ישנן דרכים רבות להגדיל את הפרודוקטיביות, למרות שקל יותר לומר זאת מאשר לעשות זאת. התחל בתכנון שינויים קטנים, ולאחר מכן בצע אותם מספיק טוב כדי להפוך לשגרה. ברגע שנוצר דפוס חדש, ההרגל לבצע שינויים קטנים יכול להביא לתוצאות גדולות.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: שיפור זרימת העבודה
שלב 1. קבע סדרי עדיפויות תוך התחשבות ביעילות
היבט חשוב בהגדלת התפוקה הוא עבודה ביעילות. אם יש לך מספר משימות להשלים, קבע סדר עדיפויות שישאיר אותך פעיל ומוכן לעבוד קשה. לכל אחד יש דרך אחרת לעבוד, אך עצה זו יכולה לסייע להגדלת הפריון באופן משמעותי:
- העדיף את המשימות שאתה לא אוהב. אם תתחיל בעבודה על ידי השלמת משימות מהנות, אתה תהיה עייף כשאתה צריך לבצע משימות פחות מהנות ונוטה להתמהמה.
- אל תעבוד באופן אקראי ממשימה אחת לאחרת. במידת האפשר, התמקד בכוחותיך בהשלמת משימה אחת בכל פעם. אם יש לחלק את תשומת הלב שלך, נסה לבצע כל משימה במשך לפחות שעה. עבודה של חמש או עשר דקות במשימה אחת בלבד היא דרך עבודה לא יעילה.
שלב 2. קח הפסקות קצרות אך תכופות
אתה תהיה עייף מאוד אם תמשיך לעבוד בלי לנוח. המוח שלך זקוק למנוחה כדי להישאר ערני וממוקד. קח כמה דקות לנוח אם אתה מרגיש עייף או בזמן הנכון לקחת הפסקה. נסה ללכת, לשתות מים או לשוחח.
- בזמן מנוחה, אל תעשה פעילויות שיכולות להסיח את דעתך מהעבודה. שעות ארוכות מול המחשב או הטלוויזיה יהיו בדרך כלל הפעלה ארוכה שמעכבת את העבודה.
- אם אתה עייף מדי, הגדר אזעקה שתזכיר לך לקחת הפסקה כל שעה -שעתיים.
שלב 3. צור לוח זמנים לעבודה
קבע לוח זמנים עבודה ריאלי באמצעות לוח שנה רגיל או אלקטרוני. תהיה לך מוטיבציה לעבוד קשה יותר על ידי יישום התוכניות שלך בצורה של תזכורות קונקרטיות וגלויות.
- כלול הפסקות וארוחות צהריים ארוכות יותר בלוח זמנים זה.
- קבע לוח זמנים לעבודה של כל היום כשתתחיל בעבודה. בסופו של יום, הקדש מספר דקות לניסוח לוח הזמנים של יום המחרת.
שלב 4. תן לעצמך פרס להניע
קבע יעדים לטווח קצר וארוך טווח עבור כל משימה ותגמל את עצמך אם המטרות שלך מושגות. למטרות קטנות, כמו ניקוי המטבח או השלמת מטלות יומיות, העניקו לעצמכם גלידה או פינוק של חצי שעה. למטרה גדולה יותר, כמו קבלת תואר או קידום מכירות, צא לחופשה או עשה הרפתקה בסוף השבוע כתענוג לעצמך.
שלב 5. אין להאריך את זמן העבודה
נסה כמיטב יכולתך, אך אל תאריך את זמן העבודה, אם אינך צריך. עבודה מהירה ומקצועית בדרך כלל יעילה ומתגמלת יותר משבוע הזמן הנוסף האופציונלי. חסוך זמן יקר שלך להשלמת הפרויקטים החשובים באמת.
שיטה 2 מתוך 3: יצירת מקום עבודה יעיל
שלב 1. לסדר את מקום העבודה שלך
אם שולחן העבודה שלך מלא בנייר, הקפד לנקות 15 עד 30 דקות. שיטה זו יכולה להיות פעילות יצרנית המספקת גיוון ומגדילה את היעילות. יש כמה הצעות שתוכל להשתמש בהן כמדריך:
- כל ציוד העבודה שאתה משתמש בו לעתים קרובות אמור להיות ניתן לאיסוף ללא צורך לעמוד.
- אם לעתים קרובות אתה שוכח היכן לאחסן דברים, שים תוויות על מגירות וארונות קבצים.
- החזר את הדברים שבהם השתמשת במקומם.
