WikiHow זה מלמד אותך כיצד להשתמש בתכונה Find and Replace ב- Microsoft Word. אתה יכול להשתמש בתכונה זו כדי לחפש מילים במסמך הפעיל, כמו גם לשנות מילים מסוימות למילים אחרות.
שלב
שיטה 1 מתוך 2: שימוש ב- Windows
שלב 1. פתח מסמך Word על ידי לחיצה כפולה על המסמך במנהל הקבצים
כדי לפתוח מסמך, תוכל גם לפתוח את Microsoft Word ולבחור את המסמך שברצונך לפתוח מתוך רשימת המסמכים האחרונים.
שלב 2. לאחר שהמסמך פתוח, לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על המילה הראשונה במסמך כדי למקם את הסמן בתחילת המסמך
הפונקציה Find and Replace תחליף ותחליף רק את המילים המופיעות אחרי הסמן.
אם ברצונך לחפש מילה בחלק מסוים של הטקסט, במקום המסמך כולו, בחר את החלק של המסמך שאתה רוצה
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה דף הבית בפינה השמאלית העליונה של סרט התפריט Word
סרט התפריט הזה הוא קו כחול בראש החלון.
שלב 4. בצד ימין של סרגל הכלים, בקטע עריכה, לחץ על מצא
סרגל חיפוש יופיע בצד השמאלי של החלון.
שלב 5. הזן את המילה שברצונך לחפש ולאחר מכן הקש Enter
אם המילה שאתה מחפש נמצאת במסמך, היא תסומן.
שלב 6. לחץ אוֹ בפינה השמאלית התחתונה של חלון החיפוש כדי להציג את המילה שאתה מחפש במסמך.
תוכל גם ללחוץ ישירות על תוצאת החיפוש באמצע סרגל הכלים
שלב 7. לחץ על התפריט
בפינה הימנית של סרגל החיפוש להצגת התפריט.
שלב 8. מהתפריט שמופיע, לחץ על החלף
תיבת הדו -שיח חפש והחלפה תיפתח.
שלב 9. הזן את המילה שברצונך להחליף בשדה מצא מה, והזן את מילת ההחלפה בשדה החלף עם
זה קרוב לתחתית החלון חפש והחלף.
שלב 10. כדי להחליף מילה, לחץ על הלחצן החלף הכל בתחתית החלון חפש והחלף
כל המילים שאתה מזין בשדה מצא מה יוחלפו במילים שהזנת בשדה החלף עם.
- לדוגמה, תוכל להזין "duren" בשדה Find what, ו- "durian" בשדה Replace With. לאחר לחיצה על החלף הכל, המילה כולה "duren" במסמך (או כל חלק מהטקסט שתבחר) תוחלף ב- "durian".
- אם ברצונך לבחור את המילה שהוחלפה, לחץ על החלף במקום על החלף הכל. בדרך זו תוכל לשלוט בתהליך החלפת המילה. לפני שתתחיל, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על תחילת הטקסט.
שיטה 2 מתוך 2: שימוש ב- Mac
שלב 1. פתח מסמך Word על ידי לחיצה כפולה על המסמך במנהל הקבצים
כדי לפתוח מסמך, תוכל גם לפתוח את Microsoft Word ולבחור את המסמך שברצונך לפתוח מתוך רשימת המסמכים האחרונים.
שלב 2. לאחר שהמסמך פתוח, לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על המילה הראשונה במסמך כדי למקם את הסמן בתחילת המסמך
הפונקציה Find and Replace תחליף ותחליף רק את המילים המופיעות אחרי הסמן.
אם ברצונך לחפש מילה בחלק מסוים של הטקסט, במקום המסמך כולו, בחר את החלק של המסמך שאתה רוצה
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה דף הבית בפינה השמאלית העליונה של סרט התפריט Word
סרט התפריט הזה הוא קו כחול בראש החלון.
שלב 4. לחץ על סרגל החיפוש בפינה הימנית של סרט התפריט Word
שלב 5. הזן את המילה שברצונך לחפש ולאחר מכן הקש Enter
אם המילה שאתה מחפש נמצאת במסמך, היא תסומן.
שלב 6. לחץ אוֹ מימין לחלון החיפוש כדי להציג את המילה שאתה מחפש במסמך.
שלב 7. לחץ על התפריט
מימין לסמל זכוכית המגדלת להצגת התפריט.
תפריט זה נמצא משמאל לסרגל הכלים לחיפוש.
שלב 8. מהתפריט שמופיע, לחץ על החלף
חלון החלף ייפתח.
שלב 9. הזן מילת החלפה בשדה החלף ב
עמודה זו נמצאת בחלק העליון של החלון חפש והחלף.
שלב 10. כדי להחליף מילה, לחץ על הלחצן החלף הכל בתחתית העמודה החלף בעמודה
כל המילים שאתה מחפש יוחלפו במילים שהזנת בשדה החלף ב-.
- לדוגמה, תוכל להזין "רמבוטאן" בשדה החיפוש, ו"קמפונג רמבוטאן "בשדה החלף עם. לאחר לחיצה על החלף הכל, כל המילים "רמבוטאן" במסמך יוחלפו ב"קמפונג רמבוטאן ".
- אם ברצונך לבחור את המילה שהוחלפה, לחץ על החלף במקום על החלף הכל. בדרך זו תוכל לשלוט על תהליך החלפת המילה. לפני שתתחיל, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על תחילת הטקסט.
טיפים
- אתה יכול לפתוח את החלון חפש והחלף על ידי הקשה על Ctrl+H (PC) או Command+H (Mac).
- אם המסמך ארוך, תהליך חיפוש המילים עשוי להימשך זמן מה. תוכל לבטל את החיפוש בכל עת על ידי לחיצה על מקש Esc במקלדת.
- בנוסף לחיפוש טקסט, באפשרותך גם להשתמש בחלון חפש והחלף כדי למצוא ולשחות תווים מיוחדים ועיצוב.
