האם אי פעם סגרת את Microsoft Word מבלי לשמור את המסמך? אתה לא לבד. אל תילחץ! ל- Microsoft Word מגוון אפשרויות מובנות המסייעות לך לשחזר מסמכים במחשב האישי או במחשב ה- Mac שלך. WikiHow זה מלמד אותך כיצד לשחזר מסמך Word שלא נשמר או פגום, כמו גם לחזור לגרסה מתוקנת קודמת. אם אינך מצליח לשחזר את המסמך באמצעות התכונות המובנות, עליך להשתמש בתוכנת שחזור נתונים או לשחזר את המסמך מגיבוי.
שלב
שיטה 1 מתוך 6: שחזור מסמכים שלא נשמרו (Windows)
שלב 1. פתח את Microsoft Word
תוכל למצוא יישום זה בתפריט "התחל" של Windows.
אם תוכנית Word קורס או קורס לפני שתוכל לשמור את המסמך, תוכל לראות את החלונית "שחזור מסמכים" בתפריט הימני כאשר האפליקציה נפתחת מחדש. אם לוח זה נפתח, לחץ על הקובץ שלא נשמר בחלונית כדי לפתוח אותו ובחר " קוֹבֶץ ” > “ שמור כ "כדי להציל אותו. אם שלב זה מצליח, אין צורך להמשיך לשלב הבא.
שלב 2. לחץ על התפריט קובץ
הוא בפינה השמאלית העליונה של חלון Word.
שלב 3. לחץ על מידע
הוא נמצא בחלק העליון של החלונית השמאלית.
שלב 4. לחץ על סמל נהל מסמך
סמל זה נמצא בחלונית הימנית ונראה כמו דף נייר עם זכוכית מגדלת. תפריט קטן יורחב.
שלב 5. לחץ על שחזר מסמכים שלא נשמרו בתפריט
התיקייה “UnsavedFiles” תיפתח ותוכל לראות רשימה של קבצים ש- Word גיבה לאחרונה ושמרו אוטומטית, אך לא שמרת את עצמך באופן “רשמי”.
שלב 6. בחר את המסמך ולחץ על פתח
המסמך שנבחר ייפתח ב- Word.
אם אינך רואה את המסמך הרצוי בתיקייה, ייתכן שהמסמך כבר מאוחסן בתיקייה "מסמכים" או "שולחן עבודה"
שלב 7. שמור את המסמך ששוחזר בהצלחה
כדי שלא תאבד את המסמך שוב, לחץ על הכפתור " שמור כ "בסרגל האפור שמעל המסמך ושמור את המסמך בתיקייה שקל לזכור (למשל" מסמכים "). אם אינך רואה את האפשרות, לחץ על התפריט " קוֹבֶץ "ובחר" שמור כ ”.
שיטה 2 מתוך 6: שחזור מסמכים פגומים (Windows)
שלב 1. פתח את Microsoft Word
אם אינך יכול לפתוח מסמך Word מכיוון שהוא פגום, בדרך כלל תוכל לנצל את כלי התיקון המובנים של התוכנית לשחזור המסמך. אתה יכול למצוא את תוכנית Word בתפריט "התחל" של Windows.
שלב 2. לחץ על התפריט קובץ
זה בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 3. לחץ על פתח
הוא נמצא בחלק העליון של החלונית השמאלית.
שלב 4. לחץ על עיון
הוא נמצא בתחתית העמודה "פתח", באמצע המסך. יופיע חלון גלישה של קובץ מחשב.
שלב 5. פתח את ספריית הקובץ או המסמך הפגום
לדוגמה, אם הקובץ נמצא בתיקייה "מסמכים", פתח את התיקייה.
שלב 6. לחץ פעם אחת על הקובץ כדי לבחור אותו
אין ללחוץ פעמיים על הקובץ.
שלב 7. לחץ על סמל החץ למטה לצד "פתח"
התפריט יתרחב לאחר מכן.
שלב 8. לחץ על פתח ותיקון
אפשרות זו נמצאת בתחתית התפריט. אם ניתן לתקן את הקובץ, Word יתקן אותו בשלב זה.
