הגברת המיקוד יכולה להפוך אותך לתלמיד או לעובד טוב יותר וגם להפוך אותך לאדם מאושר ומאורגן יותר. אם אתה רוצה להגדיל את המיקוד, עליך ללמוד להימנע מהפרעות ולהכין את עצמך עם תוכנית מלאה מיקוד לפני שתתחיל לעבוד על משימה. אם אתה רוצה לדעת איך להתמקד כמו לייזר, בצע את השלבים הבאים!
שלב
חלק 1 מתוך 4: שפר את המיקוד שלך
שלב 1. בנה את כושר ההתמקדות שלך
כולם יכולים להתחיל עם "סיבולת ממוקדת" אבל זה בטוח שזה משהו שניתן לשפר עם הזמן. כדי לבנות את כושר ההתמקדות שלך, קח זמן - נניח, 30 דקות - לעשות רק דבר אחד. ככל שהזמן עובר, שים לב כמה זמן תוכל להמשיך לעבוד עליו לפני שתפסיק בפועל, בין אם זה רק עוד חמש דקות או עוד חצי שעה.
אם תחזור על תהליך זה, תגלה שאתה יכול להתמקד רק בדבר אחד יותר ממה שאתה חושב. המשך לעשות זאת עד שאתה מרגיש שאתה צריך לעצור, ונסה להתמקד יותר למחרת
שלב 2. מדיטציה
מדיטציה היא לא רק דרך מצוינת להירגע, אלא שאם תעשה מדיטציה במשך 10 עד 20 דקות בכל יום, תגדיל את המיקוד שלך בהדרגה. כשאתה עושה מדיטציה, תתמקד בניקוי המוח שלך ותרכז בגוף ובנשימה. אתה יכול בקלות להשתמש ביכולת זו כדי לנקות את דעתך ולהתמקד בעבודה שלפניך. אתה יכול לעשות מדיטציה כשאתה מתעורר או להירגע לפני השינה, או אפילו בשתי הפעמים.
- חפש סביבה שקטה מספיק כדי שלא יפריעו לך ברעש.
- מצא מושב נוח והנח את ידיך על הברכיים או בחיקך.
- נסה להרפות את גופך, חלק אחד בכל פעם, עד שכל חלקי גופך נרגעים.
שלב 3. קרא עוד
קריאה היא דרך מצוינת לבנות את המיקוד שלך. נסה לקרוא משהו בלי לעצור רק שלושים דקות, ולאט לאט בנה את הסיבולת שלך לקריאה במשך שעה ואפילו שעתיים בהפסקות קצרות בלבד. בין אם אתה קורא רומן רומנטי או ביוגרפיה, היכולת להתמקד במה שלפניך תעזור לך ללמוד להתמקד ביצירה שלך.
- בזמן שאתה קורא, שאל את עצמך שאלות כל כמה עמודים כדי לוודא שאתה מבין מה אתה קורא וכי אתה ממקד את כל הריכוז והאנרגיה שלך בחומר.
- קריאה בבוקר היא דרך מצוינת להעיר את דעתך, וקריאה במיטה היא דרך מצוינת להירגע לפני השינה.
- שים לה למטרה לקרוא במשך שלושים דקות בכל יום, ולצפות בטלוויזיה פחות משלושים דקות. הריכוז שאתה בונה מקריאה יכול להתערער על ידי הריכוז שאתה עלול לאבד מצפייה בתוכניות טלוויזיה שמציעות הרבה פרסומות.
- נסה לחסום את כל הסחות הדעת בזמן הקריאה. כבה את הטלפון הסלולרי שלך, ואם אתה רוצה, אמור לבני משפחתך לא להפריע לך בזמן שאתה קורא. זה לא רק יבנה את הריכוז והמיקוד שלך, אלא גם יעזור לך לספוג את המילים הכתובות בדף שאתה קורא.
שלב 4. הפחת משימות כפולות
בעוד שאנשים רבים חושבים שמשימות כפולות הן דרך מצוינת להגיע ליעדים שלך מהר יותר ולעשות שניים או שלושה דברים בבת אחת, ריבוי משימות הוא למעשה מסוכן לריכוז שלך. כאשר אתה עושה הרבה עבודה בבת אחת, אתה עשוי לחשוב שאתה מבצע יותר עבודה, אך אינך ממקד את כל ההתמקדות והאנרגיה שלך בכל משימה אחת, שלמעשה מזיקה לריכוז שלך.
