הדרך הטובה ביותר לצמצם תאונות במקום העבודה היא לנקוט באמצעי מניעה יזומים. כמו שאומרים, "מניעה עדיפה על ריפוי". ישנן דרכים רבות למנוע תאונות, אך בכך עליך להיות עקבי ולציין בבירור מה הציפיות שלך. אם אתה רוצה להצליח לצמצם תאונות במקום העבודה, שקול את רשימת הצעות הבטיחות שלהלן.
שלב
חלק 1 מתוך 2: מדיניות כללית
שלב 1. הכינו מדיניות ונהלי בטיחות רשמיים
ערכו מדריך חברה המכיל צעדים שיש לנקוט כדי למנוע תאונות במקום העבודה. המדריך צריך לכלול הוראות כגון כיצד לאחסן מוצרים מסוכנים ורעילים או היכן להציב מוצרים מסוימים כדי להבטיח אחסון ושליפה בטוחים.
שלב 2. מינו מישהו שיהיה אחראי לבטיחות בחברה שלכם
שוחח עם רכז הבטיחות על מדיניות הבטיחות הנוכחית, ופתח תכנית להבטחתן. ודא כי רכז הבטיחות מודע לכל האחריות הקשורה לבטיחות. הביע את תמיכתך באדם וקבע פגישות שוטפות לדיון בנושאים ומציאת פתרונות בטיחות למניעת תאונות נוספות.
שלב 3. העבירו את הציפיות שלכם ליצירת סביבת עבודה בטוחה
ספר לצוות באופן קבוע כי בטיחות היא הדאגה העיקרית בחברתך. תוכל להעביר זאת מילולית, ולאחר מכן לאשר מחדש את הציפיות הללו בתזכיר. תוכל גם לפרסם מידע בטיחות בכל מקום בחברתך.
- אל תדבר רק, אלא פעל בהתאם למדיניות שנקבעה. אם מישהו נתקל במפגע בטיחותי, פעל מיד לתיקון. אל תחכו שהסכנה תחלוף מעצמה או מצפה שמישהו אחר יטפל בה.
- שאל את העובדים שלך אם יש להם הצעות לשיפור בטיחות מקום העבודה. רכזת בטיחות אחת היא כמובן שימושית מאוד, אך עזרה של כמה זוגות עיניים ואוזניים היא תמיד טובה יותר מאשר להסתמך על אדם אחד בלבד. צור טפסי קלט אנונימיים כדי שהעובדים יוכלו למלא אותם באופן חופשי וסודי.
שלב 4. בדוק את בניין המשרדים שלך באופן קבוע מול רכז הבטיחות
וודא כי הצוות שלך מקפיד על מדיניות הבטיחות במקום העבודה. בחן אזורים הדורשים תשומת לב וודא כי ננקטו אמצעי זהירות. אם אתה רואה משהו שמעורר דאגה, דון בו עם האחראי ולאחר מכן קבע פגישה עם כל הצוות כדי להעביר את החשש ולוודא שהמצב לא יחזור על עצמו.
שלב 5. ספק את הציוד הנכון, כך שאתה או העובדים שלך לא תאלצו לאלתר באמצעות פריטים שאינם מיועדים כראוי
אם אתה מבקש מהעובדים שלך לאלתר לעתים קרובות אתה לא מתייחס ברצינות לבעיות בטיחות.
לדוגמה, אם יש לך אזור אחסון מלא במדפים גבוהים, הקפד לספק סולם או שרפרף בטוח כך שאתה או העובדים שלך לא תצטרכו לטפס על ערימות של קופסאות כדי להשיג דברים
שלב 6. קבע אימון קבוע לכל התאונות האפשריות שעלולות להוות סיכון
ההדרכה צריכה לכלול שיטות להרמה ולנשיאת חפצים כבדים וכיצד להשתמש בציוד מכני או בכלים.
- סוג ההכשרה חייב להיות מותאם לסוג העסק שאתה מנהל. עסקים מסוימים כגון מסעדות ומתקני מחסן ידרשו הכשרה רבה יותר מאשר עסקים אחרים.
- יש לקבוע הכשרה לכל העובדים החדשים ולכל העובדים אחת לשנה. עובדים עשויים למצוא אימון מסוג זה כטרחה, אך יש ליידע אותם כי החברה מתייחסת ברצינות לבריאותם ובטיחותם.
חלק 2 מתוך 2: מדיניות מיוחדת
שלב 1. היכונו לשריפות בעבודה
שריפות קטסטרופאליות עם פוטנציאל להוביל להרס, ומסכנות עסקים רבים, במיוחד מסעדות. ודא שלמקום העבודה שלך יש הגנה טובה מפני אש על מנת למזער תאונות:
- וודא כי גלאי העשן מותקן ומצויד בסוללות.
- וודא כי מטפי כיבוי זמינים ומצוידים היטב. בקש משירותי הכבאות, במידת הצורך, לתת הדרכה כיצד להשתמש במטף.
- תכנן דרך בריחה. דע היכן נמצאת היציאה הקרובה ביותר שלך והדרך המהירה ביותר לעובדים לגשת אליה.
שלב 2. שקול להשקיע בהכשרת עזרה ראשונה או, לכל הפחות, ערכת עזרה ראשונה
אימון עזרה ראשונה לא ימנע קרות תאונות, אך הוא יכול לסייע במניעת פציעות שנוצרות כל עוד התאונות לא יוצאות משליטה.
רכשו ערכת עזרה ראשונה לכל קומה במקום העבודה שלכם. מקם את הציוד במיקום מרכזי אסטרטגי כך שניתן יהיה להגיע אליו בקלות
שלב 3. ערוך דיווח על אירוע בכל פעם שתאונה מתרחשת במקום העבודה
אם אירעה תאונה במקום העבודה שלך, כתוב דוח אירוע. בדקו מה קרה, מי היה מעורב, כיצד ניתן היה למנוע את התאונה, והמליצו על הליכים נוספים. לכל הפחות, דיווחי אירועים יעלו את המודעות ויכולים גם לשמש הרתעה לתאונות עתידיות.
שלב 4. ודא שהכניסה והיציאה ממקום העבודה שלך פועלים כראוי ונגישים בקלות
אם העובדים שלך צריכים לצאת מהבניין במהירות, וודא שיציאתם אינה חסומה על ידי חפצים גדולים או בלתי ניתנים להובלה. זו לא רק הפרה במקום העבודה, אלא גם פוטנציאל להיות עניין של חיים ומוות.
שלב 5. צור שלטים והוראות מתאימים כדי לסמן בבירור בעיות בטיחות אפשריות
אם חשמלאי מבצע חיווט באזור מקום העבודה, או אם עובד מבצע עבודות בנייה על מעקה, הודע זאת לכל העובדים באמצעות תזכיר והנח את השילוט הנכון והגלוי בבירור בסמוך למקום בו עלולה להתרחש התאונה. אל תניח שאנשים יהיו חכמים מספיק וינקוטו בעצמם. העבירו להם מידע זה במילים פשוטות וברורות.
