בעת הגשת מועמדות לעבודה, בדרך כלל אתה מתבקש לשלוח את קורות החיים או קורות החיים שלך בדוא"ל. שדה הנושא הוא הדבר הראשון שהנמען רואה. מתן שמות קצרים של הנושא ייתן לנמען תחושה מהירה של משמעות המייל, ויגרום לו לרצות לקרוא את המייל. באופן כללי, שם הנושא של הודעת הדוא"ל חייב לכלול את המילה "קורות חיים" או "קורות חיים", ואחריהם השם המלא והמיקום שהוגשו.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: הזנת המידע הדרוש
שלב 1. בדוק את ההוראות שנתן המגייס
המגייס עשוי לרצות שתכלול מידע מסוים בנושא המייל. אם המידע על משרות פנויות כולל הוראות אלה, בצע את הפורמט ואל תיצור את הנושא בעצמך.
מגייסים מספקים לעתים קרובות פורמט ספציפי מכיוון שהם משתמשים במסנן דואר אלקטרוני הניתן לתכנות כדי להפריד הודעות אימייל שמגיעות מחפשי עבודה. אם אינך פועל לפי פורמט זה, ייתכן שהדוא"ל שלך לא ייקרא
שלב 2. כלול את השם והמיקום שהוגשו
כתוב את נושא הדוא"ל החל במילה "קורות חיים" או "קורות חיים". לאחר מכן, בדוק את פרטי המשרה הפנויים שניתנו על מנת לברר את שם המשרה שהוגשה, כולל קוד הזיהוי (אם קיים). הקלד את שמך המלא בסוף שדה הנושא.
- העתק את המשרה שאתה מחפש מדף פרטי התפקיד. אל תשתמש בתיאורים כלליים, כגון "מיקום התחלה" או "מנהל".
- כתוב את שמך המלא בשדה הנושא של המייל. בשלב זה אין להשתמש בכינויים או בכינויים. אם אתה נקרא לראיון, תוכל לספק את הכינוי שלך במהלך הפגישה.
שלב 3. הפרד כל אלמנט בעזרת מקף או נקודתיים
שימוש בסימני פיסוק בלבד יכול לגרום לנושא הדוא ל להיראות מסודר וקל לקריאה. אם אתה יכול, אל תשתמש ביותר משני סוגי פיסוק. ודא שטור הנושא כתוב בצורה הגיונית.
- לדוגמה, תוכל לכתוב "קורות חיים - מפתח מוצרים - פיירוז זיין".
- פורמט נושא נוסף בדוא"ל שכדאי לנסות הוא "קורות חיים: פיירוז זיין לתפקיד בפיתוח מוצר". תוכל גם לשנות אלמנטים בנושא, למשל "קורות חיים של Fairuz Zein: מפתח מוצרים".
טיפים:
וודא שהתוכן של שדה הנושא נשאר קצר. אם המגייס יקרא את הודעת הדוא ל בטלפון נייד או בהתקן אחר, הוא עשוי לראות רק את 25-30 התווים הראשונים.
שלב 4. הקלד את תוכן שדה הנושא באותיות גדולות
שימוש באותיות גדולות לכתיבת תוכן טור הנושא נראה כדרך הטובה ביותר למשוך תשומת לב. עם זאת, זה באמת נראה כמו צעקה ויכול להשאיר רושם רע. השתמש באותיות גדולות בתחילת שמות עצם ופעלים, ואז השאר את השאר באותיות קטנות.
לדוגמה, תוכל להקליד "Fairuz Zein לתפקיד פיתוח מוצר: קורות חיים מצורפים"
שיטה 2 מתוך 3: צחצוח בנושא הדוא"ל
שלב 1. גלה מי הנמען של הדוא"ל שלך
אם אתה יודע את שמו של מקבל המייל, ברר על הרקע והניסיון המקצועי שלו באינטרנט. ייתכן שתמצא דרך לגרום לשדה הנושא להתבלט ולהיות אטרקטיבי עבור הנמען.
- אם לנמען יש חשבון לינקדאין, תוכל להשתמש ברשת החברתית כדי לברר את הרקע שלו.
- קריאת מאמרים שנכתבו על ידי מקבל האימייל יכולה גם לעזור לך להתכונן לראיון או למצוא מידע להוסיף לתשובתך.
שלב 2. רשום את שמות האנשים ששניכם מכירים, במידת האפשר
אם אתה מכיר מישהו שעובד בחברה שהאדם פונה אליה או מקבל ממנה המלצה, כלול את שמו בעמודת הנושא. זה יגרום לך להתבלט ממועמדים אחרים.