- תעבדו על ביצוע דברים אחד אחד ותגלו שתוכלו לסיים אותם הרבה יותר מהר.
- צ'אט מקוון עם החברים שלך בזמן ביצוע העבודה הוא אחת הצורות הגרועות ביותר של משימות מרובות. צ'אט עם חברים יכול להאט את הפרודוקטיביות שלך בחצי.
- אם אתה עובד מהבית, הימנע מהפיתוי להכין שיעורי בית בזמן שאתה עובד או לומד. ריהוט המטבח שלך אולי נשטף, אך אתה תאט את עצמך במידה ניכרת.
חלק 2 מתוך 4: הכנה
שלב 1. השתקפות עצמית
האם אי פעם בילית יום "בעבודה" ואז תהית איך לא השגת כמעט כלום? אם זה קרה לך אי פעם, כדאי שתשקול את החוויה לפני שאתה נכנס לעוד יום לא פרודוקטיבי. לפני שתתחיל בעבודה, עליך לרשום את כל הדברים שעשו ולא עבדו במהלך לימודך או מפגשי העבודה שלך כדי להבטיח שתהיה לך חוויה טובה יותר.
- אתה אמור ללמוד, אבל במקום זה אתה מבלה את כל זמנך ברכל עם חבריך ללימודים? אז כדאי שתלמד בעצמך בפעם הבאה.
- האם אתה עובד במשרד שלך, אבל למעשה אתה מבלה את כל היום בעזרה לעמיתים לעבודה במקום לעשות עבודה משלך? אז בפעם הבאה אל תהיו מועילים מדי ותהיו אנוכיים יותר.
- האם אתה מבלה כל היום בקריאת מאמרים אקראיים שאנשים מצביעים עליהם בפייסבוק, משוחחים בצ'אט עם חברים שלך, או שולחים הודעות טקסט לחברים על מה שאתה הולך לעשות באותו לילה? כדאי לעשות את הדברים האלה "אחרי" שעבודת היום נעשית.
- לפני שתתחיל בעבודת היום שלך, רשום כל מה שבעבר מנע ממך להשיג את מטרותיך, כך שסבירות נמוכה יותר שתעשה אותן טעויות.
שלב 2. שגרה קבועה לפני העבודה
בין אם אתה נוסע לספרייה או פונה למשרד שלך ליום עבודה של שמונה שעות, חשוב שתהיה לך שגרה מוצקה לפני שתתחיל בעבודה, כך שהיום שלך יתחיל ברגל ימין ותהיה לך מוטיבציה להשיג הכל בוצע.
- מספיק שינה. התעורר והלך לישון בערך באותו הזמן בכל יום, כך שהגוף שלך ערני ורענן כשאתה מתעורר, לא עצבני ועייף.
- לאכול ארוחת בוקר בריאה. ארוחת הבוקר היא באמת הארוחה החשובה ביותר ביום, לכן כדאי לאכול מספיק כדי לקבל אנרגיה לפני תחילת העבודה, אך לא עד כדי כך שהיא גורמת לך להרגיש איטית או חנוקה. אכלו פחמימות בריאות כמו שיבולת שועל או דגנים מלאים, חלבון כמו ביצים או עוף רזה, וכמה פירות או ירקות כדי להתחיל את היום.
- נסה להתאמן בקצרה. רק 15 עד 20 דקות הליכה, אירובי קל או התכווצויות ותרגילי בטן יגרמו לדמם לזרום מבלי לעייף אותך.
- שימו לב לצריכת הקפאין שלכם. בעוד שקפה יכול להשאיר אותך ער, נסה לא לשתות יותר מכוס אחת בכל יום, אחרת תדפוק אחר הצהריים. במקום זאת, עברו לתה דל שומן, או אפילו הפסיקו לחלוטין את הקפאין, אם אתם באמת רוצים יום פורה.
שלב 3. בחר את הזמן והמקום הנכונים
למרות שאתה לא יכול לבחור מתי להתחיל ולסיים את העבודה שלך אם אתה עובד במשרד רגיל, אם יש לך גמישות מסוימת, עליך להתחיל לעבוד כאשר אתה מרגיש הכי ערני ולבחור סביבה שיכולה לעזור לך לעבוד.
- זכור כי הזמן הפורה של כל אחד שונה. חלק מהאנשים הכי פרודוקטיביים כשהם רק מתעוררים, בעוד שאחרים צריכים קצת זמן כדי להרגיש בנוח לפני שהם נעשים ערניים לחלוטין. בחר זמן בו הגוף שלך מוכן ביותר לומר "קדימה!" ולא, "בואו נתנמנם".
