ככל שהטכנולוגיה מתפתחת בעידן הדיגיטלי, יותר ויותר חברות מבינות את הצורך בגיוס עובדים שעובדים מהבית. בנוסף לחיסכון בעלויות מכיוון שאין צורך לספק אזור עבודה, העובדים יכולים לעבוד בנוחות בבתים שלהם! אם אתה מעוניין בהזדמנות זו, גלה כיצד לנחות את העבודה ולסיים את המשימה כמיטב יכולתך. עבודה מהבית יכולה להיות מותרות בפני עצמה, אבל זה יכול להיות מאתגר מאוד אם אינך ממושמע. לכן, הקפידו על אזור עבודה מסודר, יישמו לוח זמנים יומי עקבי והפגינו מקצועיות בעבודה. לא משנה כמה אתה עסוק, הקפד לשמור על בריאותך הפיזית והנפשית על מנת לעבוד היטב.
שלב
שיטה 1 מתוך 4: שמירה על ניקיון אזור העבודה
שלב 1. הכינו אזור עבודה בבית
כאשר עובדים מהבית, וודאו שיש גבולות ברורים בין העבודה לשגרה בבית. לשם כך, הכינו אזור מסוים המשמש רק לעבודה, למשל שולחן בסלון או צד אחד של שולחן המטבח.
- מצאו מקום עבודה שקט, מואר ונוח. הכינו שולחן להכנת הציוד הדרוש בעת העבודה.
- אל תעבדו במקום בו תוכלו להירגע או לישון, כמו ספה או מיטה כדי שלא תירדמו!
- במידת האפשר, הקם מרחב ייעודי לעבודה. תגיד לאנשים שחיים איתך שאתה לא רוצה שיפריעו לך בעבודה, אלא אם זה חיוני בהחלט.
שלב 2. לסדר את אזור העבודה
העבר דברים שאתה לא צריך בזמן העבודה. אתה יכול לשים מזכרות ותמונות משפחתיות באזור העבודה, אבל כל דבר אחר שאינו בשימוש צריך להיות מועבר לחדר אחר או לפחות להניח מרחק מהשולחן שלך. הקמת אזור עבודה ללא הפרעות. בכל פעם שאתה מסיים את העבודה, תקן את שולחן העבודה ואת שטח העבודה שלך כך שכל הציוד הקשור לעבודה מסודר או מאוחסן בצורה מסודרת. כך, אינך צריך להסתכל על העומס כאשר אתה מתחיל לעבוד בבוקר.
אם אזור העבודה שלך לעתים קרובות מבולגן או מבולגן, קח 15 דקות של ניקוי כל יום
שלב 3. הנח ציוד עבודה במקום נגיש
הכינו ציוד "משרדי" באזור העבודה, כגון מכונת דפוס, מחשב, נייר HVS ומסמכים נדרשים על ידי הנחתם במקום שקל להגיע אליו או למצוא אותו כאשר אתם רוצים להשתמש בהם.
- אם אתה יוצא לעתים קרובות מהמושב שלך כדי למצוא נייח (כגון מספריים או עט), הנח אותו באזור העבודה שלך. הרגל לשים ציוד עבודה במקום מסוים כך שיהיה קל למצוא אותו.
- הכינו גם את הדברים הדרושים לכם בזמן העבודה, כגון לוח חשמל, מטען מכשירים אלקטרוניים, נייר HVS, כלי כתיבה, מי שתייה וחטיפים.
שלב 4. צור לוח זמנים יומי ולאחר מכן היצמד אליו בעקביות
למרות שאתה חופשי לקבוע את שעות העבודה שלך, הצלחת העבודה מהבית מושפעת עקביות לוח הזמנים שלך. החליט כמה זמן אתה רוצה לעבוד בכל יום ולאחר מכן השתמש בו רק לעבודה.
- קבע את שעות העבודה היעילות ביותר עבורך. אם אתה מתמקד יותר בעבודה בבוקר, התחל לעבוד מוקדם, כך שעדיין תהיה לך אנרגיה בעת השלמת משימות שיש לתת עדיפות.
- כדי לשמור על איזון בין עבודה לחיים אישיים, תזמן זמן לביצוע שגרות יומיומיות אחרות, כגון סידור הבית, בישול, בילוי עם בני משפחה או חברים.
עֵצָה:
קשה להימנע מהפרעות בעבודה מהבית, במיוחד אם אתה גר עם המשפחה שלך. הקצה זמן בלוח הזמנים היומי שלך להתמודדות עם הפרעות בעבודה, כגון הקצאת 20 דקות להכין חטיף אחר הצהריים כאשר ילדך חוזר מבית הספר ונהנה לשוחח איתם.
