חשוב שתהיה לך תוכנית עסקית לפני שתפתח עסק לבעלי חיים, לא משנה כמה הכנות אחרות עשית. חוות היום הרבה יותר מורכבות ומגוונות ממה שהיו לפני 100 שנה. השווקים השתנו, העלויות עלו, הרווחים ירדו, צצו דרכים שונות לגידול בעלי חיים ושווקים מיוחדים צמחו. אתה יכול ליצור כל סוג של תוכנית עסקית, אך השלבים שלהלן יסייעו לך בטווח הארוך.
שלב
שלב 1. קח כמה דפי נייר, עיפרון, או השתמש במחשב בעל Microsoft Word, One-Note או תוכנית עיבוד תמלילים דומה אחרת
כלים אלה יעזרו לך לכתוב או להקליד את מה שעולה לך בראש, במיוחד המטרות והשאיפות שלך בבניית משק.
שלב 2. התחל לחפש השראה
אינך צריך לכתוב מאמר מדעי לשם כך. אתה גם לא צריך מבנה משפט טוב, איות נכון או כישורי כתיבה מצוינים. הדרך הטובה ביותר להתחיל היא ליצור רשימה של מה שאתה רוצה לעשות, להחליט כיצד אתה עומד לעשות זאת, ומה אתה מוכן לעשות כדי להשיג זאת.
- כדאי להתחיל בחיפוש אחר מטרות ויעדים מעוררי השראה. ניהול עסק אפקטיבי יותר כאשר יש לך מטרה בראש מאשר רק הרעיון המעורפל של "לרצות לעשות משהו עם בעלי חיים". רעיונות אינם מספיקים ולא יביאו אותך לשום מקום!
- כאשר אתה חושב על המטרות שלך, זכור כי אסטרטגיה אינה זהה לשיווק. אסטרטגיה היא הדרך שבה העסק שלך מוסיף ערך לצרכנים ("הצעת הערך שלך"). האסטרטגיה מתארת גם כיצד אתה משכנע לקוחות פוטנציאליים לקבל ממך ערך מוסף על ידי תקשורת הייחודיות של העסק שלך (או, מה שמבדיל אותך ממגדלים אחרים). אסטרטגיה עסקית מסבירה גם מדוע אתה יכול לספק ערך רב יותר מאשר יזמים אחרים (האנטומיה של הביצועים שלך). תוכנית השיווק שלך צריכה לתאר כיצד תעביר את האסטרטגיה שלך ללקוחות פוטנציאליים.
שלב 3. בצע ניתוח SWOT
SWOT הוא ראשי תיבות פופולריים המשמשים עסקים וכלכלה המייצגים נקודות חוזק, חולשות, הזדמנויות ואיומים. חוזקות וחולשות הן מאפיינים פנימיים הנשלטים. הזדמנויות ואיומים הם מאפיינים חיצוניים שאינם בשליטת העסק והתעשייה שלך. כדי לבצע ניתוח זה, צור טבלה עם ארבע עמודות, שכותרתה: חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים. מקם את הכותרות בראש כל עמודה. או, אם אתה חושב שיצירת שולחן מעייפת ולא נוחה מדי, תוכל להשתמש בנייר אחר לכל גורם.
- ניתוח מסוג זה הוא פשוט וגמיש מאוד מכיוון שאתה יכול להשתמש בו כדי לנתח את עצמך, את העסק שלך או את התעשייה שבה אתה מתחיל לעבוד.
-
ארבעת גורמי התכנון האסטרטגיים האלה צריכים להסביר הכל עליך, החל מהצביעה על מה שאתה יכול ומה לא תוכל לעשות, על העזרה שאתה צריך מאנשים מקצועיים או מומחים יותר, מה אתה מוכן ללמוד, אילו בעיות או בעיות אתה צריך. עשוי להתמודד, ואילו הזדמנויות יכולות להפוך אותך למוצלח ורווחי.
-
זכור כי ישנם שני גורמים שישפיעו עליך ועליך לנתח:
- חוזק פנימי אתה יכול לשלוט, כגון סוג בעלי החיים שתבחר, בין אם העסק שלך אינטנסיבי או נרחב, איך אתה מאכיל את בעלי החיים שלך וכו '.
- הכוח החיצוני אתה לא יכול לשלוט, כגון מזג אוויר, טופוגרפיה וסוג אדמה שבו אתה חווה, נושאי תעשייה מקומיים, לאומיים ובינלאומיים, מחירי שוק, ביקוש למוצרים והעדפות הצרכן.
