יישום שולחן העבודה של Outlook יכול לאחסן ולשמור נתוני דוא"ל. בעזרת אפשרות זו, תוכל לגבות את הודעות הדוא"ל שלך לשמירה או להעביר את נתוני הדוא"ל שלך למחשב אחר. אתה יכול לשמור הודעות אימייל בודדות או תיקיות שלמות בבת אחת. לעת עתה, אפליקציית האינטרנט של Outlook אינה מציעה אפשרות להוריד הודעות דוא"ל. WikiHow זה מלמד אותך כיצד להוריד דוא"ל ב- Outlook.
שלב
שיטה 1 מתוך 5: ייצוא דוא"ל אחד באמצעות Outlook 2013-2019 ו- Office 365
שלב 1. הפעל את Outlook
יישום זה מסומן על ידי אייקון כחול עם האות "O" מעל המעטפה. ניתן לעקוב אחר שיטה זו ב- Outlook. באפשרותך להשתמש בגרסאות Outlook 2019, 2016, 2013 או Office 365.
אם אינך מחובר לחשבון שלך באופן אוטומטי, היכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה של חשבון Microsoft שלך
שלב 2. פתח את הדוא"ל שברצונך לשמור
בחר תיקיית דוא"ל בסרגל הצד השמאלי ולאחר מכן לחץ פעמיים על הדוא"ל שברצונך לשמור.
שלב 3. לחץ על קובץ
אפשרות זו היא התפריט הראשון בשורת התפריטים בחלק העליון של חלון Outlook.
שלב 4. לחץ על שמור בשם
אפשרות זו היא האפשרות השלישית בתפריט "קובץ".
שלב 5. בחר תיקייה לשמירת הדוא"ל
תוכל ללחוץ על תיקיה בסרגל הגישה המהירה ("גישה מהירה") בצד שמאל של החלון, או ללחוץ פעמיים על תיקיה אחרת בחלון סייר הקבצים.
שלב 6. הקלד שם קובץ
הזן שם קובץ בשדה "שם קובץ" בחלון סייר הקבצים.
שלב 7. בחר את סוג הקובץ
השתמש בתפריט הנפתח לצד "שמור כסוג" כדי לציין את סוג קובץ הדוא"ל שיש לשמור. ניתן לשמור את הדוא"ל כקובץ Outlook, מסמך HTML או קובץ טקסט.
שלב 8. לחץ על שמור
הדוא ל יישמר בספרייה שנבחרה.
לחלופין, תוכל לגרור ולשחרר הודעות דוא"ל מ- Outlook לתיקיה שבה ברצונך לשמור אותן
שיטה 2 מתוך 5: ייצוא תיקיית דוא"ל אחת באמצעות Outlook 2013-2019 ו- Office 365
שלב 1. הפעל את Outlook
יישום זה מסומן על ידי אייקון כחול עם האות "O" מעל המעטפה. ניתן לעקוב אחר שיטה זו ב- Outlook. באפשרותך להשתמש בגרסאות Outlook 2019, 2016, 2013 או Office 365.
אם אינך מחובר לחשבון שלך באופן אוטומטי, היכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה של חשבון Microsoft שלך
שלב 2. לחץ על קובץ
אפשרות זו היא התפריט הראשון בשורת התפריטים בחלק העליון של חלון Outlook.
שלב 3. לחץ על פתח ויצוא
אפשרות זו היא האפשרות השנייה בתפריט "קובץ".
שלב 4. לחץ על ייבוא/ייצוא
אפשרות זו היא האפשרות השלישית בתפריט "פתח ויצוא".
שלב 5. בחר "ייצא לקובץ" ולחץ על הבא
השתמש באפשרות זו כדי לייצא הודעות דוא ל כקבצים מקומיים במחשב שלך.
שלב 6. בחר "קובץ נתוני Outlook (.pst)" ולחץ על הבא
אפשרות זו מייצאת את תיקיית הדואר האלקטרוני שלך כקובץ.pst שניתן לייבא בחזרה ל- Outlook.