אם לא ניתן לתקן את המסמך, בדרך כלל ניתן לחלץ טקסט מהמסמך, ללא עיצוב ותמונות. כדי לחלץ את הטקסט, בחר " שחזר טקסט מכל קובץ "מהתפריט הנפתח" סוג קובץ "בפינה השמאלית התחתונה של החלון ולחץ על" לִפְתוֹחַ " בשלב זה תוכל לשמור את הקובץ על ידי לחיצה על " קוֹבֶץ ” > “ שמור כ "או הדבק את הטקסט בקובץ חדש.
שיטה 3 מתוך 6: שחזור תיקוני מסמכים קודמים (Windows)
שלב 1. פתח את Microsoft Word
כל עוד אתה שומר את המסמך בחשבון OneDrive או SharePoint ב- Microsoft 365, תוכל לשחזר גירסה קודמת של המסמך. תוכל למצוא את Microsoft Word בתפריט "התחל" של Windows.
שלב 2. פתח את הקובץ שברצונך להחזיר לגרסה הקודמת
לחץ על התפריט " קוֹבֶץ ", בחר " לִפְתוֹחַ ", מצא ובחר את הקובץ ולחץ על" לִפְתוֹחַ ”.
שלב 3. לחץ על התפריט קובץ
זה בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 4. פתח את היסטוריית הגרסאות
בקטע זה תוכלו לראות את הגרסאות השונות של מסמכים השמורים ומקובצים לפי תאריך. השלבים שתצטרך לבצע יהיו תלויים בגרסת Word שבה אתה משתמש:
- Word 365: לחץ על " מידע "בחלונית השמאלית ובחר" היסטוריית גרסאות ”(סמל השעון) בחלונית האמצעית.
- Word 2019 או 2016: לחץ על " הִיסטוֹרִיָה " בתפריט. אם אינך רואה אותו, זה בדרך כלל מכיוון שכבר נרשמת ל- Microsoft 365. במצב זה לחץ על " מידע "בחלונית השמאלית ובחר" היסטוריית גרסאות "בלוח המרכזי.
שלב 5. לחץ על הגירסה הרצויה לך
כל הגרסאות מוצגות בחלונית הימנית תחת "היסטוריית גרסאות". לאחר הלחיצה, הגרסה שנבחרה תיפתח בחלון Word נפרד.
שלב 6. לחץ על שחזור כדי לחזור לגרסה שנבחרה
שינויים שבוצעו במסמך מאז התאריך ששמרת הגרסה שבחרת יבוטלו.
שיטה 4 מתוך 6: שחזור מסמכים שלא נשמרו (Mac)
שלב 1. פתח את Finder
אפליקציה זו מסומנת בסמל פנים סמיילי דו-צבעוני בצד שמאל של הרציף.
שלב 2. לחץ על התפריט Go
תפריט זה נמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך. לאחר מכן, התפריט יורחב.
שלב 3. לחץ על עבור אל תיקייה בתפריט
אפשרות זו נמצאת בתחתית התפריט.
שלב 4. הזן את כתובת התיקייה "שחזור אוטומטי"
כדי להזין אותה, הקלד או הדבק את הכתובת הבאה בשדה הטקסט (החלף את שם המשתמש בשם המשתמש שבו אתה משתמש כדי לגשת למחשב שלך): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
שלב 5. לחץ על הלחצן עבור
התיקייה המכילה את הקבצים ש- Word שומרת אוטומטית תיפתח. הקבצים בתיקיה זו מתחילים במילה "שחזור אוטומטי".
לא תראה את הקובץ הרצוי אם תבחר " אל תשמור "תוך סגירת Word בעבר. למרבה הצער, אין שיטה לשחזר מסמכים אם תבחר באפשרות זו.
שלב 6. לחץ פעמיים על הקובץ שברצונך לשחזר
הקובץ ייפתח ב- Word לאחר מכן.
- אם הוא אינו נפתח ב- Word, לחץ פעם אחת על הקובץ, לחץ על " לַחֲזוֹר ", והקלד.doc בסוף שם המסמך. לחץ שוב על הכפתור לַחֲזוֹר "כדי לשמור את שם הקובץ החדש ופעל לפי הנחיית האישור.
- אם תתבקש לבחור יישום, לחץ על " לפתוח עם "ובחר" מייקרוסופט וורד ”.
שלב 7. הקש Command כדי לשמור את הקובץ
חלון הדו -שיח "שמור בשם" ייפתח ותוכל לשמור את המסמך עם השם (ולספרייה) שאתה רוצה.
