קבצי CSV או "ערכים מופרדים בפסיקים" מאפשרים לך לאחסן נתונים בפורמט טבלאי מובנה אשר שימושי כאשר עליך לנהל מסדי נתונים גדולים. ניתן ליצור קובצי CSV באמצעות Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets ופנקס רשימות.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: שימוש ב- Microsoft Excel, OpenOffice Calc וגיליונות אלקטרוניים של Google
שלב 1. פתח גיליון אלקטרוני חדש ב- Microsoft Excel, OpenOffice Calc או גיליונות אלקטרוניים של Google
אם ברצונך להמיר את הגיליון האלקטרוני הקיים שלך לפורמט CSV, דלג לשלב רביעי
שלב 2. הקלד כל כותרת או שם עמודה בתיבות בשורה 1 בראש גליון העבודה
לדוגמה, אם ברצונך להזין נתונים עבור מוצרים שנמכרו, הקלד "שם פריט" בתיבה A1, "מחיר פריט" בתיבה B1, "תיאור פריט" בתיבה C1 וכן הלאה.
שלב 3. הזן את הנתונים בגיליון האלקטרוני מתחת לכל עמודה לפי הצורך
עם הדוגמה המתוארת בשלב השני, כתוב את שם הפריט בתיבה A2, מחיר הפריט בתיבה B2 ותיאור הפריט בתיבה C2.
שלב 4. לחץ על התפריט "קובץ" ובחר "שמור בשם" לאחר הזנת כל הנתונים בגיליון האלקטרוני
אם אתה משתמש ב- Google Sheets, האפשרות לבחור היא "קובץ> הורד בשם".
שלב 5. בחר "CSV" מהתפריט הנפתח "שמור כסוג"
שלב 6. הקלד את שם קובץ ה- CSV ולאחר מכן בחר "שמור"
יצרת כעת את קובץ ה- CSV, ופסיק יתווסף אוטומטית לקובץ כדי להפריד כל עמודה.
שיטה 2 מתוך 2: שימוש בפנקס רשימות
שלב 1. הפעל את פנקס הרשימות והקלד את שמות העמודות המופרדות בפסיקים בשורה הראשונה
לדוגמה, אם ברצונך להזין נתונים עבור פריטים למכירה, הקלד את הערך הבא בשורה הראשונה של המסמך: "שם, מחיר, תיאור". זכור כי לא אמורים להיות רווחים בין כל שם עמודה.
שלב 2. הקלד את הנתונים בשורה השנייה תוך שימוש באותו פורמט של שמות העמודות בשורה הראשונה
עם הדוגמה המתוארת בשלב הראשון, כתוב את שם הפריט הנמכר, ואחריו המחיר והתיאור של הפריט. לדוגמה, אם אתה מוכר ביסקוויטים, הקלד "ביסקוויטים, 10,000, חטיפים".
שלב 3. המשך להזין נתונים עבור כל מוצר בשורות הבאות
אם יש שדות שברצונך להשאיר ריקים, הקפד לשמור את הפסיקים. אחרת, העמודות האחרות לא יוצגו מכיוון שעמודה אחת ריקה.
שלב 4. לחץ על התפריט "קובץ" ובחר "שמור"
שלב 5. הקלד שם קובץ ובחר ".csv" מהתפריט הנפתח של התוסף
שלב 6. לחץ על "שמור"
כעת יצרת בהצלחה קובץ CSV באמצעות פנקס רשימות.
