מאמר זה ידריך אותך ביצירת מסד נתונים באמצעות Microsoft Access.
שלב
שלב 1. צור מסד נתונים ריק
פתח את Microsoft Access ובחר קובץ> חדש.
שלב 2. בחר מסד נתונים ריק מכיוון שתיצור מסד נתונים מאפס
שלב 3. טבלה 1 יופיע על המסך. לחץ על לחץ כדי להוסיף.
שלב 4. הזן את הפרטים של שני העובדים הבדיוניים החדשים
הזן "ג'נג", הקש Enter כדי להיכנס לשדה חדש, ולאחר מכן הקלד "קלין". הקש פעמיים על Enter כדי להיכנס לשורה חדשה, ולאחר מכן הזן "סימון". הקש שוב על Enter ואז הזן "bin Sanusi".
שלב 5. שנה את עיצוב השולחן
כעת, עליך לשנות את עיצוב השולחן מכיוון שלשולחן אין ראש שולחן. על ידי שינוי עיצוב השולחן, תוכל להשתמש במספרי זיהוי עובדים. כדי לשנות את עיצוב הטבלה, לחץ על התפריט תצוגה בכרטיסיה בית בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר תצוגת עיצוב.
שלב 6. כאשר תיבת הדו -שיח "שמור בשם" מופיעה בכרטיסיות בתחתית שורת התפריטים, כתוב "עובד" כשם הטבלה ולאחר מכן לחץ על אישור
שלב 7. לאחר הזנת הנתונים, התאם את עיצוב הטבלה על ידי מעבר לתצוגת תצוגת עיצוב.
שלב 8. בתצוגת תצוגת העיצוב, שנה את שם העמודה "מזהה" ל"מספר עובד"
שלב 9. הקש Tab, ולאחר מכן בחר מספר ברשימה סוג נתונים
שלב 10. שנה את שם השדות שדה 1 ושדה 2 ל"שם פרטי "ו"שם משפחה"
שלב 11. חזור לתצוגת תצוגת גליון הנתונים על ידי לחיצה על תצוגה> תצוגת גליון נתונים.
שלב 12. כאשר תתבקש לשמור את הטבלה, לחץ על כן
שלב 13. הזן "2011" ו- "2012" בעמודה הראשונה של הטבלה
שלב 14. לאחר השלמת הטבלה, שמור אותה על ידי לחיצה ימנית על הטבלה "עובדים" ובחירה שמור
שלב 15. צור טבלה חדשה לאחסון מידע נוסף, כגון מכשירים אלקטרוניים המשמשים את העובדים
כדי ליצור טבלה חדשה, לחץ על הכרטיסייה צור בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על טבלה.
שלב 16. לחץ על לחץ כדי להוסיף, הזן "T23" ולאחר מכן הקש Enter
הזן את האייפון ולאחר מכן הקש Enter פעמיים. ("T23" ו- "iPhone" הן רק דוגמאות במאמר. השתמש בתוכנית מספור המתאימה לנסיבות החברה שלך.)
שלב 17. הקצה כל פריט לעובד המשתמש בו
לחץ על תפריט תצוגה בכרטיסיה בית בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר תצוגת עיצוב.
שלב 18. הזן את שם הטבלה "אלקטרוניקה" ולאחר מכן לחץ על אישור
שלב 19. בתצוגת תצוגת העיצוב, הזן "מספר עובד" במקום מזהה
שלב 20. הקש Tab, ולאחר מכן בחר מספר ברשימה סוג נתונים
שלב 21. שנה את שם השדות Field1 ו- Field2 ל"קוד התקנים "ו"תיאור"
שלב 22. אל תמהר להזין נתונים מרובים
נכון לעכשיו, העמודה "EmployeeNumber" כוללת מפתח ראשי. לפיכך, אינך יכול להזין נתונים כפולים. יהיה עליך לשנות את המפתח כדי להזין מספר תעודת זהות של העובד מספר פעמים אם לעובד יש מספר מכשירים.