-
-
בצע ניתוח SWOT פנימי שלך ושל הפעולות שלך. שאל את עצמך מה הכישורים שלך ומה אתה צריך לשפר, מה אתה יכול לעשות כדי לשפר את הכישורים שלך ודברים שיכולים לגרום לך לשקול מחדש את העסק החקלאי שלך. זה כולל בחינת פנייה לעזרה מאנשים עם ניסיון רב יותר בתחום מסוים ומאגר הידע שכבר יש לך. עזרה יכולה להיות ייעוץ של וטרינר, רואה חשבון בעל ניסיון בביקורת משק, מפקח על בניית משק, חקלאי שעוסק בעניין שאתה מעוניין בו במשך 20 שנה וכו '.
בצע גם ניתוח של החווה שלך, הקרקע שעליה הוא מגדל ומשפחתך. שאל שאלות כאמור לעיל, אך למשפחה. כדאי לשאול כמה זמן ביחד הם מצפים, מה יקרה אם תשים את החווה לפני המשפחה, מה תוכל לעשות כדי לעודד וללמד את ילדיך להיות מעורבים בעבודתך וכו '
-
בצע ניתוח SWOT חיצוני של סוג תעשיית בעלי החיים שאליו ברצונך להיכנס, בין אם זה בקר (בשר או חלב), סוסים, חזירים, תרנגולות, עזים/כבשים או אפילו בעלי חיים אקזוטיים (כמו ביזון, צבאים או אמו). אנו ממליצים שתבצע את המחקר שלך להשלמת ניתוח SWOT מקיף של סוג הענף בו אתה מעוניין. קרא חדשות בתעשייה הלאומית מעיתונים ומגזינים מקומיים על בעלי חיים ובקר באתרים מהימנים. לדוגמה, אם ברצונך לקבל מידע על עסקים של בעלי חיים בקנדה, עיין באתר איגוד הרוטנים הקנדי בכתובת CCA.org. תוכלו למצוא מידע רב על חדשות ותעשיות לאומיות בתעשייה. מפיק מערבי (למחוזות אלברטה, קולומביה הבריטית, ססקצ'ואן ומניטובה) הוא העיתון המושלם לקריאת החדשות והמידע העדכני ביותר על תעשיות שונות.
ככל שתבצע יותר מחקר בשלב זה, כך תהיה מודע יותר למה לצפות כשההפתעה תגיע. לאחר שהתחלת לבצע תוכנית עסקית, אתה תהיה מודע יותר ויותר לחסרונות התוכנית שלך, לאתגרים הכרוכים בכך, ולצרכים והדרישות הדרושים כדי לעסוק ולהתחרות בבעלי חיים
שלב 4. בטבלה נפרדת רשמו ארבע עמודות החל מ"איפה אני עכשיו "," איפה המטרה שלי "," איך אני מגיע לשם "ו"איך אני יודע שהגעתי"
שוב, חפש השראה לענות על שאלות אלה. אם אתה יכול רק להדגיש נקודה או שתיים, זה בסדר. עם זאת, פרט את ארבע השאלות שיעזרו לך לענות עליהן. להלן מספר נקודות שניתן לשקול כאשר אתה עונה על שאלות אלה:
-
איפה אני עכשיו?
כלול ניתוח SWOT (ראה שלב קודם), לתחומים הבאים: צרכן, תפעול, משאבי אנוש ומימון. אם אין לך עסק, תוכל להשתמש בניתוח SWOT כפי שהוזכר קודם לכן.
-
היכן היעד שלי?
זוהי שאלה של מטרות ויעדים שאתה רוצה להשיג ב -3 עד 5 השנים הבאות. כלול את כל ההיבטים, כגון מימון, שיווק, בריאות בעלי חיים, גידול, משלוח בעלי חיים, גמילה, דחיות, מכירות, ניהול מרעה, ניהול האכלה, ניתוח עלויות וכו '.
-
שאלה זו מתאימה גם למטרות אישיות, משפחתיות ועסקיות. בעת גיבוש מטרות משפחתיות, בקשו מבני המשפחה לרשום את המטרות שלהם. אל תדון במטרות שלך כשאתה כותב אותן. דון לאחר כתיבת כל המטרות.
- מטרות אישיות כוללות דברים כמו צמצום שעות העבודה, הגדלת הידע שלך על שוקי הסחורות או תוכניות הנהלת חשבונות והפקה וכו '.
- היעד העסקי מתמקד בבעלי חיים כישות עסקית, למשל, נטל החוב המרבי, בעלות או שליטה על x דונם קרקע וכו '.
-
-
כיצד אוכל להשיג זאת?
