פקודות מאקרו ב- Excel יכולות לחסוך הרבה זמן על עבודה שחוזרת על עצמה. על ידי הוספת פקודות מאקרו ללחצנים מותאמים אישית, תוכל לחסוך זמן רב עוד יותר על ידי הפעלת פקודות מאקרו בלחיצה אחת בלבד.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: Excel 2003
שלב 1. לחץ על כלים → התאמה אישית
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה סרגלי כלים
שלב 3. לחץ על הלחצן חדש
שלב 4. הקלד שם עבור סרגל הכלים החדש שלך
שלב 5. לחץ על אישור
שלב 6. לחץ על הכרטיסייה פקודות
שלב 7. בחר פקודות מאקרו ברשימה בצד שמאל
שלב 8. לחץ וגרור את סמל הלחצן המותאם אישית מהרשימה בצד ימין של סרגל הכלים החדש שלך
כפתור חדש זה מיוצג על ידי סמל פנים מחייך.
שלב 9. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הלחצן שהתווסף לאחרונה
שלב 10. שנה את שם הלחצן כרצונך או השאר את שם ברירת המחדל בשם:
שדות.
שלב 11. לחץ על ערוך תמונת לחצן
.. ושנה את התמונה עבור הכפתור שלך או השאר אותה בעינה. לעורך הכפתורים יש הגדרות דומות לתוכנית Windows Paint.
שלב 12. לחץ על "הקצה מאקרו"
שלב 13. מהרשימה, בחר את המאקרו שיצרת
שלב 14. לחץ על אישור
שלב 15. לחץ על סגור בתיבת הדו -שיח התאמה אישית
שיטה 2 מתוך 4: Excel 2007
שלב 1. לחץ על החץ הקטן כלפי מטה בסרגל הכלים לגישה מהירה
שלב 2. לחץ על פקודות נוספות
שלב 3. בחר פקודות מאקרו מתיבת הרשימה בחר פקודות מתוך.
שלב 4. בחר את המאקרו שלך מהעמודה בצד שמאל ולחץ על הלחצן הוסף
שלב 5. בחר את המאקרו שהוספת זה עתה מהעמודה בצד ימין ולחץ על הלחצן שנה
שלב 6. לחץ על תמונת הלחצן שאתה רוצה בתור ייצוג המאקרו שלך, הקלד את שם התצוגה שאתה רוצה בתיבת הטקסט שם תצוגה ולאחר מכן לחץ על הלחצן ' בסדר'.
שיטה 3 מתוך 4: Excel 2010
שלב 1. ודא שהכרטיסייה מפתחים גלויה
הכרטיסייה מפתחים היא הכרטיסייה ברצועת הכלים בחלק העליון של Excel. אם הכרטיסייה אינה גלויה, בצע את ההוראות הבאות להצגתה:
- לחץ על קובץ → אפשרויות → התאמה אישית של סרטים
- מצא את תיבת הסימון למפתחים תחת כרטיסיות ראשיות ולחץ עליה. לחץ על "אישור" בסיום.
שלב 2. הוסף "קבוצה חדשה" בכרטיסייה מפתחים כדי ליצור קבוצה מותאמת אישית לפקודות/כפתורים שייווצרו
שלב 3. עדיין בסרט התאמה אישית, לחץ על התפריט הנפתח כדי לבחור פקודה
בחר פקודות מאקרו. לאחר מכן, כל הפקודות המאקרו שנרשמו יופיעו בתיבה בצד שמאל.
שלב 4. בחר את המאקרו הרצוי ליצירת הלחצנים (ודא שהקבוצה החדשה שנוספה מסומנת, תדע אם המאקרו נוסף כשהוא מופיע בתיבה בצד ימין מתחת לקבוצה החדשה שלך)
שלב 5. עכשיו אתה יכול להתאים אישית את הכפתור שלך
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר שנה שם.
שלב 6. כשהכל מוגדר, לחץ על "אישור"
שיטה 4 מתוך 4: Excel 2013
שלב 1. ודא שהכרטיסייה מפתחים גלויה
הכרטיסייה מפתחים היא הכרטיסייה ברצועת הכלים בחלק העליון של Excel. אם הכרטיסייה אינה גלויה, בצע את ההוראות הבאות להצגתה:
- לחץ על Excel → העדפות → רצועת הכלים (תחת שיתוף ופרטיות)
- תחת התאמה אישית, סמן את התיבה שליד הכרטיסייה מפתחים ולאחר מכן לחץ על "אישור".
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה מפתחים ולחץ על הלחצן
סמל הלחצן נמצא מתחת לקבוצת פקדי הטופס בכרטיסייה מפתחים ונראה כמו כפתור מלבני.
שלב 3. הנח את הכפתורים שלך
העבר את העכבר מעל המיקום שבו ברצונך שהלחצן יהיה, ולאחר מכן גרור כדי לבחור את גודל הכפתור. אתה יכול להפוך את הכפתור לקטן או גדול ככל שתרצה, בהתאם לצרכיך. במידת הצורך, תוכל להחליק על הכפתור לאחר הצבתו.
שלב 4. הוסף מאקרו כאשר תתבקש
Excel יבקש ממך אוטומטית להוסיף מאקרו לכפתור שלך לאחר שתסיים להציב אותו. לאחר שבחרת את המאקרו שלך, לחץ על "אישור".
אם אינך יודע מהן פקודות מאקרו או כיצד להקליט אותן, המשך לקרוא. היית צריך ליצור את המאקרו לפני יצירת הכפתור
שלב 5. פרמט את הכפתור
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הלחצן החדש שנוצר ולאחר מכן בחר "פורמט בקרה". בחר מאפיינים → אל תזוז או גודל עם תאים → אישור. זה יעזור לך לשמור על הגודל והמיקום של הכפתורים שלך. אם תסיר את הבחירה בנכס זה, הגודל והמיקום של הלחצנים שלך ישתנו אם אתה מוסיף, מוחק או מעביר תאים.
שלב 6. שנה את שם הלחצן
שנה את הטקסט בכפתור כדי לתת לו כל שם שאתה אוהב.
טיפים
- נסה להשתמש בשיטת 2003 עבור Excel עם גירסה מוקדמת יותר משנת 2003.
- לחלופין, תוכל להוסיף את לחצני המאקרו שלך לסרגל הכלים הקיים ב -2003 וגירסאות קודמות.
- אם תרצה, תוכל להוסיף מקשי קיצור לתיבת הדו -שיח. זה יכול למנוע עומס על פרק כף היד ולחסוך זמן.
אַזהָרָה
- ממשק המשתמש בגירסאות Office המוקדמות יותר מ- Office 2003 עשוי להיות שונה. לכן, ייתכן שהשיטה עבור Office 2003 אינה זהה לחלוטין לגרסאות אלה.
- אם אתה רוצה תמונת לחצן שונה מגירסת 2007, יהיה עליך להוריד תוכנות נוספות מיוחדות כדי לשנות את ממשק המשתמש עבור Microsoft Office.