- חשוב למצוא את סביבת העבודה המתאימה לך. יש אנשים שעובדים הכי טוב מהבית כי הם מרגישים מאוד בנוח שם, ואחרים מרגישים מוטיבציה כשהם בבית קפה או בספרייה שבה כולם עושים משהו.
שלב 4. צפה את הצרכים שלך
אם אתה רוצה להיות ממוקד ופרודוקטיבי ככל האפשר, עליך לצפות את הצרכים שלך לפני שתתחיל ללמוד, או שהמוח שלך יתחיל לשוטט אם הגוף שלך רוצה לעשות משהו אחר מאשר עבודה.
- היו מוכנים עם חטיפים בריאים כמו אגוזים, תפוחים, בננות ונתחי גזר בכדי שתשאירו אתכם במקום לצאת למכונה האוטומטית.
- הישאר לחות. לאן שאתה הולך, קח איתך בקבוק מים כדי לשמור על רעננות גופך.
- הביאו או לבשו מספר שכבות לבוש. אם החדר בו אתה עובד חם או קר מדי, עליך להיות מוכן להוריד בגדים או ללבוש צעיף או סוודר. אתה לא רוצה לאבד את הפוקוס כי אתה מזיע או רועד ואינך יכול לעשות דבר בנידון.
חלק 3 מתוך 4: התארגנות
שלב 1. ערוך רשימת מטלות
אם אתה רוצה שהמיקוד שלך יהיה טוב יותר, עליך ליצור סדר יום יומי כך שתהיה לך רשימה ניתנת לצפייה כאשר אתה מסיים את הדברים ותרגיש ממוקד יותר בהשגת המטרות שלך. תהיה לך רשימת מטרות לפניך במקום פשוט לשבת בלי מטרה ולהרגיש גאווה כשאתה משיג אותן.
- כתוב לפחות שלושה דברים שאתה צריך לעשות באותו יום, שלושה דברים שאתה צריך לעשות למחרת, ושלושה דברים שאתה צריך לעשות באותו שבוע. ראשית עשה את הדברים שאתה צריך לעשות באותו יום, והרגיש תחושת הישג אם יש לך זמן להתחיל ולעשות עבודות אחרות.
- גמל את עצמך עם חופש. תן לעצמך הפסקה קצרה בכל פעם שאתה מסמן עבודה ברשימת המטלות שלך.
- נסה לבצע את כל המשימות הקלות, כמו קניית מצרכים, מוקדם ככל האפשר. זה יקטין את הרשימה שלך ויבטיח שתבצע את המשימות הקטנות תחילה. אל תתעצלו ותדחו את כל העבודות הקטנות האלה!
שלב 2. העדיף את עבודתך
זכור לעשות את העבודה היצירתית והקשה ביותר בבוקר, כאשר אתה מלא אנרגיה ומוטיבציה. חסוך דברים קלים יותר, כמו קביעת פגישות, הגשת מסמכים ישנים או ניקיון מקום העבודה שלך, בשעות אחר הצהריים, כאשר יש לך פחות אנרגיה.
אל תדחה עבודה קשה עד סוף היום, או שתדחה אותה עד למחרת
שלב 3. שמור על סביבת העבודה שלך מסודרת
שמירה על סביבת העבודה שלך היא המפתח ליכולת להתמקד. המיקוד יהיה קל יותר אם אתה יודע בדיוק היכן הכל נמצא במשרד שלך, על שולחן הספרייה, בתיק הגב שלך או בסביבת העבודה שלך באופן כללי. בעל שטח מאורגן יחסוך לך זמן כשאתה צריך למצוא משהו, וזה ישמור עליך מוטיבציה לביצוע העבודה.
- הסר כל דבר שאינו קשור לעבודה מסביבת העבודה שלך. מלבד כמה תמונות במשרד שלך, כל מה שאתה שומר צריך להיות קשור לעבודה, בין אם זה נייר, סיכות או סט עטים.
- הרחק את הטלפון שלך, אלא אם כן אתה באמת זקוק לו לעבודה. אתה יכול לבדוק את זה כל שעה -שעתיים, אבל אל תניח אותו על השולחן שלך, אחרת תתפתה להסתכל עליו כל הזמן.