שלב 2. מצא מקום עבודה שנותן לך פרטיות
אם אתה עובד במקום ציבורי עם הרבה הסחות דעת, מצא מקום עבודה שקט. אם אינך יכול, עקוף אנשים חיוביים ויצרנים שנהנים לעשות דברים. התרחק מאנשים שמתעצלים בעבודה או מחפשים הסחת דעת.
גם אם אתה צריך לעבוד במחשב, מצא עבודה שאתה יכול להדפיס, ואז עשה זאת באופן ידני במקום שקט
שלב 3. הימנע מהפרעות משימוש במכשירים אלקטרוניים
זה עשוי להיות קשה לביצוע אם אתה צריך לעבוד במחשב או להשתמש בטלפון סלולרי. כבה אלקטרוניקה מיותרת ונסה את הדרכים הבאות להימנע מהמתג:
- פריצה לאתרים מסיחי דעת.
- סגור אתרים מיותרים.
- אם עליך להשתמש בטלפון כדי לקבל שיחות, כבה את ה- Wi-Fi כדי להאט את חיבור האינטרנט שלך.
- אם אתה מוסח בקלות על ידי משחקי וידאו או תוכניות אחרות, צור חשבון אחר במחשב שלך.
שלב 4. החלף את הנייר במסמכים אלקטרוניים
אם אתה צריך הרבה זמן רק לחפש גיליון נייר, עבור לגיליון אלקטרוני. בנקים ושירותים רבים אחרים מאפשרים לך להירשם לגישה לחיוב מקוון. אם העבודה שלך קשורה למסמכים, שקול את הרעיון של שימוש בגיליונות אלקטרוניים.
כמוצא אחרון, סרוק את המסמך ושמור אותו בפורמט PDF
שלב 5. צור מערכת אחסון קבצים אמינה
בין אם עליך לנהל קבצים אלקטרוניים או להשתמש בארון לתיוק מסמכים, צור מערכת נגישה. תן שמות לכל המסמכים על פי כללי שמות מסוימים. אחסן קבצים אלקטרוניים בספרייה המסומנת בבירור.
התחל בשמות כל קובץ בתבנית תאריך קלה ואוניברסלית המתאימה למערכת. לחלופין, התחל בשם הלקוח או בשם הפרויקט
שיטה 3 מתוך 3: שיפור ההתראה הפיזית והנפשית
שלב 1. התרגל לישון באופן קבוע על פי לוח זמנים
חשוב מאוד שתהיה ערני ופרודוקטיבי למשך שבוע. גם אם אתה לא עובד בימים מסוימים, קום מוקדם ולישון על פי לוח הזמנים.
שלב 2. אימץ תזונה בריאה
התזונה שלך צריכה להכיל הרבה חלבון, ויטמינים, שומנים בריאים, פחמימות בריאות וסיבים תזונתיים. מזונות עתירי פחמימות, כגון מזון מהיר, מזון מעובד וקינוחים, יכולים להוריד את רמות הסוכר בדם המפריעות לפעילות היומיומית.
שמור על חטיפים בריאים ליד שולחן העבודה שלך, במיוחד אם אתה אוהב לקנות זמן עם חטיפים
שלב 3. היזהר עם קפאין
קפה או משקאות אנרגיה יכולים להגביר את האנרגיה לזמן מה, אך להשאיר אותך תחושת חולשה לאחר מכן. לשתות במידה או לשמור אותו לאירועים מסוימים. צריכת קפאין מדי יום גורמת לך להתמכר אז המשך לשתות אותו כדי להרגיש בנוח וערני שוב. אם כן, נסה להפסיק להפוך את עצמך למאושר ויעיל יותר בעבודה.
שלב 4. להתרגל להתעמלות
התחל להתאמן לפחות 30 דקות ביום כדי להישאר אנרגי ובריא. בנוסף, אתה גם נהיה ערני יותר כאשר אתה עובד בעמידה או במנוחה.
שלב 5. נסה להירגע
לאחר סיום העבודה, קח זמן לנוח. עשו כל מה שצריך כדי לעזור לכם להתאושש, בין אם זה לצאת עם חברים או לילה שקט בבית.
נצל יום חופש מדי פעם כדי להימנע משעמום. בקשו ממישהו שיעזור לדאוג לילדים או לקחת יום חופש
שלב 6. שימו לב לרגשות שלכם
לא ניתן לפתור בעיות זוגיות או בית על ידי הימנעות מהן. רגשות יכולים לעבור למקום העבודה ואי אפשר להתמקד בתקופות קשות. עבד על בעיה זו, אם אתה יכול. לעת עתה, הרגיע את נפשך על ידי מדיטציה, פעילות גופנית או דיבור עם חבר מהימן.
