דוא"ל הוא הדרך העיקרית לתקשר בתקופה זו. הודעות דוא"ל נשלחות ומתקבלות למטרות עסקיות ואישיות. כמעט לכולם יש לפחות כתובת דוא"ל אחת, ולפעמים תיבת הדואר הנכנס שלך יכולה לאסוף הרבה הודעות דוא"ל ביום. אתה יכול לקרוא דוא"ל בבית או בדרכים, הודות לסמארטפונים ולמחשבים ניידים.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: שימוש בדפדפן
שלב 1. עבור לאתר של ספק הדוא"ל שלך
אם יצרת פעם חשבון דוא"ל בחינם, או אם יש לך חשבון דוא"ל באמצעות ספק שירותי האינטרנט שלך, תוכל לבדוק את הדוא"ל שלך באמצעות דפדפן אינטרנט. עבור לאתר בו השתמשת בכניסה לחשבון הדוא"ל שלך. לדוגמה, אם יש לך חשבון Gmail, בקר בכתובת mail.google.com, או אם יש לך Comcast אינטרנט בקר ב- comcast.net ולחץ על כפתור הדוא"ל.
עליך להיכנס באמצעות החשבון שיש לך עם השירות. אם אין לך חשבון, תוכל ליצור אותו מתוך מגוון שירותי דוא"ל בחינם
שלב 2. מצא דוא"ל לפתיחה
אם אתה מחובר לחשבון הדוא"ל שלך, תועבר לתיבת הדואר הנכנס שלך. כאן יופיעו כל הודעות הדוא"ל החדשות שלך. לחץ פעמיים על הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לפתוח אותה.
שלב 3. השב להודעה
לחץ על כפתור "השב" כדי לשלוח תשובה לדוא"ל שקיבלת. פונקציית התשובה עשויה להשתנות בהתאם לשירות. חלק מהשירותים כמו Gmail מאפשרים לך להקליד את התשובה שלך במסך זהה להודעה המקורית, בעוד שאחרים מחייבים אותך ללחוץ על כפתור "השב" או על קישור כדי לכתוב את ההודעה שלך.
שלב 4. בדוק מדי פעם את התיקיה "דואר זבל"
הודעות דואר זבל מכילות בעיקר פרסומות והודעות דואר אלקטרוני מזויפות. ברוב שירותי הדוא ל יש מסנני דואר זבל המזהים ומסירים דואר זבל באופן אוטומטי לפני שהוא מגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך. הודעות אלה מועברות לתיקיית דואר הזבל, שם הן בדרך כלל ממוקמות שם למשך 30 יום לפני מחיקתן. בדוק את התיקיה מדי פעם, מכיוון שלפעמים דואר לגיטימי יסומן ויוכנס לתיקיית דואר הזבל.
שלב 5. מחק או ממיין הודעות שנקראו
אם לא תקדיש את הזמן לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך, תיבת הדואר הנכנס שלך תהיה מלאה בדוא"ל בקרוב. לאחר שקראת הודעת דוא"ל והחלת טיפול מסוים על הודעת דוא"ל, מיין אותה בתיקיה או מחק אותה מתיבת הדואר הנכנס שלך. זה יעזור לך לשמור על סדר.
עיין במדריך זה לפרטים כיצד לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail
שלב 6. אל תלחץ על קישורים לא ידועים
דוא"ל היא אחת הדרכים הפופולריות ביותר לביצוע הונאה ו"תחזות "(הטעיית אנשים למסור מידע אישי). כל אימייל שמציע משהו גרנדיוזי מדי הוא בדרך כלל מייל הונאה. לעולם אל תלחץ על קישור אלא אם אתה סומך על השולח, ותמיד עדיף להיות ערני, שכן וירוס במחשב השולח יכול לאפשר לו לשלוח מיילים נגועים מבלי שהם ידעו.
שיטה 2 מתוך 4: שימוש בלקוח דוא"ל (Outlook, Thunderbird)
שלב 1. חבר את חשבון הדוא"ל שלך
ניתן לקשר את רוב חשבונות הדוא"ל ללקוח דוא"ל המותקן במחשב שלך, המאפשר לך להוריד ולנהל את הודעות הדוא"ל שלך. אנשים רבים מעדיפים להשתמש ב- Outlook או בלקוחות דוא"ל אחרים במקום להשתמש בדפדפן, מכיוון שניתן לקרוא את הודעות הדוא"ל במצב לא מקוון.
- עיין במדריך זה לחיבור חשבונות הדוא"ל שלך ב- Outlook.
- עיין במדריך זה לחיבור חשבון הדוא"ל שלך ל- Mozilla Thunderbird.
שלב 2. הורד את הדוא"ל שלך מהשרת
Outlook מוריד הודעות דוא"ל באופן אוטומטי כאשר אתה מפעיל אותו, ובודק מדי פעם מתי Outlook פתוח. תוכל גם לבדוק את הדוא"ל שלך באופן ידני על ידי לחיצה על כפתור "שלח/קבל".