- לדוגמה, תוכל לכתוב "המלצת קורות חיים מאת ארדיאן נוגרוהו: Fairuz Zein לתפקיד מפתח המוצר".
- אם מישהו ממליץ על עמדה, כלול אותה בתחילת הנושא. אתה רוצה שהדבר הראשון שהנמען קורא הוא המידע.
וָרִיאַצִיָה:
הקשר המדובר הוא לא רק אנושי, אלא יכול להיות גם מקום. אם למדת באותו בית ספר של מקבל האימייל או שהתמחתת באותו מקום, ייתכן שיהיה עליך לכלול זאת.
שלב 3. הוסף את הכישורים הטובים ביותר לתפקיד
באופן כללי, עליך לשמור על שדה הנושא קצר. עם זאת, אם יש לך רקע או ניסיון מיוחד הרלוונטי לתפקיד, רק רשום אותו בעמודת הנושא.
לדוגמה, תוכל לכתוב "קורות חיים: Fairuz Zein לתפקיד מפתח מוצר, 20 שנות ניסיון."
שלב 4. קרא שוב בעיון את נושא הדוא"ל הכתוב
גם אם אתה רגיל לקרוא מחדש הודעות דוא"ל כתובות, חלק הנושא מתעלם לעתים קרובות. זו יכולה להיות שגיאה קטלנית מכיוון שהעמודה היא החלק הראשון (או היחיד) שנמען הודעת הדוא"ל קורא.
ודא שאין שגיאות כתיב או שגיאות כתיב. בדוק שוב את איות השמות-כולל שמך-כדי לוודא שהם מאויטים נכון
שיטה 3 מתוך 3: כתיבת דוא"ל
שלב 1. השתמש בשם ספציפי, במידת האפשר
בדוק את מודעת המשרה או את האתר של החברה המבוקשת כדי לראות את שמו המלא של הנמען או המגייס. אם אין מידע ספציפי, אל תכלול את שם המגייס ופתח את המייל עם ברכה כללית, כגון "שלום".
כתיבת מיילים רשמיים יכולה לפעמים להיראות מסורבלת. במקום להקליד "מר ינטו היקר", נסה להקליד "שלום מר אחמד יאנטו"
שלב 2. תאר בקצרה את מטרת הדוא"ל שלך
התחל את המייל במשפט המצהיר כי אתה מגיש מועמדות למשרה הכתובה בעמודת הנושא. במידת הצורך, ציין גם היכן ראית את המודעה. אם מישהו ממליץ עליך, כלול את המידע הזה בתחילת גוף ההודעה.
לדוגמה, תוכל לכתוב "אני מגיש מועמדות לתפקיד מעצב מוצר המופיע על לוח המודעות הפנוי של אוניברסיטאס אינדונזיה."
שלב 3. סיכם את העניין שלך בתפקיד
כלול הצהרה קצרה כדי ליידע את המגייס מדוע העבודה מעניינת אותך או מדוע אתה רוצה לעבוד בחברה. תוכל גם לציין כישורים או רקע חינוכי הרלוונטיים לתפקיד שאליו אתה מגיש מועמדות.
לדוגמה, תוכל לכתוב "אני מעוניין מאוד בתפקיד זה. אני לומד עיצוב מוצר מאז הקולג 'וקיבלתי ציונים גבוהים בקורס. אני בטוח שזה יהיה נכס יקר לצוות העיצוב של החברה שלך”
שלב 4. כלול פרטים נוספים אם לא התבקשת לכלול מכתב כיסוי
אם התפקיד מבקש ממך לשלוח את קורות החיים או קורות החיים שלך ומכתב הכיסוי, כתוב את המכתב בנפרד ושלח אותו כקובץ מצורף עם קורות החיים שלך ואת קורות החיים שלך. עם זאת, אם אין בקשה ספציפית בהקשר זה, תוכל לכלול את המידע המצורף בדרך כלל במכתב כיסוי בגוף המייל.
- בצע את אותו פורמט של כתיבת מכתב כיסוי באופן כללי. מומלץ להגביל את גוף המכתב לא יותר מדף, ולהשתמש בשפה ישירה ופעילה לתיאור כישוריך וניסיונך.
- זכור כי ייתכן שנמען הדוא"ל שלך קורא את הודעת הדוא"ל שלך במחשב, בטלפון נייד או בהתקן אחר. השתמש בפסקאות קצרות של 3-4 משפטים כדי להפוך את הדוא"ל שלך לקריא.