שלב 5. הקדש 30 דקות בצד ליצירת רשימת מטלות יומית
לפני העבודה, רשום את המשימות שיש לבצע יום שלם. בעת יצירת רשימה, רשום את המשימות שיש לתת עדיפות או הקשות ביותר בשורה הראשונה. בכל פעם שהמשימה מסתיימת, סמן / י סמן / י כוכב ברשימה כדי לסמן את המשימה שהושלמה כדי לשמור על מוטיבציה.
- לדוגמה, כתוב את המשימות שתופסות את רוב הזמן בשורה הראשונה, כגון ניסוח מאמר, בעוד שמשימת ההזמנה נייחת עשויה להיכתב בתחתית.
- קבע את משך הזמן להשלמת כל משימה כך שהעבודה תושלם עד המועד האחרון.
- פרק משימות שלוקח זמן לפעילויות קצרות. לדוגמה, במקום לרשום "כתוב מאמר בבלוג" ברשימת המטלות שלך, פרק אותו ל "חיפוש מידע תומך", "כתוב מתאר מאמר", "כתוב טיוטת מאמר" ו"ערוך כתב יד של מאמר ".
שלב 6. בצע פעילויות שגרתיות מלבד עבודה
עליך לתזמן שגרה יומית בעת יצירת רשימת מטלות יומית. קבע לוח זמנים לעבודה המתאים ביותר לחיי היומיום שלך והקצה זמן לארוחות בוקר, צהריים, מנוחה ופעילויות אחרות שמניעות לך אנרגיה כדי שתוכל לעבוד טוב (למשל שתיית כוס קפה בכל בוקר או הפסקה של 15 דקות בזמן לקרוא את הבלוג האהוב עליך כל בוקר). אחר הצהריים).
לדוגמה, הקדש 30 דקות בכל בוקר כדי לאכול ארוחת בוקר ולשתות כוס קפה ולאחר מכן השתמש ב -30 הדקות הבאות כדי ליצור רשימת מטלות. הפעלת שגרת בוקר שומרת על עקביות וממוקדות בעבודה
שלב 7. הימנע ממדיה חברתית והסחות דעת אחרות
פריון העבודה מוגבל מאוד אם יש הסחה בבית. בזמן העבודה, הרחיק את הטלפון ואל תבזבז זמן בפייסבוק או ביוטיוב כדי להישאר פרודוקטיבי. וודא שאין הפרעות אחרות באזור העבודה, כגון טלוויזיה או רדיו.
- השתמש באפליקציות דפדפן או בתוספי דפדפן בטלפון או במחשב שלך, כך שלא ייגמר לך הזמן לגשת לאתרים ולאפליקציות הקשורים לעבודה. לשם כך, הורד את היישום StayFocusd ו- Strict Workflow.
- אם אתה גר עם מישהו אחר, הבהיר כי אינך רוצה שיפריעו לך בעבודה. הזכיר לחברים שלך לא להתקשר או לשלוח הודעות טקסט לעתים קרובות בזמן שאתה בעבודה.
שיטה 2 מתוך 4: מראה מקצועיות
שלב 1. התלבש כמו שאתה רוצה ללכת למשרד
אולי אתה רוצה לעבוד בפיג'מה שלך כל יום. עם זאת, אתה מוכן יותר לעבודה אם אתה לובש בגדי משרדים. גם אם אתה בבית או שאינך מתכנן פגישת וידיאו עם הבוס שלך, התלבש בצורה מסודרת כדי שהאווירה תורמת לעבודה.
- אתה לא צריך ללבוש בלייזר או עניבה, למרות שהתלבושות האלה יכולות להגביר את המורל. במקום זאת, לבשו בגדים מסודרים ונקיים לפעילות יומיומית.
- להתקלח, לצחצח שיניים, לסרק את השיער ולעשות פעילויות אחרות כמו להתכונן לעבודה.
שלב 2. היו מקצועיים בעת אינטראקציה עם עמיתים ולקוחות
גם אם אתה עובד מהבית, לא בבניין משרדים, וודא שאתה עובד כראוי במשרד. בעת תקשורת עם ממונים, עמיתים לעבודה ולקוחות או לקוחות, הציגו את אותה התנהגות שהייתם עובדים במשרד. היו מנומסים, ידידותיים וכבדים כלפי אחרים. לפני שליחת מיילים או הודעות כתובות אחרות, הימנע משגיאות דקדוק ופיסוק על ידי בדיקת טיוטות.