שלב 3. קרא את הדוא"ל שלך
לחץ לחיצה אחת על הודעת דוא"ל כדי לפתוח את התצוגה המקדימה שלו. לחץ פעמיים על הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לפתוח אותה. פעולה זו תפתח את הדוא"ל בחלון חדש. אם הודעת הדוא"ל היא תשובה להודעת דוא"ל אחרת, הודעת הדוא"ל הקודמת תופיע מתחת לגוף ההודעה.
שלב 4. השב לדוא"ל שלך
לחץ על כפתור "השב" כדי לכתוב תשובה להודעה שקראת. לחץ על כפתור "שלח" כשתסיים ומוכן לשלוח אותו. כשאתה שולח מייל, בדרך כלל הוא יישלח מייד.
שלב 5. מיין את ההודעות שלך
Outlook מאפשר לך ליצור ספריות תיקיות לאחסון ההודעות שלך. צור תיקיות ותיקיות משנה לאחסון הודעות חשובות ולשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך נקייה.
שלב 6. אל תלחץ על קישורים לא ידועים
דוא"ל היא אחת הדרכים הפופולריות ביותר לביצוע הונאה ו"תחזות "(הטעיית אנשים למסור מידע אישי). כל אימייל שמציע משהו גרנדיוזי מדי הוא בדרך כלל מייל הונאה. לעולם אל תלחץ על קישור אלא אם אתה סומך על השולח, ותמיד עדיף להיות ערני, שכן וירוס במחשב השולח יכול לאפשר לו לשלוח מיילים נגועים מבלי שהם ידעו.
שיטה 3 מתוך 4: שימוש בטלפון או טאבלט
שלב 1. חבר את חשבון הדוא"ל שלך לטלפון שלך
רוב הסמארטפונים מאפשרים לך להיכנס לחשבון הדוא"ל שלך ולקבל אוטומטית את הודעות הדוא"ל שלך באמצעות אפליקציית הדואר המובנית של הטלפון. תקבל הודעה כאשר תיכנס הודעה.
- עיין במדריך זה להנחיות כיצד לחבר חשבון דוא"ל למכשיר iOS.
- עיין במדריך זה להנחיות כיצד לחבר חשבון דוא"ל למכשיר אנדרואיד.
שלב 2. הורד את אפליקציית שירות הדוא"ל הספציפי שלך
בחלק משירותי הדוא"ל, כגון Gmail, יש אפליקציה ייעודית לשירות הדוא"ל שלהם. תוכל להשתמש באפליקציה זו במקום להשתמש ביישום הדואר המובנה במכשיר שלך. ייתכן שאפליקציית Gmail מותקנת מראש במכשיר ה- Android שלך, אך ניתן להוריד אותה בחינם מחנות האפליקציות של iOS או מחנות Google Play.
שלב 3. פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך
תוכל לגשת לתיבת הדואר הנכנס שלך על ידי פתיחת אפליקציית הדואר שלך, או פתיחת הודעת דוא ל חדשה ישירות על -ידי בחירתו מאזור ההודעות במכשיר שלך.
שלב 4. השב להודעה שלך
לחץ על כפתור התשובה כדי לשלוח את ההודעה בחזרה לשולח. חלק מהמכשירים יוסיפו שורה בסוף ההודעה המציינת שההודעה נשלחה ממכשיר נייד (ניתן לכבות פונקציה זו).
שיטה 4 מתוך 4: קריאת כותרות דוא"ל
שלב 1. להבין כיצד מוסיפים כותרות
הכותרת מאחזרת נתונים בכל פעם שההודעה נשלחת ומתקבלת. המשמעות היא שהודעות הלוך ושוב יכולות להכיל כותרות ארוכות מאוד, שכן מידע מתווסף בכל פעם שנשלח, מתקבל, נשלח מחדש, מתקבל שוב וכן הלאה.
שלב 2. תאר את המידע הבסיסי
ישנם מספר ערכים שעשויים לעניין את רוב המשתמשים ביותר. קריאה זו נותנת לך סיכום מהיכן נשלח הדוא"ל וכמה זמן זה לקח. זה יכול להיות שימושי לטיפול בבעיות חיבור או לקביעת מקור הדוא"ל.
- נשלח אל: זוהי כתובת מקבל הנשלח של הדוא"ל.
- התקבל: זה מציג את כתובת ה- IP שקיבלה את הודעת הדוא"ל (שירות הדוא"ל של הנמען) וכן את השעה.
- נתיב החזרה: זוהי הכתובת ששלחה את ההודעה.
- מזהה הודעה: מציין מספר ייחודי לזיהוי ההודעה.
- מאת, נושא, אל: זהו המידע שהוזן על ידי השולח. הוא מציג את שם השולח, שורת כותרת הדוא"ל ושם הנמען.
