קבלת החלטות היא חלק משגרת היום שלך בעבודה, בבית הספר ובבית או כאשר אתה מתכנן את העתיד. לפעמים, מגוון המשימות והאחריות יכול להותיר אותך מבולבל ומוצל. עם זאת, אתה יכול לקבל את ההחלטה המתאימה ביותר על ידי איסוף מידע שימושי והענקת לעצמך זמן לשקול את ההשפעות החיוביות והשליליות של כל אחד מהפתרונות החלופיים הקיימים. בנוסף, תוכל לקבל החלטות נבונות אם תבקש לקבל תשובות מאחרים כדי לברר את ההשפעה שעלולה להתרחש בעתיד. מיומנויות קבלת החלטות משופרות עוזרות לך לצפות בבעיות כך שאתה מוכן יותר להתמודד איתן.
שלב
חלק 1 מתוך 3: שימוש בחשיבה לוגית
שלב 1. אסוף מידע הקשור לבעיה או לבעיה בהישג יד
קבע את הדברים שצריך לקחת בחשבון כי הם יכולים להשפיע על ההחלטה. קח את הזמן לדבר עם האנשים המעורבים בנושא זה כדי לאסוף מידע רלוונטי כדי שתוכל לקבל את ההחלטות הנכונות. אל תקבל החלטות על סמך מידע לא שלם.
- קבע את המידע החשוב שאתה צריך לדעת ולשקול לפני קבלת החלטה. העדיפו את מציאת המידע החשוב ביותר. לדוגמה, אתה בוחר סגל להמשך לימודיך לאחר סיום התיכון. לפני ההחלטה, שקול את תחום העניין שלך, ביצועי הלימוד, מצבך הכלכלי ודעות ההורים.
- הקדש זמן לאיסוף מידע רלוונטי. אל תקבלו החלטות המבוססות על מעט מאוד מידע.
- כדי לשמור על המיקוד שלך כשאתה מחפש מידע, רשום שאלות שצריך להשיב עליהן לאחר שתקבל את המידע.
שלב 2. אל תקבל החלטות באופן אימפולסיבי או כשאתה מוצף ברגשות
יכול להיות שאתה מקבל את ההחלטה הלא נכונה אם אתה מערב רגשות כאשר אתה מתמודד עם בעיות. תחשוב בשלווה תוך שימוש בשכל הישר, במקום להיות פריח. שקול עובדות ומידע רלוונטיות, במקום לתת עדיפות לאגו, לדעות אישיות או לרצונות חולפים.
- קבלת החלטות כאשר אתה מרגיש חרדה, מבולבלת או מוטרדת עשויות להיות השלכות קשות.
- דחה לקבל החלטות אם אתה מבין שאתה נשלט על ידי רגשות. ודא שאתה יכול לחשוב בבהירות ואל תרגיש מאולץ בעת קבלת החלטות. לדוגמה, אתה יכול לומר, "אני עדיין לא מוכן לקבל החלטה. אני צריך לחשוב בנחת כדי שההחלטה שלי תהיה נכונה".
שלב 3. תחשוב לפני שאתה מחליט
גם אם אתה רוצה לקבל החלטה מיד, זכור כי יש הרבה דברים חשובים שצריך לשקול ולאשר אותם היטב. אל תכריח את עצמך לקבל החלטה אם אינך מוכן.
- לדוגמה, חבר מכללה מזמין אותך לצאת לטיולים בסוף השבוע, אבל הבטחת ללמד את אחותך לנגן בגיטרה ותצטרך לסיים נייר. לפני שנענה להזמנה שלו, שקול את האחריות שיש למלא.
- בהתאם לבעיה או לבעיה הנדונה, ייתכן שתרצה לחשוב 1-2 שעות או יותר לפני שתקבל החלטות המשפיעות על חיי היומיום שלך, אך יש לקחת בחשבון החלטות הקובעות את עתידך במשך מספר ימים/שבועות.
שלב 4. שקול את ההשפעות לטווח הקצר והארוך
לעתים קרובות אתה חושב רק על נושאים או בעיות שצריך לטפל בהן ומתעלם מההשפעה ארוכת הטווח. לחשיבה רשלנית יהיו השלכות רעות בעתיד.
