האם אי פעם התקשת לבקש מכתב המלצה ממרצה? למרות שלרוב זה לא פשוט, בקשת מכתב המלצה היא צעד נפוץ, ובאופן כללי חובה, שננקט על ידי אלה מכם המעוניינים להגיש מועמדות לתכנית לימודי תואר שני, להצטרף לתכנית התמחות או להגיש מועמדות לעבודה בחברה. אל תדאג. למעשה, לרוב הפרופסורים לא יהיה אכפת להמליץ אם תשאל אותם מבעוד מועד. עם זאת, באופן אידיאלי, יש להגיש את הבקשה בכתב, בדואר רגיל או בדואר אלקטרוני, שבדרך כלל יהיה קל יותר בעידן הדיגיטלי של היום.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: כתיבת מייל
שלב 1. כלול את שמו ואת כותרתו בברכת המייל
פתח את המייל באותו אופן בו היית כותב מכתב רגיל. אל תשכח להשתמש בברכה מקצועית, כגון יקירי. (יקר)”ואחריו שם המרצה שלך.
- אתה יכול לכתוב, "יקירי. ד"ר. המילטון ".
- כדי לברר את העדפות השיחות שלו, נסה לבדוק את סילבוס הקורס שלו או באתר האישי שלו.
שלב 2. הציג את עצמך והזכיר למרצה את זהותך
כתוב משפט אחד עד שניים שיכולים לרענן את זכרונו בשםך ומהשיעור בו השתתפת. שתף גם חוויות אישיות שונות שהיו לך איתו.
אתה יכול לכתוב, "מפגש, שמי קטי וויליאמס, ולמדתי שיעור כתיבה בדיוני שלימדת באמצע הסמסטר והאחרון."
טיפים:
העבירו את המידע בקצרה ותמציתית. תוכל לכלול תיאור ארוך יותר של הרקע והישגים שונים שהשגת בצירוף המייל.
שלב 3. תאר את המטרה שלך
ראשית, יידע אותו שאתה צריך מכתב המלצה ממנו. לאחר מכן, ספק מידע מפורט לגבי תכנית החינוך, ההתמחות או התפקיד שאליו ברצונך להגיש מועמדות.
לדוגמה, תוכל לכתוב, "אני רוצה להגיש מועמדות לתכנית לתואר שני ומקווה שתוכל לספק מכתב המלצה כאחת הדרישות העיקריות שעלי לצרף."
שלב 4. הסבר מדוע בחרת בו כמפלגה לכתוב את כתב ההמלצה בפסקה הבאה
תאר את ההשפעה שלו על החיים שלך, הדברים שהצלחת ללמוד ממנו ו/או הסיבות שבגללן אתה חושב שהמכתב שלו ייראה משמעותי יותר. זכור, זו הדרך המושלמת להחמיא לו כבר מההתחלה!
לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "הכיתה שלך באמת עזרה לי לצמוח כסופר סטארט -אפ. בפרט, בזכות עזרתך, הסיפור שכתבתי התקבל על ידי המו"ל. אני אסיר תודה על נוכחותך כמנטור אמין ומלא דמיון"
שלב 5. ציין את הציפיות שלך בפסקה הבאה
הסבר כי צירפת גם מידע בנוגע להישגים האחרונים, כמו גם כל קורות חיים רלוונטיים או קורות חיים. העבירו גם את סוג המידע שכללת, כגון רשימת שיעורים שבהם השתתפת, פרויקטים שעבדת עליהם, פרסים שזכית בהם, עבודות שהשלמת ופעילויות שהשתתפת בהן.
אתה יכול לכתוב, "אני מצרף עותק של קורות החיים שלי ורשימת ההישגים האחרונים. אם אתה רוצה לדון בזה ישירות, אני שמח לעשות זאת”
שלב 6. כלול קישור או הוראות כיצד לשלוח מכתב המלצה
אל תשכח למסור מידע בנוגע למועד האחרון להגשת כתב ההמלצה יחד עם הכתובת הפיזית או הדיגיטלית הנכונה. אם יש לשלוח את המכתב באופן דיגיטלי, כלול את כתובת הדוא ל או הקישור הרלוונטיים.
לדוגמה, "למידע, המועד האחרון להגשת מכתב המלצה הוא 15 בינואר 2019. אם תרצה, תוכל לשלוח את מכתב ההמלצה אל [email protected]."
