כולם רוצים להיות מסוגלים לעשות הרבה דברים תוך זמן קצר. קל לקבל שאנשים מסוימים נולדים פרודוקטיביים יותר מאחרים הנוטים להתמהמה. למרות שזה נכון, אנשים פרודוקטיביים מנצלים כמה אסטרטגיות שימושיות שיכולות לעזור לכל אחד.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: להיות אדם מאורגן
שלב 1. צור שגרה
תכנן פעילויות שחוזרות על עצמן בלוח הזמנים שלך, כך שתוכל למקד את האנרגיות שלך במשימות הספציפיות שאתה צריך לבצע. שלבו פעילויות אלו בשגרת היום יום (התכוננות לעבודה, ארוחת צהריים וכו '). בדיוק כפי שהגוף שלך מסמן "זמן ארוחת צהריים" כשאתה אוכל בדרך כלל, תוכל להרגיש ש"הגיע הזמן להיות פרודוקטיבי ".
שלב 2. מזעור משימות גדולות
אל תתמקד בכתיבת ספר או בציור הבית כולו; להתמקד בהשלמת פרק או חדר. התחושה שהצלחת להשיג משהו תשאיר אותך ממשיכה, וזו יכולה להיות דרך לסמן את ההתקדמות שלך לעבר מטרה גדולה יותר.
שלב 3. קבע מועד אחרון
אתה זוכר כשהיית צריך לסיים את שיעורי הבית בלילה אחד? כאשר יש מגבלת זמן ברורה, אין לך ברירה אלא למקד את האנרגיות שלך ולעשות את הדברים החשובים להשגת מטרותיך.
- אם כבר יש לך מועד אחרון, קבע מועדים קטנים לעבודה על חלקים מהמשימה שלך.
- נסה להיות קפדני עם עצמך מכיוון שיהיה לך קל לפרוץ את המועדים שהוטלו על עצמך. התאם את המועדים שלך לפגישות מתוזמנות שאסור לך לפספס או להגדיר טיימר.
שלב 4. קבע את משך הזמן שיידרש להשלמת עבודתך
"עבודה מצטברת כדי להעביר את הזמן"-ניתן ליישם את המילים שנשמעות כמו עצות מיושנות על נוסחאות מתמטיות, אך העיקרון בחוק פרקינסון נשאר זהה. באופן כללי, אם תקדיש יום שלם להשלים משימה, תמצא דרך להשלים אותה ביום אחד (הגזמה). גלה את הזמן המינימלי הדרוש לך לביצוע עבודתך היטב.
שלב 5. תכנן את הדברים, אך הישאר גמיש
בצע את כל הפעילויות כדי לבסס שגרות ולוחות זמנים, אך גם להבין שמשהו בהחלט ישבש את לוח הזמנים שקבעת, ואתה חייב להיות מסוגל להסתגל. אל תתנו להסחות דעת לגרום לכם לאבד את המיקוד. מצא דרכים אחרות לנצל את המצב, או התרחק ממנו.
לדוגמה, אם אתה מנסה לסיים מצגת למחר בבוקר והכוח בבית שלך כבוי, בקש ממישהו אחר שיעזור לך לתרגל את פגישת השאלות והתשובות עד שהכוח יחזור לפעול. או השתמש באירוע כבדיחה למחרת על ידי ספר כיצד יריבתך ניסתה לחבל במצגת שלך על ידי כיבוי החשמל
שיטה 2 מתוך 3: הקשיב לגוף שלך
שלב 1. הכר את עצמך
אם אתה מישהו שרגיל לקום מוקדם או להישאר ער מאוחר, נצל את התכונה שלך. למקסם את הזמן הפורה שלך. אם מוזיקה יכולה לעזור לך להתמקד, הפעל אותה; אם זה מפריע לך אל תדליק אותו.
חשבו על היתרונות שהרגשתם כשהייתם פרודוקטיביים בעבר. האם הציונים שלך בסוף התקופה היו טובים יותר אם היית תקוע בספרייה או אם השותף שלך לחדר משחק משחק שלושה צעדים מהמקום שבו למדת?
שלב 2. מנוחה ללא מחשבות
כשהמוח שלך "עולה באש" ואתה צריך לנוח, עשה זאת. צפו באופרות סבון, טיילו עם כלבכם, נקו את מדפי הספרים המאובקים שתמיד רציתם לנקות.
אתה צריך להבין שאתה צריך חופש, ולשלב פסק זמן בלוח הזמנים שלך. כך, לא תרגיש שאתה מבזבז זמן בזמן מנוחה (בצורה חיובית)
שלב 3. נשב בשמש
אור השמש הטבעי עוזר לשמור על איזון קצב גופך, נותן לך אנרגיה ומרגיש טוב. צא לטיול בחוץ או עבד מול חלון במידת האפשר.
