אתה יכול להוסיף כרטיסיות או גליונות עבודה ב- Excel כדי להפריד נתונים ולהפוך אותם לנגישים יותר. כברירת מחדל, Excel מספק גליון עבודה אחד (שלושה אם אתה משתמש ב- Excel 2007), אך תוכל ליצור דפי עבודה נוספים כרצונך.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: הוספת גליון עבודה אחד
שלב 1. הפעל את Excel באמצעות תפריט התחל (Windows) או תיקיית היישומים (Mac) ולאחר מכן פתח את חוברת העבודה שאליה ברצונך להכניס את גליון העבודה
כאשר אתה פותח את Excel, תתבקש לבחור קובץ.
שלב 2. לחץ על כפתור "+" בסוף כרטיסיית גליון העבודה כדי להוסיף דף עבודה ריק מימין לגליון העבודה הקיים
- תוכל גם ללחוץ על Shift+F11 כדי להוסיף גליון עבודה מול גליון העבודה שנבחר. לדוגמה, אם תבחר גיליון 1 ותלחץ על Shift+F11, גיליון 2 יתווסף מול גיליון 1.
- כדי ליצור כרטיסייה חדשה בגירסת Mac של Excel, הקש Command+T.
שלב 3. צור עותק של נייר העבודה על ידי בחירת נייר ספציפי, הקשה על Ctrl/בחר וצייר את דף העבודה.
Excel יעשה עותק של גליון העבודה והנתונים בו.
אם ברצונך להעתיק מספר גליונות עבודה בבת אחת, לחץ לחיצה ממושכת על Ctrl/⌥ Opt בעת לחיצה על גליון העבודה שאתה רוצה
שלב 4. לחץ פעמיים על הכרטיסייה כדי לשנות את שמו
לאחר בחירת הטקסט, תוכל לתת שם לדף העבודה לכל שם שהוא.
שלב 5. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת הכרטיסיות ולאחר מכן בחר "צבע כרטיסייה" כדי לשנות את הצבע
אתה יכול לבחור מתוך מגוון צבעי ברירת מחדל, או לחץ על "עוד צבעים" כדי ליצור משלך.
שלב 6. שנה את מספר חוברות העבודה המוגדרות כברירת מחדל עבור חוברת העבודה החדשה
באפשרותך לשנות את הגדרות Excel כך שיכללו פחות או יותר דפי עבודה בעת יצירת חוברת עבודה חדשה.
- לחץ על הכרטיסייה קובץ או על לחצן Office, ולאחר מכן בחר "אפשרויות".
- בכרטיסייה "כללי" או "פופולרי", מצא את הקטע "בעת יצירת חוברות עבודה חדשות".
- שנה את הערך באפשרות "כלול גיליונות רבים אלה".
שלב 7. לחץ וגרור את הכרטיסיות שמאלה או ימינה כדי לסדר מחדש את הכרטיסיות
לאחר שיש לך כמה כרטיסיות, תוכל ללחוץ עליהן ולגרור אותן. גרור את הלשונית שמאלה או ימינה כדי להעביר אותה למיקום חדש. שינוי מיקום זה לא ישפיע על נוסחאות או הפניות לנתונים.
שיטה 2 מתוך 3: הוספת גליונות עבודה מרובים
שלב 1. החזק את Shift לחוץ ולאחר מכן בחר את מספר גליונות העבודה שברצונך להוסיף
לדוגמה, אם ברצונך להוסיף שלושה גליונות עבודה בבת אחת, לחץ לחיצה ארוכה על Shift תוך בחירת שלושה גליונות עבודה. במילים אחרות, עליך להיות בעל שלושה דפי עבודה לפני שתוכל ליצור במהירות שלושה דפי עבודה באמצעות שלב זה.
שלב 2. לחץ על הלחצן "הכנס" בכרטיסייה דף הבית
תראה אפשרות נוספת "הוספה". הקפד ללחוץ על החץ "▼" כדי לפתוח את התפריט הנוסף.
שלב 3. בחר "הוסף גיליון
" Excel יוסיף דף עבודה ריק בהתאם למספר גליונות העבודה שבחרת. גליון העבודה יתווסף משמאל לגליון העבודה הראשון שבחרת.
שיטה 3 מתוך 3: הכנסת תבנית גליון עבודה
שלב 1. צור או הורד את התבנית שבה ברצונך להשתמש
תוכל להפוך כל חוברת עבודה לתבנית על ידי שמירתו בפורמט "תבנית Excel (*.xltx)". קובץ התבנית יישמר בתיקיית תבניות. לחלופין, תוכל גם להוריד תבניות שונות מ- Microsoft בעת יצירת קובץ חדש.
שלב 2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסייה שברצונך להכניס את התבנית לפניה
התבנית החדשה תוכנס מול הכרטיסייה שתבחר.
שלב 3. בחר באפשרות "הכנס" מתפריט ההקשר
תראה חלון חדש שבו תוכל לבחור את האובייקט שברצונך להכניס.
שלב 4. בחר את התבנית שאתה רוצה ולאחר מכן לחץ על "אישור"
תבניות שהורדו ונשמרו יופיעו בכרטיסייה "כללי".
שלב 5. בחר כרטיסייה חדשה
כרטיסייה חדשה (או סדרת כרטיסיות אם לתבנית יש יותר מגליון עבודה אחד) תוכנס מול הכרטיסייה שבחרת.
טיפים
- תוכל להחיל שינויים בכרטיסיות מרובות בבת אחת על ידי קיבוץ אותן. החזק את מקש Ctrl תוך לחיצה על כרטיסייה ליצירת קבוצת כרטיסיות. כדי לקבץ סדרת כרטיסיות, החזק את מקש Shift לחוץ ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה הראשונה והאחרונה שברצונך לקבץ. כדי לבטל את קיבוץ הכרטיסייה, שחרר את מקש Ctrl או Shift ולאחר מכן לחץ על כרטיסייה כלשהי.
- קל יותר לזהות כרטיסיות אם ניתן להן שמות ייחודיים, כגון חודשים, מספרים או דברים אחרים המייצגים את תוכן הכרטיסיות.
