תוכנית עסקית היא מסמך כתוב המתאר בבירור עסק, כיוון הפיתוח שלו ותכנית הפיתוח שלו. התוכנית העסקית מסבירה גם את המטרות הפיננסיות של העסק, וכיצד העסק ממקם את עצמו על המפה התחרותית על מנת להשיג את מטרותיו. בנוסף, תוכנית עסקית היא קובץ חשוב למשיכת משקיעים. מאמר זה ינחה אתכם ביצירת תוכנית עסקית.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: הכנה לכתיבת תוכנית עסקית
שלב 1. החליט איזה סוג של תוכנית עסקית אתה רוצה לכתוב
בעוד שלכל התוכניות העסקיות יש הסבר על מטרות ומבנה עסקי, ניתוח שוק ותחזיות פיננסיות, ישנם מספר סוגים של תוכניות עסקיות שתוכל לכתוב. ישנם לפחות שלושה סוגים של תוכניות עסקיות שנכתבות בדרך כלל, כולל:
- תוכנית עסקית פשוטה. תוכנית עסקית זו אורכה פחות מעשרה עמודים, והיא משמשת לאמוד את עניין המשקיעים בעסק שלך, לחקור מושגים עסקיים או לשמש נקודת מוצא לתוכנית עסקית שלמה יותר. למתחילים, תוכנית עסקית זו מתאימה לכתיבה.
- תוכנית עסקית מלאה היא הרחבה של תוכנית עסקית פשוטה, והיא משמשת להסבר (מבלי להדגיש) כיצד פועל עסק. תוכנית זו תשמש את היזמים כמצפן בניהול העסק שלהם, להשגת מטרותיהם.
- התוכנית העסקית להצגה מיועדת לאנשים פרט לבעלים ולשחקנים עסקיים, למשל משקיעים (פוטנציאליים) או בנקאים. התוכן זהה לתוכנית עסקית מלאה, אך עם דגש וסגנון אטרקטיבי של שפה שיש להציג, גם עם המונחים והשפה העסקית הנכונה. למרות שנוצרת תוכנית עסקית מלאה לשימוש אישי של הבעלים, יש ליצור תוכנית עסקית מצגת באופן שהמשקיעים, הבנקאים והציבור הרחב יוכלו להבין.
שלב 2. הכירו את המבנה הבסיסי של תוכנית עסקית
לא משנה איזה סוג של תוכנית עסקית אתה רוצה לכתוב, עליך להכיר את המבנה הבסיסי שלה.
- הרעיון העסקי הוא המרכיב העיקרי הראשון בתוכנית עסקית. התמקדו בכתיבת תיאור העסק, נתח השוק, המוצר, המבנה הארגוני ומבנה הניהול.
- ניתוח שוק הוא המרכיב העיקרי השני של תוכנית עסקית. העסק שלך ישרת נתח שוק ספציפי, ולכן חשוב להבין את הדמוגרפיה, הרצונות ודפוסי הקנייה של הלקוחות שלך, כמו גם את המתחרים שלך.
- המרכיב השלישי של תוכנית עסקית הוא ניתוח פיננסי. אם אתה רק מתחיל עסק, כתוב תוכנית לזרימת כספים, הוצאות הון ופנקס קופות. כתוב גם הערכה של מתי העסק שלך יחזיר את ההשקעה.
שלב 3. בקש עזרה מהגורם המתאים
אם אתה לא מאוד עסקי או מתמצא בתחום הכספים, בקש מרואה חשבון לכתוב ניתוח פיננסי.
הסעיפים המתוארים לעיל מהווים רק חלק גדול מתוכנית עסקית. חלקים אלה יחולקו שוב לשבעה חלקים עליהם נכתוב בהמשך. שבעת הסעיפים הם תיאור החברה, ניתוח שוק, מבנה וניהול ארגוני, מוצרים ושירותים, שיווק ומכירות ובקשות מימון
שיטה 2 מתוך 3: כתיבת תוכנית עסקית
שלב 1. עיצב את המסמך בצורה נכונה
כתוב כותרות מקטעים בספרות רומיות (I, II, III וכו ')
למרות שהקטע הראשון של תוכנית עסקית ידוע בכינויו "סיכום מנהלים", והוא מכיל סקירה קצרה של העסק שלך, בדרך כלל הוא החלק הראשון שנכתב אחרון מכיוון שכתיבת סעיף זה דורשת מידע מהתכנית העסקית כולה
שלב 2. כתוב תיאור חברה בתחילת התוכנית העסקית
תאר את העסק שלך, את צרכי השוק של המוצר או השירות שלך, את לקוחות הליבה של העסק שלך ואת תוכניות ההצלחה שלך.
