WikiHow זה מלמד אותך כיצד להגדיר מסמך של Microsoft Word להדפסה כחוברת. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא לעצב את המסמך באמצעות פריסת "קיפול ספרים", אך תוכל גם לבחור ולשנות את התבניות שכבר זמינות מהתוכנית.
שלב
חלק 1 מתוך 2: ארגון חוברות
שלב 1. פתח את Microsoft Word
בדרך כלל תוכל למצוא את היישום הזה בתפריט " הַתחָלָה"(מחשב) או תיקיה" יישומים (מק). יישום זה מסומן על ידי אייקון כחול ובתוכו "W" לבן.
אם אינך רוצה לבצע את ההתאמה האישית בעצמך, השתמש בתבנית החוברות המובנית של התוכנית. לחץ על התפריט " קוֹבֶץ ", בחר " חָדָשׁ ", הקלד חוברת בשורת החיפוש, לחץ על" להיכנס ", בחר תבנית חוברת ולחץ על הלחצן" לִיצוֹר "כדי להגדיר את התבנית.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה פריסה
מוצגות מספר אפשרויות עיצוב הדף של המסמך בעת ההדפסה.
שלב 3. לחץ על החץ הנפתח דפים מרובים
הוא נמצא בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח "הגדרת עמודים" בכרטיסייה "פריסה".
שלב 4. בחר ספר קיפול מהתפריט "דפים"
פריסת המסמך תשתנה למצב לרוחב או למצב רחב ("נוף") עם מחלק במרכז הדף.
שלב 5. בחר את מספר דפי החוברות
אפשרויות הדף נמצאות בתפריט "גיליונות לכל חוברת".
שים לב שאם תבחר מעט מדי דפים להדפסת הטקסט כולו, יהיה עליך לשנות את האפשרות ל " את כל "כך שניתן להדפיס את כל התוכן המוצג על המסך.
שלב 6. התאם את גודל המרזב (שוליים בין דפים פתוחים)
תפריט "מרזב" בפינה השמאלית העליונה של החלון קובע את כמות השטח הזמינה בין אזורי החוברת המתקפלת. ככל שתגדיל או תקטין את הגודל, תמונת התצוגה המקדימה בתחתית החלון תתעדכן ותציג את תוצאות השינויים בזמן אמת.
שלב 7. לחץ על אישור כדי לשמור שינויים
זה בתחתית החלון.
שלב 8. הוסף תוכן לחוברת
לאחר הגדרת המסמך כחוברת, תוכל להוסיף טקסט, תמונות ועיצוב מותאם אישית.
- אם אתה חדש ב- Microsoft Word, קרא את המאמרים כיצד לעצב מסמכי Word כדי לגלות כיצד לשנות טקסט, להוסיף אובייקטים גרפיים ולמקם את התוכן כפי שאתה רוצה.
- אם אתה משתמש בתבניות, קרא את המאמר כיצד להשתמש בתבניות ב- Microsoft Word כדי ללמוד כיצד לנהל תוכן שעוצב מלכתחילה. בדרך כלל, עליך לערוך את המידע בשדות הטקסט שכבר זמינים.
שלב 9. שמור את החוברת
כדי לשמור אותו:
- לחץ על התפריט " קוֹבֶץ "בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- בחר " שמור כ ”.
- בחר מיקום אחסון.
- אם ברצונך לשמור את הקובץ כתבנית הניתנת לעריכה עבור מוצרים או צרכים עתידיים, בחר באפשרות " תבניות "מהתפריט הנפתח" שמור כסוג "או" פורמט ". אחרת, השאר את אפשרות ברירת המחדל (.docx) שנבחרה.
- תן שם לקובץ ולחץ על " להציל ”.
חלק 2 מתוך 2: הדפסת חוברת
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה פריסה
כרטיסייה זו מציגה את אפשרויות תצורת התצוגה של החוברת בעת ההדפסה.
שלב 2. לחץ על תפריט השוליים
הוא בפינה השמאלית העליונה של חלון Word. לאחר מכן יוצגו מספר אפשרויות.
שלב 3. בחר צר מהתפריט
אתה יכול להגדיר את השוליים לגודל שאתה צריך, אבל עם האפשרות " לְצַמְצֵם ", גודל הטקסט והתמונות לא יופחת יותר מדי.
שלב 4. מחק את שאריות העיצוב והסמרטוטים
ניתן להסיר מרחב לבן או סמרטוטים נוספים על ידי חיבור מילים באמצעות מקפים או נימוק מרווח טקסט (נימוק). בדוק היטב את המסמך כדי לוודא שהטקסט נראה כפי שאתה רוצה והסר כל סמרטוטים או רווחים נוספים שתמצא.
שלב 5. לחץ על התפריט קובץ
זה בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 6. לחץ על הדפסה
זה בתפריט בצד שמאל של המסך. לאחר מכן תוצג תצוגה מקדימה של החוברת.
שלב 7. מסדרים את החוברת להדפסה משני צידי הדף
אם המדפסת שלך מאפשרת הדפסה של שני עמודים, בחר באפשרות " הדפסה דו צדדית "מהתפריט הנפתח" דפים ". הקפד לבחור באפשרות הכוללת את הטקסט או התווית "הפוך דפים בקצה קצר" כך שהתוכן המודפס בעמוד האחורי לא יהפוך.
אם המדפסת אינה תומכת בהדפסה דו -צדדית אוטומטית (משני הצדדים), בחר " הדפסה ידנית משני הצדדים ”.
שלב 8. בחר גודל נייר
גודל הנייר העיקרי שנבחר באופן אוטומטי הוא " 8.5 x 11"והוא גודל נייר ההדפסה הסטנדרטי. אם אתה משתמש בגודל אחר של נייר, בחר את הגודל המתאים.
שלב 9. בדוק את התצוגה המקדימה
תצוגה מקדימה של ההדפסה מוצגת בחלונית הימנית. אתה יכול להשתמש בחצים בתחתית החלונית כדי לעבור על כל עמוד בחוברת ולוודא שהכל תקין.
שלב 10. לחץ על הדפס
זה בחלק העליון של החלון. לאחר מכן, החוברת תודפס באמצעות מדפסת.
