בין אם הרעיון העסקי שלך הוא מכירת תכשיטים, שירותי גינון או טיפוח חיות מחמד, תוכנית עסקית היא דרך מצוינת להוכיח את ההצלחה הפוטנציאלית של הרעיון. תוכנית עסקית בסיסית תדריך אותך בהיתכנותו של רעיון, הבנוי כדי לשקף את מטרותיך וספציפיות לקהל שיקרא אותו. אם אתם מחפשים להקים עסק, או להרחיב עסק קיים, תוכלו להתחיל עם תוכנית עסקית בסיסית שתחדד את המיקוד שלכם ותשמש כצעד הראשון להצלחה עסקית.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: הגדרת יעדים
שלב 1. קבע את הסיבה העיקרית שאתה צריך תוכנית עסקית
לתוכנית עסקית יש מספר יעדים, ואם תעבור על כל אחת מהתוצאות תהיה ארוכה יותר, מפורטת ומורכבת יותר. בשלבים המוקדמים, עליך להגדיר את המטרה העיקרית שלך בכתיבת התוכנית. ישנם מספר גורמים שיש לקחת בחשבון, כגון כדאיות הקמת עסק בענף מסוים, זיהוי תוכנית הפעלה, מציאת דרכים לתקשר רעיונות עסקיים עם לקוחות פוטנציאליים; או להשיג כספים עסקיים. סיבות אלו יעזרו לכם להתמקד בכתיבת תוכנית עסקית בסיסית שתענה על כמה מהשאלות החשובות ביותר אודות העסק שלכם.
שלב 2. התייעץ עם השותפים העסקיים שלך
אם אתה פותח עסק כיחיד, ייתכן שלא תזדקק לשלב זה. אבל אם אתה עובד עם אנשים אחרים, עליך לבקש את תשומת ליבם ושיתוף הפעולה בכדי לכתוב תוכנית עסקית המתאימה לאינטרסים של כולם.
שלב 3. להבין את הייחודיות של העסק שלך
אין שני עסקים זהים לחלוטין, ואין שתי תוכניות עסקיות זהות. להבין ולדעת מה הייחודי לעסק שלך, לגבי המוצר או השירות שלך, בסיס הלקוחות, הגישה והשיווק שלך. זה יעזור לעסק שלך להתבלט ולהפוך לאטרקטיבי יותר עבור הלקוחות, ובטווח הארוך, יצליח יותר.
שלב 4. להבין את סוג העסק שעליו לכתוב את התוכנית שלך
האם אתה פותח עסק חדש, או שאתה מרחיב עסק קיים? רוב הגישות לכתיבת תוכנית עסקית לשתיהן זהות, אך ייתכנו כמה הבדלים חשובים. עם עסק שכבר פועל, יש לך מושג ברור יותר של השוק, המכירות, השיווק וכן הלאה. אתה יכול לכלול תוכנה עסקית שלך ראיות תומכות מוצקות. עם עסק חדש, אלמנטים אלה עשויים להיות ספקולטיביים יותר.
שלב 5. בחר את הפורמט בו תשתמש
ככל שהתוכנית העסקית שלך בסיסית ותמציתית יותר, כך תצטרך לכתוב פחות טקסט. במקום פסקאות ארוכות ומפורטות, פשוט השתמש בנקודות קליע. חלק מהפורמטים מכילים 1-4 עמודים בלבד, בעוד שתוכניות מפורטות מאוד יכולות להיות יותר מ -50 עמודים. תוכנית קצרה ובסיסית יותר תגיע ישר ללב העסק שלך. תוכניות קצרות גם נוטות להשתמש במונחים פשוטים כך שאנשים רגילים יוכלו להבין אותם בקלות. ישנן דוגמאות רבות באינטרנט לכל מיני תבניות של תוכנית עסקית.
