כתיבת כתובת רשמית על מעטפה שימושית להרבה דברים, כולל הפגנת כבוד לנמענים והצגת פורמליות של אירוע. אופן הפעולה שלך יהיה תלוי אם האירוע הוא רשמי או לא, כגון אירוע חתונה או צדקה, או למטרות עסקיות (כולל שליחת קורות חיים או יצירת קשר עם לקוחות חדשים). מדריך זה יראה לכם כיצד לכתוב כתובת רשמית בנימוס ובהתאמה לכל הסיטואציות העסקיות/פורמליות.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: כתיבת כתובות לאירועים רשמיים
שלב 1. אמת את המידע
לפני שאתה כותב את הכתובת שלך על המעטפה לאירוע רשמי (למשל חתונה, אירוע צדקה, ברית מילה), עליך לבדוק את כל כתובתו וכותרתו של כל אדם.
- כתוב את הכתובת ביד או הדפס אותה על מעטפה. אתה יכול לשכור את שירותיו של סופר יפה או של מישהו שהוכשר במקצועיות בכתיבת מסמכים אומנותיים - אלו אפשרויות שאתה יכול לקחת.
- מעטפות שנכתבו בעצמך או מחבר יפה באמצעות דיו כהה הן אופציה רגילה לאירועים רשמיים שאינם עסקיים.
- רכשו נייר ומעטפות באיכות גבוהה, הנמכרות בדרך כלל כסט. שני אלה שימושיים להצגת הרמה הרשמית של האירוע שלך.
- זכור כי מעטפות אלו מיועדות לאירועים רשמיים: כתוב כל מילה שאתה כותב. אל תקצר דבר מלבד "מר", "גברת" או "גב '".
שלב 2. כתוב את שמות האורחים בשורה הראשונה של המעטפה
אופן כתיבת השמות הללו צריך להיות תלוי במעמד המשפחתי ו/או המקצועי שלהם.
- כתוב את שמה של האישה על סמך מצבה המשפחתי או הכותרת המקצועית שלה. נשים נשואות משתמשות בדרך כלל ב"גברת ". במקרים מסוימים, ייתכן שהאישה עדיין תרצה לקרוא לה "גב '". נשים גרושות או מעל גיל 18 משתמשות בדרך כלל גם ב- "Nn". לנשים צעירות יותר אתה יכול פשוט לכתוב "מיס". למשל: "גברת קריסדאנטי", "גב 'שרינה מונאף".
- ציין את כל שמות הגברים המתחילים ב- "מר". למשל: "מר אדה ראי".
- אם אתה כותב את השם על המעטפה לגבר בעל אותו שם כמו אביו (בדרך כלל על זר), השתמש ב"ג'וניור ". או "האב" בסוף כל שם בהתאמה. למשל: "מר כריסטופר סמית, ג'וניור" או "מר כריסטופר סמית ג'וניור".
- אם גבר חולק את אותו שם כמו אביו וסבו והוא נחשב לחלק מה"דור השלישי "ואילך (בדרך כלל זרים), השתמש במספרים רומיים כדי לכתוב את שמו. למשל: "מר כריסטופר סמית הרביעי".
- כתוב את שמות בני הזוג על סמך מצבם המשפחתי. כתיבת שמות זוגות לא נשואים מתבצעת באופן שונה מזוגות נשואים.
- כתוב את שם הזוג הנשוי בשם "מר". ו"גברת ", ואחריו שמו של האיש. למשל, "מר וגברת ג'ונתן מריו". רשמו את שם הזוג הלא נשוי עם שמותיהם וכינויים. למשל, "גברת ג'יין דו" ו"מר ג'ון סמית ".
- כתוב את שמות הגברים והנשים עם הכותרות המקצועיות שלהם אם יש. כתוב אותו על המעטפה מבלי להשתמש ב"מר "," גברת "," מיס "או" גב '". מול שמו.
