ישנן דרכים רבות לכתוב את תאריך המכתב. אופן הכתיבה תלוי בסוג האות. לדוגמה, ישנם כללים נוקשים אם אתה כותב מכתב רשמי. מיקום כתיבת התאריך במכתב לא פורמלי הוא פחות חשוב יחסית ממכתב רשמי. בחירת הפורמט הנכון יכולה לעיתים לבלבל, אך למעשה קל כאשר אתה מבין את ההבדל.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: כתיבת התאריך על מכתב רשמי
שלב 1. הנח את התאריך בהתאם לשוליים השמאליים
עבור אותיות רשמיות, השתמש בפורמט הבלוק. בפורמט בלוק, כל התוכן תקוע בקצה השמאלי של הדף כדי שייראה מסודר. חלקים שונים של אות מופרדים ברווחים ואינם מכניסים.
מכתבי כיסוי לבקשות עבודה או מכתבי תלונה נכתבים בדרך כלל באמצעות פורמט בלוק
שלב 2. כתוב את התאריך שורה או שתיים מתחת לכתובת ההחזרה
לאחר כתיבת כתובת ההחזרה, הרווח אותה שורה או שתיים למטה כדי לתת לה רווח מסודר לפני כתיבת התאריך. אם אתה מקליד אות, הקש על מקש Enter פעם או פעמיים.
- השתמש בפורמט אחיד באות אחת. לדוגמה, אם מרווחת שורה אחת בין הכתובת לתאריך, גם מרווח בין שורה אחת בין התאריך למידע הנמען. פורמט אחיד יגרום למכתב שלך להראות מסודר ומאורגן.
- אם אתה משתמש במכתבים רשמיים עם כתובת החזרה למעלה, התאריך הוא הדבר הראשון שאתה רושם.
שלב 3. כתוב את התאריך המלא ללא קיצורים
באותיות רשמיות, אל תקצרו חודשים או מספרים. לדוגמה, אין לכתוב "ינואר" כ"ינואר "או" 01 ". הקפד לכתוב את שם החודש המלא.
- אם אתה והנמען נמצאים בארצות הברית, בליז או מיקרונזיה, הזן את התאריך בתבנית חודש-שנה-שנה. לדוגמה, אם תאריך המכתב שלך הוא 23/2/2019, כתוב "23 בפברואר 2019."
- במקומות אחרים, כולל אירופה, אסיה, אפריקה, דרום אמריקה או רוב מרכז אמריקה, הפורמט המשמש הוא תאריך-חודש-שנה, כגון "23 בפברואר, 2019". אם אתה והנמען שלך גרים במדינות באזור, בחר בפורמט זה.
- אם אתה והנמען נמצאים במדינה עם פורמטים שונים, תוכל לבחור באחד מהפורמטים. תוכל גם לעקוף סוגיה זו על ידי בחירת פורמט השנה-חודש-תאריך, או "23 בפברואר 2019", אם אתה מעדיף.
שיטה 2 מתוך 3: כתיבת התאריך על מכתב חצי -פורמלי
שלב 1. כתוב את התאריך לשונית אחת מימין מאמצע האות החצי -פורמלית
בדרך כלל משתמשים באותיות חצי -פורמליות בפורמט בלוק שונה. באמצעות פורמט זה, כתובת ההחזרה, התאריך, הברכה הסופית והחתימה נמצאים מימין לאות.
אותיות נפוצות משמשות בדרך כלל לכתיבת מכתבים לאנשים מקצועיים שאתה מכיר, כגון מעסיקים לשעבר או עמיתים לעבודה
שלב 2. דלג על שורה אחת או שתיים אחרי כתובת ההחזרה כדי לכתוב את התאריך
בדומה לפורמט הבלוק, שים רווח בין כתובת ההחזרה לתאריך. הרווחים שבהם אתה משתמש חייבים להיות אחידים באות אחת.
- אם אתה מקליד אות חצי רשמית, התבניות המסופקות על ידי יישום לעיבוד נתונים יכולות לעזור לך לארגן את המכתב שלך.
- אם אתה כותב את כתובת הנמען, או את הכתובת הפנימית, כפי שעושים לעתים קרובות בכתיבת מכתבים חצי רשמיים, כתוב שתי שורות מתחת לתאריך. אם אינך משתמש בו, השורה הבאה היא הברכה כולל תואר הכבוד של הנמען.
שלב 3. כתוב את התאריך באמצעות הפורמט שבחרת
כתוב את שם החודש המלא והימנע מקיצורים או פורמטים של מספרים. לדוגמה, התאריך שלך יהיה "31 בינואר 2019" או "31 בינואר 2019." אל תכתוב "יאן" או "01".
אם תרצה, תוכל לכתוב "2019 בינואר 31"
שיטה 3 מתוך 3: כתיבת התאריך על מכתב בלתי פורמלי
שלב 1. פתח את המכתב על ידי כתיבת התאריך למעלה
במכתב לא רשמי, אינך צריך לכתוב את שמך וכתובתך מראש, או את כתובת הנמען בה. התחל את מכתבך בכתיבת התאריך.
שלב 2. כתוב את התאריך בצד שמאל או ימין של האות
בדרך כלל אתה כותב מכתבים לא פורמליים לאנשים שאתה מכיר היטב, כגון חברים. לכן, המבנה והפורמט גמישים יותר. אתה יכול לבחור לכתוב את התאריך משמאל לאות או לשונית אחת מימין ממרכז האות.
לאחר התאריך, דלג על 1-2 שורות ולאחר מכן כתוב את הברכה
שלב 3. כתוב את התאריך כרצונך
אין כללים כיצד לכתוב את התאריך על מכתב לא פורמלי. תוכל לבחור בפורמט מספר, כגון "01-31-2019" או גרסה מקוצרת, כגון "31 בינואר 2019". בחר את הפורמט שאתה אוהב.
- ישנן מספר דרכים לכתוב תאריך באמצעות פורמט מספר. ניתן להפריד מספרים באמצעות מקף (-), קו נטוי (/) או נקודה (.). לדוגמה, "31 בינואר 2019" ניתן לכתוב באמצעות הפורמט של ארצות הברית כ"31-31-2019 "," 2019-01-31 "או" 01.31.2019 ".
- ניתן גם לקצר מספרים באותיות לא פורמליות. ניתן לכתוב את "31 בינואר 2019" כ- "1/31/19", הסרת אפסים וחלק מהשנה ספרות.
טיפים
- אם אתה כותב לעתים קרובות מכתבים רשמיים לעבודה, בדוק אם יש הנחיות משרדיות שכדאי לך לעקוב אחריהן.
- השתמש במספרים המייצגים כמות (1, 2) במקום סדר (ראשון, שני). לדוגמה, כתוב "2 בנובמבר 2019" או "2 בנובמבר 2019," לא "2 בנובמבר 2019" או "2 בנובמבר 2019."