- לדוגמה, פשוט קיבלת תשלום. כרגע אתה חוסך כדי לקנות את מכונית החלומות שלך, אבל אתה רוצה ליהנות עם חברים. למרות שאתה מתאר לעצמך כמה נהדר יהיה לשתות קפה או ללכת איתם לקונצרט, אתה מחליט לא להצטרף כדי לחסוך קצת כסף.
- שקול את הסיכונים האפשריים אם אינך מתחשב בהשפעה ארוכת הטווח. אולי אינך יכול לרכוש רכב בעת הצורך או שאין לך כסף לשלם עבור צורך בלתי צפוי.
חלק 2 מתוך 3: בחינת אפשרויות אחרות
שלב 1. שקול את ההשפעות החיוביות והשליליות שיתרחשו
בין אם אתם מחפשים לקנות מוצר בחנות, להגיש מועמדות לעבודה או לבחור שותף לחיים, קחו את הזמן לשקול את הצדדים החיוביים והשליליים של כל אפשרות זמינה. שלב זה מסייע לך לקבל את ההחלטה המתאימה ביותר.
- שקול את ההשפעה של החלטתך על בריאות כלכלית, מקצועית, רגשית ופיזית.
- לדוגמה, אתה קונה בגדים חדשים מדי שבוע כדי להיראות תמיד טוב, אבל ההרגל הזה מנקז את ההכנסה שלך. לכן, שקול את ההשפעה של הרגל זה על המצב הכלכלי שלך והיתרונות שאתה מקבל אם אתה ממשיך לרכוש בגדים חדשים מדי שבוע.
- לפני קבלת החלטות חשובות, רשום את ההשפעות החיוביות והשליליות שעלולות להתרחש. לדוגמה, אתה רוצה לשנות מקצוע עם קריירה בתחום אחר. הקדש מספיק זמן לאיסוף מידע ושקול תכנית זו בעיון לפני קבלת החלטה.
שלב 2. העדיף את הפעילויות שצריכות לבוא קודם
לפני קבלת החלטה, מיין את תוכנית הפעילויות מהחשובות ביותר, ולאחר מכן קבע את הפעילויות שעולות בראש סדר העדיפויות. לדוגמה, רשום פעילויות עבודה או לימוד על מנת לעבור את הבחינה מלכתחילה, ולאחר מכן לבלות עם קרובי משפחה או חברים בשנייה.
- לדוגמה, הוזמנת לחגוג יום הולדת של קרוב משפחה בסוף השבוע הקרוב, אך יש להגיש מטלה ביום שני בבוקר בשבוע הבא. אתה רוצה להשתתף במסיבת יום הולדת, אך המשימה לא מבוצעת אם אתה מגיע למסיבה.
- העדיפו פעילויות בעלות השפעה מועילה יותר. סביר להניח שלא תתקדם או יעבור את הבחינה אם תאחר למשימה. הסיכון לא שווה את ההטבות שיתקבלו אם תגיעו למסיבת יום הולדת.
שלב 3. שקול פתרונות אחרים
גלה פתרון אחר שעשוי להיות מתאים יותר. אל תקפוץ למסקנות בהנחה שאין דרך טובה יותר. הימנע מחשיבה שחור-לבן על ידי חיפוש פתרונות אחרים, כולל פשרה.
- זכור כי ניתן לפתור כל בעיה בדרכים שונות, כגון שיטה A, B ו- C. דרך אחת עשויה להיות טובה יותר מהשנייה, אך הקפד לשקול כל אחת מהן לפני שתבחר.
- לדוגמה, אתה חושב אם לקנות או לא להחליף מכונית קיימת. החלטת על מותג ודגם ספציפי, אך הכספים עדיין לא מוכנים. במקום לקבוע את הרצון לרכוש את מכונית החלומות שלכם, שקול פתרונות אחרים, כגון חיפוש אחר מכונית חדשה של מותג אחר שהיא זולה יותר או מכונית משומשת. אם המכונית הקיימת עדיין במצב טוב, שקול לחסוך כסף לרכישת מכונית החלומות שלך, במקום להחליף את הרכב לחוב.
