העברת חבילות למקורבי עסקים או לאנשים שאתה מכיר יכולה להיות קשה, במיוחד אם מעולם לא שלחת חבילה בעבר. עם זאת, כל עוד אתה יודע מה לכתוב והיכן החבילה תגיע בבטחה אל הנמען. למד את המרכיבים השונים של כתובות משלוח והחזרה, כך שתוכל לרשום אותן בצורה מסודרת ונכונה. בדוק את החבילה לאיתור שגיאות כלליות לאחר שסיימת לכתוב את הכתובת. אז אתה יכול לבדוק אם יש שגיאה או לא שיכולה להפריע לזמן האספקה.
שלב
חלק 1 מתוך 3: תיוג כתובות משלוח
שלב 1. הדפס או כתוב את כתובת המשלוח במקביל בצד הארוך ביותר של האריזה
כתוב את הכתובת משני צידי החבילה בצד הגדול ביותר. זה מאפשר לך לכתוב את הכתובת משני הצדדים כדי למנוע שגיאות שליחה.
אל תכתוב את הכתובת בקפלי התיבה
שלב 2. השתמש בעט או בטוש קבוע כדי לכתוב את הכתובת בצורה בהירה ככל האפשר
בעוד שרוב סניפי הדואר מקבלים חבילות שכתובותיה כתובות בעיפרון, יש סיכוי שהכתיבה תתפוגג אם תכתוב זאת.
בחר עט עם צבע המנוגד לצבע האריזה. לדוגמה, השתמש בעט שחור אם האריזה לבנה או חומה
שלב 3. כתוב את השם המלא של הנמען באמצע האריזה
רשום את שמו הרשמי של הנמען, לא כינוי, כדי להימנע מקבלת החבילה בצורה לא נכונה. השתמש בכתובת הישנה של הנמען אם עבר דירה לאחרונה, כך שהדייר החדש יוכל להעביר את החבילה בקלות לחבר שלך.
כתוב את שמו המלא של הנמען או שלח דוא"ל לחברה ושאל את מי צריך לכתוב על החבילה
שלב 4. הוסף את כתובת הרחוב ממש מתחת לשם הנמען
כתוב את שם הרחוב ואת מספר הדואר או את תיבת הדואר. הזן גם את שם הדירה או מספר הבית אם יש. כמו כן, אם רלוונטי, רשום על האריזה גם כיווני קרדינל ספציפיים, כגון מזרח או צפון מערב, כדי לוודא שהיא מגיעה ליעד שלה.
עד כמה שניתן, וודא שכתובות הרחוב כתובות על אותה שורה. תוכל לכתוב את שם הדירה ומספר הבית בשורה חדשה אם כתובתך ארוכה מספיק
שלב 5. הזן את שם העיר והמקוד של הנמען תחת שם הרחוב
כתוב את שם העיר באופן מלא ונכון מתחת לשם הרחוב. אם אינך בטוח כיצד לאיית זאת נכון, בדוק זאת וודא. הוסף את המיקוד מימין לשם העיר כך שהחבילה תגיע ליעד הנכון, גם אם שם העיר מאוית בצורה לא נכונה.
- אין להשתמש בפסיקים או בנקודות כתובות למשלוח, גם אם אתה מפריד את שם העיר והמיקוד.
- בארצות הברית, הוסיפו גם את שם המדינה בין שם העיר ומיקוד. עבור הודעות בינלאומיות, כגון אינדונזיה, הוסף את שם המחוז ואת שם המדינה ליד המיקוד. חפש את פורמט המיקוד של כל מדינה כדי לוודא שאתה מזין את הקוד הנכון.
חלק 2 מתוך 3: תיוג כתובת החזרה
שלב 1. כתוב את כתובת ההחזרה בפינה השמאלית של החבילה
אל תשכח לרשום את כתובת ההחזרה בנפרד כדי למזער טעויות משלוח. כתובת המשלוח צריכה להיות באמצע, בעוד שכתובת ההחזרה צריכה להיות בפינה השמאלית העליונה.
אין לשלב כתובות משלוח והחזרה
שלב 2. כתוב "SENDER" באותיות גדולות לפני כתיבת כתובתך
אם כתובות המסירה והחזרה כתובות מספיק קרוב, כתיבת המילה "שולח" מעל כתובת ההחזרה תבהיר את המצב. הוסף גם נקודתיים לאחר כתיבת "SENDER", ולאחר מכן כתוב את כתובתך מתחתיה.
שלב 3. הוסף את הכתובת באותו פורמט של כתובת ההחזרה
התחל בכתיבת כתובת הרחוב, שם הדירה או מספר הבית ו/או הוראות הגעה ספציפיות בשורה הראשונה. לאחר מכן, המשך בשם העיר ומיקוד.
שלב 4. בדוק שוב את בהירות כתב היד שלך
כתובת המשלוח וכתובת ההחזרה חייבות להיות כתובות בצורה ברורה, לכן ודא שכתובתך קריאה. אם החבילה לא נמסרה מסיבה כלשהי, היא תישלח בחזרה לכתובת השולח.
הדבק תווית לבנה מעל הכתובת הכתובה על האריזה ולאחר מכן שכתב את הכתובת אם הכתובת נראית מלוכלכת או לא מסודרת
חלק 3 מתוך 3: בדיקת שגיאות נפוצות
שלב 1. אין לקצר כתובות שאינן מתקבלות על ידי הדואר במדינתך
רוב סניפי הדואר מקבלים קיצורי דרך כגון Jl לכביש, כתובות משניות כגון No for numbers, מחוזות ומדינות כגון Jabar במערב ג'אווה או בריטניה לבריטניה.
אין לקצר שמות ערים. לאיית את זה לגמרי כדי להימנע משליחת שגיאות. לדוגמה, ג'קרטה, לא JKT
שלב 2. השתמש במיקוד הנכון בהתאם לאזור היעד
החבילה עשויה להימשך זמן רב יותר אם תזין את המיקוד הלא נכון. שגיאה זו היא גורלית יותר מאשר אם אינך כותב אותה כלל. במקרים מסוימים, חבילות עלולות לאבד גם אם יש שגיאה בכתיבת המיקוד. חפש את המיקוד לפני שאתה כותב אותו כדי לוודא שאתה רושם את הקוד הנכון.
שלב 3. קרא שוב את הכתובת כדי לוודא שכתבת את הכתובת הנכונה
כתוב את הכתובת לאט כי כתיבה ממהרת יכולה להגדיל את האפשרות לכתיב שגוי. השווה את הכתובת שנכתבה עם הכתובת הנכונה, כמו גם את כתובת ההחזרה. אם יש שגיאה, הדבק תווית לבנה מעל הכתובת הלא נכונה ולאחר מכן כתוב מחדש את הכתובת.
שלב 4. כתוב את הכתובת בתיבה שהיא בגודל המתאים לאריזה
אם תזין את הכתובת הנכונה, אך אל תשתמש בגודל הקופסה הנכון, ישפיעו עלויות האריזה והמשלוח. אם אינך בטוח איזו קופסה תתאים לאריזה שלך, שאל את זה בדואר.
טיפים
- כתוב את הכתובת בצורה ברורה כך שניתן לקרוא את הכתיבה מאורך הזרוע.
- וודא שתכולת האריזה עטופה ואטומה היטב, במיוחד אם אתה שולח פריט שביר.
- קנו את כמות הבולים הנכונה ולפי משקל האריזה.
