לפעמים, כך נראה, בכל פעם שאתה יושב לעבודה, הודעת אימייל נכנסת נכנסת לטלפון שלך, או ששותף לדירה נכנס לפתע ומספר לך על הבעיה. אנשים עסוקים צריכים לחוות הרבה הסחות דעת או הסחות דעת, ולמידה לנהל את הדברים האלה יכולה להיות אתגר. אבל זה לא צריך להיות ככה. אתה יכול ללמוד לתעדף משימות ולמצוא את הדברים הדורשים את מירב תשומת ליבך, ולאחר מכן לתכנן לעבוד על הדברים החשובים ביותר ברשימת המטלות שלך עם מינימום הסחות דעת.
שלב
חלק 1 מתוך 3: תעדוף משימות
שלב 1. רשום כל מה שאתה צריך לעשות
אם אתה מרגיש מוצף, לחוץ וחסר מיקוד, עריכת רשימה היא הדרך הקלה והמהירה ביותר לפשט ולעזור לך לתכנן תוכנית לביצוע הדברים. כדי ללמוד להתמקד במה שאתה צריך להתמקד בו כרגע ולהניח את כל השאר מאחוריך, ערוך רשימה של הדברים הלוחצים לך בראש.
- משימות לטווח קצר צריכות להיות דחופות? מה לעשות היום, או עד סוף השבוע? אתה קובע את מסגרת הזמן, אך נסה לשמור על כך דחוף ככל האפשר.
- מטרות ארוכות טווח חשובות גם הן, אך רק אם תוכל לתרגמן לרשימת מטלות מסוימת שתוכל לבצע אם "להיות רופא" נמצא ברשימת המטרות ארוכות הטווח שלך, ומדגיש אותך. לא משהו שאתה יכול להשלים לפני ארוחת צהריים. אבל אתה יכול להתחיל לעשות מחקר בבית הספר לרפואה.
שלב 2. מיין את הרשימה
האופן שבו אתה מדרג משימות חשובות ותעדוף אותן יהיה תלוי בך וברשימה שאתה כותב, אך ישנן דרכים לעשות זאת ולהקל על עבודתך. אל תבזבז יותר מדי זמן על ההתעסקות עם הרשימה, השתמש באינסטינקטים שלך והנח אותם על מנת שתוכל להתחיל לעבוד עליהם. אחת הדרכים היא השיטה A, B, C המחלקת את המשימות לפי:
- ת: חובה לעשות, משימה חשובה מאוד להסתיים היום. דוגמה: השלם את הדו"ח של היום עד לתאריך האחרון של 4:30.
- ב: משימות שאינן צריכות להיעשות במהירות, אך בסופו של דבר יעברו לעדיפות "A". דוגמה: אסוף את כל מסמכי המס להגיש בחודש הבא.
- C: המשימה הפחות חשובה, אך היא צריכה להיעשות. דוגמה: גריסת עותקים של קבצים.
- לסדר לפי חשיבות. קבע את המשימות החשובות ביותר ברשימה והציב אותן בראש הרשימה, והזמן אותן לפי מידת הביקורתיות שלהן עבורך. אז אתה צריך לכתוב את העיתון של היום, לעשות את הכביסה ולהחזיר את ה- DVD של RedBox, המשימות צריכות להיות בסדר הזה.
- לסדר לפי הקושי. עבור חלק, לשים את המשימות הקשות ביותר ולעבוד עליהן בראש ובראשונה היא הדרך הטובה ביותר להשלים רשימת מטלות, בעוד שאחרות בוחרות קודם כל לעבוד על הקטנות יותר ולעבור לגדולות יותר. ייתכן שיהיה קל יותר להתמקד בקריאת פרק בהיסטוריה לאחר שתסיים את שיעורי הבית במתמטיקה.
שלב 3. הערך את הזמן שייקח לך להשלים כל משימה
ליד כל משימה, כדאי לכתוב הערכה של הזמן שיידרש להשלמתה. שוב, אל תבזבז יותר מדי זמן בחישוב, או אל תלחץ על הפרטים האלה. אינך צריך לרשום מספרים מדויקים, פשוט חלק את כל פריט לקטגוריה "מהיר" או "ארוך" כדי שתדע מתי לבצע כל משימה.