שלב 7. בחר את התיקיה שברצונך לייצא ולחץ על הבא
לחץ על תיקיית הדוא ל שאתה צריך לייצא. תיקיה זו תייצא כקובץ.pst.
כדי לבחור את כל הודעות הדוא"ל, לחץ על כתובת הדוא"ל הראשית (השורשית) בראש רשימת תיקיות הדוא"ל
שלב 8. לחץ על עיון
הוא נמצא בצד שמאל של העמודה "שמור קובץ מיוצא בשם". בעזרת אפשרות זו, תוכל לציין את ספריית אחסון הקבצים.
שלב 9. בחר את ספריית האחסון ולחץ על אישור
השתמש בחלון גלישת הקבצים כדי לבחור מיקום לשמירת הקובץ. אתה יכול לבחור תיקיית גישה מהירה ("גישה מהירה") בצד שמאל, או ללחוץ על תיקיה אחרת בתפריט. לחץ על " בסדר "כדי לבחור מיקום.
שלב 10. לחץ על סיום
הוא נמצא בתחתית החלון "ייצא קובץ נתונים של Outlook".
שלב 11. צור סיסמה ולחץ על אישור
אם ברצונך להגן על הקובץ באמצעות סיסמה כך שאחרים לא יוכלו לגשת אליו, הזן את הסיסמה בשדות "סיסמה" ו- "אמת סיסמה". אם אינך רוצה ליצור סיסמה, השאר את השדות ריקים. לחץ על " בסדר "אחרי שהוא מסתיים. תיקיית הדוא"ל תישמר כקובץ.pst. תהליך השמירה עשוי להיות מהיר או שיימשך זמן מה, תלוי בכמה הודעות דוא"ל תרצו לשמור.
שיטה 3 מתוך 5: שמירת הודעות דואר אלקטרוני באמצעות Outlook 2003 או 2007
שלב 1. הפעל את Outlook 2003 או 2007
קיצורי דרך של Outlook עשויים להיות זמינים כבר בשולחן העבודה או בשורת המשימות. תוכל גם לחפש את סמל Outlook בתפריט "התחל".
אם אינך מחובר לחשבון שלך באופן אוטומטי, היכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה של חשבון Outlook שלך
שלב 2. בחר את הדוא"ל שברצונך להוריד
בשתי גרסאות התוכנית, לחץ פעמיים על הדוא ל שברצונך להוריד כדי לפתוח אותו.
אם ברצונך להוריד יותר מדוא"ל אחד, החזק את מקש "Ctrl" במקלדת ולחץ על כל הודעה שאתה רוצה
שלב 3. לחץ על קובץ
אפשרות זו נמצאת בשורת התפריטים בחלק העליון של חלון Outlook.
שלב 4. לחץ על שמור בשם
אפשרות זו נמצאת בתפריט "קובץ".
שלב 5. בחר את תבנית אחסון הדוא"ל
השתמש בתפריט הנפתח לצד "שמור כסוג" כדי לציין את סוג קובץ הדוא"ל שיש לשמור. ניתן לשמור דוא"ל כקובץ Outlook, כמסמך HTML או כקובץ טקסט. בחר את הפורמט הרצוי מהתפריט הנפתח.
- בפורמט.html או.htm, גרסת דף האינטרנט של הדוא"ל תישמר. בינתיים, ניתן לפתוח את פורמט ה- txt כקובץ טקסט רגיל ב- WordPad או Notepad.
- אם תשמור מספר הודעות דוא"ל בפורמט.txt, כל הודעה בדוא"ל תתחיל במילה "מאת".
שלב 6. ציין את ספריית אחסון הדוא"ל
השתמש באפשרות גלישת הקבצים בחלון "שמור בשם" כדי לגשת לתיקיית הדוא"ל/למיקום ולאחר מכן לחץ על הלחצן " בסדר ”.
שלב 7. הגדר שם קובץ
בגירסת Outlook 2003, נושא הדוא"ל הופך לשם הקובץ בעת הורדת הודעת דוא"ל. בגירסת Outlook 2007, עליך להזין את שם הקובץ בעצמך בשדה "שם קובץ".
