כך שהוא לא יתכופף או יקרע בזמן שאתה מחליק אותו לתוך החור. אתה צריך לכופף אותו אנכית כך שהפינות יתאחדו
שלב 6. הוסף דפים נוספים, אם תרצה
החוברת המתוארת לעיל כוללת שמונה עמודים, המונה את הכריכות הקדמיות והאחוריות. אתה יכול להוסיף כמה דפים שאתה צריך (סביר; אתה לא רוצה להפעיל יותר מדי לחץ על החור המרכזי מכיוון שזה עלול לקרוע אותו).
- מקפלים דף נייר בסגנון המבורגר. חותכים פער של כ -3 ס"מ בקפל משני הצדדים.
- קח את החוברת שנוצרה בעבר וחפש את הדף כשהחורים פתוחים (המיקום תלוי במספר העמודים בו).
- החלק את הדף החדש לתוך החור, גלגל אותו מעט כך שיחליק פנימה בקלות.
- בצע זאת עד שיהיה לך כמה דפים לפי הצורך.
שיטה 2 מתוך 3: יצירת חוברת באמצעות Microsoft Word
שלב 1. פתח את התפריט הגדרת עמודים
עליך לשנות את ההגדרות ב- Word לפני שתוכל ליצור חוברת. אתה יכול להפוך מסמך שיצרת לחוברת, אך עדיף ליצור סידור של החוברות תחילה ולאחר מכן להזין את תוכנן.
חפש את הכרטיסייה פריסת עמודים. זה בדרך כלל ממוקם על הסמל בפינה של הגדרת עמודים
שלב 2. הפוך את הדפים לקפל ספר
אפשרות זו ממוקמת בהגדרת עמודים תחת האפשרות Margins. עיין בכרטיסייה הנפתחת, הכוללת את האפשרות רגיל. שנה את זה לקיפול ספרים..
שלב 3. שנה את הגדרות המרזב
למרות שאתה לא חייב. מומלץ לשנות את המרזב מ 0 ל -1 כדי שהמילים ייראו מאורגנות כשהן כבולות.
שלב 4. לחץ על אישור כשתסיים לבצע התאמות
תוכל לראות סקירה כללית של איך החוברת תיראה על סמך הפורמט. לאחר מכן, אתה יכול פשוט להוסיף תוכן (או לוודא שהתוכן נראה כפי שאתה רוצה אותו, אם כבר הזנת אותו).
אתה יכול לשנות כל דבר שאינו נראה תקין ולהוסיף לחוברת כל מה שאתה צריך (כמו מספרי עמודים)
שלב 5. הדפס את המסמך שלך
יהיה עליך להדפיס משני צידי הנייר, אחרת יהיו הרבה דפים ריקים בחוברת שלך, שבהחלט אינך רוצה. אתה יכול להגדיר את המדפסת להדפיס אותה באופן אוטומטי, או באופן ידני (מה שמחייב אותך לעמוד ליד המדפסת ולהטעין בתוכה נייר).
אם אתה טוען נייר ידנית במדפסת, ודא שאתה מכוון את הנייר בצורה נכונה. אינך רוצה שיהיו דפים שהועברו בחוברת שלך
שלב 6. מקפלים את הדף
הקפד לחבר את החוברת בהתאם לדף. זו הסיבה שיש מספרי עמודים זה דבר טוב. כאשר אתה מקפל, עדיף להתחיל בקיפול כל דף בנפרד, ולאחר מכן לחבר אותם יחד.
אתה יכול להדק לאורך הקפל לאחר קיפול הדף
שלב 7. הורד תבנית עיצוב טובה
השיטה למעלה היא הדרך הבסיסית ביותר ליצירת חוברת ב- Microsoft Word, אך תוכל למצוא המון תבניות עיצוב מעולות באינטרנט או Word אם אתה רוצה משהו קצת יותר יצירתי או מרתק.
שיטה 3 מתוך 3: הפוך את החוברת שלך למקצועית
שלב 1. סגנון החוברת שלך בהתאם למטרה שלה
עבור חוברות, במיוחד חוברות מקצועיות, עליך להקפיד להציג רק סקירה קצרה של הנושא. אתה צריך ליידע את הקוראים, לחנך אותם ולעורר אותם בצורה תמציתית.
- חוברת על עיר צריכה לכלול מידע היסטורי כללי, מפת העיר עם סימונים על בניינים מפורסמים, ומספרי טלפון לדברים כמו מוניות או מרכזי מידע למבקרים.
- החוברת יכולה גם להיות משהו שניתן בסוף המפגש כדי להזכיר למשתתפים מה הם שמעו, או שהיא יכולה גם לספק מידע בתגובה לשאלה כלשהי (אם יש לך מוצר ספציפי, הוא יסביר את היסודות של מוצר לקונים פוטנציאליים).
- ישנם גם סוגים של חוברות שנועדו להרים ולקרוא בזמן שאנשים עומדים בתור. חוברת כזו חייבת להיות מושכת את העין כדי למשוך את תשומת הלב של אנשים.
שלב 2. השתמש בתמונות טובות
אנשים אוהבים תמונות, אף אחד לא יכול להתווכח עם זה. כשאתה מחליט איזה סוג של תמונות לכלול בחוברת שלך, זכור כמה דברים: תמונות חייבות לבלוט כי אתה רוצה למשוך את תשומת הלב של אנשים. תמונות צריכות להתייחס גם למטרת החוברת שלך.
- לדוגמה: אתה רוצה ליצור חוברת עם מידע על חברת רפטינג המים שלך באלסקה. בחזית, עליך להציב תמונה צבעונית המציגה את הטוב ביותר שיש לחברה שלך להציע (כמה נוסעים על רפסודה המסתכלים על דובים, למשל).
- אם אינך יכול להדפיס בצבע (שהוא בדרך כלל טוב יותר) וודא שהתמונה שלך נראית טוב בשחור ולבן.
שלב 3. שמור על המידע קצר ותמציתי
עליך ליצור מידע בסיסי ביותר עבור הקוראים שלך, בין אם זה מטיילים בעיר שלך, לקוחות פוטנציאליים או שותפים עסקיים. דף מלא בלוקים וטקסט לא ירתק את קוראיו.
חלקו את המידע לכותרות ולכותרות משנה. מידע קל יותר לעיכול כאשר הוא מחולק לקבוצות מידע קטנות יותר עם תוויות מתאימות
שלב 4. ודא שמספרי העמודים המוזרים נמצאים בדף מימין
זה אולי נראה כמו דבר של מה בכך, אבל זה ישנה את איכות החוברת שלך. המספור מתחיל מהעמוד הראשון מימין, לא משמאל.
שלב 5. הזמן את הקורא לפתוח את החוברת
המטרה של יצירת חוברת בסגנון מקצועי היא למשוך קוראים. אתה בהחלט רוצה את מה שאתה מנסה להעביר כדי לגרום לקוראים
הכריכה הקדמית צריכה להיות בעלת מסר מכירה חזק כך שקונים וקוראים פוטנציאליים ירצו לראות מידע נוסף בחוברת
טיפים
- אם אתה יוצר חוברת למכירת מוצר או שירות, ודא שפרטי ההתקשרות שלך מוצגים בצורה ברורה.
- בדוק את החוברת שלך לפני שתשתף אותה עם הקהל הרחב. בדוק תמיד שגיאות או פריסות שורות מוזרות בטקסט.