אם אתה יודע ולא תוכל לסיים את כל חקר ההיסטוריה שלך ובעשר דקות אתה צריך להתחיל משהו אחר, אתה יכול לשים את זה בראש שלך, ופשוט לעשות משהו אחר עם הזמן שיש לך. התחל לכבס, או כתוב פתק תודה למישהו שאתה עומד לפגוש. כך תנצל את הזמן שלך בחוכמה
שלב 4. בחר את הדבר הראשון שאתה צריך לעשות
לאחר ששקלתם את העיתוי והחשיבות של משימה, תוכלו לשים משהו בראש הרשימה. קבע אם המשימה דורשת את תשומת לבך כעת והכניסי אותה לרשימה. היא אולי החשובה ביותר ברשימה, או הדחופה ביותר בזמן, אך מה שזה לא יהיה, זו משימה שעליך לבצע עד להשלמה, או שתספיק למטרה שלך.
שלב 5. היפטר מהרשימה
סמכו על עצמכם כשאתם מבינים שעשיתם רשימת מטלות שתוכלו לשים בצד ולתת לה לשבת לזמן מה. ברגע שאתה יודע את המשימה שעליך לבצע כעת, והחזקת הרשימה תשאיר אותך על בהונותיך ותסיח את דעתך ותפזר את מחשבותיך. שמור את הרשימה, במגירה, או במקום אחר שלא תראה אותה. שום דבר אחר לא משנה כרגע מהמשימה העליונה ברשימה שלך.
תזכורות מחשבים ניידים הם כלי טוב שאנשים רבים משתמשים בו במחשבים הניידים שלהם, אך שקול להסתיר אותם כאשר אתה צריך להתמקד בדבר אחד. אל תדגיש לגבי המסיבה שעליך לארגן מאוחר יותר בעת כתיבת עבודת הקדנציה שלך. הוציאו רשימות מהמוח על ידי הסתרתן מעיניכם
שלב 6. צור רשימת "אל תעשה"
ערוך רשימה של דברים שלא יקרו כרגע. עד כמה שזה איננו אינטואיטיבי, הסרת משימות מרשימת התודעה שלך עוזרת לך לשחרר את עצמך לעשות את הדברים שאתה באמת צריך לעשות. לדוגמה:
- אתה תעבוד שעות נוספות. כך שלא תבשל לארוחת ערב מאוחר יותר באותו היום.
- פגישת צוות הריצה שלך מתנגשת עם פגישת שנתון. אתה לא יכול לעשות את שניהם בו זמנית.
חלק 2 מתוך 3: הסר הסחות דעת
שלב 1. מצא מקום שקט לעבודה
עבודה במקום שאינו מסיח את דעתך וגופך מהטלוויזיה, משיחות אנשים ופטפוטים וכו 'חשובה מאוד ללימוד מיקוד. לפעמים מפתה לחשוב שישיבה בחדר המשותף או בסלון עם השותפים שלך לחדר או עם המשפחה היא דרך עבודה טובה יותר ופחות מלחיצה, אך בסופו של דבר אתה תבלה זמן כפול וחצי מהעבודה. האיכות שהיא צריכה להיות. כשאתה צריך לעשות משהו שדורש את תשומת הלב שלך, צא לפינה שקטה בחדר שלך, או פנה לספרייה.
אם אתה לא יכול לעבוד במקום שקט, אתה יכול לקנות אוזניות מבטל רעשים כדי לעזור להיפטר מהפטפטים מסביב ולהתמקד במה שאתה עושה, מה שזה לא יהיה. אם אינך רוצה אוזניות יקרות, חפש מחוללי רעש לבן באינטרנט, כדי ליצור מוזיקת רקע או צליל רקע סטטי להסוות את השיחות המתרחשות סביבך
שלב 2. כבה ושמור את הטלפון שלך
לא רק שיחות וטקסטים יעצבנו אותך, אלא עדכוני רשתות חברתיות, מיילים נכנסים, אתגרי מילים עם חברים צצים בטלפון שלך כל חמש שניות. אין דבר מעצבן יותר מאשר טלפון סלולרי. כבה אותו ושמור אותו כאשר אתה צריך להתמקד.
- הגדרת הטלפון שלך לשקט עדיין מקלה על הבדיקה. עדיף לשים אותו פיזית במקום שמקשה על ההגעה אליו. כאשר אתה עובד בחלל שלך, טען את הטלפון שלך בחדר אחר.
- אם הטלפון שלך מעצבן מאוד, שקול להסיר אפליקציות שלוקחות זמן רב בטלפון שלך. אתה לא באמת צריך פייסבוק וטוויטר בטלפון שלך.
