WikiHow זה מלמד אותך כיצד לשתף מסמכים שכבר נשמרו ב- Google Docs ולאפשר למשתמשים אחרים לערוך אותם באופן מקוון. אתה יכול לשנות את ההגדרות בנפרד עבור כל משתמש ולהזמין עורכים חדשים באמצעות דוא ל או קישור.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: שימוש בדפדפן שלך
שלב 1. פתח את אתר Google Docs באמצעות דפדפן אינטרנט
הקלד או הדבק את הקישור https://www.docs.google.com בשורת הכתובות ולאחר מכן הקש Enter או Return במקלדת.
אם אינך מחובר לחשבון שלך באופן אוטומטי, היכנס באמצעות חשבון Google שאתה רוצה
שלב 2. לחץ על המסמך שברצונך לערוך
תוכל למצוא את כל המסמכים בדף זה. פשוט לחץ על המסמך שברצונך להגדיר עבור תורמים אחרים לערוך. המסמך ייפתח לאחר מכן.
תוכל ליצור או להעלות מסמך חדש על ידי לחיצה על סמל התיקיה האפורה בפינה השמאלית העליונה של רשימת המסמכים
שלב 3. לחץ על כפתור השיתוף הכחול
הוא בפינה השמאלית העליונה של המסמך. העדפות שיתוף מסמכים ייפתחו בחלון מוקפץ חדש.
שלב 4. לחץ על קבל קישור לשיתוף בפינה השמאלית העליונה של המסך
כפתור זה נראה כמו סמל שרשרת במעגל, בפינה השמאלית העליונה של חלון הקופץ "שיתוף". לאחר מכן יוצג קישור לשיתוף מסמכים.
- צבע הסמל ישתנה לירוק.
- אם הסמל ירוק, קיים קישור שיתוף למסמך, ותוכל ללחוץ עליו כדי להעתיק אותו ללוח המחשב שלך.
שלב 5. לחץ על האפשרות הנפתחת כל מי שיש לו את הקישור יכול …
תפריט זה נמצא מעל הקישור לשיתוף מסמכים.
בחלק מהמסמכים שמשתפים איתך משתמשים אחרים, ייתכן שלא תוכל לשנות את הגדרות העריכה. במקרה זה, הלחצן מסומן "כל מי שיש לו את הקישור יכול לצפות" ולא ניתן ללחוץ עליו
שלב 6. בחר כל מי שיש לו את הקישור "יכול לערוך" בתפריט הנפתח
בעזרת אפשרות זו, משתמשים עם קישורי שיתוף מסמכים יכולים להצטרף ולערוך מסמכים ברשת באמצעות חשבונותיהם.
- לחלופין, תוכל להזין כתובות דוא"ל באופן ידני בשדה "אנשים" בתחתית החלון, לחץ על התפריט הנפתח שלצד רשימת הדוא"ל ובחר " יכול לערוך ”.
- כעת תוכל להעתיק את קישור השיתוף בראש החלון ולשתף את המסמך עם כל אחד. הקישור מאפשר לכל אחד לערוך את המסמך שלך.
שלב 7. לחץ על מתקדם בפינה השמאלית התחתונה
זהו כפתור אפור בפינה השמאלית התחתונה של החלון המוקפץ "שיתוף". תוצג רשימה של כל המשתמשים ששיתפו את המסמך.
תוכל גם להעתיק את קישור השיתוף בחלק העליון של החלון
שלב 8. הזן את כתובת הדוא"ל שלך בשדה "הזמן אנשים" (אופציונלי)
אתה יכול לשלוח לאנשים הזמנה באמצעות דוא ל כדי שיוכלו לגשת למסמך, וליידע אותם שהם יכולים לערוך את המסמך.
- אם אתה מקליד מספר כתובות דוא"ל באופן ידני, הקפד להפריד כל כתובת בפסיק.