לדוגמה, אם אתה פותח עסק קטן בבית קפה, ייתכן שתרצה לכתוב תיאור כזה: "Warkop DKI הוא בית קפה קטן המגיש קפה טרי באיכות מעולה בסביבה נוחה. ממוקם ליד קמפוס ידוע, Warkop DKI שואף לספק סביבה נוחה לסטודנטים, מרצים ותושבי המקום ללמוד, להתרועע או לנוח. Warkop DKI שונה מבתי קפה אחרים, תוך התמקדות במצבים נוחים, מיקומים נוחים להגעה, מוצרי פרימיום ושירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.."
שלב 3. כתוב ניתוח שוק
ניתוח שוק נכתב כדי להראות שאתה יודע את נתח השוק של העסק שלך.
- כלול מידע על נתח השוק שלך. ענה על שאלות כגון "מי שוק המטרה שלי?", "מה הצרכים שלהם?", "בני כמה הם?" ו"איפה הם? ".
- הקפד לבצע ניתוח של המתחרים שלך ולרשום את התוצאות. רשום את נקודות החוזק והחולשה של מוצרי המתחרים, ואת ההשפעה שיש להם על שלך. סעיף זה חשוב מאוד, מכיוון שניתוח מתחרים יראה כיצד העסק שלך מנצל את חולשות המתחרים.
שלב 4. תאר את המבנה הארגוני והניהול של החברה
בחלק זה, כתוב פרופיל מפורט של אנשי הליבה של העסק שלך, כלומר הבעלים וצוות הניהול.
- דון ביכולות הצוות שלך ובתהליך קבלת ההחלטות של הצוות. הדגש את הניסיון או ההצלחה של הבעלים או צוות הניהול, אם יש.
- כלול גם תרשים ארגון במידת הצורך.
שלב 5. תאר את המוצרים והשירותים שאתה מציע
אילו מוצרים או שירותים אתם מוכרים? מה היתרונות של המוצר שלך? מה היתרונות אם הצרכנים קונים את המוצר שלך? מה היתרונות של המוצר שלך על פני המוצרים של המתחרים?
- דון גם בגיל המוצר. האם אתה מפתח אב טיפוס למוצר או מנסה לרשום זכויות יוצרים על המוצר? עקוב אחר הפעילויות הקשורות למוצרים שאתה מבצע כרגע.
- לדוגמה, אם אתה כותב תוכנית עסקית של בית קפה, כלול תפריט מפורט המתאר את כל המוצרים שאתה מציע. לפני כתיבת תפריט, כתוב סיכום של יתרונות התפריט שלך על פני תפריטים אחרים של בתי קפה. לדוגמה, תוכל לכתוב "Warkop DKI מספק חמישה סוגי משקאות, כלומר קפה, תה, מיץ, סודה ושוקולד חם. סוגי המשקאות הניתנים על ידי Warkop DKI הם יתרון עסקי, מכיוון שבבתי קפה אחרים אינם מציעים שתייה מלאה בתור Warkop DKI."
שלב 6. כתוב אסטרטגיית מכירות
בחלק זה תאר כיצד תוכל לחדור לשוק, להתמודד עם פיתוח עסקי, לתקשר עם לקוחות ולהפיץ את המוצר או השירות.
הסבר בצורה ברורה את אסטרטגיית המכירות. באיזו אסטרטגיה תשתמש כדי למכור? האם תשתמש באנשי מכירות, מודעות שלטי חוצות, פליירים, מדיה חברתית או בכולם?
שלב 7. אם אתה מתכוון להשתמש בתוכנית עסקית כדי להגיש בקשה להון, כתוב בקשת הון על התוכנית העסקית
ציין את סכום הכסף הדרוש לך להקמת העסק, ורשום את פרטי ההוצאות. צור גם ציר זמן למימון.
- להשלמת בקשת הון, כלול דוח כספי. כדי להפוך את הדוחות הכספיים שלך למדויקים יותר, ייתכן שיהיה עליך להזמין רואה חשבון, נוטריון או איש מקצוע אחר.
