WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור ייצוג חזותי של נתוני Microsoft Excel באמצעות תרשים עוגה.
שלב
חלק 1 מתוך 2: הוספת נתונים
שלב 1. פתח את Microsoft Excel
התוכנית מיוצגת על ידי אייקון שנראה כמו "E" לבן על רקע ירוק.
אם ברצונך ליצור תרשים מנתונים קיימים, לחץ פעמיים על מסמך ה- Excel המכיל את הנתונים הרצויים כדי לפתוח אותו ולעבור לפלח הבא
שלב 2. לחץ על חוברת עבודה ריקה (PC) או חוברת עבודה של Excel (Mac)
הוא בפינה השמאלית העליונה של חלון "תבניות".
שלב 3. הוסף שם לתרשים
כדי להוסיף שם, לחץ על התיבה " B1"והקלד שם תרשים.
- לדוגמה, אם ברצונך ליצור תרשים של התקציב שלך, הקלד למשל "תקציב 2017" ב " B1 ”.
- תוכל גם להקליד תווית הסבר (למשל "הקצאת תקציב") בקטע " A1 ”.
שלב 4. הוסף נתונים לתרשים
הזן את תווית קטע תרשים העוגה הרצויה ב- " א"ואת ערך הפלחים בעמודה" ב ”.
- לדוגמא התקציב למעלה, תוכל לכתוב "עלויות רכב" בעמודה " A2"והכנס את" $ 1000 "לעמודה" B2 ”.
- תבנית תרשים העוגה תקבע אוטומטית את האחוזים.
שלב 5. השלם את תהליך הוספת הנתונים
לאחר השלמת תהליך זה, אתה מוכן ליצור תרשים עוגה באמצעות נתונים אלה.
חלק 2 מתוך 2: יצירת תרשימים
שלב 1. בחר את כל הנתונים
כדי לבחור נתונים, לחץ על התיבה " A1", החזק את המקש Shift ולחץ על התיבה התחתונה המכילה את הערכים בעמודה" ב" לאחר מכן, כל נתוני התרשים ייבחרו.
אם התרשים משתמש בעמודות מרובות של אותיות, מספרים וכדומה, זכור כי עליך ללחוץ רק על העמודה הרחוקה ביותר בפינה השמאלית העליונה של קבוצת הנתונים וללחוץ על העמודה הרחוקה ביותר בפינה השמאלית התחתונה של קבוצת הנתונים תוך לחיצה ארוכה. מִשׁמֶרֶת
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה הוספה
כרטיסייה זו נמצאת בחלק העליון של חלון האקסל, מימין לאתר בית ”.
שלב 3. לחץ על סמל "תרשים עוגה" (תרשים עיגול/עוגה)
לחצן מעגל זה נמצא בקבוצת האפשרויות "תרשימים", בפינה השמאלית התחתונה של הכרטיסייה " לְהַכנִיס " בתפריט הנפתח תראה מספר אפשרויות:
- ” פאי דו-ממדי ”-ניתן ליצור תרשים עוגה פשוט המציג פלחי נתונים מבוססי צבע.
- ” פאי בתלת מימד ”-ניתן להשתמש בתרשים עוגה תלת מימדי המציג נתונים המבוססים על צבע.
שלב 4. לחץ על אפשרויות
לאחר מכן ייווצר תרשים עוגה עם הנתונים שנבחרו. בתחתית העוגה אפשר לראות מספר לשוניות צבעוניות. הצבעים תואמים את הקטעים הצבעוניים של התרשים.
תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של האפשרויות על ידי ריחוף מעל תבניות התרשים השונות
שלב 5. שנה את מראה התרשים
כדי לשנות את התצוגה, לחץ על הכרטיסייה " לְעַצֵב "בחלק העליון של חלון" Excel ", ולאחר מכן לחץ על אפשרות בקבוצה" סגנונות תרשים ". בעזרת אפשרויות אלה, באפשרותך לשנות את מראה התרשים, כולל ערכת הצבעים, הקצאת הטקסט והאפשרות להציג/להסתיר אחוזים.
לצפייה בכרטיסיות " לְעַצֵב ", יש לבחור את התרשים כבר. אתה יכול לבחור אותו על ידי לחיצה עליו.
טיפים
- אתה יכול להעתיק את התרשים ולהדביק אותו בתוכנית אחרת של Microsoft Office (למשל Word או PowerPoint).
- אם ברצונך ליצור תרשים למספר מערכות נתונים, חזור על תהליך זה עבור כל קבוצה. לאחר הצגת התרשים, לחץ וגרור את התרשים ממרכז מסמך ה- Excel כלפי חוץ, כך שהוא לא יכסה/יסתום את התרשים הראשון.
