לפעמים, כאשר אתה מעתיק ומדביק תוכן לתוכניות שונות, פורמט התוכן ישתנה בגלל סגנונות העיצוב השונים שבהם נעשה שימוש. מוצרים מבוססי אינטרנט משתמשים בדרך כלל בפורמט HTML, אך תוכנה מדור קודם אינה תומכת בפורמט זה. לפעמים אתה יכול לפתור את הבעיה על ידי עדכון התוכנה, אבל יש דרך אחרת לאלו מכם שלא רוצים לשנות את התוכנה שבה משתמשים.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: שימוש בהדבקה מיוחדת
שלב 1. גזור או העתק את הטקסט שברצונך להעביר אותו ללוח
שלב 2. מצא את הפונקציה הדבק מיוחד
ניתן להשתמש בפונקציה זו לעיצוב הטקסט בתוכנה הרצויה. המיקום של פונקציה זו משתנה, בהתאם לתוכנה שבה משתמשים.
-
ב- Microsoft Office 2007 ואילך, אפשרות זו נמצאת בתפריט הבית> הדבק> (חץ מתחת לסמל הלוח)> הדבק מיוחד …
בגרסאות חדשות יותר של Microsoft Office, סמל לוח קטנטן עשוי להופיע בסוף הטקסט לאחר הדבקתו. לאחר מכן תוכל לבחור פורמט מתחת לסמל
- ב- OpenOffice, פונקציה זו נמצאת ב- File> Edit> Paste Special.
- Google Docs מספק את אותה הפונקציונליות ב- Edit> Paste Special, אך היא שימושית רק לתוכן שהועתק/מודבק מהדפדפן.
שלב 3. בחר באפשרות ההדבקה
בהתאם לתוכנה שבה אתה משתמש, לאפשרויות ההדבקה עשויה להיות נקוב אחר. אפשרויות שונות יגרמו לפורמטים שונים.
- כדי לשמור על כל העיצוב של הטקסט, לחץ על "שמור על עיצוב המקורות" או "פורמט HTML".
- כדי לשמור על עיצוב הטקסט ולהתעלם מתמונות, לחץ על "שמור טקסט בלבד".
- אם לשני המסמכים יש פורמט מיוחד (כגון רשימה או טבלה) שברצונך למזג, לחץ על "מיזוג עיצוב".
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בתוכנת HTML מופעלת
שלב 1. בדוק אם התוכנה שבה אתה משתמש תומכת בפורמט HTML
פורמטים שאינם נתמכים הם הסיבה השכיחה ביותר לאובדן פורמטים כאשר אתה מדביק תוכן מתוכנית מבוססת אינטרנט לתוכנית שאינה אינטרנטית.
- ברוב לקוחות הדוא"ל או ביישומי Office יש אפשרויות עיצוב HTML מופעלות כברירת מחדל, בין אם מדובר בלקוחות מבוססי אינטרנט (כגון Gmail או Google Docs) או שולחן עבודה (כגון Word/Outlook).
- תוכנות ישנות או פשוטות, כגון WordPad, Notepad או TextEdit לא יתמכו בפורמט HTML.
שלב 2. הפעל את האפשרות בפורמט HTML
התוכנה שלך עשויה לתמוך בעיצוב HTML, אך מבטלת אפשרות זו כברירת מחדל. אופן ההפעלה של אפשרות זו משתנה, בהתאם ללקוח בו אתה משתמש. באופן כללי, אפשרויות פורמט HTML מסומנות כ"פורמט HTML "או" טקסט עשיר ", וניתן למצוא אותן בדף הגדרות הלקוח או בתיבת הטקסט.
לדוגמה, אפשרויות הפורמט של Outlook נמצאות בכלי> אפשרויות> פורמט דואר
שלב 3. העתק והדבק תוכן מעוצב מורכב
לאחר שהאפשרויות לפורמט HTML של תכנית המקור והיעד מופעלות, תוכל להעתיק ולהדביק טקסט מעוצב בקלות, בדיוק כמו טקסט רגיל.
שיטה 3 מתוך 3: שמירת קובץ כ- HTML
שלב 1. צור מסמך במעבד תמלילים
אם אינך מעוניין להשתמש במעבד תמלילים אחר ואינך יכול לאפשר עיצוב HTML, עדיין תוכל לעצב את הטקסט כרגיל ולשמור אותו בפורמט HTML.
שלב 2. שמור את הקובץ כדף אינטרנט
הפורמט שתזין יומר ל- HTML. לאחר השינוי, תוכל לפתוח את הקובץ ולהעתיק את תוכנו.
לחץ על קובץ> שמור בשם …, ולאחר מכן בחר באפשרות דף אינטרנט (.htm או.html) בתיבת הדו -שיח "שמור כסוג". שיטת שמירת הקבצים עשויה להשתנות בהתאם לתוכנה שבה אתה משתמש
שלב 3. פתח את הקובץ בדפדפן
הדפדפן שלך יציג דף אינטרנט עם טקסט מעוצב. אם הקובץ אינו נפתח בדפדפן שלך, יש לך שתי דרכים נוספות לפתיחתו:
- גרור ושחרר את קובץ ה- HTML על סמל הדפדפן.
- לחץ לחיצה ימנית על קובץ ה- HTML ולאחר מכן לחץ על פתח באמצעות ובחר את הדפדפן שלך מהרשימה.
שלב 4. העתק/הדבק את הטקסט מדף הדפדפן לדוא"ל
מכיוון שדפי אינטרנט בפורמט HTML, תוכל להדביק אותם בלקוח הדוא ל שלך ללא בעיות עיצוב.