- הדוחות הכספיים שלך חייבים לכלול את כל הנתונים הפיננסיים בעבר (אם העסק שלך קיים זמן רב) או נתוני צל, כולל הערכות של כספים נכנסים ויוצאים, קופה, תזרים מזומנים, חישובי רווח והפסד והוכחת הוצאות הון. כתוב דוחות כספיים חודשיים ורבעוניים לשנה, ודוחות כספיים לשנה שלאחר מכן. צור את הדוח הכספי שכתבת כקובץ מצורף לדוח העסקי.
- כלול תחזיות תזרים מזומנים למשך 6 שנים לפחות או עד להשגת קצב צמיחה קבוע, ואם אפשר, חישוב הערכה המבוסס על תזרימי מזומנים מוזלים.
שלב 8. כתוב סיכום מנהלים
סיכום ההנהלה מביא את קורא הדוח לעסק שלך. רשום את החזון והמשימה של החברה שלך, סקירת המוצר או השירות, נתח השוק והיעדים העסקיים שלך. הנח סיכום זה בעמוד הראשון של המסמך.
- אם העסק שלך כבר מבוסס, כלול מידע היסטורי אודות העסק. מתי התחלת את הרעיון העסקי שלך? האם יש צמיחה עסקית ששווה להדגיש?
- סיכום המנהלים לעסק מתחיל צריך להתמקד בניתוח תעשייתי וביעדי מימון. הסבר את מבנה החברה, דרישות המימון והחזקה במניות למשקיעים.
- זה לא משנה אם אתה רק מתחיל את העסק או שאתה כבר עובר דרכו, הראה את ההישגים הבולטים של העסק שלך, חוזים גדולים, לקוחות קיימים או פוטנציאליים, וסיכום של תוכניות עסקיות עתידיות בסיכום המנהלים.
שיטה 3 מתוך 3: השלמת תוכנית עסקית
שלב 1. כלול קבצים מצורפים
הנספח הוא החלק האחרון בתוכנית העסקית, ונועד לספק מידע נוסף. משקיעים פוטנציאליים ירצו לראות את המידע בנספח לפני שהם משקיעים. המסמכים שאתה מצרף בנספח חייבים לתמוך בטענות שכתבת בתוכנית העסקית.
- כלול דוחות כספיים, דוחות אשראי, רישיונות עסק, מסמכים משפטיים וחוזים (להראות שאומדני רווחים מבוססים על חוזים קיימים) ונתונים/קורות חיים של צוות הליבה.
- תאר את גורמי הסיכון העסקי. צריך להיות פרק ייעודי המתאר את גורמי הסיכון המשפיעים על העסק שלך ועל תוכניות ההפחתה שלהם. חלק זה מאפשר לקוראי התוכנית העסקית לדעת עד כמה אתה מוכן לכל מקרה בלתי צפוי בעתיד.
שלב 2. שנה וערוך את התוכנית למציאת שגיאות הקלדה וטעויות דקדוק
בצע מספר עריכות לפני שתחליט על הגרסה הסופית.
- שכתב תוכן כדי להקל על הקריאה, במיוחד אם אתה יוצר תוכנית עסקית להציג.
- קרא את המסמך בקול רם כדי לזהות משפטים שאינם תואמים. כמו כן, קריאה בקול תקל עליך לאתר שגיאות דקדוק.
- צור עותק של המסמך, ותן אותו לחבר או לעמית למשוב. כדי להגן על הרעיון העסקי שלך, תוכל לכלול הסכם סודיות.
שלב 3. צור כריכה כדי להפוך את המסמך לזיהוי יותר, יפה יותר ומקצועי יותר
כריכות עוזרות גם למסמך להתבלט.
כלול "תוכנית עסקית" באותיות רישיות ומרוכזות, שם חברה, לוגו ופרטי התקשרות על הכריכה. ככל שכריכת המסמך פשוטה יותר, כך ייטב
טיפים
- בנוסף לשימוש במדריך זה, השתמש במדריך צור תוכנית עסקית של SBA למידע נוסף.
- הממשלה העירונית או הפרובינציאלית רשאית לספק מידע נוסף על עסקים קטנים ובינוניים. צור קשר עם קאדין הקרוב ביותר באזור שלך.