השב לשיחות טלפון, הודעות טקסט והודעות דוא"ל בזמן, כך שהבוסים, העמיתים והלקוחות יבינו שאתה עובד ומתייחס ברצינות לתגובתך
שלב 3. היו אינטראקציות קבועות עם הממונים והעמיתים לעבודה
אינטראקציות סדירות ותקשורת זו עם זו הן היבטים חשובים בעבודה מהבית. אם התקבלת לעבודה על ידי מעסיק במקום לנהל עסק ביתי, צור קשר קבוע. ספר לנו על התקדמות העבודה שאתה מבצע, שאל שאלות במידת הצורך וברר אם יש מידע עדכני שאתה צריך לדעת.
- השתמש במגוון כלי מדיה ותקשורת, כגון דוא"ל, תוכניות העברת הודעות (כגון Slack), טלפונים סלולריים, תוכניות שיחות וידאו סקייפ או זום.
- אתה לא מרגיש בודד ומבודד אם יש לך אינטראקציות קבועות עם אחרים בנוגע לעבודה בזמן העבודה מהבית.
שלב 4. אל תתמודד עם עבודה לאחר שעות העבודה
אל תטשטש את הגבול בין עבודה למנוחה. לכן, הימנעו מדברים הקשורים לעבודה בלילה. סגור תוכניות צ'אט בעבודה, אל תבדוק את הדואר האלקטרוני העסקי והגדר את הטלפון כך שיחות טלפון הקשורות לעבודה יעברו בדואר הקולי שלך. קח את הזמן להירגע, לבלות עם המשפחה ולהתמודד עם מטלות הבית.
מצד שני, אל תדון בחייך האישיים בעבודה, כמו למשל לשוחח עם חברים או לבצע מטלות בית שדורשות הרבה זמן כאשר אתה צריך לעבוד
שיטה 3 מתוך 4: פעילות גופנית ושמירה על בריאות
שלב 1. בצע פעילויות בחוץ במשך כמה שעות במידת האפשר
להיות כל היום בבית, בין אם בעבודה ובין אם לאו, יכול לעורר שעמום. עשה תוכניות לנסוע מחוץ לשעות העבודה, כגון לאכול במסעדה, צפייה בסרט, קניות בקניון, צפייה בספורט, השתתפות בקונצרטים ופעילויות אחרות המתקיימות מחוץ לבית.
אתה רשאי לצאת מהבית בשעות העבודה. אם אתה רוצה לעבוד אחרת, הפעל את המחשב הנייד שלך בבית הקפה האהוב עליך או בפינה שקטה של הספרייה
עֵצָה:
אם יש לכם פעוטות, עבודה תוך ליווים למשחק במגרש המשחקים המקורה יכולה להיות פתרון. ילדים נהנים לשחק בזמן שאתם חווים שינוי לב!
שלב 2. שלב לוח זמנים של אימונים לשגרת היום שלך
יש צורך בפעילות גופנית כדי לשמור על בריאות הגוף והנפש. ישיבה שעות ארוכות כל יום עלולה לעורר עייפות, אובדן מוטיבציה ושחיקה. שמור על בריאותך על ידי הקצאת זמן לפעילות גופנית גם אם זה רק 15 דקות הליכה אחרי ארוחת הצהריים.
- פעילות גופנית קצרה תוך כדי היומיום גורמת לך להרגיש רעננים ואנרגטיים יותר כך שפריון העבודה יגדל.
- אם אתה כל כך עסוק שאין לך זמן להיכנס לחדר הכושר או להתאמן כל יום באופן אינטנסיבי, הקדש זמן ללכת או לרוץ 4-5 פעמים בשבוע.
שלב 3. הזז את גופך בזמן מנוחה
צא מהכיסא כך שתוכל להסתובב לפחות פעם בשעה, למשל על ידי מתיחות קלות, הסתובבות בחדר או הליכה בחוץ במשך מספר דקות.
- הזזת הגוף מדי פעם שומרת על אנרגיה, משפרת את זרימת הדם, משפרת את מצב הרוח ומגבירה את תפוקת העבודה.
- קח את ההפסקה לביצוע מטלות בית, כגון הוצאת האשפה או בדיקת דוא"ל.