שלב 8. לחץ על שמור
הדוא ל יישמר בספרייה שנבחרה עם שם הקובץ שהוזן (עבור Outlook 2007).
שיטה 4 מתוך 5: ייצוא תיקיות דוא"ל ב- Outlook 2003 או 2007
שלב 1. הפעל את Outlook 2003 או 2007
קיצורי דרך של Outlook עשויים להיות זמינים כבר בשולחן העבודה או בשורת המשימות. תוכל גם לחפש את סמל Outlook בתפריט "התחל".
אם אינך מחובר לחשבון שלך באופן אוטומטי, היכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה של חשבון Outlook שלך
שלב 2. לחץ על התיקיה שברצונך לייצא
השתמש בסרגל הצד השמאלי כדי לבחור תיקיית דוא ל.
שלב 3. לחץ על קובץ
הוא נמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של חלון האאוטלוק.
שלב 4. לחץ על ייבוא ויצוא
אפשרות זו נמצאת בתפריט "קובץ".
שלב 5. לחץ על ייצוא
אפשרות זו נמצאת בתפריט "ייבוא ויצוא".
שלב 6. לחץ על הבא בחלון המוקפץ
תקבל מספר אפשרויות לבחירה.
שלב 7. בחר "ערכים מופרדים בפסיקים" כסוג הקובץ
תוכל להשתמש בתפריט הנפתח לצד "שמור כסוג" כדי לבחור סוג קובץ.
שלב 8. בחר את התיקייה שברצונך לשמור כקובץ גיבוי
השתמש בחלון סייר הקבצים כדי לבחור את ספריית אחסון הקבצים.
שלב 9. תן שם לקובץ הגיבוי ולחץ על הבא
השתמש בשדה שליד "שם קובץ" כדי לספק שם לקובץ הגיבוי.
שלב 10. לחץ על סיום
תיקיית הדוא ל תישמר כקובץ גיבוי.
שיטה 5 מתוך 5: שימוש ב- Outlook Express
שלב 1. הפעל את Outlook Express
אם יש לך את Outlook Express במחשב שלך, תוכל להשתמש בו להורדת הודעות דוא"ל. לחץ פעמיים על סמל התוכנית בשולחן העבודה או חפש אותו באמצעות התפריט "תוכניות".
שלב 2. הוסף חשבון
לאחר פתיחת Outlook Express, בצע את השלבים הבאים להוספת חשבון.
- לחץ על התפריט " כלים ”.
- בחר באפשרות " חשבונות " יוצג חלון מוקפץ המציג את האפשרות "חשבונות אינטרנט".
- לחץ על " לְהוֹסִיף "תחת" הכל ".
- בחר " דוֹאַר ”.
שלב 3. הזן את המידע המבוקש
בצע את השלבים הבאים כדי להזין את המידע המבוקש:
- הזן שם לחשבון לצד "שם תצוגה".
- הזן את כתובת הדוא"ל שאת הודעותיה ברצונך להוריד ולחץ על " הַבָּא ”.
שלב 4. הזן את פרטי הכניסה ולחץ על סיום
תועבר לחלון חדש ותבקש פרטי התחברות. הזן את המזהה והסיסמה המתאימים לחשבון בקטע "שרת דואר אינטרנט".
שלב 5. הגדר הגדרות מתקדמות (הגדרות מתקדמות)
לאחר הוספת כתובת דוא"ל, החשבון יופיע ברשימת "הכל". בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר הגדרות מתקדמות.
- בחר כתובת דוא"ל ולחץ על " נכסים "בתפריט הצדדי.
- בחר את ההגדרה "מתקדם" הממוקם בין פלחי "אבטחה" ו- "IMAP".
- מלא את פרטי שרת הדוא"ל שתוכל לקבל דרך דף "תמיכה" של שירות הדוא"ל.
שלב 6. הורד את הדוא"ל ל- Outlook Express
לאחר השלמת ההליך, לחץ על כפתור "שלח/קבל" לצד "צור דואר", בחלק העליון של המסך. הודעת הדוא"ל תורד מהחשבון לתיבת הדואר הנכנס של Outlook Express.