שלב 23. לחץ על העמודה "מספר עובד" בטבלה ולאחר מכן לחץ על הלחצן מפתח ראשי בסרגל הכלים של הסרט כדי לנקות את הגדרת המפתח הראשי לטבלה
שלב 24. חזור לתצוגת תצוגת גליון הנתונים על ידי לחיצה על תצוגה> תצוגת גליון נתונים. כאשר תתבקש לשמור את הטבלה, לחץ על כן. הזן "2011" כמספר העובד עבור הפריט האלקטרוני הראשון ברשימה, ולאחר מכן המשך בהזנת נתונים, או עקוב אחר התמונה למטה.
שלב 25. יצירת קשרים בין טבלאות
לאחר עיצוב הטבלה, ניתן להזין נתונים בטבלה.
שלב 26. ראשית, סגור כל טבלה על ידי לחיצה ימנית על הכרטיסייה של כל טבלה, ובחר סגור
אם תתבקש, לחץ על כן.
שלב 27. לאחר מכן, בחר בכרטיסייה כלי מסדי נתונים בסרגל הכלים של רצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הלחצן יחסים
שלב 28. כאשר מופיעה תיבת הדו -שיח הצג טבלה, בחר את שם כל הטבלה
לחץ על הוסף ואז על סגור.
שלב 29. גרור את העמודה מזהה עובד מהטבלה עובדים ולאחר מכן שחרר אותה מעל העמודה מזהה עובד בטבלה האלקטרונית
שלב 30. כאשר מופיעה תיבת הדו -שיח עריכת מערכות יחסים, סמן את התיבה אכיפת תקינות הפניה ולאחר מכן לחץ על צור.
שלב 31. חבר את שתי טבלאות הנתונים באמצעות הפונקציה Relationship
כעת, תראה קו בין שתי הטבלאות, עם המספר "1" בטבלת העובדים וסמל האינסוף בטבלת האלקטרוניקה. הסמל מייצג מערכת יחסים של "אחד לרבים": לעובד יכולים להיות מספר מכשירים, אך ניתן להקצות כל מכשיר לעובד אחד בלבד.
שלב 32. צור טופס הזנה והצגת נתונים לאחר חיבור הטבלאות
שלב 33. בסרגל הכלים של הסרט, לחץ על צור> אשף הטפסים.
34 כאשר אשף הטפסים נפתח, בחר טבלה: עובדים מהתפריט טבלאות/שאילתות ולחץ על לחצן החץ הכפול כדי להוסיף את העמודה כולה לרשימת השדות שנבחרו.
35 לאחר מכן, בתפריט טבלאות/שאילתות, לחץ על ערך הטבלה: אלקטרונית, לחץ על DeviceCode ולאחר מכן לחץ על לחצן החץ היחיד.
36 לאחר מכן, לחץ על תיאור, לחץ על לחצן החץ היחיד ולאחר מכן לחץ על הבא.
37 כאשר אתה רואה את השאלה כיצד ברצונך להציג את הנתונים שלך?, לחץ על "עובדים", בחר טופס עם טופסי משנה ולאחר מכן לחץ על הבא.
38 לחץ על גליון הנתונים> הבא ולאחר מכן לחץ על סיום כדי לתת לטופס שם ברירת מחדל ולפתוח את הטופס להצגת המידע
39 צפה במסך
הטופס שלך יופיע על המסך, עם המידע הראשון מטבלת העובדים והמכשיר האלקטרוני בו משתמש העובד.
40 ניתן לעבור בין עובדים באמצעות לחצני הניווט בתחתית המסך
תמצא גם לחצן הרשמה חדש (ריק) שבו תוכל להשתמש כדי להוסיף עובדים. כאשר אתה מוסיף מכשיר אלקטרוני חדש, Access תקצה אותו לכל העובדים באופן אוטומטי.
