קובץ ערך (CSV) המופרד בפסיקים הוא קובץ המכיל נתוני טבלה המוצגים בפורמט טקסט רגיל (טקסט שאינו כתוב או מעוצב בחישוב), כגון אנשי קשר בדוא"ל (דואר אלקטרוני או דוא"ל). למרות שאתה יכול לפתוח קבצי CSV באמצעות תוכניות רבות, כגון תוכניות לעריכת טקסט, מומלץ לפתוח אותן באמצעות תוכנית גיליונות אלקטרוניים, כגון Microsoft Excel, OpenOffice Calc או Google Sheets. כדי לפתוח קובץ CSV, עליך ללחוץ על האפשרות "פתח" בתפריט "קובץ", לבחור את קובץ ה- CSV ולהגדיר את הגדרות המפריד אם הנתונים אינם מוצגים כראוי. ניתן להשתמש בשלבים המפורטים במאמר זה ב- Google Sheets. עם זאת, תחילה עליך להעלות את קובץ ה- CSV לשרתי Google. לכן, וודא שהנתונים כתובים ומאוחסנים בצורה מסודרת.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: Microsoft Excel
שלב 1. הפעל את Microsoft Excel במחשב
שלב 2. לחץ על התפריט "קובץ" ובחר באפשרות "פתח"
תפריט זה נמצא בצד שמאל למעלה של החלון. לחיצה עליו תפתח חלון שבו תוכל לבחור קבצים המאוחסנים במחשב שלך.
תוכל גם ללחוץ על Ctrl + O (עבור Windows) או על Cmd + O (עבור Mac) כדי לפתוח חלון פתוח
שלב 3. בחר את קובץ ה- CSV ולחץ על כפתור "פתח"
הקובץ ייפתח ויוצג בגיליון אלקטרוני חדש של Microsoft Excel.
שלב 4. לחץ על הכרטיסייה "נתונים" כדי לגשת לחלון אשף "טקסט לעמודות" (אופציונלי)
Microsoft Excel יכול לעבד נתונים טוב יותר אם כל הטקסט הכלול בקובץ ה- CSV מאוחסן בעמודה. הכרטיסייה "נתונים" נמצאת בראש שורת התפריטים ותציג אפשרויות שונות ספציפיות להגדרות הנתונים.
אם ברצונך לפצל עמודות ספציפיות, לחץ וגרור את הסמן כדי לסמן את העמודה שברצונך לפצל
שלב 5. לחץ על האפשרות "טקסט לעמודות"
אפשרות זו היא אחת האפשרויות הזמינות בכרטיסייה "נתונים". לחיצה עליו תפתח את חלון אשף "טקסט לעמודות".
שלב 6. לחץ על האפשרות "מופרד" ולחץ על הלחצן "הבא"
שלב 7. סמן את התיבה "פסיקה" ולחץ על כפתור "סיום"
”כל הטקסט שהופרד בעבר באמצעות פסיקים ימוקם בעמודות נפרדות.
שיטה 2 מתוך 3: OpenOffice Calc
שלב 1. הורד ופתח את OpenOffice Calc
בחר את מערכת ההפעלה של המחשב שלך בתפריט הנפתח ולחץ על כפתור "הורד". הפעל את תוכנית ההתקנה ובחר את התוכנית Open Office שברצונך להתקין במחשב שלך. כדי לפתוח קובץ CSV, כל מה שאתה צריך הוא OpenOffice Calc.
OpenOffice היא תוכנה (תוכנה) שניתן להשיג בחינם
שלב 2. לחץ על התפריט "קובץ" ובחר באפשרות "פתח"
תפריט זה נמצא בחלק השמאלי העליון של החלון. לחיצה עליו תפתח חלון שבו תוכל לבחור קבצים המאוחסנים במחשב שלך.
שלב 3. בחר את קובץ ה- CSV ולחץ על כפתור "פתח"
לאחר מכן הקובץ ייפתח בתוכנית OpenOffice Calc.
שלב 4. לחץ על התפריט "נתונים" ובחר באפשרות "טקסט לעמודות" (אופציונלי)
אם OpenOffice Calc אינו משתף את הנתונים כראוי, תוכל להגדיר את המפריד בעצמך כדי לתקן אותם. התפריט "נתונים" נמצא בחלק העליון של שורת התפריטים.
אם ברצונך לפצל עמודות ספציפיות, לחץ וגרור את הסמן כדי לסמן את העמודה שברצונך לפצל
שלב 5. בחר באפשרות "Separe By"
אפשרות זו נמצאת בסעיף "אפשרויות מפריד".
שלב 6. סמן את התיבה "פסיקה" ולחץ על כפתור "אישור"
לאחר מכן, כל הטקסט שהופרד בעבר באמצעות פסיקים יוצב בעמודות נפרדות.
שיטה 3 מתוך 3: Google Sheets
שלב 1. פתח את אתר Google Sheets בדפדפן והיכנס לחשבון Google שלך
הזן את שם המשתמש והסיסמה ולחץ על כפתור "הבא".
- ניתן להשתמש ב- Google Sheets בחינם. עם זאת, עליך להיות בעל חשבון Google כדי להשתמש בו. אם אין לך חשבון Google, לחץ על הלחצן "צור חשבון" ופעל לפי ההנחיות המופיעות על המסך ליצירת שם משתמש וסיסמה של חשבון Google.
- ניתן לגשת ל- Google Sheets גם ישירות מ- Google Drive.
שלב 2. לחץ על הלחצן "פתח בוחר קבצים" (פתח בוחר קבצים)
לחצן זה הוא סמל תיקיה והוא נמצא בפינה השמאלית העליונה של הדף (דף). לחיצה עליו תפתח חלון "פתח קובץ".
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה "העלה"
לחיצה עליו תפתח את הכרטיסייה שבה תוכל להעלות את קובץ ה- CSV.
שלב 4. גרור ושחרר את קובץ ה- CSV בכרטיסיה העלאה
לאחר מכן, סרגל המודיע על תהליך ההעלאה יופיע על המסך.
תוכל גם ללחוץ על הלחצן "בחר קובץ להעלאה" באמצע חלון "פתח קובץ" ולחפש את קובץ ה- CSV המאוחסן במחשב שלך
שלב 5. המתן עד להעלאת קובץ ה- CSV
הקובץ ייפתח אוטומטית על ידי Google Sheets עם סיום ההעלאה.
- תהליך זה עשוי להימשך מספר שניות עד מספר דקות, בהתאם לגודל הקובץ.
- Google Sheets יפריד אוטומטית את כל הנתונים הקיימים בקובץ ה- CSV באמצעות מפריד פסיק. בדרך זו, טקסט שהופרד בעבר באמצעות פסיקים יוצב בעמודות נפרדות.