WikiHow זה מלמד אותך כיצד לתקשר עם קהל היעד שלך באמצעות דוא"ל המוני. הדרך הקלה והחזקה ביותר לשלוח הודעות בכמויות גדולות היא שימוש בשירות רשימות דיוור (רשימת דיוור או רשימת דיוור). רוב השירותים מציעים אפשרות חינמית המאפשרת לך לשלוח עד 5,000 מנויים בדוא"ל. אם אתה רק צריך לשלוח דואר אלקטרוני המוני פעם אחת לפחות מ -500 כתובות, אז בדרך כלל יהיה לך זמן טוב עם אפליקציית דוא"ל רגילה.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: שימוש בשירות רשימת הדואר
שלב 1. מצא שירות רשימת תפוצה העונה על צרכיך
הדרך הקלה והאמינה ביותר לשלוח מיילים המוניים היא שימוש בשירות המתמקד במיוחד בשיווק בדוא ל. שירותים אלה מוצעים בדרך כלל בעלות משתלמת, וחלקם אף מציעים כלים חדשניים לבניית תקשורת יעילה יותר. להלן כמה אפשרויות שתוכל לנסות:
- MailChimp מציעה מגוון תוכניות, כולל אפשרות חינמית התומכת בהודעות עד 2,000 משתמשים/נמענים. אם אתה צריך לשלוח דוא"ל לאנשים נוספים, בחר באחד מהשירותים בתשלום.
- איש קשר קבוע אינו מגביל את גודל רשימת הדואר ואת מספר ההודעות שאתה יכול לשלוח, אך לשירות אין תוכנית חינם.
- TinyLetter הוא שירות חינם המאפשר לך לשלוח ניוזלטר פשוט אל 5,000 מנויים ללא עלות. ל- TinyLetter אין תכונות סטטיסטיות מיוחדות, אך היא יכולה להיות בחירה טובה אם אתה רק רוצה ליצור קשר עם הרבה אנשים בבת אחת.
- ישנם שירותי רשימת תפוצה רבים הזמינים שתוכל למצוא באמצעות חיפוש מהיר בגוגל. בררו היטב את האפשרויות לפני שאתם בוחרים באיזה שירות להשתמש.
שלב 2. הירשם לשירות רשימת הדואר
לאחר מציאת השירות הנכון, לחץ על קישור ההרשמה ליצירת חשבון. אם תבחר בשירות בתשלום, פעל לפי ההוראות שעל המסך כדי להזין את אמצעי התשלום שלך ולהפעיל את החברות שלך.
שלב 3. צור רשימה
השלבים שיש לבצע הם שונים עבור כל שירות, אך בדרך כלל יהיה עליך ליצור "קמפיין" ולייבא את רשימת הלקוחות הנוכחית שלך לחשבונך.
- כל שירותי רשימת הדואר מציעים מגוון שיטות לייבוא רשימות אנשי קשר. שירותים מסוימים מאפשרים לך לקשר את חשבון Gmail שלך לחשבון שירות כך שתוכל להעביר אנשי קשר לשירות. בנוסף, רוב השירותים מאפשרים לך לייבא קבצי CSV וגיליונות אלקטרוניים של Excel המכילים כתובות דוא"ל של לקוחות.
- למידע נוסף על בניית רשימת מנויים, חפש וקרא מאמרים כיצד לאסוף כתובות דוא"ל וכיצד ליצור אפשרויות תגובה ברשימת תפוצה.
שלב 4. צור את הדוא"ל בכמות גדולה הראשונה שלך
השתמש בכלים המובנים של השירות להתאמה אישית של הודעות. חלק מהשירותים מציעים מגוון תבניות בהן תוכל להשתמש בכתיבת הודעות, ורובן מאפשרות לך להשתמש ב- HTML ולייבא תמונות משלך (עם כמה מגבלות).