שלב 3. קבע פרק זמן ספציפי לעשות משהו
כאשר אתה עומד להתחיל, תסתכל על השעון. כמה זמן יש לך לעבוד? כמה זמן ייקח להשלים את הפרויקט? כמה זמן אתה יכול לקחת לעבוד על זה היום? תחליט כמה זמן תעבוד על המשימה ותתחיל.
קבעו הפסקות קבועות. בדרך כלל עבדו 50 דקות, ואז השתמשו ב -10 דקות לקום, להסתובב, לשתות משקה וכל דבר אחר לזמן מה. זה יהיה פחות מפתה לצפות בסרטון מצחיק ביוטיוב כרגע מכיוון שאתה יודע שתהיה לך אותה הזדמנות שוב בעשרים הדקות הקרובות, אל תרגיש אשם על כך
שלב 4. ודא שאתה לא מבלה זמן באינטרנט
רוב האנשים עובדים על מחשבים, וזה מקום מטריד עבור רבים. העיתון שלך יושב ליד פייסבוק, וויקיפדיה ו- Buzzfeed, כלומר עד כמה אתה מתרכז במשימה טובה, בכתיבה, במחקר או בכל דבר אחר שדורש את תשומת הלב הדיגיטלית שלך, מתרחק כל כך הרבה שעות של צפייה ביוטיוב במרחק קליק אחד בלבד. למד להיות מודע להרגלים שלוקחים את זמנך ונסה להיפטר מהם.
- הדרך הקלה ביותר לא לשחק במרחב הקיברנטי היא לכבות את האינטרנט. כבה את חיבור ה- WiFi שלך כך שלא תוכל להיכנס ולבזבז זמן משחק באינטרנט.
- הישאר ממוקד, אנטי חברתי, LeechBlock ותורכיה הקרה הם כל המכשולים שאתה יכול להציב כשאתה צריך להשתמש באינטרנט כדי לבצע את העבודה שלך. זה יחסום אתרים מסוימים, או את החיבור שלך לפרק זמן מסוים שתוכל להתאים אישית. אם יש לך בעיה עם זה, אתה יכול לנסות את זה.
שלב 5. ייעל את המדיה החברתית ומסנני הדוא"ל שלך
לפעמים אתה מתכוון טוב אבל עדיין הרשתות החברתיות מושכות אותך. אנחנו אומרים לעצמנו, "יש לי חמש דקות, בואו רק נסתכל על פייסבוק לרגע", ובשעה הקרובה אתם עדיין יושבים מול תמונת החופשה של חבר/האויב שלכם בתיכון שהתרחשה לפני שש שנים. איך זה יכל לקרות?
- השתק או בטל את ההרשמה מכל החברים שלך ברשתות החברתיות מה שאינו מעשיר את החוויה שלך. אם אתה מתעצבן מההערות האנטי-ממשלתיות של חבר ילדותך בפייסבוק, אל תקדיש זמן לקרוא אותן. פשוט חסום, או יותר טוב, חבר את כל חברי הצל ברשת החברתית שלך. התמקדו בדברים חשובים יותר.
- ארגן את הדוא"ל שלך כך שהוא לא יזהיר אותך בכל פעם שמשהו חדש נכנס, וארגן את העבודה והודעות האימייל האישיות שלך בתיקיות נפרדות או בחשבונות נפרדים כדי לסייע בארגון. אתה לא צריך לדאוג לבזבוז זמן לענות על הודעות דוא"ל מסבתא שלך בזמן שאתה עובד אם אינך רואה אותן עד מאוחר יותר. דוא"ל לא צריך לדרוש תשומת לב מיידית.
שלב 6. כוון את ההסטה הרגשית
לא כל הסחות הדעת או הסחות הדעת קשורות ל- You Tube. לפעמים, אתה מתמקד בקריאת רומן מטלות באנגלית ופתאום האקסית שלך צצה לך בראש. סוף המשחק. אם אתה מוצא את עצמך מוסח על ידי רגשות של חרדה, או שגרות רגשיות, למד כיצד לזהות את ההרגלים שלך ולהתמודד איתם כשהם קורים שוב.