שאלה זו היא החלק החשוב ביותר בתוכנית עסקית מכיוון שהיא מבקשת ממך לרשום דרכים לשפר אותך, את משפחתך ואת העסק שלך. סיעור מוחות הוא כלי מצוין לענות על סעיף זה מכיוון שתמיד תוכל לקבל תוכניות B, C, D וכו 'בנוסף לתוכנית A.
-
איך אדע אם הגעתי?
אם אתה חושב שהתוכנית העסקית שלך היא מסע, לא קשה להבין שאתה צריך למדוד את ההתקדמות שלך בדרך ולקבוע אם אתה מתקדם, עומד במקום או הולך אחורה. הדבר נעשה על ידי הגדרה, איסוף ובדיקה של מדדים, מדדים ומדדי ביצועים מרכזיים באופן קבוע. תהליך זה מתבצע עבור לְאַמֵת התוכניות וההחלטות שלך, ישיר הפעילויות העתידיות שלך, לְהַצְדִיק שינויים בתוכניות ו להתערב כשהדברים לא הולכים לפי התוכנית. כל המטרות שלך צריכות להיות ניתנות למדידה.
מדדים ומידות יספקו את התשובה לשאלה חשובה זו.
שלב 5. בקובץ אחר (אם אתה מקליד במחשב) או בנייר/דף אחר, התחל לכתוב תוכנית עסקית
צור תוכנית עסקית על ידי יצירת שלוש תוכניות עיקריות: תוכנית אסטרטגית, תכנית תפעולית ותוכנית ירושה:
-
התכנית האסטרטגית. זה המקום לקשר בין כל המחשבות, הרעיונות, המטרות והיעדים שקיבלת בעת סיעור מוחות בשלבים 2 עד 4. במילים פשוטות, צורות התוכניות העסקיות שפיתחו חברות מכילות את הדברים הבאים:
-
הצהרת חזון:
הצהרה על איך אתה או החווה שלך ייראו בעוד 5 עד 10 שנים מהיום.
-
משימה:
הוא קובע או מגדיר את תפקיד החיים שהארגון ימלא בחברה. הצהרה זו צריכה לציין בקצרה מה החברה עושה, למי, ולמה.
-
ציון:
ערכים הם סטנדרטים כלליים או קווים מנחים חשובים למשקים ולמשפחות.
-
ניתוח מצב:
זהו תהליך של זיהוי והבנה כיצד החברה שלך עומדת בתוך הסביבה שבה אתה פועל, הן פנימית והן חיצונית. שלב 3 מתאר חלק זה של התכנית האסטרטגית.
- מַטָרָה מהו ההישג העיקרי שאתה רוצה להשיג ב -3 עד 5 השנים הקרובות?
-
יַעַד:
איך תגיע ליעד שלך?
-
גורמי הצלחה קריטיים:
תחומי הביצוע הקובעים את הצלחתו ארוכת הטווח של הארגון, ואת התפתחותו, צמיחתו והישגיו. עבור כל גורם הצלחה קריטי, עליך להגדיר אחד או יותר מדדי ביצועים מרכזיים בצורה של מדד שבו תשתמש כדי לקבוע אם עמדת בגורמי ההצלחה הקריטיים. גורמים אלה באים לידי ביטוי כהצהרת מטרה כללית ("שמור על שביעות רצון הלקוחות"), בעוד שמדדי הביצועים העיקריים הם ספציפיים יותר ("הפחת את מספר התלונות על האריזה".)
-
בניית תוכנית עבודה:
אסטרטגיות ופעולות המיושמות להשגת היעדים שהוצבו.
בקיצור, אתה לא צריך לטרוח לענות על "כל" השאלות למעלה. ענה על שלוש השאלות הפשוטות בשלב 4 ככלי לענות על 8 שאלות התוכנית העסקית הסטנדרטית
-
-
תוכנית מבצעית. זוהי תוכנית פעילות יומית הכוללת את מה שצריך לעשות, מי יעשה ומתי אמורה להסתיים העבודה. תוכניות אלה הן לטווח קצר ומתייחסות בדרך כלל לייצור. ישנן ארבע תוכניות משנה חשובות, כלומר תוכנית הייצור, תוכנית השיווק, התוכנית הפיננסית ותכנית משאבי האנוש:
-
תוכנית ייצור:
מה יישמר או יעובד למכירה? עבור החקלאי, זה כולל שני מרכיבים עיקריים: בעלי החיים ומערכת החקלאות. עבור המרכיב הראשון, אתה מסביר דברים כמו גידול, דחייה, גמילה, טיפול בתינוקות, בריאות של חיות משק וכו '. המרכיב השני כולל את שטח הקרקע ואת סוג הסחורה שגדלה לתמיכה בבעלי חיים (קש, תחמיץ, מספוא ירוק, דשא, תבואה וכו '). זהה את "כל" סוגי העסקים בחווה שלך.