שלב 4. תרגיל
פעילות גופנית יכולה למנוע מהפעולות היומיומיות שלך להיות מונוטוניות, להפיג מתחים, לעזור לך למקד את המוח מחדש, ופעילות גופנית טובה מאוד לגוף שלך.
שלב 5. בצע "dumping brain" או "dump brain"
כאשר אתה עובד על פרויקט, המוח שלך יתמלא ברעיונות, כמה רעיונות רלוונטיים למשימה שלך, חלקם לא. אם המוח שלך מרגיש תקוע או תקוע בעת ניסיון להשלים משימה, נקה את דעתך מרעיונות שעלולים להסיח את דעתך. אבל שמור את הרעיונות האלה ליתר ביטחון!
- רשום את הרעיונות שלך במחברת (או באמצעי טכנולוגיה אחרים ומודרניים יותר) בסוף היום או כשהמוח שלך מרגיש מלא.
- אל תדאג להמשיך את הרעיונות שלך עכשיו. זוהי צורה נוספת של איסוף רעיונות; תחשוב על הרבה רעיונות, תבין אילו מהם עובדים ואילו לא, ותבין כיצד לחבר רעיון אחד למשנהו.
שיטה 3 מתוך 3: תעדוף
שלב 1. היו מציאותיים
כמה אנשים שחושבים שהם לא פרודוקטיביים הם למעשה אנשים פרודוקטיביים שיש להם ציפיות גבוהות מדי מעצמם. אל תעשה דבר מעבר ליכולות שלך. אנשים פרודוקטיביים אינם "על -על"; הם יודעים מה הם יכולים להשיג (ואת גבולותיהם) ומתמקדים בביצוע עבודתם.
- שקול האם אתה יכול לגרום למישהו לבצע משימות רבות ככל שתוכל. אם אתה מרגיש רע מכך שמישהו יעשה את העבודה הרבה, אתה כנראה מתקשה מדי על עצמך.
- בסופו של יום, רשום רשימה של דברים שהשלמת. התוצאות עשויות להפתיע אותך, ויכולות לתת לך משהו נוסף מלבד רשימת המטלות שתתחיל בבוקר.
שלב 2. שמור על זה פשוט ככל האפשר
חשוב על האלמנטים החשובים שאתה רוצה או שאתה צריך להשלים. קל יותר לעשות את המובן מאליו.
התמקדו בתוצאות העבודה שלכם, ולא בזמן שלוקח להשלים אותה. אחרי הכל, אנחנו בדרך כלל שופטים משהו לפי התוצאה שלו. לא אכפת לנו כמה זמן לוקח לאופה להכין את עוגת החתונה שלנו או באיזו שיטה הוא משתמש; אנחנו רק רוצים שהעוגה תראה טוב ותהיה טעימה
שלב 3. קבע עד כמה המשימה שלך חשובה ודחופה
כמו כל גנרל טוב (או נשיא זריז למדי), דווייט אייזנהאואר יודע דרך מעשית לביצוע הדברים. יש לו את הרעיון לקבוע מה באמת חשוב ודחוף, והוא מפורסם באמירתו, כלומר, "משהו חשוב הוא לפעמים דחוף, ומשהו דחוף הוא לפעמים חשוב".
- "קופסת אייזנהאואר" מחלקת את העבודה לארבע קטגוריות: "חשוב ודחוף" (עשו זאת מיד); "חשוב אך לא דחוף" (קבע מתי תעבוד על זה מאוחר יותר); "לא חשוב אבל דחוף" (בקש ממישהו אחר לעשות זאת); "לא חשוב ולא דחוף" (הסר אותו מרשימת המטלות שלך).
- כמובן שלא לכולם יש אותה יכולת לגרום לאחרים לבצע את עבודתך בתור גנרל או כנשיא, אך ניתן לבצע משימות כאלה בקבוצות. למד את נקודות החוזק שלך, ואת נקודות החוזק של הסובבים אותך.
שלב 4. דע מה הכי חשוב
כולנו רוצים להיות פרודוקטיביים יותר, אבל אם הדרך שלך להיות פרודוקטיבית יותר היא לצמצם את הזמן עם המשפחה שלך או להגביל משהו שבאמת אומר לך הרבה, קח הפסקה ושם את האינטרסים שלך במקום הראשון. אם אתה מצליח להגדיל את הפרודוקטיביות שלך על חשבון משהו בעל ערך רב יותר עבורך, מה בדיוק אתה מקבל?
