כיצד להכין חוברת: 12 שלבים (עם תמונות)

תוכן עניינים:

כיצד להכין חוברת: 12 שלבים (עם תמונות)
כיצד להכין חוברת: 12 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד להכין חוברת: 12 שלבים (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד להכין חוברת: 12 שלבים (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: סקווישי אמוג'י. איך להכין סקוושי מנייר? סקווישי יותר טוב מסליים! סקוושי סמיילי פשוט להכנה 2024, נוֹבֶמבֶּר
Anonim

חוברות הן כלי שיווקי המאפשר ללקוחות פוטנציאליים להיות משהו מוחשי בעידן הדיגיטלי כמו עכשיו. חוברות עם עיצובים, צבעים ותמונות יפים יכולים לסייע למוצר או לשירות שלכם להימכר היטב בשוק. חוברות יכולות לעשות מספר דברים: להראות לחברה פוטנציאל פוטנציאלי, להסביר מוצר ביתר פירוט או להציע דוגמה של כמה מוצרים כדי למשוך לקוחות. על ידי יצירת חוברות תמציתיות ואטרקטיביות, תוכל להגדיל את המכירות ולמשוך יותר לקוחות.

שלב

חלק 1 מתוך 3: צמצום הנושא

כתוב חוברות שלב 1
כתוב חוברות שלב 1

שלב 1. היו ספציפיים

חוברות הן כלי שיווקי פיזי בעל ערך ומשמשות להגדלת המכירות. בניגוד לאתרים, חוברות מספקות רק מקום מוגבל לכלול מידע. בעת כתיבת חוברת, הקפד על המוצר או השירות הנמכר.

  • אל תנסה לדחוס יותר מדי נושאים לחוברת אחת. אמנם ניתן להשתמש בחוברות כדי לספק את כל המידע על ההצעה שלך, אך לרוב עדיף ליצור מספר חוברות. ניתן ליצור עלון לכל מוצר או שירות.
  • לדוגמה, אם החברה מספקת שירותי שיפוץ חדרים בבית, כגון המטבח, חדר האמבטיה או הסלון, יהיה יעיל יותר ליצור סוג אחד של חוברת לחדר אחד.
  • במקום למלא את החוברת במידע נרחב, כדאי להתמקד בנושא אחד בלבד. אולי, חוברת אחת דנה רק בשיפוצים במטבח. כלול מידע ספציפי על אותו חדר אחד כדי שתוכל להסביר כל פרט, החל מסוגי האריחים הזמינים ועד לבחירת הצבעים של ידיות הארונות.
כתוב חוברות שלב 2
כתוב חוברות שלב 2

שלב 2. התמקם כקורא חוברות

נניח שקיבלת את החוברת במקרה. כאשר אתה רואה אותו, שאל את עצמך איזה מידע אתה רוצה לקבל מהחוברת באופן מיידי. רשמו את השאלה הזו וענו עליה. תוכל להשתמש בתשובות אלה כמדריך להכנת חוברות.

  • זהה את קהל היעד שלך. תחשוב מאיפה אנשים יקבלו את העלון הזה. מי הם? האם אתה כותב חוברות ללקוחות המחפשים מוצר או שירות? האם הכנת את החוברת הזו לצוות המשקיעים או חברי הדירקטוריון?
  • הקול, הטון והמידע בחוברת ישתנו בהתאם למי שיקרא את החוברת שלך.
  • אם ברצונך לכלול מידע אודות דרכים לשיפוץ מטבח כך שיתאים לטעם של לקוחות פוטנציאליים, השתמש במשפטים בהירים וכלול מידע על אורח החיים. כלול מידע על אפשרויות החומרים והדגמים השונים שאתה מספק. התמקד כיצד לקוחות פוטנציאליים ירגישו כאשר הם יראו את ההצעה שלך. אנו ממליצים ליצור תוכן בהתאם ליתרונות שאתה יכול לספק.
  • אם החוברת מיועדת יותר לאנשי חברה, או לרקע B2B (בין עסק לעסק), עדיף לכלול עובדות ונתונים נוספים. התמקדו במידע המראה כיצד למוצר שלכם יש השפעה כלכלית חיובית על משקיעים או עסקים אחרים.
כתוב חוברות שלב 3
כתוב חוברות שלב 3

שלב 3. הדגישו את היתרונות של המוצר

במקום לספק סקירה כללית של התכונות הבסיסיות, עדיף להתמקד בנושא ספציפי המאפשר לך להסביר אותו בפירוט. התכונות מתארות את המוצר או השירות; ההטבה מתארת כיצד התכונה תעזור לקורא.

