שגרה יומיומית באמת תעזור לך לעשות את העבודה שלך בצורה טובה. ככל שתשתפר בשגרה, כך תתרגל לביצוע משימות ויהיה לך קל יותר להניע את עצמך. החלק הקשה ביותר הוא לבסס שגרה שאפשר לעקוב אחריה מדי יום. אם אתה מתקשה לבצע משימות באופן קבוע, התחל לבצע שינויים קטנים ונסה להבין מה קורה.
שלב
חלק 1 מתוך 2: תכנון שגרות יומיות
שלב 1. קח את הזמן להתחיל להקליט את כל הפעילויות היומיומיות שלך
השתמש באפליקציית המטלות, המחברת או לוח השנה בטלפון שלך. רשמו את הזמן להתחיל ולסיים כל פעילות, קטנה ככל שתהיה. פעולה זו תיצור רשימה שתראה לך בדיוק כיצד אתה מעביר את הזמן במהלך היום.
אם לוח הזמנים של היום אינו כרגיל, קבע לוח זמנים נוסף מחר או הכין לוח זמנים יומי למשך שבוע אחד
שלב 2. צמצם את הפעילויות היומיומיות שאתה לא אוהב
במקום ליצור לוח זמנים יומי חדש לגמרי, שיטה זו תקים שגרה יומית על ידי בחירת פעילויות מתוך לוח זמנים קיים. תסתכל ברשימה היומית שיצרת וקבע אילו פעילויות צריך לקצר, כגון דחיית הרגלים או שימוש במדיה חברתית. סמן פעילויות שאינן שימושיות מהרשימה.
שלב 3. החלף בפעילויות שימושיות
חשב את הזמן שאתה יכול לחסוך על ידי ביטול פעילויות יומיומיות. רשום את הפעילויות שאתה רוצה לעשות כדי להעביר את הזמן, כגון עבודה, לימוד, ניקיון הבית או ביצוע פעילויות שימושיות אחרות.
שלב 4. ערוך לוח זמנים יומי
השתמש בלוחות זמנים קיימים ושנה הערות תכנית ליצירת שגרות מעשיות. אתה רשאי לקבוע את סדר הפעילויות, אך אל תשנה את משך הזמן הנדרש. אם היום אתה אוכל ארוחת בוקר במשך שלושים דקות, נניח את אותו הזמן למחר בבוקר.
אם יש פעילות חדשה שאתה רוצה להוסיף ללוח הזמנים שלך, הערך את משך הזמן ולאחר מכן הוסף 1/3 מהזמן הנדרש
שלב 5. הקדש מספיק זמן לישון
על מנת להישאר ערניים ולעבוד כראוי, מבוגרים צריכים לישון 7-8 שעות בלילה. ילדים ובני נוער בדרך כלל צריכים לפחות 9 שעות שינה. קבעו זמן ללכת לישון ולקום מוקדם לפי הצורך, כך ששגרת היום -יום שלכם תוכל לפעול היטב.
שלב 6. קבע זמן לנוח וליהנות
אם שגרת הטיוטה שלך מלאה בפעילויות משעה שאתה מתעורר בבוקר ועד שאתה הולך לישון בלילה, אתה עלול להיות עייף מדי או לוותר מיד כאשר קורה הבלתי צפוי. במידת האפשר, הקדש לפחות 30-60 דקות להירגע וקח מספר הפסקות של 5-15 דקות בין פעילויות שימושיות.
שלב 7. נסה ליישם לוח זמנים זה ליום אחד
בדוק את לוח הזמנים שחיברת על ידי ביצוע פעילויות ברצף. אם אינך יכול, רשום מה השתנה ולמה.
שלב 8. שנה את לוח הזמנים על סמך ניסיון
בסופו של יום, הקדש זמן לבדיקת לוח הזמנים שלך. אם יש אומדן זמן לא ריאלי, הגדל את משך הזמן וצמצם את הזמן לפעולות שאינן נחוצות. אם אתה מסיים פעילות 20 דקות מוקדם יותר, צמצם את משך הזמן בלוח הזמנים שלך. אם רצף הפעילויות אינו מתאים או עדיין לא טוב, נסה לסדר אותו שוב בסדר אחר.
שלב 9. חזור על השיטה לעיל שוב עד שתוכל ליישם את לוח הזמנים היטב
בצע פעילויות בהתאם ללוח הזמנים שהשתנה. אם זה עדיין לא עובד, התאם ונסה שוב. אם אתה מתקשה לעמוד בלוח הזמנים הרגיל שלך, קרא את ההוראות הבאות.
חלק 2 מתוך 2: הניע את עצמך ליישם לוח זמנים שגרתי
שלב 1. התאם את הקצב הטבעי של גופך
לכל אחד יש לוח זמנים טבעי אחר של הגוף או קצב היממה. לוח זמנים זה מאפשר לאדם לקבוע מתי הוא מרגיש עייף או ער. קבע לוח זמנים קבוע שמשתמש בזמן שאתה ער לביצוע פעילויות הדורשות כוח נפשי ופיזי. כמו כן, תזמן הפסקות כאשר אתה מרגיש עייף או מתקשה לחשוב.