- אם אינך רוצה לשלוח התראות, בטל את הסימון בתיבה "הודע לאנשים" מתחת לשדה הדוא"ל.
שלב 9. לחץ על התיבה הנפתחת שליד שדה הדוא"ל (אופציונלי)
וודא שהאפשרות יכול לערוך ”נבחר עבור משתמשים מוזמנים.
-
אם " יכול לערוך "נבחר, תוכל לראות את סמל העיפרון
Android7edit -
אם " יכול להגיב "נבחר, תוכל לראות את סמל בועת הדיבור
Android7message - אם " יכול לצפות "נבחר, תראה סמל עיניים.
שלב 10. לחץ על כפתור השליחה הכחול
הודעת הזמנה תישלח וקישור שיתוף למסמך יצורף לאנשי הקשר שנבחרו. כל אנשי הקשר המוזמנים יכולים לערוך את המסמך שלך.
אם תבטל את הסימון בתיבה " הודע לאנשים ", עליך ללחוץ על" בסדר "ושתף את הקישור לשיתוף מסמכים באופן ידני.
שיטה 2 מתוך 2: שימוש באפליקציית Google Docs לנייד
שלב 1. פתח את אפליקציית Google Docs במכשיר iPhone, iPad או Android
סמל Google Docs נראה כמו דף מסמך כחול על רקע לבן. תוכל למצוא אותו במסך הבית, בתיקיה או במגירת האפליקציות של המכשיר.
שלב 2. מצא וגע במסמך שברצונך לערוך
המסמך יוצג במסך מלא.
לחלופין, גע בסמל " +"בתיבת הצבעים בפינה הימנית התחתונה של המסך וצור מסמך חדש.
שלב 3. הקש על סמל החזה עם סמל "+" בראש המסך
אתה יכול לראות לחצן זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. דף "שיתוף" ייפתח לאחר מכן.
- אם אין לך הרשאה לערוך את העדפות השיתוף של המסמך המשותף, תראה חלון מוקפץ להתראה.
- אם אינך רואה את הסמל, הקש על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המסך, בחר " שתף וייצא "בשורת התפריטים ובחר" לַחֲלוֹק ”.
שלב 4. גע ברשימת המשתמשים בקטע "למי יש גישה" (אופציונלי)
מוצגת רשימה של כל המשתמשים שיכולים לגשת למסמך.
תוכל לגעת בסמל הנפתח שלצד המשתמש ולבחור " עוֹרֵך "להעניק זכויות עריכה למשתמשים נבחרים.
שלב 5. הזן את אנשי הקשר שברצונך להזמין למסמך
גע בעמודה " אֲנָשִׁים "והקלד את איש הקשר שברצונך להוסיף כעורך.
אתה יכול לבחור משתמשים מתוך אנשי הקשר השמורים שלך או להקליד ידנית את כתובות הדוא"ל של אנשי הקשר ולהפריד ביניהם באמצעות פסיקים
שלב 6. גע בתפריט הנפתח שליד העמודה "אנשים"
לאחר מכן ייפתח תפריט מוקפץ.
-
הכפתור יראה סמל עיפרון
Android7edit לאופציה עוֹרֵך ”.
-
הלחצן יציג את סמל בועת הדיבור
Android7message לאופציה פרשן ”.
- הכפתור יציג רק סמל עיניים לאפשרות " צופים ”.
שלב 7. בחר עורך בחלון המוקפץ
בעזרת אפשרות זו, כל אנשי הקשר שנבחרו יכולים לערוך את המסמך שלך.
שלב 8. הזן הודעת הזמנה לאיש הקשר (אופציונלי)
אם אתה רוצה להשאיר הודעה, השתמש ב - הוֹדָעָה ”.
שלב 9. גע בסמל מטוס הנייר
בפינה הימנית העליונה של המסך.
הזמנות לשיתוף מסמכים יישלחו לאנשי הקשר שנבחרו. כל המשתמשים המוזמנים יכולים כעת לערוך את המסמך שלך.
