כתיבת הצעה להנהלה יכולה להיעשות כאשר אתה רוצה להציע שיפורים בהליכי העבודה, להציע דרכים לחסוך, לספק מידע על הזדמנויות רווח או להציע שינויים. אם אתה רוצה לכתוב הצעה לניהול החברה, קח את הזמן לאסוף את המידע הדרוש. דון ברעיונות עם עמיתים לעבודה כדי לברר מה הם חושבים, והתמודד עם ההנהלה באופן ממולח.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: עיצוב הצעה
שלב 1. הגדר את הרעיון או הנושא שיש להתייחס אליו בהצעה, כגון שיפור זרימת העבודה או הפחתת עלויות
באופן כללי, אתה יכול לדמיין רעיונות בצורה ברורה. עם זאת, אם אתם רוצים לפתור בעיה או להציע הצעה למשהו חשוב, שימו לב לכל מה שקשור.
שלב 2. בצע את המחקר שלך, ובדוק את המצב הנוכחי לפני כתיבת הצעה
דון עם גורמים רלוונטיים, כגון עמיתים לעבודה, מנהלים או לקוחות. חפש מידע על מתחרים, וראה כיצד הם עובדים.
לדוגמה, אם אתה חושב שצריך לשנות את שירות ההסעדה במשרד, דבר קודם עם צוות המטבח. האם הם עבדו במקומות אחרים, עם ספקי קייטרינג שונים? מה דעתך עמיתיך לעבודה? יכול להיות שחוסר שביעות הרצון שלך אינו בעיה איכותית, אלא רק עניין של טעם
שלב 3. כתוב תיאור של הבעיה
התחל בהצעה בהסבר התנאים הקיימים. כלול את כל העובדות הרלוונטיות, כגון עבריין, תאריך ומיקום. בעת כתיבת הצעת פתיחה, אל תשפוט. הסבר את התנאים על פי המציאות.
לדוגמה, "PT Sukses Maju השתמשה בשירותי ההסעדה של גברת נינגיר במשך 7 שנים. עם זאת, התפריט הראשי הזמין יורד בהדרגה, מחמישה תפריטים לשניים. זמינות התפריטים הצמחוניים מושפעת. למעשה, בימים מסוימים, תפריטים צמחוניים אינם זמינים. זמינים."
שלב 4. לאחר תיאור הבעיה, רשום את הפתרון שברצונך להציע ואת השלבים ליישומו
התחל בכתיבת תמצית הפתרון, ותאר את מה שמצאת בהתבסס על התצפיות שלך.
לדוגמא, "לדעתי, PT Sukses Maju צריכה לחפש ספק קייטרינג חדש. PT Fast Bangkrut משתמשת בשירותי קייטרינג אחרים. קייטרינג גברת סיסקה סואיטומו ומר רודי צ'ארודין מספקים תפריטים נוספים במחירים תחרותיים. בנוסף, כי קייטרינג מר רודי צ'ארודין מספק תפריטים צמחוניים, טבעוניים וללא גלוטן מדי יום, הקייטרינג תואם יותר את צרכי החברה. ניתן גם להבחין בקייטרינג לגברת סיסקה סואיטומו, למרות שהתפריט הצמחוני בקייטרינג אינו מגוון כמו זה של הקייטרינג של מר רודי צ'ארודין. על פי סקר עובדים 2011, 40% מעובדי PT Sukses Maju הם צמחוניים, 10% טבעונים ו -2% חייבים לאכול דיאטה נטולת גלוטן"
שלב 5. צור תוכנית יישום
הסבירו כל צעד שצריך לבצע, ואת הזמן והעלות הכרוכים בכך. רשום מה אתה יודע ומה אתה עדיין צריך ללמוד. שקול לכתוב את השלבים בצורה של רשימה ולאחר מכן הסבר אותם בפירוט. אל תגזים בשינויים. עם זאת, אל תשכח להסביר את התוצאות האפשריות של שינויים אלה.