  • שקול לכלול קטע שאלות נפוצות (שאלות נפוצות) שיענה על השאלות הנפוצות ביותר.
  • חוברות הן מוצרים שאנשים ישאו עמם. לפיכך, עליך לספק מידע מספיק רלוונטי במהירות וביעילות. החוברת תשמש תחליף לצוות השיווק שלכם.
כתוב חוברות שלב 4
כתוב חוברות שלב 4

שלב 4. מחק את כל המידע הלא רלוונטי

לא תוכל לכלול את כל מה שאתה רוצה להעביר בחוברת אחת. מכיוון שהשטח מוגבל, חשוב להבין שלא כל המידע רלוונטי. מחק את כל המידע שאינו משפיע ישירות על המוצר או השירות העיקרי.

  • מחיקת מידע אין פירושה נטישת ליבת החומר השיווקי. עדיין עליך לכלול את לוגו החברה או תמונת החברה, תיאור החברה וחלק שבו הקוראים יכולים למצוא מידע נוסף ולמי לפנות.
  • לדוגמה, אם אתה כותב חוברת בנושא שיפוצים במטבח, אינך צריך לכלול מידע על חדרים אחרים. אתה פשוט מפרט את כל החדרים האחרים שאתה יכול לעבוד עליהם. אל תבזבז מקום בחוברת על ידי דיון בחדרים אחרים בפירוט.

חלק 2 מתוך 3: הגדרת הפריסה

כתוב חוברות שלב 5
כתוב חוברות שלב 5

שלב 1. בחר פריסה

סוג החוברת הנפוץ ביותר הוא הדגם המשולש. עם זאת, אתה חופשי לבחור את פריסת החוברת בהתאם למידע שאתה רוצה לספק.

  • כעת, לאחר שהנושא הצטמצם, תוכל להתחיל לכתוב עותק חוברות. שימו לב למספר הקטעים הדרושים. צור סיכום שיסייע לך לקבוע כמה מקום יש צורך בחוברת.
  • בעלון רגיל של טריפולד, דף נייר אופקי אחד מחולק ל -6 קטעים. קטעים 2, 3 ו -4 הם הקטעים הפנימיים, ובדרך כלל מכילים את המידע החשוב ביותר. קטע 2 נמצא בתוך הקפל ובדרך כלל מכיל מידע נרחב עם שאלות ותשובות. מידע זה מעודד את הקוראים להאמין שהמוצר יהיה התשובה לכל הבעיות שיש לקוראים. מקטעים 3 ו -4 בדרך כלל מתרחבים ודנים עמוק יותר. קטע זה מספק מידע, ומשכנע את הקורא כי הפתרון לבעיה מצוי בעלון שלך.
  • קטע 1 הוא הכריכה הקדמית. אזור זה מפתה את הקורא להרים את החוברת. בדרך כלל זה נעשה באמצעות דימויים המקרינים תחושות חיוביות. מטרתו של עיצוב קטע זה היא לגרום לקורא לפתוח את החוברת. כלול 1-2 שורות של משפטים המבטיחים יתרונות לקורא.
  • קטע 5 הוא הקיפול האחורי ובדרך כלל מכיל המלצות וקופונים.
  • פלח 6 בדרך כלל מכיל פרטי התקשרות כגון מספרי טלפון, אתרים ומפות.
  • ישנם סוגים רבים של קפלים ופריסות שניתן ליישם על חוברות. חלק מהחוברות נראות כמו ספרים או חוברות, ואילו אחרות כוללות תוספות או גזרות. אל תרגיש שאתה צריך ללבוש דגם רגיל משולש. סידור המידע זהה למעשה לכל דגמי הפריסה. החזית משמשת להצגת התוצאות שניתן להשיג לאחר השימוש במוצר או בשירות בעלון. העמוד הבא מכיל תשובות והצעות. לאחר מכן, החלק האחרון מספק תמריצים להתייצב ולפנות לפרטים.
כתוב חוברות שלב 6
כתוב חוברות שלב 6

שלב 2. נצל את המקום הפנוי בחוברת

לא משנה מה הסגנון או הפריסה שתבחרו, עליכם להפיק את המרב מהחלל הזמין. כלומר, למצוא איזון בין תמונות לכתיבה.