שלב 8. בחר את ספריית אחסון הקבצים ולחץ על שמור
אם אינך רואה רשימת תיקיות לשמירת קבצים בהן, לחץ על " ב- Mac שלי "כדי לדפדף בתיקיות במחשב תחילה.
שיטה 5 מתוך 6: שחזור מסמכים פגומים (Mac)
שלב 1. פתח את Microsoft Word במחשב
אם לא ניתן לפתוח את המסמך במחשב מכיוון שהוא פגום, בדרך כלל תוכל לנצל את כלי השחזור המובנים של Word לתיקון הטקסט במסמך. אתה יכול למצוא את Word בתיקייה Launchpad ו/או "יישומים".
שלב 2. לחץ על תפריט Word
הוא נמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך.
שלב 3. לחץ על העדפות בתפריט
יוצג חלון דו -שיח.
שלב 4. לחץ על הסמל כללי תחת "כלי יצירה והגהה"
זה בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 5. סמן את התיבה שליד "אשר שיחה בפורמט קובץ בפתח"
אפשרות זו היא האפשרות הראשונה.
שלב 6. חזור ל- Word ולחץ על תפריט קובץ
זה בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 7. לחץ על פתח בתפריט
האפשרות לפתיחת הקובץ תוצג.
שלב 8. בחר שחזור טקסט מהתפריט "פתח"
זה בפינה הימנית התחתונה של המסך.
שלב 9. בחר את המסמך ולחץ על פתח
הטקסט של המסמך ייפתח (ומקווה שחלק או כולו של פורמט המסמך "ייסחף"). אתה עלול לאבד כמה פרטים שאינם טקסט, אך ניתן לשמור את הטקסט של המסמך עצמו.
שיטה 6 מתוך 6: שחזור תיקוני מסמכים קודמים (Mac)
שלב 1. פתח את Microsoft Word במחשב
אם אתה שומר בטעות שינויים במסמך ורוצה לחזור לגרסה קודמת, תוכל לעשות זאת בקלות בגרסת Mac של Word 365, 2019 או 2016. אתה יכול למצוא את Word בתיקייה Launchpad ו/או "יישומים".
ניתן לבצע שיטה זו רק עבור קבצים השמורים בחשבון OneDrive או SharePoint ב- Microsoft 365
שלב 2. פתח את הקובץ שאת גרסתו הישנה ברצונך לשחזר
לחץ על התפריט " קוֹבֶץ ", בחר " לִפְתוֹחַ ", מצא ובחר את הקובץ ולחץ על" לִפְתוֹחַ ”.
שלב 3. עיון בהיסטוריית הגירסאות של הקובץ
קטע זה מאפשר לך להציג תיקוני מסמכים שונים המאוחסנים ומקובצים לפי תאריך. השלבים שתצטרך לבצע ישתנו בהתאם לגירסת Word שבה אתה משתמש:
- Word 365: לחץ על שם המסמך בשורת הכותרות של Word (בחלק העליון של המסך) ובחר " עיון בהיסטוריית הגרסאות ”.
- Word 2019 & 2016: לחץ על התפריט " קוֹבֶץ "ובחר" עיון בהיסטוריית הגרסאות ”.
שלב 4. לחץ על הגירסה הרצויה
רשימה של גרסאות מוצגת בחלונית הימנית של Word. לחץ על הגרסה הרצויה של המסמך כדי לפתוח אותו בחלון נפרד.
שלב 5. לחץ על שחזור כדי לחזור לגרסה שנבחרה
הוא נמצא בראש המסמך. כל השינויים שביצעת מאז התאריך שבו נשמרה הגרסה שנבחרה יבוטלו.
טיפים
- תוכל להגדיל את מהירות שמירת קבצי הגיבוי של קבצי Word על ידי תכונת השחזור האוטומטי על ידי לחיצה על "התפריט" קוֹבֶץ "(או" מִלָה "ב- Mac), בחר" אפשרויות "(או" העדפות "ב- Mac), לחיצה על" להציל ”, ומוריד את המספר שליד שורת הטקסט" שמור מידע על שחזור אוטומטי כל ".
- אם תמחק מסמך, אתר אותו בתיקיית "סל המיחזור" של המחשב האישי שלך (נקרא לפעמים "אשפה") או בתיקיית "האשפה" של ה- Mac. תיקיות. אם הקבצים אינם זמינים, תוכל לשחזר אותם מנתוני גיבוי או להשתמש בכלים לשחזור נתונים.