שלב 7. תודה למורה ששקלת את רצונך בפסקה האחרונה
הדגש שאתה באמת מעריך את הזמן שלקח לו לקרוא את הבקשה, כמו גם את הזמן שייקח לו לכתוב את כתב ההמלצה המבוקש. בנוסף, תודה לך גם על ההנחיה והתורות שניתנו עד כה כמרצה.
לדוגמה, "תודה על כל מה שלימדת, ותודה שקראת את מכתב הבקשה הזה. אני מאוד מעריך את הזמן והאנרגיה שלקחת להדריך אותי ומצפה לנכונותך לכתוב מכתב המלצה להשלמת הבקשה שלי"
שלב 8. סיימו את המכתב בכתיבת ברכת סיום ואחריה שמכם
בחר ברכת סיום בעלת נימה מקצועית, כגון "בכנות", "ברכות" או "ברכות". לאחר מכן, דלג על שורה ריקה ורשום את שמך המלא.
אתה יכול לכתוב, "בכנות, קייטי וויליאמס."
שיטה 2 מתוך 3: קביעת הזמן הנכון לשלוח דוא"ל
שלב 1. התחל את התהליך לפחות חודשיים מראש, במידת האפשר
עדיף לתת למרצים כמה שיותר זמן לכתוב מכתבי המלצה, במיוחד מכיוון שלרוב המרצים יש לוחות זמנים עמוסים מאוד. בנוסף, אתה גם צריך זמן לבדיקת חומרי יישום ולחבר מכתב בקשה, נכון? קח גם כמה שיותר זמן, כך שאם הבקשה תידחה על ידי המרצה הראשון, עדיין יהיה לך זמן למצוא מרצה אחר.
הערות:
שלח את הבקשה למרצה אחד בלבד, אלא אם כן אתה צריך יותר ממכתב המלצה אחד. אל תבזבזו את זמנו של המורה אם אתם לא באמת צריכים מכתב המלצה ממנו.
שלב 2. בחר מרצה שיוכל לתת לך המלצות חיוביות
לחיזוק התוכן של מכתב המלצה, בקשו ממרצה שבאמת מכיר אתכם לכתוב אותו. בנוסף, ודא שלמרצה הנבחר יש גם דעה חיובית לגבי הביצועים והמאפיינים שלך. ענה על השאלות הבאות כדי לבחור את המרצה הנכון:
- האם הוא יודע את שמי?
- האם הוא באמת מבין את הביצועים שלי?
- האם פעם השתתפתי ביותר משיעור אחד שלימד אותו?
- האם הביצועים האקדמיים שלי בכיתה מספיק טובים?
- האם הוא אי פעם עבד איתי מחוץ לשיעור?
- האם הוא ראה את ההתקדמות שלי כתלמיד?
- האם אני אתי ומקצועי בכיתה?
שלב 3. בדוק את המועד האחרון להגשת מכתבי המלצה
מכיוון שחובה לכלול מידע בדבר המועד האחרון להגשת מכתב המלצה, אל תשכח לבדוק זאת מראש. זכרו, מה שיש לבדוק הוא המועד האחרון להגשת מכתב המלצה, לא המועד האחרון להגשת הבקשה כולה.
- במקרים מסוימים שני המועדים יירדו במקביל.
- אם יש להעלות את מכתב ההמלצה במקביל לבקשתך, נסה לקבוע מועד אחרון להשלמת מכתב ההמלצה מוקדם כדי לוודא שלא תחמיץ ניירת כשתגיע מועד הגשת הבקשה. העבירו את הרצון למרצה!
שלב 4. אפשרו למרצים לפחות 5-6 שבועות להכין מכתבי המלצה, במידת האפשר
זכור, רוב זמנו מוקדש להוראה, ציון משימות והתאמה לבקשות שונות שהגישו תלמידיו. לכן הסיכוי שלך לקבל תגובה חיובית יגדל אם בקשתך תוגש הרבה לפני המועד האחרון.
מכיוון שמכתבי המלצה צריכים להיעשות על ידי מרצים שבאמת מכירים אותך, עליך לבחור מישהו שלימד אותך בסמסטר הקודם
טיפים:
הזמן הטוב ביותר לבקש עזרה ממורה הוא לקראת סוף הסמסטר.
שלב 5. קרא שוב את פרטי הבקשה כדי לברר כיצד לשלוח את כתב ההמלצה המבוקש
כביכול, הרשויות יספקו מידע כיצד לשלוח את מכתב ההמלצה שלך, כגון בדואר או באינטרנט. ניתן לשלוח כמה מכתבים בדואר אלקטרוני לאחראי על התוכנית, אך יש להעלות אחרים במקביל לבקשתך. הבין את המידע מבעוד מועד כדי שתוכל להעביר אותו למרצה.