  • למרות שחוברות מספקות מידע רב ערך לקוראים, עדיף לא למלא דפים שלמים או קטעים בגושי טקסט. אף אחד לא יקרא את החוברת שלך אם היא ממולאת בכתיבה רבה מדי. כאן התמונות והגרפיקה יעזרו לך.
  • אל תקטין את גודל הטקסט כך שתוכל לכלול מילים נוספות. אם המילים שברצונך לכלול אינן מתאימות לגיליון החוברות, המשמעות היא שהחוברת שלך "קפדנית" מדי.
  • תמונות וגרפיקה באמת יעזרו לך לספק מידע חשוב מבחינה ויזואלית. תוכל גם לכלול תיאור קטן של הטקסט המתאר את התמונה או התמונה הקשורות.
כתוב חוברות שלב 7
כתוב חוברות שלב 7

שלב 3. השתמש בכריכה או בלוח קדמי כדי לתפוס את עניין הקורא

הכריכה הקדמית היא החלק שגורם לאנשים להרים ולקרוא את העלון שלכם. תמונה או גרפיקה שמושכת את העין הרבה יותר יעילה מטקסט.

  • השתמש בתמונות המציגות את המוצר או השירות המוצע.
  • הראה שאנשים נהנים מהמוצר או מהשירות שלך. יחד עם תמונות נהדרות, הקפד לכלול טקסט ש"מדבר ישירות "אל הקורא. שאל שאלה או ציין את היתרונות שקוראי החוברות שלך רוצים.
  • הסיסמה ו 1-2 שורות טקסט בכריכה יתנו לקורא מספיק מידע כדי לאסוף את החוברת שלך. הסיסמה הזו גם בונה מספיק מסתורין בכדי להחזיק בעניין הקורא ולגרום לו לקרוא הלאה לדף או למדור הבא.
כתוב חוברות שלב 8
כתוב חוברות שלב 8

שלב 4. פרק את המידע לחלקים

בחלונית הפנימית, השתמש בכותרות כדי לחלק פסקאות ארוכות של טקסט. שטח החוברת מוגבל למדי ואל תשתמש בכולם לשורות טקסט ארוכות.

  • יותר מדי כתיבה תגרום לאנשים להתעצל לקרוא את החוברת שלך. במקום פסקאות או חלקים ארוכים, עדיף להשתמש בחלקים ובמשפטים קצרים.
  • רשימה מנוקדת או ממוספרת תפריד עוד יותר את הטקסט, ותקל על הקריאה. טכניקה זו תמשוך גם את עיניהם של אנשים לחוברת.
  • השתמש בכותרות מודגשות כדי להפריד בין קטעים ולחלק את החוברת שלך. ספק סוגים שונים של תוכן ומידע לפלחים שונים. אם אתה דן בציוד מטבח בחלק אחד של חוברת שירותי שיפוץ המטבחים שלך, השתמש בלוח או בקטע אחר כדי להדגיש היבטים אחרים של ההצעה שלך, כגון תאורה וארונות. חלוקת החוברת למקטעים מאפשרת לקורא להישאר מעוניין ולא להיות המום מקריאתו.

חלק 3 מתוך 3: יצירת תוכן

כתוב חוברות שלב 9
כתוב חוברות שלב 9

שלב 1. דבר ישירות אל הקורא

פנה לקורא בתור "אתה" כדי לבנות איתו מערכת יחסים. התאמה אישית של החוברת שלך תיצור חיבור בינך לבין הפוטנציאל שלך.

  • שיחה עם הקוראים שלך בצורה מושכלת תשאיר את הלקוחות הפוטנציאליים מעוניינים.
  • החוברת צריכה להתחיל ולסיים אצל הלקוח. לפני שאתה נכנס לנושא של חוברת שמסבירה את כל הדברים הנהדרים שיש לך להציע, לפתות את הלקוחות על ידי מענה לשאלות והתנגדות לכל התנגדות.
  • התמקד בתוכן במתן מידע שמוכר את התכונות שלך באמצעות הטבות. העלה דוגמאות או מקרי מקרה מעולם.
  • נסה לענות על שאלות כיצד המוצר או השירות מועיל ללקוחות פוטנציאליים.
כתוב חוברות שלב 10
כתוב חוברות שלב 10

שלב 2. שמור את תוכן החוברת ממוקד

המטרה שלך היא לשמור על העניין והמיקוד של הקורא. הצג את התוכן בהתאם לסוג הקורא שאתה רוצה למשוך עם חוברת זו.