- ברוב התוכניות העסקיות יש שילוב כלשהו של הסעיפים הבאים: סיכום מנהלים, תיאור חברה, ניתוח שוק, תיאור מוצר או שירות, גישה שיווקית, תחזיות פיננסיות ונספחים. לאחר שתדע יותר על מה ניתן לכלול, תוכל לקבל החלטות לגבי הרלוונטי לתוכנית העסקית.
- כמה יועצים עסקיים סבורים שמה שהעסקים הקטנים צריכים ביותר בהתחלה הוא שאלון פשוט מאוד לברר את ההיבטים הבסיסיים, או "תוכניות עבודה פנימיות": מהו המוצר או השירות, מיהם הלקוחות, מהו ציר הזמן וכיצד העסק מטפל בתשלומים. חשבונית וקבל תשלום.
שלב 6. גלה את הקהל של התוכנית העסקית שלך
תכנית עסקית ניתנת לקריאה על ידי מספר אנשים. לעתים קרובות, תוכניות עסקיות נכתבות למשקיעים או לקציני אשראי שצריכים להבין במהירות וביסודיות את אופי העסק שלך ולתכנן הצלחה. זה מראה שחשבת על שאלות חשובות כמו שיווק והיבטים פיננסיים שיתרום ליכולת שלך להחזיר הלוואות או ליצור מיזם רווחי למשקיעים.
משקיעים ונושאי אשראי בנקאיים נוטים לראות תוכנית עסקית רשמית ומקצועית יותר, המשקפת תכנון ותחזית מוקפדים. אם אתם מחפשים שותף עסקי או בעל עניין אחר, תוכלו לבחור לתאר טוב יותר את העסק ואת האתוס בו. עם זאת, אנו ממליצים לבחור בגישה מקצועית בעת עריכת תוכנית עסקית
שיטה 2 מתוך 3: כתיבת תוכנית עסקית
שלב 1. כתוב תוכנית עסקית פשוטה ועניינית
הימנע משימוש יותר מדי בז'רגון או בהסברים מילים. שמור על כתיבה קצרה כדי שתוכל להעביר את הנקודה שלך במהירות ותמציתיות. החלף כמה מילים ארוכות במילים קצרות יותר ומילים מורכבות במילים פשוטות, כגון החלפת "שימוש" ב"שימוש ". אתה יכול להשתמש בנקודות כדורים כדי להקל על ההבנה.
שלב 2. כתוב תיאור חברה ותאר את המוצר או השירות שלך
הסבר אודות החברה שלך, כולל כמה זמן אתה פועל, היכן העסק שלך נמצא, ההישגים שלך עד כה, ואיזה סוג ישות משפטית החברה שלך היא (בעלות בלעדית, חברה באחריות מוגבלת וכו '). תאר את המוצר או השירות שאתה מציע. מה ייחודי במוצר או בשירות שלך, ולמה הלקוחות זקוקים להצעה שלך?
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) היא חברה באחריות מוגבלת הרשומה באזור המיוחד של יוגיאקרטה, שתספק מזון ארוז ובריא לבתי ספר ברג'נסי סלמן. נוסדה בשנת 2008, WKAN קיבלה מגוון פרסים, כולל פרס הטוב ביותר לארגונים קטנים ובינוניים בסלמן ריג'נסי ומזון חטיפים הטוב ביותר ממגזין מזון ובריאות. פרוסות הסויה שלנו עשויות מכל המרכיבים הטבעיים מהאזור ומהוות מזון בריא לילדים מקומיים ".
- ייתכן שיהיה עליך לכלול גם את יעדי החברה או מטרותיה, כך שהקוראים יבינו טוב יותר מדוע אתה עסקי ומה אתה רוצה להשיג עם אותו עסק. אתה באמת צריך לכלול את הסעיף הזה אם החברה שלך היא ארגון ללא מטרות רווח, כי עמותות מבוססות על חזון ושליחות. המטרות והיעדים העומדים בבסיס ההחלטה שלך לעבור ללא מטרות רווח יימסרו למממן או לעו"ד אחר.