חשוב גם להזכיר את משאבי הייצור: קרקע, ציוד ומבנים ותשתיות
-
תכנית שיווק:
היכן ואיך תמכור את הסחורה שלך? זכור, מכירה היא פשוט להיפטר ממה שיש לך. כאשר אתה משווק, עליך לתכנן מכירות במחיר הנכון.
-
תכנית פיננסית:
תוכנית זו כוללת ניתוח תקציב, הכנסות והוצאות, חובות, עבודה ללא תשלום, עלויות הזדמנויות, ניתוח השוואתי של העסק שלך עם עסקים אחרים, הצהרת תזרים מזומנים, פחת מכונות, בעלי חיים, בניינים וכו ', משכורות, הוצאות מחיה משפחתיות וכו'.
-
תוכנית משאבי אנוש:
רוב המשקים תלויים בעובד (בעלים) אחד שינהל את הפעולה. עם זאת, תוכנית משאבי האנוש צריכה להדגיש את בעיות הגיוס שהעסק מתמודד איתו וכיצד להתמודד איתן. תוכנית זו מתארת איזה סוג של עובדים דרושים לניהול העסק (אחריות כללית, כותרות תפקיד, יכולות, זמינות ותוכניות הכשרה נדרשות.)
-
תוכנית איכות:
בקרת איכות היא היכולת להגדיר מה תייצר ואת האיכות שהמוצר שלך צריך להשיג. כשאתה שולט באיכות, אתה מגדיר את התהליכים הנדרשים לביצוע שני הדברים. מעת לעת, אתה משווה את המוצר מול פרמטרי איכות, מזהה כאשר אינך משיג את האיכות הצפויה ויש לך כלים לשפר את התהליך כך שניתן יהיה לפתור בעיות ולהחזיר את המוצר לרמת האיכות הרצויה. ישנן מסגרות ושיטות איכות רבות, אך אחת הפשוטות ביותר היא דר 'שיפור איכות מתמשך. וו. אדוארד דמינג. למסגרת זו ארבעה שלבים שחוזרים על עצמם באופן רציף לשיפור איכות ובגרות התהליך.
-
לְתַכְנֵן:
הגדר יעדים לכל מה שאתה הולך לעשות, התהליכים שיש לעקוב אחריהם להשגת מטרות אלה, והמדדים והמידות הדרושים כדי לשלוט בתהליך ולהוכיח שהמטרות הושגו.
-
לַעֲשׂוֹת:
יישום התוכנית ואסוף את המדדים והמידות שהוגדרו בשלב הקודם.
-
חשבון:
סקור תוצאות, מדדים ומדידות וקבע אם ניתן וצריך לבצע שיפורים בתכנית.
-
לְתַקֵן:
יישמו תוכניות שיפור כך שכאשר התהליך יחזור על עצמו, התוצאות יהיו טובות יותר.
-
-
- תוכנית ירושה. זה כנראה החלק הקשה ביותר בתוכנית עסקית מכיוון שאתה צריך לתכנן מה יקרה אם המפעיל הראשי ייפצע או גרוע מכך ימות. תוכנית ירושה כוללת פיתוח תוכנית קיימות לעסק שלך והגדרת תהליך העברת העסק לבעלים חדש. העברה זו יכולה להיות מכירה לגורם חיצוני (מכירה פומבית של ציוד ומקרקעין) או ירושה (העברת העסק לדור הבא).
שלב 6. זהה את סוג הבעלות בחווה
ישנם שבעה סוגי בעלות עיקריים: בעלות יחיד, חברה, שותפות מוגבלת, שותפות משותפת, מיזם משותף, חברה באחריות מוגבלת או נאמנות. סוגי הבעלות מתוארים להלן בקצרה:
- בעלות בלעדית: זוהי צורת העסקים הפשוטה ביותר. צורת עסקים זו מוחזקת על ידי אדם אחד הדואג להכל. חובות ורשלנות שביצעו העובדים הינם באחריות בעל העסק. עם זאת, סיבוכים והוצאות משפטיות, משא ומתן להסכמים ושמות עסקים אינם נדרשים בצורת עסקים זו.
- מוּצָק: צורת עסקים זו מנוהלת על ידי שניים או שלושה אנשים. מכיוון שיש יותר מאדם אחד שמנהל את העסק, על עסק זה לרשום שם עסק, וכל שותף אחראי לחובות, התחייבויות והוצאות תפעול. צורת עסקים זו נשברת אוטומטית אם אחד השותפים נפטר, פושט רגל או אינו מסוגל לשלם.