אם אתה מוצא את עצמך מוסחת ממחשבות נודדות, אל תנסה להגיד לעצמך לעצור, תן לעצמך זמן לנוח. אמירה, "אל תחשוב על הפיל הוורוד (מחשבות גדולות או דברים שקשה להיפטר מהם)" תמיד יעלה בראשך את הפיל הזה. הרשה לעצמך לחשוב על זה לרגע, הרשה לעצמך להסיח את דעתך, ואז הוציא אותו ממערכת החשיבה שלך
חלק 3 מתוך 3: מעבר בין הדברים ברשימה
שלב 1. עשו מדיטציה כלשהי כל יום
לוקח כמה דקות ביום לשבת בשקט ובהשלמה מהורהרת יכול להפחית את רמות המתח, לעזור לך להתמקד, והמחשבות שלך מהירות למדי שיכולות להסיח את דעתך מאוחר יותר כשאתה צריך לעבוד. אם אתה נאבק במחשבות נודדות, תרגל מדיטציה כמה פעמים עד שתוכל, ואז בנה הרגל שעובד עבורך.
מדיטציה לא צריכה מזמורים וקטורת. מדיטציה היא ההפך ממורכבות. הכינו כוס קפה או תה ושתו אותם על המרפסת שלכם וצפו בשמש זורחת מדי בוקר. טיול בוקר בפארק והתיישב על הספסל. פשוט שב. אל תנצל את הזמן הזה לחשוב מה אתה צריך לעשות. השתמש בזמן הזה פשוט לשבת
שלב 2. שב בכל יום באותו מקום
עבור אנשים מסוימים, יצירת הרגלים קבועים מסייעת לתעל את הפרודוקטיביות. אם אתה תמיד הולך לאותו בית קפה, או תמיד יושב באותו מקום על הספה ועושה את העבודה שלך, אתה תהיה יותר פרודוקטיבי, ממוקד יותר ופחות מוסח מהסביבה החדשה שאתה נמצא בה בכל פעם שאתה צריך עשה משהו. בחרו מקום והפכו אותו למקום העבודה שלכם.
לחלופין, אם השהות במקום אחד במשרד גורמת לך להרגיש לא בנוח, לך למקום אחר. מצא כל יום בית קפה אחר ותן לצלילי השיחה ברקע והמאפים החדשים לרענן אותך. גיוון לפעמים גורם לאנשים להיות ממוקדים יותר
שלב 3. המתן עד שתרגיש חיכוך, ואז התרחק
דייווי קאר, בעל טור בניו יורק טיימס אוהב להמשיך לכתוב ולדחוף עד שהוא מרגיש שהוא מאט, עד שהמיקוד שלו בעבודה מתחיל לרדת. בשלב זה המשך העבודה לא יהיה פרודוקטיבי.
במקום לדפוק את הראש בקיר, הניח מעט את הפרויקט שלך. צא החוצה. ללכת עם הכלב שלך. הסתובב ללא מתחם במתחם במשך 10 דקות. קח קפה ותחשוב על הבעיה שיש לך, אבל בלי היכולת לשחק אותה. כשההפסקה שלך הסתיימה, המוח שלך מתרענן
שלב 4. כלול רכיב פיזי בהפסקה שלך
אף אחד לא יכול או צריך לשבת מול המחשב במשך 10 שעות רצופות. כאשר יש לך הזדמנות לקחת הפסקה, חשוב לנצל את הזמן הזה כדי לעשות משהו פיזי. לנוע. קום וצא לטיול, גם אם אין לך מטרה.
- זה אולי נשמע רדוד, אבל הצבת משקולת במשרד שתוכל להשתמש בה באופן קבוע בזמן שאתה קוראת יכולה לעזור לך לזכור יותר מחומר הקריאה שלך. מחקרים מראים שתרגילים קצרים עוזרים לשמור על זכרונות.
- לאכול חטיף. רמת סוכר נמוכה בדם יכולה למנוע ממך לעבוד טוב, כך שחופן אגוזים או חתיכת פרי אחר הצהריים יכולים להגביר את האנרגיה שלך ולעזור לך לחזור לעבודה ולהתמקד.
שלב 5. חוגגים כל הישג
כאשר אתה מסיים משהו ברשימה שלך, חגג אותו לזמן מה. גם אם אתה פשוט מקיש את עצמך על הכתף או חוצה עבודה מהרשימה שלך, קח דקה לעשות משהו שמרגיע אותך. יש לך את הזכות לעשות זאת.
- השתמש בחגיגות קטנות לדברים יומיומיים. כשתסיים את פרויקט היום, חצה אותו מהרשימה ושפוך לעצמך כוס יין. או לקרוע את כל הרשימה ולשרוף אותה. אתה סיימת!
- תענג את עצמך להישגים גדולים. לך למסעדה טובה לאחר שתשלים את כל הבקשות לאוניברסיטה, או פנק את עצמך בפרויקט קשה לטווח ארוך.