שלב 5. שלח את ההודעה
ייתכן שתוכל לעקוב אחר נתונים סטטיסטיים שונים לגבי הודעות שנשלחו, כולל אם ההודעות שלך לא נמסרו או נדחו, בהתאם לשירות בו נעשה שימוש.
שיטה 2 מתוך 2: שימוש במנהל דוא"ל רגיל
שלב 1. קבל רשימה של כתובות דוא"ל
אם אתה רק צריך לשלוח דוא"ל למספר כתובות פעם אחת, פשוט הוסף כתובות נמענים לשדה "BCC" בכותרת ההודעה. שיטה זו יעילה לרשימות בהן יש פחות מ -500 נמענים. תוכל להשתמש ברשימות דוא"ל כגיליונות אלקטרוניים, מסמכים או קבצי טקסט.
- רוב ספקי שירותי הדוא"ל מגבילים את מספר הנמענים שאליהם תוכל לשלוח הודעות. בנוסף, חלק מספקי השירות מגבילים גם את מספר ההודעות שתוכל לשלוח ביום אחד. לדוגמה, Gmail אינו מאפשר לשלוח הודעות ליותר מ -500 אנשים בבת אחת. ב- Gmail, אינך יכול לשלוח יותר מ -500 הודעות ביום. בדוק עם ספק שירותי הדוא"ל שלך לגבי כל הגבלה כזו לפני שאתה שולח הודעות דוא"ל בכמות גדולה.
- כדי לברר כיצד לבנות רשימת מנויים, חפש וקרא מאמרים כיצד לאסוף כתובות דוא"ל וכיצד ליצור אפשרויות תגובה ברשימת תפוצה.
שלב 2. צור הודעה חדשה
תוכל ליצור הודעות בתוכנית ניהול דוא"ל המותקנת במחשב שלך או בשירות דוא"ל מבוסס אינטרנט (למשל Gmail או Outlook.com). כדי ליצור הודעה חדשה, בדרך כלל עליך ללחוץ על הלחצן שכותרתו " לְהַלחִין "או" הודעה חדשה ”.
שלב 3. הזן כתובת דוא"ל משלך בשדה "אל"
הוסף רק כתובות דואר אלקטרוני הנראות לנמען ההודעה.
שלב 4. לחץ על העמודה BCC
אם אינך רואה עמודה זו, לחץ על הקישור " BCC "ליד העמודה" אל ".
הקפד ללחוץ על העמודה " BCC, ולא טור " CC ”.
שלב 5. הזן כתובות של לקוחות בשדה "BCC"
הפרד כל כתובת בפסיק אם הזנת אותה באופן ידני. אם יש לך רשימת כתובות, העתק את הכתובות מהמסמך והדבק את הרשימה כולה בשדה זה.
שלב 6. הקלד את נושא ההודעה ואת גופה
ייתכן שתוכל להשתמש ב- HTML ובכלי עיצוב אחרים לשינוי ההודעה שלך, בהתאם לתוכנית ניהול הדוא ל שבה אתה משתמש.
שלב 7. לחץ על הלחצן שלח
מיקום הלחצן שונה עבור כל תוכנית, אך בדרך כלל ניתן לראות מעליה מעטה או סמל של מטוס נייר. לאחר לחיצה על הכפתור, ההודעה תישלח לנמענים.
טיפים
- שימוש בשירות דוא"ל שיווקי יכול למנוע הודעות המוני שנשלחות מסומנות כספאם.
- אין לצרף קבצים להודעות בכמויות גדולות במידת האפשר.
- וודא שיש לך ידע אישי על כל חבר ברשימה, כך שלא יואשם בדואר זבל.
- חפש וקרא מאמרים כיצד לשלוח הודעות בכמות גדולה ב- Gmail באמצעות Gmass אם אתה משתמש בשירות Gmail ורוצה לנסות תכונה נוספת (בתשלום) המאפשרת לך לשלוח הודעות בכמות גדולה מאתרים.