- שותפות מוגבלת: צורת עסקים זו מורכבת משתי קבוצות של צדדים. קבוצת צדדים אחראית באופן מלא על העסק (שותפים במדור), בעוד שהקבוצה השנייה מספקת הון בלבד ואינה עושה דבר אחר (שותפים משלימים). לשותף המשלים אין תפקיד פעיל בפעילות השוטפת, אך הוא יכול לבדוק רשומות פיננסיות ולספק ייעוץ ניהולי.
- אחווה ביחד אוֹ בעלות משותפת: זוהי סוג של בעלות על נכס בין שני אנשים או יותר.
- מיזם משותף אוֹ מיזם משותף: טופס זה נפוץ בעסקי בעלי חיים כאשר קיים שיתוף פעולה בין שני צדדים או יותר לניהול עסק מסוים מבלי להקים חברת שותפות. באופן כללי צורת העסקים הזו היא זמנית.
- חברה בערבון מוגבל: מדובר בישות עסקית חוקית הנמצאת בבעלות קבוצת אנשים באמצעות אחזקות במניות. זהו גוף עסקי נפרד מבעלי ההון. אחריותו של בעל ההון מוגבלת לסכום ההשקעה שיש לו, אלא אם כן בעל ההון ייתן אישית ערבות כנגד התחייבויות החברה. חברות כאלה יכולות לספק מסגרת גמישה מאוד מבחינת ההורשה לדור הבא. הבעלים יכולים גם לתת לעובדים נתח מהצמיחה והרווח התפעולי מבלי לוותר על זכויות הניהול.
-
נאמנויות:
בצורת עסקים זו, הבעלות החוקית בנכס נפרדת מהבעלות על הרווחים שנוצר על ידי הנכס.
שלב 7. חברו את כולם יחד
אל תפחד לבצע שינויים. תוכנית עסקית אינה תקן של כללים נוקשים שאי אפשר לשנותם. מסמך זה ניתן לשינוי ככל שהעסק גדל ומתעוררים רעיונות וסוגיות חדשים. בדרך כלל, תוכנית עסקית נבחנת לפחות פעם בחודש או בשנה כדי לראות מה נכתב ואילו שינויים יש לבצע.
טיפים
- בקש עזרה בעת כתיבת תוכנית עסקית. שאל איש מקצוע או מישהו שיש לו ניסיון רב בניתוח וכתיבה של תוכניות עסקיות כדי לעזור לך כאשר אתה מתקשה בכתיבת פרק מסוים.
- תוכנית עסקית נדרשת כאשר אתה לווה כסף מבנק. הבנק יתעניין יותר בחלק הפיננסי של התוכנית העסקית שלך כדי לראות כיצד העסק שלך יועיל לו כלכלית.
-
ניתן לשנות את התוכנית העסקית. עליך לזכור לשמור אותו כדי שתוכל לגשת אליו ולשנות חלקים מהתוכנית למקרה שהצפוי יקרה.
כל עסק טוב חייב להשתנות ולהמשיך לנתח את התוכנית העסקית בכל פעם שצריך. בעלי עסקים חדשים ואנשים שרק מתחילים יסתכלו על התוכניות העסקיות שלהם לעתים קרובות יותר מאשר אנשים או עסקים שקיימים הרבה זמן
- כתוב את "הכל" בכתב. אין דבר גרוע יותר מאשר לא לרשום משהו ולפתע לשכוח אותו. הנח את מסמך התוכנית העסקית שלך בקובץ נפרד, כך שתדע היכן הוא נמצא כשאתה ניגש אליו בעתיד. אם אתה מקליד תוכנית, שמור אותה בדיסק קשיח או בכונן הבזק מסוג USB, כך שאם המחשב קורס ולא תוכל לגשת למסמכים, שמרת אותם במקום נפרד.
אַזהָרָה
- אל תדחוף את עצמך ונסה לכתוב את כל התוכנית העסקית בבת אחת. זה עלול לקחת לך שבוע בערך, אל תמהר. עסקים מבוססים רבים מבלים שישה חודשים או יותר בהכנת תוכנית עסקית; למהר רק יפגע בעסק שלך בסופו של דבר.
- אל תחשוב שאתה לא צריך לראות את התוכנית שוב בעת ניהול העסק. עליך תמיד לנסות לנתח את מה שאתה והעסק שלך עשיתם היטב ועם מה אתם עדיין נאבקים.