שלב 3. הצג מחקר שוק והתווה את תוכנית השיווק שלך
חלק זה מתאר את הענף או השוק בו אתה נמצא וכיצד אתה מתכנן להביא את המוצר או השירות שלך ללקוחות שלך. עד כמה גודל השוק שלך מבחינת אוכלוסייה ופוטנציאל מכירה? עליך שיהיה לך טיעון מוצק המסביר מדוע המוצר או השירות שלך יהוו תוספת מקובלת בשוק, ועונה על הצרכים של הלקוח כרגע לא מסופקים. תאר את לקוח היעד שלך, תאר את הדמוגרפיה שלו ואת הפוטנציאל לרכוש את המוצר או השירות שלך. כלול מידע על מתחרים, במישרין או בעקיפין. לאחר מכן הסבר כיצד אתה מתכנן לתמחר את המוצר או השירות שלך, להגיע ללקוחות, להרחיב את השירותים ולקדם את העסק.
לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "השוק המוצע לפרוסות סויה Nusantara מכסה את כל בתי הספר היסודיים הציבוריים ברג'נסי סלמן. יש 403 בתי ספר עם 72,000 ילדים בסך הכל. כ -67% מהתלמידים האלה קונים ארוחות צהריים מבית הספר". המשך לתאר את הלקוחות שלך, מערכות יחסים פוטנציאליות או קיימות בינך לבין הלקוחות שלך, מתחרים וכו '
שלב 4. דברו על הלא צפוי
למרות שאתה רוצה להישאר חיובי לגבי ההצלחה הפוטנציאלית של העסק שלך, עליך לחשוב על כמה מצבים שעלולים לגרום לעסק שלך לצרות או אפילו לכישלון. חשבו כיצד תתייחסו לבעיות שעלולות לצוץ, כגון ירידה במספר הלקוחות או אובדן ספק מפתח. אם יש חלק מסוים בתוכנית העסקית שלך שעשוי שלא להסתדר, הערך מהו וכיצד תתמודד ותתמודד עם החסר.
לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "אנו מסתמכים על מרכיבים מקומיים למוצר פרוסות סויה זה, והספקים המקומיים שלנו מסתמכים על תנאי מזג אוויר נוחים ותנאי סביבה לשתילה וקציר. אם יוגיאקרטה מתמודדת עם תנאים כגון מזיקים או בצורת קשה, לגרום לכשל ביבול., ייתכן שנצטרך להרחיב את רשימת הספקים שלנו למרכז ג'אווה, ג'אווה המערבית או ג'אווה המזרחית. עם זאת, נתעדף עבודה עם ספקים הממוקמים באזור המיוחד של יוגיאקרטה"
שלב 5. ספק מידע על אנשי מפתח בעסק שלך
תוכנית עסקית טובה מתארת לא רק את העסק ושירותיו, אלא גם את האנשים המנהלים ומפעילים את העסק. כלול תיאור של אנשי המפתח המעורבים, תפקידם בחברה, והרקע והתאמתם של מי שתרם למאמץ. כלול את קורות החיים שלהם בקובץ המצורף לתוכנית העסקית שלך. אם אתה דמות יחידה, אין בעיה. תן לעצמך כותרת וכתוב ביוגרפיה קצרה המדגישה את החוויה הרלוונטית שגרמה לך להיות מוכן לנהל את הרעיון העסקי הזה.
לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "הבמאי לאראסטי סרטונו בעל עשרים שנות ניסיון בעבודה במאפייה מכובדת מאוד בעיר יוג'קרטה. הוא למד בבית ספר קולינרי באוסטרליה ובעל תואר במדעי הסביבה מאוניברסיטת גדג'ה מאדה"
שלב 6. ספק סקירה כללית של הכספים של העסק שלך
לתמונה הפיננסית מספר מרכיבים שונים. עליך לספק סקירה כללית של הכדאיות הפיננסית של העסק שלך באמצעות תחזיות פיננסיות (הכנסה צפויה, עלויות, רווחים), כמו גם אסטרטגיות מימון או השקעה. המידע הפיננסי שאתה כולל בתוכנית עסקית בסיסית לא צריך להיות מפורט מדי, אלא צריך לכלול אינדיקציה טובה לבריאות הכלכלית הפוטנציאלית של העסק שלך.