שלב 4. בצע הכנות במקרה של טעויות או מכשולים
הכינו תכנית מגירה בציפייה כדי שלא תתבלבלו. נכונות להתמודד עם בעיות או בעיות יכולה להפחית מתח. גם אם זה לא בהכרח קורה, עדיף לצפות לבעיות מאשר להתעלם מהן.
- יצירת תוכנית מגירה היא היבט חשוב בעת קבלת החלטות. אתה תרגיש רגוע במקרה שהבלתי צפוי יקרה.
- קבע את הצעדים לטיפול ב"תרחיש הגרוע ביותר ". לדוגמה, אתה רוצה להזמין כרטיס לנסיעת עסקים במטוס. בעת תכנון הטיול, קבע מה עליך לעשות במקרה שתפספס את הטיסה שלך, הטיסה שלך מתעכבת או שדה התעופה נסגר. כך, אתה לא מתבלבל אם יש בעיות.
חלק 3 מתוך 3: בקשת הצעות ותמיכה מאחרים
שלב 1. האציל משימות וערב אחרים בקבלת החלטות
בדרך כלל קבלת החלטות מעורבת במספר אנשים. אל תניח שאתה צריך לקבל החלטות לבד, במיוחד בכל הנוגע לעבודה, למשפחה או לקהילה. כדי להקל על העומס, יש לערב אנשים אחרים לפני קבלת החלטה כך שירגישו מוערכים.
- לפעמים ההחלטות שלך משפיעות על אנשים אחרים. לכן, עליך לבקש תשומת לב מאחרים לפני שתקבל החלטה.
- וודא שאחרים מרגישים כלולים בתהליך קבלת ההחלטות. בקש תמיכה מאחרים כאשר אתה אוסף מידע או מתכנן תוכניות לצפות לבעיות. עזרה לאחרים מסייעת בשיפור יכולות קבלת ההחלטות.
- בין אם אתה מקבל החלטות כמנהל חברה, הורה או כמנהיג קהילה, מעורב אחרים כדי לוודא שאתה מקבל את ההחלטות הטובות ביותר. קח את הזמן לשאול את דעתם של אחרים לפני שתחליט על משהו חשוב מאוד.
שלב 2. שוחח על מחשבותיך עם חבר, בן משפחה או מומחה שיוכל לספק קלט שימושי
שאל שאלות או שאל אותם להסביר דברים שאתה לא מבין. אל תזלזל בידע או בדעות של אחרים שחוו בעיות דומות.
- אם אתה מתקשה לקבל החלטה, בקש מחבר קרוב או בן משפחה שידון בכך. בחר אנשים שנתנו עצות חכמות ומועילות. גם אם הוא לא אומר משהו נעים, שקול את ההשפעות החיוביות והשליליות של כל הצעה.
- בהתאם לנושא או לסוגיה הנדונה, ייתכן שתצטרך להתייעץ עם מומחה, במיוחד אם ההחלטה שלך היא כלכלית, בריאותית או משפטית. חפש מומחים המסוגלים לספק עצות וחוות דעת באופן אובייקטיבי.
שלב 3. השתחרר מעול החשיבה לזמן מה במידת הצורך
אתה צריך להרגיע את דעתך אם אתה מרגיש לחץ או בלבול לגבי הצורך לקבל החלטה. הקפד לדאוג לבריאותך הפיזית והנפשית, במיוחד כאשר אתה מתמודד עם בעיות מלחיצות.
- קח זמן לנוח. קח יום חופש או הקדש כמה שעות כדי להרגיע את דעתך בזמן שאתה לבד במקום שקט ונוח מבלי לחשוב על עבודה, לימודים או ענייני משפחה.
- עשו פעילויות מהנות, כגון התעמלות, צפייה בסרטים, קריאת רומנים, צ'ט עם חברים או פעילויות מרגיעות אחרות כדי להשתחרר מעול המחשבות.
- לאחר שנרגעת ויכולת לחשוב בבהירות, המשך לתהליך קבלת ההחלטות. אתה מוכן יותר לקבל החלטות כאשר אתה מתמודד עם בעיות מאתגרות אם אתה שומר על בריאותך הפיזית והנפשית.