- יש מערכת הגשה מאורגנת. לדעת היכן מאוחסנים כל המסמכים שלך יחסוך לך זמן לאורך כל היום.
שלב 4. נהל את הזמן שלך
תזמון הוא חלק חשוב בהתמקדות. כאשר אתה מתחיל יום עבודה חדש וכותב את רשימת המטלות שלך, רשום כמה זמן אתה חושב שלכל משימה ייקח, כך שיהיה לך מושג על היום שלך. נסה לבצע עבודה שלוקחת הרבה זמן קודם כל כדי שתוכל להסיר אותה מהרשימה שלך.
- הציבו ציפיות סבירות לכל עבודה. אתה לא צריך להגדיר את עצמך במשך עשרים דקות לעשות משהו שאמור לקחת שעה. אחרת, תרגיש מאוכזב כאשר אינך משיג את מטרותיך.
- אם אתה מסיים עבודה מהר יותר, נצל את הזמן הזה להפסקה. זה יניע אותך לבצע יותר עבודה.
שלב 5. כלול הפסקות בלוח הזמנים שלך
מנוחה חשובה לא פחות מהמשך העבודה. אם אתה מתכוון לכלול פרץ פרודוקטיביות ואחריו הפסקה קצרה, תהיה ממוקד יותר מאשר אם היית מבלה את כל היום "מעין" עבודה מבלי לקחת הפסקות.
- תן לעצמך לפחות 10 עד 20 דקות לנוח כל שעה מהעבודה. אתה יכול לנצל את הזמן הזה לשיחת טלפון מהירה, להגיב להודעת דוא"ל של חבר, או לצאת החוצה לשתות כוס תה.
- תגמל את עצמך במנוחה. השתמש בהפסקות כמניע שלך לביצוע העבודה. אם אתה חושב, "אני יכול לקבל מיץ נחמד לאחר העבודה על הניירת הזו", אז תהיה לך מוטיבציה יותר מאשר שום דבר חיובי שמחכה קדימה.
- השתמש באחת ההפסקות לביצוע תרגיל קל. צעידה קצרה של 15 דקות או טיפוס על חמש מדרגות ואז ירידה אחורה תגרום לדמם לזרום ולגרום לך להרגיש ערני ומלא אנרגיה.
- קח הפסקה כדי לקבל קצת אוויר צח. אל תבלה כל היום במשרד או בבית. צא לטיול בחוץ לקצת אוויר צח, קח רוח של בוקר, או תן לשמש לפגוע בפנייך ותרגיש ממוקד ומוכן יותר לחזור לעבודה.
חלק 4 מתוך 4: הימנעות מהפרעות
שלב 1. הימנע מהפרעות מקוונות
האינטרנט עשוי להכיל מידע מעניין וחשוב, אך כשזה מגיע לביצוע עבודות, זה יכול לקחת הרבה זמן. אם אתה באמת רוצה לבצע את העבודה, עליך להימנע מפייסבוק ולשוחח עם החברים שלך בזמן העבודה, ולבדוק את הדוא ל שלך רק כמה פעמים ביום אם אתה באמת צריך.
- אם אתה מוצא מאמר מעניין, הודע לעצמך שאתה יכול לקרוא אותו במהלך ההפסקה המתוכננת שלך - אך לא באופן מיידי.
- הימנע מלשלוח מיילים אישיים במהלך העבודה. זה יסיח את דעתך ובדרך כלל ייקח יותר זמן ממה שאתה חושב.
- אם אתה באמת לא צריך שהאינטרנט יעבוד, נתק לחלוטין את החיבור האלחוטי שלך. אתה יכול להתחבר מחדש כל שעה -שעתיים כדי לבדוק שוב.
- הימנעות מהסחות דעת מקוונות דורשת זמן. אם אתה בודק את פייסבוק ואת הדוא"ל כל חמש עשרה דקות, התחל לבדוק כל 30 דקות, ובדוק אם תוכל לעבוד עד שתבדוק שוב פעמיים או שלוש פעמים ביום, או הימנע לחלוטין מפייסבוק.
- אם אתה אכן זקוק לאינטרנט לעבודה, נסה לא לפתוח יותר מחמש כרטיסיות בו זמנית. התמקד במה שאתה צריך לקרוא ולהמשיך הלאה. אם יש לך יותר מדי דפים פתוחים בו זמנית, דעתך תהיה במצב משימה כפולה.