- ספק נתונים על הכנסות והוצאות. כדי לחשב את ההכנסות, סמך את תחזית המכירות שלך על המחיר של המוצר או השירות שלך וכמה לקוחות אתה מתכוון לשרת. מכירות תחזיות במהלך 3-5 השנים הבאות. יתכן שתצטרך לבצע ניחוש חכם בשלב זה, מכיוון שקשה באמת לומר בוודאות כמה יחידות תמכור או כמה אנשים תשרת. אנו ממליצים לך לבחור ניחוש שמרני. ההוצאות יכללו עלויות קבועות (כגון משכורות, שכר דירה וכן הלאה) וכן עלויות משתנות (כגון מבצעים או פרסום). חשוב על העלויות של הקמת עסק, הפעלת עסק, גיוס ושימור צוות, תשלום על פרסום וכו '. כלול גם הוצאות כגון עמלות עבור שירותים, אישורים ומסים. שקול גם את הנכסים וההתחייבויות שיש לך, נכסים יכולים להיות רכוש או ציוד בעוד שהתחייבויות יכולות להיות הלוואות שאתה מקבל לניהול עסק.
- כלול אסטרטגיית מימון או השקעה. אם אתה מתכוון להשתמש בתוכנית עסקית לגיוס כספים, סעיף זה יהיה חשוב מאוד. אתה צריך לדעת בדיוק כמה כסף אתה רוצה ואיך להשתמש בו. לדוגמה, תוכל לכתוב: "ופל סויה אנאק נוסנטרה ביקש השקעה של 250,000,000 IDR לתמיכה בהרחבת אזור הייצור הנוכחי שלנו, עם הפרטים הבאים: 100,000,000 IDR ישמשו להשכרת שטח נוסף במיקום הנוכחי שלנו, IDR 50. 000, 000 עבור ציוד נוסף (שני תנורים, כלים שונים) ו- Rp. 100,000,000 עבור המשכורות והעלויות של גיוס מספר עובדים נוספים למילוי חובותינו החוזיות מול בית ספר יסודי ציבורי בסלמן ריג'נסי ".
שלב 7. הוסף חומרים תומכים
ייתכן שיהיה עליך לכלול חומר תומך נוסף, בהתאם לעסק שלך ורמת הפירוט בתוכנית שלך. חלק מהחומרים שעשויים להיכלל הם: החזרי מס, מאזנים, הצהרות תזרים מזומנים, חוזים, מכתבי כוונות, קורות חיים או קורות חיים של הנהלת מפתח וכו '.
שלב 8. כתוב סיכום מנהלים
חלק זה נכתב אחרון ואורכו לא להיות יותר משני עמודים. אם אתה כותב תוכנית עסקית קצרה מאוד, סיכום המנהלים שלך עשוי להיות באורך פסקה אחת בלבד, או שאולי הוא לא ייכלל כלל. סיכום המנהלים הוא בעצם סקירה כללית של החברה שלך, הייחודיות שלך בשוק ותיאור קצר של המוצר או השירות שאתה מתכנן למכור. כמו כן יהיה עליך לכלול סקירה כללית של התחזיות הפיננסיות שלך, כולל הכנסות משוערות, רווחים ועלויות לחמש השנים הבאות. אם אתה מחפש כספים, עליך גם לפרט בקצרה ולהסביר את סכום הכסף המדויק שאתה רוצה וכיצד הוא ישמש.