באופן כללי, מרצים ישלחו מכתבים ישירות לרשויות מבלי לבקש שתקרא אותם תחילה. אם אתה זה שצריך לשלוח את המכתב, הבהר את המידע הזה בהודעת הדוא"ל. סביר להניח שהמרצה ימסור מכתב המלצה במעטפה שנסגרה ועליה חתימה על החותם. ככזה, ייתכן שלא תוכל לפתוח ו/או לשנות את תוכנו
שיטה 3 מתוך 3: שליחת מייל
שלב 1. השתמש בנושא דוא"ל ברור, ברור ומקצועי
מההתחלה, ציין בבירור את רצונך בפני המרצה, על ידי הכללת נושא מפורש של המייל. בדרך זו, המרצה יזהה את חומרת הבקשה שלך ויכיר את קווי המתאר של המייל עוד לפני קריאת התוכן.
לדוגמה, כלול את נושא הודעת הדוא"ל שאומרת "בקש מכתב המלצה להגיש בקשה לתכנית לתארים מתקדמים"
שלב 2. כלול בקשה בכתב בגוף הדוא"ל
כך, המרצים יכולים להיות קלים יותר לקריאה ולהבנה. לעולם אל תשלח בקשה בצירוף קובץ מצורף שיש לפתוח או להוריד קודם על ידי המרצה כדי לקרוא אותו.
שלב 3. צרף רשימה של הישגיך בעבר, יחד עם קורות החיים או קורות החיים שלך
לא משנה כמה טוב הקשר ביניכם, רוב הסיכויים שהוא לא יזכור הכל עליכם, נכון? לכן, עזור לו ליצור מכתב המלצה טוב יותר על ידי צירוף רשימה מפורטת של הישגיך, היסטוריית העבודה והרקע החינוכי שלך. לפיכך, הוא יכול לבדוק אותה במקביל לבקשתך.
במידת הצורך, תוכל גם לצרף תיק עבודות וטיוטת חיבור שנערכה. שניהם יכולים לסייע למרצים לפתח מכתבי המלצה המתאימים יותר למטרות או להעדפות התכנית שלך
טיפים:
כלול את כל המידע בפורמט נקודות, כדי להקל על המרצים לקרוא ולהבין.
שלב 4. ספק מידע לגבי המועד האחרון להגשת כתב ההמלצה בצירוף כתובת המסירה
זכור, למרצים יהיה קל יותר לשלוח מכתבי המלצה אם הם יודעים את המועד והכתובת להגשת מכתבים. לכן, אל תשכח לכלול מידע זה במכתב הבקשה שלך.
הערות:
אם לתוכנית שאליה ברצונך להצטרף יש פורמט לכתיבת מכתב המלצה שעליו לפעול, צרף גם את הכללים. וודא שהתהליך קל ככל האפשר עבור המרצה שלך!
טיפים
- צרף למייל עותק של קורות החיים או קורות החיים שלך. לאחר מכן, הסבר כי הקובץ המצורף יכול לשמש הפניה על ידו.
- אם אתה רוצה להזכיר למרצה על המועד האחרון להגשת מכתב המלצה, נסה לשלוח מייל המכיל תודה וכן מידע על המועד האחרון להגשת מכתב המלצה, לפחות שבוע עד שבועיים מראש.
- אם ברצונך לבקש מכתב המלצה תוך זמן קצר יחסית, עליך לפגוש ישירות את המרצה. אם אתה בהחלט צריך לעשות זאת באמצעות דוא"ל, הבהיר שלא אכפת לך אם הם לא יכולים לספק את מכתב ההמלצה.
- במידת האפשר, פגש את המרצה באופן אישי כדי לבקש מכתב המלצה ממנו. שיטה זו למעשה תיחשב יותר מנומסת ואישית בעיני רוב המרצים.
אַזהָרָה
- זכור, המרצים אינם מחויבים לכתוב מכתבי המלצה לסטודנטים שלהם. רוב המרצים אפילו מוכנים לתת מכתבי המלצה לסטודנטים שהם כבר מכירים היטב.
- אל תבקש מהפרופסור שלך לשלוח לך מכתב המלצה כדי שתוכל לקרוא אותו לפני שליחתו. פעולות כאלה ייחשבו בעיניו כחסרות כבוד!
- מרצים מסוימים עשויים להעדיף להיפגש באופן אישי במקום להזמין לתקשר באמצעות דוא"ל. לכן, אל תשכח להתחשב בהעדפות התקשורת של המרצה שלך.
