WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור מסד נתונים באמצעות נתונים מגיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel על ידי ייבואו ישירות ל- Access, תוכנית ניהול מסדי הנתונים של מיקרוסופט. תוכל גם לייצא נתוני Excel לתבנית שתוכניות מסד נתונים יכולות לפתוח. Microsoft Access היא תוכנית מחבילת התוכנות של Microsoft Office והיא זמינה רק עבור מחשבי Windows.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: שימוש ב- Microsoft Access
שלב 1. פתח את Microsoft Access
תוכנית זו מסומנת בסמל אדום עם האות " א" לאחר מכן ייפתח דף תבנית Access.
Access מיועד לעבודה עם Excel והוא כלול ב- Excel על תוכניות Microsoft Office Professional וזמין למחשבי Windows בלבד
שלב 2. לחץ על מסד נתונים ריק
זה בפינה השמאלית העליונה של חלון התוכנית.
אם ברצונך להשתמש בתבנית אחרת עבור מסד הנתונים שלך ב- Access, בחר את התבנית הרצויה
שלב 3. לחץ על צור כאשר תתבקש
הוא בפינה הימנית התחתונה של החלון המוקפץ. לאחר מכן, מסד הנתונים של Access ייפתח.
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה נתונים חיצוניים
כרטיסייה זו נמצאת בשורת התפריטים בחלק העליון של חלון הגישה.
שלב 5. לחץ על מקור נתונים חדש
זה בקצה השמאלי של סרגל הכלים " נתונים חיצוניים " לאחר מכן יוצג תפריט נפתח.
שלב 6. בחר קבצים
אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח. לאחר מכן, יוצג תפריט מוקפץ.
שלב 7. לחץ על Excel
זה בתפריט המוקפץ. לאחר מכן ייפתח חלון הייבוא.
שלב 8. לחץ על עיון
זה בפינה הימנית העליונה של החלון.
שלב 9. בחר גיליון אלקטרוני של Excel
עבור אל תיקיית האחסון של גיליון אלקטרוני של Excel ולחץ על הגיליון האלקטרוני שברצונך לפתוח.
שלב 10. לחץ על פתח
זה בפינה הימנית התחתונה של החלון.
שלב 11. קבע את שיטת העברת הנתונים
לחץ על לחצן הבחירה משמאל לאחת מהאפשרויות הבאות:
- “ ייבא את נתוני המקור לטבלה חדשה במסד הנתונים הנוכחי ” - בחר באפשרות זו אם אתה יוצר מסד נתונים חדש ללא טבלאות או אם ברצונך להוסיף טבלה חדשה למסד נתונים קיים. על ידי יצירת טבלה חדשה, תוכל לערוך את המידע באמצעות Access.
- “ הוסף עותק של הרשומות לטבלה ” - בחר באפשרות זו אם אתה משתמש במסד נתונים קיים ורוצה להוסיף נתונים לאחת הטבלאות במסד הנתונים. על ידי הוספת טבלה קיימת, תוכל לערוך את המידע באמצעות Access.
- “ קישור למקור הנתונים על ידי יצירת טבלה מקושרת ” - בחר באפשרות זו ליצירת קישור במסד הנתונים שיפתח את מסד הנתונים ב- Excel. עם אפשרות זו, אינך יכול לערוך מידע באמצעות Access.
שלב 12. לחץ על אישור
זה בתחתית החלון.
שלב 13. בחר גליון עבודה
בחלק העליון של החלון, לחץ על שם גליון העבודה שברצונך לייבא ממסמך ה- Excel שנבחר.
- כברירת מחדל, Excel יוצר גליון עבודה עם שלושה גליונות עבודה המסומנים "גיליון 1", "גיליון 2" ו"גיליון 3 ". תוכל לשלוח דף עבודה אחד בלבד לתהליך אחד. אם אתה מאחסן מידע על כל שלושת הגיליונות, יהיה עליך להשלים את תהליך ההעברה של הגיליון הראשון, ואז לחזור ללשונית "נתונים חיצוניים" ולחזור על כל השלבים עבור שאר הגיליונות.
- באפשרותך למחוק, להוסיף ולערוך שמות גיליונות ב- Excel, וכל השינויים שתבצע מוצגים במסד הנתונים של Access.
שלב 14. לחץ על הבא
זה בפינה הימנית התחתונה של החלון.
שלב 15. אפשר כותרות עמודה
לחץ על התיבה "השורה הראשונה מכילה כותרות עמודה" אם לדף Excel יש כותרות עמודה משלו בשורה העליונה (למשל שורה " א ”).
