מסמך המפרט הטכני הוא מסמך המכיל את הכללים והדרישות שעליהם לעמוד במוצר או בתהליך ייצור. מוצרים או תהליכי ייצור שאינם תואמים את הדרישות והכללים המפורטים במסמך אינם עומדים במפרט, ובדרך כלל מכונים אותם כמפרט. מפרטים טכניים משמשים בעת הוצאת חוזי ייצור או שירות טכני, כדי לקבוע כללי מילוי חוזה.
השתמש בעצות הבאות לכתיבת מסמך מפרט טכני.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: שיקול כללי
שלב 1. החליט אם ברצונך לכתוב מפרט פתוח או סגור
- שקול לכתוב מפרט פתוח. מסמך המפרט הפתוח מתאר רק את הביצועים שיש להשיג, מבלי להסביר כיצד להשיג את הביצועים האלה. לפיכך, המיישמים חופשיים להשתמש בכל מאמץ כדי לעמוד במפרטים. לדוגמה, אם אתה כותב מפרט זיכרון מחשב, אינך צריך לציין את סוג הזיכרון הספציפי שיש להשתמש בו.
- שקול לכתוב מפרט סגור. בנוסף לתיאור הביצועים שיש להשיג, מסמך המפרט הסגור מתאר גם את הציוד, הטכנולוגיה ושיטות ההרכבה שיש להשתמש בהם בעיצוב המוצר או בתהליכי ייצור. לדוגמה, מסמך מפרט הרכבה של מכונה עשוי לדרוש מהמפעיל להשתמש במנוע המונע הידראולי.
שלב 2. קבע דרישות על ידי הערכת מפרטים קיימים
שלב 3. קבע את סגנון הכתיבה שלך
- השתמש במשפטים ישירים קצרים.
- הימנע משימוש בכינויים יחסיים. ציין בבירור מה אתה מתכוון בטקסט.
- הסבר מונחים טכניים וקיצורים הנפוצים בתחום. כדי להסביר מונחים טכניים, הוסף פרק "הגדרות" לתחילת המסמך.
שלב 4. צור תוכן עניינים
שים את הדרישות הכלליות של המוצר או תהליך הייצור בתחילת המסמך, ואחריו חלקים ספציפיים יותר.
שיטה 2 מתוך 3: יצירת מפרטים
שלב 1. רשום את כל הצרכים שעליהם לענות על המוצר או תהליך הייצור
השתמש במילה "חובה" כדי לתאר צורך. הצרכים המתוארים במילה "חייב" חייבים להתממש במלואם על ידי המיישם. שקול את הגורמים הבאים כדי לקבוע את הצורך והוסף גורמים נוספים לפי הצורך:
- קבע את המשקל ו/או גודל המוצר המתאים.
- תאר במלואו את תנאי הסביבה המתאימים להפעלת המוצר. אם המוצר נתון לפגיעה בביצועים בלחות או בטמפרטורה קיצונית, רשמו זאת במפרט.
- תן סובלנות לביצוע המוצר או תהליך הייצור.
- הגדר תקני עבודה או בטיחות של צד שלישי שיש ליישם על המוצר או תהליך הייצור. לדוגמה, ייתכן שתדרוש מהמוצר שלך לעבור תעודת UL או CSA.
- תאר את המפרט הטכני הספציפי שהמוצר או תהליך הייצור חייב להשיג. לדוגמה, במפרט תהליך ייצור אלקטרוני, תוכל לציין את דרישות הממשק ומהירות הייצור, בעוד שבמפרט תהליך ייצור מכני, תוכל לציין תקן צפיפות או קיבולת.
- קבע את אורך החיים של המוצר או תהליך הייצור. אם המוצר או תהליך הייצור דורשים תחזוקה תקופתית, כלול במפרט תיאור מפורט של התהליך. במפרט, עליך לרשום את התנאים שבהם נדרשת תחזוקה, ובאיזו תדירות יש לבצע את התחזוקה.
שיטה 3 מתוך 3: סיום המפרט
שלב 1. צור כותרת ומספר בקרה למפרט
הקפד גם ליצור מסמך מפרט הניתן לשינוי.
שלב 2. הגדר את הסמכות שיכולה לפרסם ולשנות מפרטים, ולכלול שדה חתימה כהוכחה
שלב 3. קרא את המפרט באופן ביקורתי
הציב את עצמך כמיישם חסר ניסיון, או כמנהל שמחפש לחסוך כסף על ידי עקיפת המפרט בכל מקום אפשרי. לאחר מכן, התאם את המפרט לפי הצורך כדי לסייע למיישמים מתחילים ולסגור את פרצות הערמומיות.