  • אם אתה כותב חוברת למתן הנחיות, כלול מידע על החברה שהקוראים אינם מכירים כבר. ספק תיאור קצר של ההיסטוריה של החברה וההבדלים והיתרונות שלה על פני חברות דומות אחרות.
  • עם זאת, אם החוברת היא מגרש מכירות, הלקוח כבר מכיר את ההיסטוריה של החברה שלך. אל תעשה אותם משועממים ולא נרתעים להמשיך לקטע הבא על ידי מתן מידע משעמם.
  • שמור את תוכן החוברת הרלוונטית למטרתו. עם זאת, ודא שהחוברת תמציתית מספיק כדי שלא תאבד את עניין הקורא.
  • התוכן שלך צריך להדגיש את היתרונות שהוא מספק, ולא רק את התכונות. במקום לספק תוכן המציג את המוצר שלך, כלול אווירת אורח חיים. הראה כיצד המוצר או השירות שלך ישפרו את חיי הלקוח. תוכל לעשות זאת על ידי הצגת תמונות המציגות אנשים מאושרים המשתמשים במוצר שלך. הסבר מדוע הלקוחות הנוכחיים מרוצים.
  • להיפטר מפרטים משעממים. הקוראים לא צריכים לדעת כל פרט קטן על אופן שיפוץ המטבח שלכם. הקוראים ירוויחו יותר מהאופן שבו אתם משקיעים מיומנות ועיצוב מוכשר כדי לייצר מוצרים באיכות גבוהה באווירה הנכונה.
כתוב חוברות שלב 11
כתוב חוברות שלב 11

שלב 3. השתמש בעדויות

קבל הצעות מחיר מלקוחות מרוצים שיכללו בחוברות. הקפד לכלול את שמו המלא של הלקוח וכן כל מידע רלוונטי המסייע להמלצה להיראות לגיטימי.

המלצות הן דרך מצוינת לתת ללקוחות פוטנציאליים סיבות נוספות להמשיך לקרוא. ההמלצות תומכות גם באורח החיים והפתרונות שהובטחו בעלון

כתוב חוברות שלב 12
כתוב חוברות שלב 12

שלב 4. סיים את החוברת בקריאה לפעולה

הפנו את הקורא לשלב הבא.

  • ניתן לעשות זאת על ידי עידוד הקוראים לבקר בחדר התצוגה שלך או להתקשר למספר איש הקשר ולקבוע פגישה.
  • נסה לבצע קריאה פנימית לפעולה. שוב, נסה להשתמש במילים ותמונות המעוררות רגש. אנשים נוטים יותר לפעול אם אתה יכול ליצור אמפתיה. אם החוברת מציעה שירותי שיפוץ מטבחים, כלול תמונה המציגה משפחה מאושרת אוכלת ארוחה טעימה במטבח יפה. לאחר מכן, משפט השיחות הפנימי בחוברת ינסה להזמין את הקוראים ליצור איתך קשר על מנת לקבל מטבח יפה כמו זה שבתמונה.

טיפים

  • הימנע מז'רגון או מונחים ספציפיים לתעשייה. ביטוי זה "יבדיל" את האותנטיות של החוברת שלך.
  • שוחח ישירות עם לקוחות פוטנציאליים. נסה ליצור חוויה אישית.
  • הפוך את החוברות לקצרות ותמציתיות.
  • השתמש בדימויים המשדרים רגשות חיוביים לקורא.
  • שמור על קולך והטון עקבי ודבר אל הקורא בצורה מושכלת. עם זאת, גם הכתיבה לא צריכה להיות יבשה מדי או עובדתית/נוקשה. חשוב על חוברות כאמצעי לספר סיפורים
  • השתמש תמיד בשפה משכנעת בעת כתיבת חוברות כדי שזה לא ייראה משעמם.

מוּמלָץ: