אנשים רבים מרגישים לעתים קצרות בזמן שהם מפריעים בקלות, רוצים להירגע או אוהבים להתמהמה, למרות שיש עוד הרבה משימות שצריך לבצע. רוצים לדעת כיצד לנצל את הזמן שלכם בצורה פרודוקטיבית? המשך לקרוא למאמר זה!
שלב
שיטה 1 מתוך 4: יצירת לוח זמנים לעבודה
שלב 1. הכינו תוכנית פעילות יומית
רשמו את כל העבודות והפעילויות היומיות/שבועיות שאתם רוצים לבצע או ערכו רשימת משימות שצריך לבצע. רשימות מטלות עוזרות לך להגדיל את תפוקת העבודה שלך, אך הן מועילות בשימוש נכון.
- ערוך רשימה של משימות ספציפיות וניתנות לביצוע. למשל, במקום לכתוב, "לנקות את הבית", לכתוב "לסדר את הסלון", "לטאטא את הרצפה" או "להוציא את האשפה". ככל שברור ומפורט יותר, כך ייטב.
- אל תתנו לרשימת המטלות להציף או להסיח את דעתכם. אם אתה מבזבז את הזמן שלך רק לחשוב על המשימות שצריך לכתוב, עדיף לא לערוך רשימות. קח רגע לרשום משימות או פעילויות שצריך לבצע לאורך כל היום. לאחר מכן, אל תוסיף משימות אחרות לרשימה, אלא אם כן יש צורך בכך.
שלב 2. צור לוח זמנים לעבודה
קבע את המשימות שאתה מסוגל לבצע ולאחר מכן הזמין אותן לפי עדיפות. לאחר מכן, קבע לוח זמנים על ידי הקצאת זמן להשלמת כל משימה, ביצוע פעילויות, אכילת ארוחת צהריים ומנוחה.
זכור כי הזמן המושקע במשימות הוא לפעמים פחות או יותר מהמתוכנן. אל תרגיש אשם על כך ואל תתן לתוכנית העבודה שלך להתפרק. אם הדברים לא הולכים לפי התוכנית, בצע התאמות ולאחר מכן עבד שוב כרגיל
שלב 3. העדיפו עדיפות ואל תתעדפו את המשימות שאתם נהנים מהם
לפעמים העבודה מצטברת כך שלא תעבוד בלוח הזמנים. לכן, קבע את המשימות שיש לתת עדיפות ולאחר מכן השלם אותן תחילה. אולי אתה רוצה להשלים את כל המשימות ו רחצת כלבי חיות מחמד, אך יש לדחות אחת. אל תעשה מספר משימות במקביל כדי שלא תרגיש המום. דרך יעילה להגדיל את פריון העבודה היא להשלים משימות אחת אחת.
אם עדיין יש משימה שלא הושלמה זמן רב, אל תתנו לזה להטריד את דעתכם. קבע מועד אחרון או הקצה זמן להשלמתו. כמו כן, שקול לדחות אותו עד שיהיה לך מספיק זמן
שלב 4. הגדר יעדי עבודה
לא משנה מה המשימות היומיומיות שאתה רוצה לעשות, כגון ניקיון הבית, לימוד או עבודה במשרד, הציבו מטרות ריאליסטיות אך מאתגרות מספיק. לדוגמה, הגדר מטרה לכתוב כמה מילים, לקרוא כמה עמודים או להשלים דוח. אל תוותרו לפני היעד. במקום להרגיש מוצף, היו חיוביים על ידי שימוש במטרות כמקור המוטיבציה. אתה יכול להגיע ליעד שלך אם אתה נשאר ממוקד בזמן העבודה.
קבע עונש או הכין לעצמך פרס. התחייב לתגמל את עצמך כשתגיע ליעד שלך. קבעו תוצאות לא נעימות, כגון תרומת כסף אם המטרה לא מושגת. ניתן להשתמש בשיטה זו אם אתה שואל חבר שנותן לך קנס או מתנה כדי שלא תפר התחייבות לעצמך
שלב 5. העריכו את יעילות העבודה
במקום לחשוב רק עד כמה אתה פרודוקטיבי בעבודה, שימו לב גם להיבטים אחרים, כגון יכולת ההתמקדות בעבודה, השגת יעדים והדיוק בהכנת לוחות הזמנים לעבודה. שימו לב לבעיות או מכשולים בלתי צפויים המעכבים את תהליך העבודה וקבעו כיצד לפתור אותן.
רשום את התוכניות שבוצעו ואת התוכניות הממתינות ביומן לאחר כל עבודה
שלב 6. הרגל לשמור על מסודרות הדברים שיש לך
השלמת המשימות או הפעילויות תיבלם אם תאבד קבצים חשובים, ציוד הדרוש בדחיפות, או תצטרך לפתוח מייל כדי לאשר פגישה. לכן, הקפד ליישם מערכת אחסון קבצים, לסדר ציוד עבודה ולרשום את לוח הפעולות על סדר היום.
שיטה 2 מתוך 4: שמירה על מיקוד
שלב 1. הימנע מהסחות דעת
במהלך פעילויות יומיומיות יש הרבה גירויים והסחות דעת שקשה להימנע מהם, כגון טלוויזיה, בלוגים והודעות טקסט. כמו כן, חברים, בני משפחה או חיות מחמד יכולים לפעמים להסיח את הדעת עד שאתה מאבד יום שלם. אל תתנו לזה לקרות! התמקדו ביעדים ובתגמולים שנקבעו על ידי התעלמות מהדברים שמסיחים את דעתכם מלוח הזמנים של העבודה.
- סגור מיילים ואתרי מדיה חברתית. השתיק את צלצול ההודעות המעצבן. במידת הצורך, תזמן כמה דקות ביום כדי לבדוק הודעות דוא"ל נכנסות ולברר מידע חשוב. עם זאת, התפוקה תרד אם הדוא"ל והמדיה החברתית יישארו פתוחים בעבודה.
- השתמש באפליקציה כדי למנוע בזבוז זמן. אתרי אינטרנט מלאים בדברים מעניינים, כגון תמונות, תמונות, סרטונים ומאמרים שיכולים לקחת זמן רב אם לא תזהר. הימנע מכך על ידי התקנת אפליקציית טלפון או מחשב (כגון StayFocusd, Leechblock או Nanny) כדי להגביל את משך הזמן שאתה ניגש לאתרים המושכים תשומת לב או כדי למנוע ממך לבדוק את הדוא"ל שלך בזמנים מסוימים. ישנן דרכים שונות להימנע מהפיתוי לבדוק את הדוא"ל שלך, לגשת לבלוג האהוב עליך או לצפות בסרטוני קומדיה.
- כבה את הטלפון. אל תשתמש בטלפון הנייד בעבודה, למשל כדי לבצע שיחות או לשלוח הודעות. הנח את הטלפון שלך במקום שקשה להגיע אליו. האדם המתקשר ישאיר הודעה אם זה באמת חשוב. כדי לצפות במקרה חירום, תוכל לבדוק את הטלפון הסלולרי שלך פעם בשעה.
- הודע לחברים ובני משפחה שאתה לא רוצה שיפריעו לך. אל תשאיר חיות מחמד בסביבת העבודה כדי שתוכל להתרכז.
- הפעל רעש לבן כדי לחסום רעש או רעש מסיח דעת. כדי להקל עליך להתמקד ולהגדיל את הפרודוקטיביות, השמיע רעש לבן או האזן לצלילי טבע מוקלטים, כגון צליל גשם או נהר הזורם באתר Noisli.
- כבה את הטלוויזיה והרדיו. בהתאם לעבודה שלך, עבודה תוך האזנה למוזיקה מרגיעה, במיוחד שירים ללא מילים, מקלה על הריכוז. עם זאת, מדיה רועשת תפחית את הפרודוקטיביות אם תצטרך לעבוד תוך מיקוד המוח שלך.
שלב 2. השלם את המשימות אחת אחת
הרעיון שאתה פרודוקטיבי יותר כשאתה עובד על מספר משימות במקביל הוא שם מוטעה. למעשה, נוכל לעבוד היטב אם המשימות יסתיימו אחת אחת. אחרת, אנחנו פשוט כל כך עסוקים במעבר ממשימה אחת לאחרת עד שנגמר לנו הזמן ומתקשים להתרכז. כדי להיות מסוגל לעבוד בצורה פרודוקטיבית, השלם את המשימה הראשונה לחלוטין ולאחר מכן עבד על המשימה הבאה.
שלב 3. שמור על מסגרת הבית וסביבת העבודה שלך
ניקיון הוא עבודה שדורשת זמן ומאמץ, אך אתה יכול להתקשות להתרכז ולהיות לא פרודוקטיבי אם אתה עובד במקום מבולגן. לכן, שמור על שולחן העבודה, הבית או חלל העבודה שלך מסודר כך שלא יהיו פריטים מפוזרים.
שיטה 3 מתוך 4: שמירה על עצמך
שלב 1. התרגל ללכת לישון מוקדם ולישון מספיק בלילה
נמנום או חוסר שינה גורמים לך להסיח את הדעת בקלות וללא פרודוקטיביות.
שלב 2. קבע טיימר ועזוב את המיטה ברגע שהאזעקה מופעלת
אל תכבה את האזעקה המצלצלת שוב ושוב כדי שתירדם שוב. גם אם זה רק לכמה דקות, קמה מאוחרת עלולה לפגוע בלוח הזמנים של העבודה ולמנוע ממך להתמקד בעבודה כל היום.
שלב 3. אכלו מזון מזין.
אולי לא הבנת שאתה מוסח יותר בקלות, לחוץ ומתקשה להתרכז אם אינך דואג לבריאותך. בנוסף, עליך לתקן את עבודתך מכיוון שאתה לעתים קרובות עושה טעויות. הקפד לאכול מזון בריא עם תפריט מאוזן מדי יום.
אל תבחר מאכלים שגורמים לך להרגיש איטי וישנוני. עיכול המזון דורש אנרגיה רבה. אתה תהיה ישנוני ויתקשה להתרכז אם אתה אוכל מנות גדולות של מזונות שומניים
שלב 4. קח זמן לנוח
אל תכריח את עצמך לעבוד עד שאתה מרגיש עייף או נרדם ליד המחשב. עשו מתיחות קלות והרפו את העיניים בכל פעם שאתם עובדים כ -15 דקות. קח זמן להתעמל, לאכול חטיפים, לנוח במשך 5-10 דקות כל 1-2 שעות.
שיטה 4 מתוך 4: הערכה ושיפור ביצועי העבודה
שלב 1. השתמש בכלי מדידת ביצועי העבודה להערכת עצמך מדי שבוע
שלב 2. גלה את המכשולים המפחיתים את פריון העבודה ואת הדברים המסיחים את הדעת
שלב 3. קבע יעדים ובצע הערכות עבודה שבועיות
שלב 4. בקש משוב מצד עמיתים ועובדים כדי להבטיח שתצליח להגדיל את התפוקה
שלב 5. שמור על התלהבות וביצועי עבודה
טיפים
- קבע סדרי עדיפויות. שימו קודם כל משימות חשובות יותר! השלם משימות קשות לפני שאתה עובד על משימות קלות.
- אם אתה צריך להשלים ערימת משימות, הקצה יום שלם מבלי לתכנן תוכניות אחרות והשתמש בזמן לעבוד בצורה פרודוקטיבית!
- אל תרגישו עמוסים במשימות הרבות שיש לבצע. קח הפסקה כדי להתקרר. במידת הצורך, פרק משימות מאתגרות לשלבים קלים יותר. הרגל לקום מוקדם, לאכול ארוחת בוקר מזינה ולהקדיש זמן להירגעות.