- כותרות שאנשים עשויים להשתמש בהן כוללות את "Dr." "כומר (כומר)" או "שופט". אם אינך בטוח בכותרתו הרשמית של אדם ואינך מוצא את המידע, הכלל הכללי הוא "להעלות" את העמדה שניחשת לו. לדוגמה, אם אינך בטוח אם דרגתו של אדם היא קפטן או גנרל בצבא, כתוב את הכותרת כ"גנרל ". בדרך זו, לא תפגע באף אחד. להלן רשימת כותרות שבהן אתה עלול להיתקל בעת כתיבת שמך על המעטפה שלך לאירועים רשמיים:
- כתוב גם את שמות הילדים על המעטפה. אם ילדים לא מוזמנים לאירוע שלך, אל תרשום את שמם. אם אתה מזמין ילדים, כתוב רק את שמם הפרטי בשורה השנייה, מתחת לשמות הוריהם.
שלב 3. הוסף את הכתובת בשורה השנייה
כתוב מידע זה ממש מתחת לשם האדם, כולל שם הילד על המעטפה.
בדיוק כמו שמות וכותרות, אל תקצר כתובות. רשמו מילים כמו "כביש", "שדרה" או משהו אחר. לדוגמה: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
שלב 4. כתוב את שם העיר, המחוז והמיקוד בשורה האחרונה
לדוגמה: "ג'קרטה, DKI ג'קרטה 14240".
- אם אינך יודע את המיקוד, חפש אותו באינטרנט.
- אם יש פורמט מסוים במדינה שלך, תסתכל על התוצאות של אמנות העיצוב של כתובות בינלאומיות.
שיטה 2 מתוך 2: כתיבת כתובת בדואר עסקי
שלב 1. אמת את כל המידע הנדרש
בדוק את השם, הכותרת והכתובת.
- השתמש בנייר שנהב או לבן רגיל ומעטפה מתאימה. אריזה כזו מראה תחושה מקצועית.
- השתמש בכתובות החזרה ובדואר (משלוח חוזר) או מעטפות בכתב יד/מודפס (במידת האפשר). תוויות ומעטפות מודפסות/מוקלדות נחשבות בדרך כלל למקצועיות יותר.
- השתמש במעטפות מודפסות לעסק שלך. מעטפת עסקית רשמית כוללת את השם, הכתובת והלוגו של העסק.
- השתמש במעטפה מודפסת/מודפסת עם כתובת העסק שלך אם אין לך מעטפה עסקית רשמית המודפסת עם הלוגו שלך. רשמו את פרטי השם והכתובת. בצע זאת ביד באותיות מסודרות ובדיו כחול או שחור אם אינך יכול להקליד או להדפיס מעטפות עסקיות משלך.
שלב 2. כתוב את שם העסק בשורה הראשונה של כתובתו
לדוגמה: "ג'נרל אלקטריק", "Google, Inc."
- כתוב את שם הנמען בשורה השנייה. השתמש ב" UP (לתשומת לב): "לציון הנמען, ואחריו הכותרת. לדוגמה: "UP: מר ג'ון סמית", "UP: ד"ר שרלוט פארקר".
- השתמש באותם הכללים של הכללים לכתיבת תואר במנהל עסקים באירוע רשמי. ניתן לבצע חריגים מסוימים עבור רואי חשבון ועורכי דין. לדוגמה: "UP: מר ג'ון סמית, רואה חשבון", או UP: עו"ד שרלוט פארקר. "תוכל לכתוב גם" שרלוט פארקר, עורכת דין "ללא" גב '"עבור עורכי דין אלה.
- כותרת עסקית נפוצה לנשים היא "גברת", אלא אם כן אתה יודע שהיא רוצה שיקראו לה "גברת". אם יש לו כותר אחר כמו "ד"ר" או "רבי", השתמש בכותרת.
- השתמש בכותרת המיקום רק אם אינך יודע את שמו המלא של הנמען. לדוגמה, אם אתה שולח מכתב לנשיא חברה מסוימת, כתוב ביטוי כזה על המעטפה: "לנשיא".
שלב 3. כתוב את הכתובת בשורה השנייה של המעטפה
אין להשתמש בקיצורים בכתובות. רשמו מילים כמו "כביש", "שדרה" או משהו אחר. לדוגמה: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
שלב 4. רשום את פרטי העיר, המדינה והמיקוד בשורה האחרונה
לדוגמה, "Surabaya, מזרח ג'אווה 32177".
- אם אינך יודע את המיקוד, חפש אותו באינטרנט.
- אם יש פורמט ספציפי במדינה שלך, תסתכל על התוצאות של אמנות העיצוב של כתובות בינלאומיות.
