אנשים רבים רוצים לדבר פחות ולהקשיב יותר כדי לקבל מידע, להכיר אחרים טוב יותר ולהביע את עצמם היטב. לשם כך, התחל להתבונן מתי וכמה זמן אתה מדבר ואז נסה לשנות את ההרגל הזה על ידי פיתוח כישורי האזנה. כשמישהו מדבר, הראה שאתה שם לב על ידי יצירת קשר עין, חיוך, והנהון מדי פעם בראשך כך שהיכולת לדבר פחות מועילה לשני הצדדים.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: קיצור זמן הדיבור
שלב 1. דבר רק על הדברים החשובים
לפני שאתה מדבר, שאל את עצמך אם הנושא שאתה רוצה לדון בו באמת חשוב. אל תדבר אם אינך תורם דבר לשיחה.
בדרך כלל מקשיבים יותר לאנשים שמדברים בזהירות. מישהו שתמיד נותן דעות או מספר דברים טריוויאליים יימנע. אם אתה אוהב לדבר, בדוק אם המידע שאתה מעביר מועיל לאדם השני
שלב 2. אל תדבר רק כדי למלא את החסר
לפעמים, מישהו מדבר כי הוא רוצה לשבור את השתיקה. כאשר נמצאים בסביבה מקצועית כמו במשרד או בבית הספר, אנשים רבים מדברים כי השקט גורם להם לתחושת אי נוחות, אך זהו מצב שכיח. אל תדבר ללא צורך.
- לדוגמא: אתה לא צריך לשוחח אם אתה פוגש עמית לעבודה כשאתה נכנס למעלית. כבדו את פרטיותו אם נראה שהוא אינו שומר אינטראקציה.
- במצב זה, אתה פשוט מחייך ולא מדבר איתו.
שלב 3. תחשוב לפני שאתה מדבר
אם אתה מדבר יותר מדי, המילים עשויות לצאת רק לפני שתספיק לחשוב על זה. ללמוד לדבר פחות פירושו ללמוד להתחשב במילים הנאמרות. לפני שאתה מדבר, תחשוב על מה שאתה הולך להגיד. בדרך זו תוכל לשמור לעצמך דברים מסוימים כדי שתוכל לדבר פחות.
אנשים רבים מעבירים בטעות מידע אישי כי הם מדברים יותר מדי. אם אתה רוצה לדון בנושא חסוי, במיוחד בנושא מאוד אישי, אל תמשיך. ניתן לשתף כל מידע מאוחר יותר, אך חדשות שכבר התפשטו לעולם אינן יכולות להפוך למשהו אישי
שלב 4. צפה כמה זמן אתה מדבר
כדי לדבר פחות, נסה להעריך כמה זמן אתה מדבר. בדרך כלל, תשומת הלב של המאזין תהיה מוסחת אם מישהו מדבר במשך כ -20 שניות. אז הפנו את תשומת לבכם למאזין כדי לראות אם הוא או היא עדיין צופים בכם מדברים.
- שימו לב לשפת הגוף שלה. מאזינים שמרגישים משועממים בדרך כלל ייראו חסרי מנוחה, לרוב יבדקו את הסלולר או יחפשו במקום אחר. לאחר שדיברתם במשך 20 שניות, הגיעו לנקודת השיחה ב -20 השניות הבאות ולאחר מכן העניקו לאדם השני את אותה ההזדמנות.
- כמדריך, דבר במשך 40 שניות לכל היותר כאשר תורך לדבר. אם הוא ארוך יותר, המאזין ירגיש עצבני או משועמם.
שלב 5. קבע אם אתה מדבר מתוך חרדות
אנשים רבים מדברים יותר מדי כי יש להם הפרעת חרדה חברתית. אם אתה חווה זאת, התמודד עם זה בדרך אחרת.
- כשאתה רוצה להמשיך לדבר, התבונן כיצד אתה מרגיש ושאל את עצמך אם אתה מרגיש חרדה.
- אם כן, התמודד עם החרדה על ידי ספירה שקטה עד 10 או נשימות עמוקות. לפני התרועעות, הזכיר לעצמך להישאר רגוע ולחייך. דע כי עצבנות היא נורמלית.
- אם הבעיה העיקרית שלך היא חרדה חברתית, דבר עם מטפל כדי לפתור אותה.
שלב 6. אל תנסה להרשים אנשים אחרים על ידי דיבור
יש אנשים שמדברים הרבה כדי להרשים את המאזינים, במיוחד בעבודה. אם אתה מדבר הרבה, שאל את עצמך אם אתה עושה זאת כדי למשוך תשומת לב.
- אם אתה מדבר הרבה כדי להרשים אחרים, זכור כי המאזינים מתרשמים יותר מאיכות השיחה, ולא מהכמות.
- במקום לדבר יותר מדי על עצמך, תרם לשיחה על ידי דיון בנושאים שימושיים.
שיטה 2 מתוך 3: האזנה נוספת
שלב 1. התמקד באדם המדבר
במהלך שיחה, אל תסתכל בטלפון שלך או תסתכל בחדר. אל תחשוב על דברים אחרים, למשל: מה אתה רוצה לעשות אחרי העבודה או מה אתה רוצה לאכול הלילה. התמקד רק באדם המדבר, כך שתוכל להתמקד במה שהוא אומר ולהקשיב היטב.