שלב 5. ציין כי קורות החיים או קורות החיים שלך מצורפים
בסוף המייל, הודע לנו שצירפת את קורות החיים או קורות החיים שלך (יחד עם מכתב כיסוי רשמי, אם אתה יכול). עליך גם לציין את הפורמט של המסמך המצורף.
לדוגמה, תוכל לכתוב "אני מצרף עותק PDF של קורות החיים שלי עם דוא"ל זה, כמו גם מכתב כיסוי רשמי"
שלב 6. בקש מנמען הדוא"ל לפנות אליך אם יש לו שאלות
בסוף המייל, אמור שאתה מחכה לתשובה מהנמען ואמר שאתה אסיר תודה על ההזדמנות. תוכל גם להקליד שתרצה לשמוע ממנו מיד ושהוא מוכן לענות על כל שאלה שיש לו.
- לדוגמה, תוכל לכתוב "אנא צור איתי קשר אם אתה זקוק למידע נוסף או רוצה לקבוע פגישה. אני מצפה לחדשות נוספות ".
- תוכל גם לציין שתתקשר שוב לאחר שבוע אם אין תשובה. אם אתה מצרף הצהרה זו בדוא"ל שלך, הקפד לזכור אותה כדי שתוכל לעמוד במילה שלך.
וָרִיאַצִיָה:
אם אתה בטוח, החלף את המילה "אחרי" ב "מתי". שיטה זו תבטל את אי הוודאות. לדוגמה, תוכל לכתוב "אנא צור איתי קשר כשאתה מוכן לקבוע ראיון".
שלב 7. סגור את הדוא"ל על ידי כתיבת שמך ופרטי יצירת הקשר שלך
בחר ברכת סיום נפוצה, כגון "בכבוד רב" או "ברכות", ולאחר מכן רווח פעמיים וכתוב את שמך המלא ואת מספר הטלפון שלך.
- אם יש לך אתר, כלול את כתובת האתר גם בדוא"ל שלך. עם זאת, עשה זאת אם האתר שלך רלוונטי לסוג התפקיד שאליו אתה מגיש מועמדות או יכול להציג רקע וניסיון הקשור לתפקיד.
- אם הגדרת חתימות אוטומטיות להודעות דוא"ל, אין צורך לכתוב מחדש את שמך ופרטי יצירת הקשר שלך.
שלב 8. המר את קורות החיים או קורות החיים שלך לפורמט נפוץ יותר
חלק מהמגייסים כוללים כללים לגבי פורמט המסמך שיש להשתמש בו. אם מידע זה אינו מצוי במודעת הדרושים, השתמש בפורמט.doc או.pdf. אתה יכול גם להשתמש בפורמט.rtf, אך ייתכן שתבניות מסוימות של כתיבה יאבדו אם תבחר בפורמט זה.
- PDF הוא הפורמט הטוב ביותר לשליחת קורות חיים או קורות חיים מכיוון שלא ניתן לשנות או למחוק את תוכן המסמך שלך.
- אם אתה כולל גם מכתב רשמי לעבודה, צרף אותו בנפרד באותו פורמט מסמך כמו קורות החיים או קורות החיים שלך.
- שמור את המסמך בשם ייחודי הכולל את שמך המלא. לדוגמה, תוכל לכתוב "קורות חיים של Fairuz Zein Balafif.pdf".
טיפים:
אין להשתמש ברווחים או בתווים מיוחדים לשם שמות מסמכים. חלק ממערכות ההפעלה אינן מקבלות תווים אלה וזה עלול להקשות על האדם שמקבל את הדוא ל לפתוח אותו.
טיפים
- שלח את הדוא"ל לכתובת הדוא"ל שלך כדי לראות איך הוא נראה ולוודא שקל לפתוח את הקובץ המצורף. תוכל גם לשלוח אותו לחבר המשתמש במחשב עם מערכת הפעלה אחרת כדי לבדוק זאת.
- השתמש בכתובת דוא"ל מקצועית וסבירה לשליחת קורות חיים או קורות חיים, למשל כתובת שמך המלאה.
- אם המגייס אינו מבקש ממך לשלוח בדואר אלקטרוני את קורות החיים שלך ואת קורות החיים שלך, באופן כללי, עליך לשלוח הן מסמכים והן מכתב כיסוי בדואר לאחר האימייל.