לדוגמה, "כדי להשתמש בשירותי קייטרינג אחרים, החברה צריכה: 1. לסיים את החוזה עם גברת נינגיר. 2. לבקש מהקייטרינג גברת סיסקה סואיטומו ומר רודי צ'ארודין לערוך בדיקת טעם. 3. בחר אחת מהן הקייטרינג 4. חתמו על חוזה עם הקייטרינג הנבחר. דמי הקייטרינג הנדרשים אינם שונים בהרבה מדמי הקייטרינג של גברת נינגיר. כל עוד החברה תמלא את התחייבויותיה החוזיות עם גברת נינגיר, החברה לא תיענש. בנוסף, אם העובדים מעדיפים את האוכל המוצע, הם יהיו מרוצים יותר מתנאי העבודה"
שלב 6. רשום התנגדות אפשרית לתוכנית שלך
האם התוכנית שלך תידחה על ידי כמה עובדים? במקרה זה, חלק מהעובדים עשויים לאהוב את טעם הבישול של גברת נינגיר. או, אם אתה מציע רעיון למוצר, האם תוכל לשכנע את גורמי הסוכנות הרלוונטיים כי המוצר החדש בטוח לשימוש? רשמו צעדים שתוכלו לשכנע אחרים בפרויקט שלכם.
שלב 7. לאחר כתיבת השלבים, רשום את החומרים או המשאבים האנושיים הנדרשים, אם יש כאלה
כמו כן, רשום את הזמן שיידרש ליישום השינויים, כי זמן הוא כסף. ערוך רשימה פשוטה. במקרה של הדוגמה למעלה, תוכל ליצור רשימה כדלקמן:
משאבים דרושים: ועדת משנה להערכת קייטרינג (4 אנשים ממקטעים שונים), שעתיים לבדיקת טעם ו -3 שעות לכתיבת דוחות
שלב 8. סיימו את ההצעה בשכתוב מחדש של השינויים שברצונכם לבצע והיתרונות העיקריים שלהם
כתוב מחדש את שלושת הנקודות העיקריות שלך ולאחר מכן ציין משפט סיום. תחשוב על סוף ההצעה כסיכום מנהלים. לדוגמה:
- "כפי שהוסבר בעבר, הקייטרינג של גברת נינגיר צמצם בהדרגה את התפריט הראשי הזמין במהלך 7 השנים האחרונות. קייטרינג גברת סיסקה סואיטומו ומר רודי צ'ארודין מציעים תפריט מגוון יותר במחירים תחרותיים. לכן, אני מציע ל- PT Sukses Maju לעשות מבחן הטעם הזה ובחר קייטרינג חדש לחברה. עם קייטרינג חדש זה, שביעות הרצון של העובדים צפויה לעלות, והסיכוי של העובדים להישאר ".
- ציין את היתרונות הכמותיים או הכספיים של השינוי, אם בכלל.
- הסבר את היתרונות האיכותיים של השינוי. לפעמים, לא ניתן למדוד את יתרונות השינוי במספרים או עובדות. אם השינוי המוצע שלך מתייחס לאושר העובדים, הסבר זאת. שינוי איכותי יכול להיות בעל ערך לא פחות מאשר שינוי כמותי.
שיטה 2 מתוך 2: שיתוף ההצעה
שלב 1. בקש מעמית לעבודה לתת משוב על ההצעה שלך
הוא עשוי להסכים לשינויים המוצעים שלך או לא. אם הוא לא מסכים, שקול מדוע. אם הסיבות תקפות ומשפיעות על ההצעה שלך, היה מוכן לשנות אותה. תוכל גם להוסיף את אי ההסכמה של בן זוגך בעמודה "אי הסכמה", אם אתה מבין את המחשבה אך אינך מסכים.
שלב 2. לאחר יצירת הצעה ובקשת משוב לעמיתים, בדוק את הזרימה, הדקדוק, הדיוק וספירת המילים של ההצעה
אל תציע הצעה ארוכה מדי, כך שהמנהל יבחין בהצעה שלך. שלח הצעה באורך של 1-2 עמודים במידת האפשר.
שלב 3. לאחר שההצעה מוכנה, דע למי יש להגיש אותה ולאחר מכן שלח את ההצעה
בחלק מהחברות מקבלי ההחלטות ברורים, אך לחלקם מבנה נזיל יותר שמקשה על מי לפנות. תסתכל על הרקע של החברה כדי לברר למי אתה צריך לשלוח הצעה.