שלב 9. מסדרים אותם יחד
כל אחד מהסעיפים הנ ל הוא מיני-חיבור התורם לתמונה הכוללת של העסק. עליך ליצור תוכנית עסקית במראה מקצועי על ידי סידור כל החלקים במסמך אחד בפורמט עקבי, כותרות לפי קטע ותוכן עניינים עם מספרי עמודים. קרא אותו מספר פעמים ובדוק את האיות והדקדוק. אתה בוודאי לא רוצה טעויות שכן זה ישקף עד כמה אתה מוכן ומאורגן.
אין להשתמש ביותר משני סוגים של גופנים (פונט). יותר מדי גופנים עלולים להפריע למראה החזותי. כמו כן, וודא שהאותיות קריאות בעזרת גופן בגודל 11 או 12
שלב 10. אל תמהר
אם אתה בשלב של כתיבת תוכנית עסקית, סביר להניח שאתה מאוד נרגש להעלות את הרעיונות שלך מיד. עם זאת, אתה עדיין צריך לקחת את הזמן לחשוב על האפשרויות והתוצאות האפשריות. תוכנית עסקית בסיסית זו עשויה לסייע בזיהוי בעיות לפני תחילת העסק, כך שתוכל להימנע מהן. תוכניות מציבות גם מפה של הנתיבים שבהם אתה יכול ללכת כדי לשמור אותך ממוקד ולא לסטות. הזמן המוקדש להרכבת תוכנית עסקית, אפילו תוכנית בסיסית, יהיה השקעה יקרה של זמן.
שיטה 3 מתוך 3: בקשת עזרה
שלב 1. בקש עזרה בפיתוח תוכנית עסקית
סוכנויות רבות, עמותות, משרדי מנהל עסקים קטנים ומשרדי תעסוקה מקיימים סמינרים תכופים בנושא כתיבת תוכנית עסקית, פיתוח תוכנית שיווק וקבלת החלטות פיננסיות. ארגונים המאוישים בדרך כלל על ידי אנשי מקצוע מתנדבים או מנהלים לשעבר עשויים אולי גם לספק ייעוץ ומשוב רב ערך על התוכנית שלך. ייתכן שהם יוכלו לספק עצות לגבי משאבים בהם תוכל להשתמש, כגון משאבים לביצוע מחקר שוק לעסק שלך.
שלב 2. פנה לייעוץ מקצועי בסעיפים ספציפיים
חלקים מסוימים של התוכנית העסקית עשויים לבלבל או שאתה לא מכיר, כגון מימון או שיווק. התייעץ עם מישהו שיש לו מומחיות בתחום זה. גם אם אתה מפתח תוכנית עסקית בסיסית, כדאי שיהיו לך כמה רעיונות כיצד לטפל באלמנטים שעדיין לא ברורים. מדורי הכספים והשיווק, למשל, בדרך כלל מבלבלים מאוד אך חשובים מאוד לתוכנית הכוללת שלך.
שלב 3. שאל חברים או משפחה לקרוא את התוכנית שלך
מה שנראה לך הגיוני לא יכול להיות הגיוני עבור מישהו אחר. בקש משוב מחבריך ומשפחתך כדי להבטיח שהתוכנית העסקית שלך ברורה, תמציתית, הגיונית, אינפורמטיבית ומשכנעת.
טיפים
- ככל שהיא מתפתחת, תוכנית עיסקית זו צריכה להיבחן ולפתח שוב כדי להתאים לשינויים בעסק שלך. חשוב לקחת בחשבון שינויים בעסקים, תחזיות פיננסיות, שינויים בשוק או בתעשייה וכן הלאה.
- כאשר אתה מוכן לשתף את המשקיעים בתוכנית עסקית זו, אל תשלח להם את כל התוכנית. עליך להגיש בקשה ולתאם פגישה בזמן מספיק כדי לדון באפשרות לבנות שותפות. תוכל גם לשקול להביא הסכם סודיות לחתימה על ידי משקיעים, שיגן עליך מפני אלה שמנסים לגנוב או להתאים את הרעיונות שלך לשימושם האישי.