שלב 4. קח את הזמן לאכול ארוחות מזינות וחטיפים
העבודה המצטברת יכולה לגרום לך לשכוח לאכול ולשתות. זכור כי תזונה מספקת מועילה לשמירה על הבריאות והגברת האנרגיה. הרגל לאכול ארוחת בוקר מזינה לפני העבודה וארוחת הצהריים בזמן מנוחה מדי יום.
- אחסן מזון וחטיפים מזינים במקרר ובארונות המטבח, כך שלא תדאג למצוא מזון שימלא את הבטן.
- אל תשכח לשתות מים לאורך כל היום כי התייבשות גורמת לעייפות מהירה וקשה להתרכז.
שיטה 4 מתוך 4: מחפשים הזדמנויות עבודה מהבית
שלב 1. היו ערניים לפתחי עבודה חשודים
אל תתבאס מיד אם תקרא מודעה המבטיחה "להרוויח אלפי דולרים מהספה הנוחה בבית", "רוצה לעבוד בפיג'מה?" או "קבע כמה שעות אתה רוצה לעבוד בבית.. " הצעה שנראית לא ריאלית היא ככל הנראה הונאה. לפני הגשת בקשת עבודה, בררו דברים שונים על החברה המפרסמת כדי לוודא שהיא נכונה. בדרך כלל מודעות פרסומת מטעות:
- הודעה כי החברה אינה דורשת ניסיון או כישורים ספציפיים
- מציעים משכורת גדולה עבור שירות קל
- בקש מקדמה לתשלום עבור הכשרה, תעודות או ציוד עבודה
שלב 2. חפש הזדמנויות עבודה מהבית על ידי גישה למשרות פנויות מוכרות ואתרי פיתוח קריירה
כיום, ישנם אתרים רבים המציעים הזדמנויות עבודה מהבית וניתן למצוא אותם פשוט באמצעות האינטרנט הרגיל. הימנע מאתרי משרות פנויות ששמותיהם אינם מוכרים.
מצא מידע על הזדמנויות עבודה מהבית על ידי גישה לאתרים בעלי מוניטין, כגון פורבס, FlexJobs או Glassdoor. לשכת עסקים טובים יותר מסייעת לך למצוא מידע אמין או מתיחה
שלב 3. גלה דרכי עבודה שונות מהבית המתאימות לכישוריך
כאשר אתה חושב איזה סוג של עבודה אתה יכול לעשות מהבית, אתה יכול מיד לבחור להיות סופר או מעצב אתרים במשרה חלקית. עם זאת, אפשרויות עבודה אלה מגוונות ומגוונות מאוד. קח את הזמן לחפש משרות המתאימות לידע, הכישורים והניסיון שלך, למשל:
- ניתן לבצע עבודות הכוללות הקלדה או עריכה רבות מהבית. שקול הזדמנויות עבודה כתמלול מסמכים רפואיים או משפטיים. בנוסף, המשימה של עריכת לוח זמנים שבדרך כלל מבוצע על ידי מזכיר פרטי או פקידת קבלה פשוט מסתמכת על האינטרנט או הטלפון. הכבוד לעבוד מהבית כמזכיר או פקיד קבלה משתנה מאוד בהתאם למשימות שצריך לבצע.
- האם אתה שולט בשפה זרה? אתרים רבים המפרסמים מאמרים רב לשוניים מחפשים אנשים שיכולים לדבר בשפות זרות כדי לערוך את תוכן המאמר.
- האם יש לך יחסי אנוש טובים ומבין כיצד לטייל באתרי תיירות שונים? שקול לעבוד מהבית כסוכן נסיעות. חברות רבות בתחום התיירות דורשות מעובדים העובדים מהבית לענות לשיחות טלפון ולשרת לקוחות באמצעות האינטרנט.
שלב 4. הפגינו את הכישורים והכלים הספציפיים שיש לכם לעבודה מהבית
קבע את הכישורים הדרושים כדי שתוכל לעבוד מהבית. כמו כל בקשה לעבודה אחרת, כתוב מכתב כיסוי והדגיש שיש לך את הכישורים הרשומים במודעה. לאחר מכן, קבע מה נחוץ כדי שתוכל לבצע את המיטב. בנוסף לכלול את היכולת לארגן ולהניע את עצמך, הודע על המתקנים הזמינים בבית כדי לתמוך בפריון העבודה, למשל:
- אזור עבודה המשמש רק לעבודה
- חיבור טלפון ואינטרנט
- נכונות לעבודה עם עומסים כבדים, מטרות גבוהות וזמנים קשים
- יכולת עבודה טובה ללא השגחה