התייעץ עם רופא אם אתה זקוק לייעוץ או שאתה רוצה להתאים את המקצבים הטבעיים של הגוף. או לחפש מידע נוסף באינטרנט בנושא זה
שלב 2. מצא דרך להתחיל שגרה
אם אתה ממהר או מרגיש מבולבל בבוקר, ייתכן שזו נקודת תורפה בלוח הזמנים שלך. התאם שוב את לוח הזמנים הזה עד שתוכל לקבוע את השגרה הנכונה להתחיל בפעילויות יומיומיות. דוגמא:
- שתו כוס מים כדי להתרענן כאשר אתם מתעוררים בבוקר ואז שתו קפה או תה לפי הטעם.
- בצעו מתיחות או פעילות גופנית קלה כדי לתת לגוף יותר אנרגיה, למשל על ידי ביצוע תנועות חימום תוך כדי תרגול יוגה.
- הקפידו להרגל לאכול ארוחת בוקר במקביל או להגדיר תפריט ארוחת בוקר ערב לפני.
שלב 3. קרא את לוח הזמנים הרגיל פעמיים ביום
הכינו את עצמכם לפחות 10 דקות בכל בוקר לפני שאתם עוסקים בפעילויות לאורך כל היום. אם יש היום אחריות נוספת, גורמי לחץ זמניים או צרכים אחרים מחוץ לקופסה, זיהוי פעילויות שתוכל לסלק היום, במידת הצורך. בערב, נסה לסקור שוב ולחשוב האם ההחלטות שלך יכולות לשפר את יישום השגרה היומיומית.
שלב 4. מצא פעילויות שמשאירות אותך רענן
גם אם אתה עסוק מאוד, קח הפסקות של 5-15 דקות פעמיים ביום כדי להתרענן ולהפוך אותך מוכן יותר להשלים את פעילויות היום. חפש פעילויות אחרות אם אתה מרגיש לחוץ או מגורה במהלך ההפסקה וצריך לקחת הפסקות ארוכות יותר. נסה לבצע כמה מהפעילויות הבאות:
- פעילות גופנית קלה, כגון הליכה או ריצה קלה יכולה לרענן את הגוף ולהגביר את האנרגיה.
- ביצוע פעילויות מהנות עם הגבלת זמן ימנע מנוחה ממושכת. דוגמה: האזן למוסיקה למשך 15 דקות או קרא פרק בספר.
- אם אתה עייף מאוד, שכב בעיניים עצומות או עשה מדיטציה כדי להחזיר את הכוח. הגדר אזעקה אם יש משימות חשובות אחרות שמחכות.
שלב 5. השתמש בקול שלך כדי להניע את עצמך
אם נגמר לך הזמן לעתים קרובות, הגדר שעון מעורר בטלפון שלך או צפה בזמן שבו אתה מתחיל פעילות כדי שתדע מתי לבצע את הפעילות הבאה. האזן למוזיקה כמקור מוטיבציה מהנה, שמור שירים לפי סדר או לפי קטגוריה בהתאם למשימה שתתבצע. דוגמא:
- בחר מוזיקה עם מקצב קצבי שאינו תופס יותר מדי תשומת לב אם עליך להתרכז.
- בחר מוזיקה שקטה כאשר אתה מרגיע או עושה דברים שאתה אוהב.
- בחר מוזיקה רועשת אם אתה מרגיש עייף ובאמת זקוק לדחיפה.
שלב 6. אל תתעכב במשך הזמן
המשיכו להסיח את הדעת בעבודה. אם אתה עובד על מחשב ורגיל לקחת את הזמן שלך באינטרנט, חסום אתרים גוזלים זמן.
שלב 7. השתמש בכלי פריון אלקטרוניים
ישנם כלים שונים שיכולים להניע, להזכיר או לתת לך מתנות וירטואליות להישאר פרודוקטיבי. נסה להשתמש ב- HabitRPG אם אתה מונע על ידי משחק או תוכנית לוח שנה שיכולה להזכיר לך את המשימה הבאה שלך.
שלב 8. היפטר מדברים שמפריעים לתזמון השינה שלך
אור כחול ממסכי מכשירים אלקטרוניים עלול לעכב את ייצור הורמוני השינה. כבה את המחשב, הטלפון והטלוויזיה שלך בלילה או השתמש באפליקציית Flux כדי לשנות את צבע המסך בלילה. קפאין, אלכוהול ותרופות אחרות גם מקשות על הירדמות בלילה.
טיפים
- העתק או הדפס את לוח הזמנים הרגיל על ידי יצירת תיבה קטנה ליד כל פעילות לבדיקה. השתמש בעט או בעיפרון כדי לסמן כל פעילות שגרתית שביצעת מדי יום, כך שלא תחמיץ דבר.
- ייתכן שתצטרך לקבוע לוח זמנים יומי במשך שבוע אחד אם אתה עושה עבודה או לוקח שיעורים בלוח זמנים אחר בכל יום.