בטל את הסימון בתיבה אם ברצונך ש- Access ייצור כותרות עמודות
שלב 16. לחץ על הבא
שלב 17. ערוך את העמודות והתאים של הגיליון האלקטרוני במידת הצורך
אם ברצונך לייבא את כל התאים מגליון אלקטרוני ללא שינויים, דלג על שלב זה:
- כדי לערוך תאים, לחץ על כותרות העמודות שברצונך לשנות ולאחר מכן ערוך את שם התא, סוג הנתונים ו/או אם התא יצורף לאינדקס או לא.
- אם אינך רוצה לייבא תאים, סמן את התיבה "אל ייבא שדה (דלג)".
שלב 18. לחץ על הלחצן הבא
שלב 19. הגדר מפתח ראשי למסד הנתונים
לקבלת התוצאות הטובות ביותר, השאר את הגדרות ברירת המחדל כפי שהן (כדי שאקסס יקצה את המפתחות שלו).
אתה יכול להגדיר את המפתח בעצמך על ידי סימון התיבה "בחר את המפתח הראשי שלי" והזן את המפתח בשדה שליד האפשרות. למרות שזה לא מומלץ, אתה יכול גם לבחור "ללא מפתח ראשי"
שלב 20. לחץ על הבא
שלב 21. הוסף שם
הקלד את שם הגיליון האלקטרוני בשדה "ייבא לטבלה".
דלג על שלב זה אם ברצונך להציג את מסד הנתונים עם שם ברירת המחדל שלו
שלב 22. לחץ על סיום
זה בפינה הימנית התחתונה של החלון.
שלב 23. לחץ על סגור
זה בפינה הימנית התחתונה של החלון. לאחר מכן, חלון הייבוא ייסגר ובסיס הנתונים ייווצר.
תוכל לסמן את התיבה "שמור שלבי ייבוא" תחילה כדי לוודא שהתוכנית זוכרת את ההגדרות שהוגדרו עבור מסד נתונים זה
שיטה 2 מתוך 2: שימוש בתוכנית מסדי נתונים של צד שלישי
שלב 1. פתח את מסמך האקסל
לחץ פעמיים על מסמך ה- Excel שברצונך להמיר למסד נתונים.
אם לא יצרת מסמך, פתח את Excel, לחץ על " חוברת עבודה ריקה ”, וצור מסמך לפני שתמשיך לשלב הבא.
שלב 2. לחץ על קובץ
הוא נמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של חלון Excel (Windows) או בחלק העליון של המסך (Mac).
שלב 3. לחץ על שמור בשם
אפשרות זו נמצאת בתפריט קוֹבֶץ ”.
שלב 4. לחץ פעמיים על מחשב זה
זה באמצע הדף.
דלג על שלב זה עבור משתמשי Mac
שלב 5. בחר פורמט קובץ
לחץ על התיבה הנפתחת "שמור כסוג" (Windows) או "פורמט קובץ" (Mac) ולאחר מכן בחר באחת מהאפשרויות הבאות:
- אם אתה משתמש ביישום מסדי נתונים מבוסס מחשב, לחץ על עיצוב " . CSV" (ערכים מופרדים בפסיק).
-
אם אתה משתמש ביישום מסדי נתונים מבוסס אינטרנט, לחץ על עיצוב . XML ”.
אם אין במסמך Excel נתוני XML, לא ניתן לבחור את תבנית ה- XML
שלב 6. לחץ על שמור
זה בתחתית החלון. לאחר מכן, המסמך יישמר עם ההעדפות שהגדרת.
שלב 7. צור מסד נתונים חדש על תוכנית מסד הנתונים שבה נעשה שימוש
התהליך יהיה שונה, בהתאם לתוכנית שבה נעשה שימוש. עם זאת, בדרך כלל עליך לפתוח את התוכנית, לחץ על " חָדָשׁ "(או" קוֹבֶץ ” > “ חָדָשׁ ") ופעל לפי ההנחיות המוצגות על המסך.
שלב 8. חפש את הלחצן ייבוא …
לחצן זה מוצג בדרך כלל לאחר לחיצה על התפריט " קוֹבֶץ ", אך לתוכנית מסד הנתונים שבה נעשה שימוש עשויות להיות הבדלים משלה.
שלב 9. בחר את קובץ האקסל
מצא ולחץ פעמיים על הקובץ שייצאת מ- Excel.
שלב 10. בצע את ההנחיות מיישום מסד הנתונים לייבוא הנתונים
שלב 11. שמור את מסד הנתונים
בדרך כלל, תוכל לפתוח את התפריט "שמור" על ידי הקשה על Ctrl+S (Windows) או Command+S (Mac).