פנה לשיחה בתדירות הגבוהה ביותר האפשרית. אם אתה מתחיל לחשוב על דברים אחרים, הזכר לעצמך להתמקד בשיחה בהישג יד ולחזור להקשיב
שלב 2. צור קשר עין
הראה שאתה שם לב לאדם השני על ידי יצירת קשר עין. הביטו בעיניו כשהוא מדבר כי קשר עין הוא סימן לכך שאתם שמים לב ורוצים לקיים אינטראקציה. אתה עשוי להיראות גס רוח או להתעלם מהאדם שאתה מדבר איתו אם אתה מחפש במקומות אחרים לעתים קרובות.
- מכשירים אלקטרוניים כגון טלפונים סלולריים ימשכו תשומת לב, במיוחד אם הם מצלצלים או מצלצלים לעתים קרובות כאשר מגיעה הודעה. שמור את הטלפון הנייד בתיק או בכיס כשאתה מדבר עם מישהו, כך שלא תתפתה לחפש במקומות אחרים.
- קשר עין הוא גם רמז לבני השיח אם אתה משועמם. אם הוא לא יוצר קשר עין כשאתה מדבר, ייתכן שאתה מדבר יותר מדי. אל תעשו מונופול על השיחה. תנו לאנשים אחרים לדבר.
שלב 3. תחשוב על מה שהאדם השני אמר
האזנה אינה פסיבית. כשאנשים אחרים מדברים, הקשיב למה שהם אומרים מבלי לשפוט. גם אם אינך מסכים, חכה לתורך לדבר. עם זאת, אל תדאג כיצד תגיב בזמן שהוא מדבר.
- שיטה זו עוזרת לך להבין את הנושא הנדון. נסה לדמיין מה הוא אומר.
- תוך כדי האזנה, חזור על המילים והביטויים החשובים שהוא אומר.
שלב 4. הבהר מה אמר האדם האחר
בסופו של דבר, זה יהיה תורך לדבר בזמן תקשורת עם מישהו. לפני שאתה מדבר, ודא שאתה מבין מה הוא אומר. פרפרא עם משפטים משלך מה שאמר ושאל אם משהו לא ברור. אל תחזור על זה מילה במילה. בנה משפטים משלך כדי להראות שאתה מבין מה הוא אומר. זכור כי האזנה פעילה מאפשרת לך להקדיש תשומת לב רבה לאדם המדבר ומראה שאתה מקשיב. אל תחשוב על זה כדרך להפריע לשיחה או לדרוש שדעתך תתקבל.
- לדוגמה: אתה יכול להגיד, "אמרת שאתה לחוץ על מסיבה במשרד".
- לאחר מכן, שאל שאלות, כגון: "אם יורשה לי לשאול, מה מלחיץ אותך?"
- גלה אמפתיה ואל תשפוט כאשר אתה מקשיב לאדם המדבר. כבד והבין את דעתו מבלי להתעלם משלך.
שיטה 3 מתוך 3: הימנעות מטעויות
שלב 1. ספר לי על עצמך רק בעת הצורך
אל תפרש את הדיבור פחות כאל תקיף והיות מופנם. דבר אם יש בעיות חשובות או דעות מועילות. לדבר פחות יכול להיות אומר להגיד דברים מועילים בזמן הנכון.
- לדוגמא: אדם העומד בפני בעיה רצינית בחייו האישיים עשוי לחלוק אותה עם אחרים אם יזדקק לתמיכה.
- דבר אם ברצונך לחלוק דעה מועילה. לדוגמה: שוחח עם הבוס שלך או עם עמיתים לעבודה אם ברצונך לספק קלט הקשור לעבודה.
שלב 2. אין ליצור קשר עין מוגזם
קשר עין קשור לרוב לביטחון ואכפתיות, ולכן הוא ממלא תפקיד חשוב בעת תקשורת. עם זאת, זה ירגיש מוגזם אם תמשיך לבהות באדם שאתה מדבר איתו כי אתה תראה כלא אמין. יש ליצור קשר עין למשך 7-10 שניות ואז לחפש לרגע אחר.
בתרבויות מסוימות, כמו באסיה, קשר עין נחשב כחסר כבוד או חוסר כבוד כלפי אחרים. לפני אינטראקציה עם אנשים בעלי רקע תרבותי שונה, למד תחילה כללי התנהגות ונהלים חברתיים הקשורים לקשר עין
שלב 3. פתח את דעתך תוך האזנה
לכל אחד יש דעה משלו ודעותיו לגבי מה שנחשב לנכון וסביר. כשאתה מקשיב בתשומת לב לאדם אחר שמדבר, אתה עלול לא להסכים איתו, אך אל תשפוט. אם אתה מתחיל לשפוט אנשים אחרים, זכור לעצמך להישאר ממוקד במה שהם אומרים. תוכל לנתח את המידע במועד מאוחר יותר. בעת ההקשבה, התמקד באדם המדבר ואל תשפוט.