שלב 2. אל תסיח את דעתך של אנשים אחרים
אנשים אחרים הם ההפרעות הגדולות ביותר, בין אם אתה עובד במשרד או בספרייה. אל תתנו להם לעכב אתכם מהשגת המטרות שלכם. למרות שההתרועעות עשויה להיראות מפתה כשאתה צריך לעבוד, זה יאט אותך ויגרום לך לעבוד יותר שעות.
- תן לכולם סביבך לדעת כמה חשוב לבצע את העבודה שלך, בין אם אתה עובד ליד המשפחה שלך או עמיתים לעבודה. הם נוטים פחות להפריע אם הם רואים את המחויבות שלך.
- אל תקבל שיחות טלפון פרטיות או הודעות טקסט, אלא אם כן לא תוכל להימנע מהן. אמור לחברים ולמשפחה להתקשר אליך בזמן העבודה אם זה באמת חשוב, ותקבל פחות הודעות.
- אם יש לך חבר לימוד או קבוצת לימוד, וודא שכולם עושים את העבודה. אתה יכול אפילו למחוא כפיים פעם בכל פעם שמישהו נמנע ממשימה כתזכורת עד כמה חשוב להישאר ממוקד.
שלב 3. אל תסיח את דעתך מהסביבה שלך
כל סוג של סביבת עבודה יכול להפריע אם אתה נותן לזה. אבל אם יש לך את הלך הרוח הנכון, אז אתה יכול להשתמש כמעט בכל סביבת עבודה לטובתך. להלן דברים שכדאי לעשות:
- אם אתה עובד בציבור וזה מרעיש, השתמש באוזניות מבטל רעשים או האזן למוזיקה ללא מילים כדי להישאר ממוקד.
- אם אתה יושב ליד מישהו בטלפון, או שני חברים מפטפטים בקול רם, התרחק מהם, גם אם כבר נוח לך היכן שאתה נמצא.
- אם אתה עובד כשהטלוויזיה מופעלת, אל תסתכל על הטלוויזיה יותר מפעם בשעה, אחרת תיתפס לזה.
שלב 4. שמור על מוטיבציה
אם אתה רוצה להימנע מהפרעות ולהתמקד יותר, הדרך הטובה ביותר היא להישאר מוטיבציה להשלים את המשימות שלך. עליך לרשום מדוע יש לך מוטיבציה לביצוע עבודות, ולהסתכל על הסיבות הללו מספר פעמים ביום, כדי להזכיר לך מדוע כל כך חשוב להתמקד ולא להתפתות להפרעות.
- שקול את חשיבות העבודה שלך. אמור לעצמך שאם אתה מדרג עבודה, חשוב לתת משוב לתלמידים שלך. אם אתה מסיים פרויקט, הוא קריטי להצלחת החברה שלך.
- תחשוב על עצמך. אילו יתרונות אישיים תקבלו מהעבודה? אם תלמד למבחן, תוכל לקבל ציונים טובים ולהגביר את ה- GPA שלך. אם תסגור עסקה חשובה מול לקוח, ייתכן שתקבל מבצע.
- שקול את הדברים הנעימים שמחכים לך לאחר ביצוע העבודה. תזכיר לעצמך דברים מהנים שאתה יכול לעשות לאחר סיום העבודה, בין אם זה לקחת שיעור יוגה בערב, להתעדכן עם חבר ותיק על גלידה, או ליהנות מארוחה טעימה ומרגיעה עם האדם שאכפת לך ממנו. בזמן שאתה עושה מתמטיקה, הקשיב לשיר איטי ושקט, מכיוון שהוא ישמור על רעננות נפשך ותיהנה מהשיעור שלך.
טיפים
- פעילות גופנית יכולה בדרך כלל לסייע בשיפור המיקוד. ריצה במשך 20 דקות אינה אורכת זמן רב ויכולה לחולל פלאים.
- נסה לשמור על המוח שלך רגוע ככל האפשר, כך שלא תחשוב יותר מדי או תהיה מתוח על משהו או מישהו.
- גם תשומת לב ארוכה יכולה לעזור. כדי להבטיח שתוחלת הקשב שלך לא תהיה קצרה, אל תבזבז יותר מדי זמן על פעילויות שמסיחות את דעתך כל כמה שניות. פעילות מסוג זה מאמנת את המוח שלך להתמקד רק במשימה לפרק זמן קצר, מה שמקשה על ההתמקדות. כמה דוגמאות לפעילות זו הן העברת הודעות בחדרי צ'אט ומשחקי וידיאו. כל זה מגובה מדעית.
