גיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel עובדים באופן אינטואיטיבי ויוצרים תרשימים וגרפים מנתונים נבחרים. תוכל ליצור תרשימים ב- Excel 2010 כדי לשפר את איכות הדוחות שלך.
שלב
חלק 1 מתוך 3: איסוף נתונים
שלב 1. פתח את תוכנית Excel 2010
שלב 2. לחץ על תפריט קובץ כדי לפתוח גיליון אלקטרוני קיים או לפתוח גיליון אלקטרוני חדש
שלב 3. הזן את הנתונים
כדי לאכלס סדרת נתונים, עליך להגדיר את הנתונים. רוב האנשים ימלאו את שם האובייקט בעמודה הראשונה, כלומר עמודה A, ולאחר מכן ימלאו את המשתנים של כל אובייקט בעמודות הבאות.
- לדוגמה, אם אתה משווה את תוצאות המכירות של אנשים מסוימים, שם האדם ייכתב בעמודה א ', בעוד שתוצאות המכירה השבועי, הרבעוני והשנתי ימולאו בעמודות הבאות.
- זכור כי ברוב התרשימים או הגרפים המידע במיקום עמ 'ייכתב על ציר ה- x או הציר האופקי. עם זאת, בגרף עמודות, נתונים בודדים נכתבים אוטומטית על ציר ה- y, או על הציר האנכי.
שלב 4. השתמש בנוסחה
שקול לחשב את סך הנתונים בעמודה ו/או בשורה האחרונה. זה חשוב אם אתה משתמש בתרשים עוגה הדורש אחוזים.
כדי להזין נוסחה ב- Excel, סמן שורה או טור של נתונים. לאחר מכן, לחץ על הלחצן Function (fx) ובחר את סוג הנוסחה שבה ברצונך להשתמש, למשל נוסחת סכום
שלב 5. הקלד את כותרת הגיליון/הגרף בשורה הראשונה
השתמש בכותרות בשורה ובעמודה השנייה כדי לתאר את הנתונים.
- הכותרת תועבר לגרפיקה בעת יצירתו.
- אתה יכול למלא נתונים וכותרות בכל מקום בגיליון האלקטרוני. אם זו הפעם הראשונה שאתה יוצר גרף, עליך לוודא שהנתונים אינם רחבים מדי, כך שניתן יהיה להשתמש בהם בקלות.
שלב 6. שמור את הגיליון האלקטרוני לפני שתמשיך
חלק 2 מתוך 3: הכנסת גרפיקה
שלב 1. הדגש את הנתונים שהוזנו
העבר את הסמן מהפינה השמאלית העליונה של הכותרת לפינה הימנית התחתונה של הנתונים.
- אם אתה רוצה גרף פשוט המתאר סדרת נתונים, עליך להדגיש את פרטי העמודה הראשונה והשנייה.
- אם ברצונך ליצור גרף עם מספר משתנים להצגת חברים, סמן משתנים מרובים.
- הקפד לסמן את קטע הכותרת בגיליון האלקטרוני של Excel 2010.
שלב 2. בחר בכרטיסייה הוספה בחלק העליון של הדף
ב- Excel 2010, הכרטיסייה הוספה ממוקמת בין הכרטיסיות בית ופריסת עמודים.
שלב 3. לחץ על "תרשימים"
תרשימים וגרפים ניתנים בחלק זה ומשמשים אותם לסירוגין לייצוג נתוני גיליון אלקטרוני.
שלב 4. בחר תרשים או סוג תרשים
לכל סוג תרשים או גרף יש סמל קטן לצידו המתאר כיצד ייראה התרשים או הגרף.
תוכל לחזור לתפריט התרשים כדי לבחור תרשים אחר כל עוד התרשים מודגש
שלב 5. העבר את סמן העכבר מעל הגרף
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני עם העכבר ובחר "עיצוב שטח חלקה".
- גלול לאפשרויות בעמודה השמאלית, כגון גבול, מילוי, תלת מימד, זוהר וצל.
- עיצב מחדש את מראה הגרפיקה על ידי בחירת הצבע והצל לטעמך.
חלק 3 מתוך 3: בחירת סוג גרפי
שלב 1. הכנס תרשים עמודות, אם אתה משווה מספר אובייקטים הקשורים למספר משתנים
ניתן לקבץ או לערם את הסורגים של כל פריט בהתאם להשוואת המשתנים.
- כל פריט בגיליון האלקטרוני נכתב בנפרד עם גזע משלו. אין קווים המחברים את המוטות.
- אם השתמשת בדוגמה הקודמת של תוצאות מכירות שבועיות, רבעוניות ושנתיות, תוכל להפוך כל סרגל לצבע אחר. אתה יכול לבחור לסדר את הסורגים בזה אחר זה, או לשלב את כולם לסרגל אחד.
שלב 2. בחר גרף קו
אם אתה רוצה לתאר נתונים לאורך זמן, גרף קווים הוא דרך מצוינת להראות כיצד סדרת נתונים משתנה עם הזמן, למשל לאורך ימים, שבועות או שנים.
כל נתון בסדרה יהווה נקודה בתרשים השורות. כל נקודה תחובר בקו כדי לציין את השינוי
שלב 3. בחר גרף פיזור
תרשימי פיזור דומים לתרשימי קווים, כאשר הנתונים מתואמים על ציר x או y. אתה יכול לבחור להשאיר נתונים לא מחוברים בגרף פיזור מסומן או לחבר אותם בקו חלק או ישר.
תרשימי פיזור מושלמים לתיאור משתנים רבים ושונים בתוך אותו תרשים, שכן קווים חלקים או ישרים יכולים להצטלב. אתה יכול להציג מגמות בנתונים
שלב 4. בחר את התרשים
תרשים משטח מתאים להשוואת 2 מערכות נתונים, תרשים שטח מציג שינויים גדולים ותרשים עוגה מציג את אחוז הנתונים.
