ההיסטוריה מראה שרוב האנשים פורשים בגיל 65, אלא אם הנסיבות מחייבות אותם להישאר בעבודה, ואין שום דחיפות להודיע רשמית על פרישה. נכון לעכשיו, כמה אנשים פרשו לגמלאות בשנות ה -50 לחייהם, בעוד שאחרים עדיין עובדים עד גיל 80 - מה שהופך את תהליך הכרזת הפרישה לבלתי ברור. הידיעה מתי וכיצד הכרזת על החלטתך לפרוש יכולה לגרום לתהליך הזה להיות פחות מעייף, כך שתוכל לסגור את הקריירה שלך בנימה חיובית.
שלב
שיטה 1 מתוך 3: לספר לבוס שלך
שלב 1. התחל לתכנן מראש
ההחלטה לפרוש היא גדולה, וכדאי להתחיל לתכנן את זה לפחות שישה חודשים מראש.
- שיטה זו נותנת לך מספיק זמן לחשוב על ההחלטה בעיון לפני קבלת ההחלטה הפורמלית, השלמת עניינים ממתינים ושימוש בפסק הזמן שנותר לך.
- הקפד לחפש את שנת המדיניות של החברה שלך לפנסיה, כמו גם להוריד מידע על זכויות הפיצויים שתקבל דרך אתר החברה בזמן שעדיין יש לך גישה.
- מדיניות זו גם תודיע לך אם ישנם כללים לביצוע הודעות פרישה לעובדים/מחלקות משאבי אנוש אחרות לפני ביצוע הצעד הבא.
שלב 2. החליט מתי זה זמן טוב לספר לבוס שלך
חשוב לעקוב אחר פרוטוקול החברה, אך לעתים קרובות אתה יכול להחליט בעצמך מתי הגיע הזמן לומר לבוס שלך שאתה פורש.
- היזהר שלא לפרסם הודעות פרישה מוקדם מדי. פעולה זו יכולה לתת לבוס שלך את הרושם כי אין לך מצב רוח, כך שתוכל לעבור לפרויקט אחר או לבקש לעזוב מוקדם כדי שהחברה תוכל למצוא מחליף. באופן דומה, אם אתה נמצא בתפקיד פיקוח, ייתכן שהכפופים שלך כבר לא ירצו לקבל פקודה מסביב או לכבד את סמכותך כבוס שלהם.
- אם אתה מודאג מההשפעות השליליות של ההודעה, עדיף לדחות אותה לשנייה האחרונה, על פי כללי החברה. כמו כל תפקיד אחר בחברה, ללא קשר לחוקי החברה שלך, כדאי לשתף את הבוס שלך בתוכנית זו לפחות שלושה שבועות לפני הפרישה. תקופה זו של שלושה שבועות היא הזמן המינימלי שבו ניתן למצוא, לגייס ולהכשיר מחליף.
- אם יש לך תפקיד בכיר או תפקיד שקשה להחליף אותו, מומלץ ליידע את הבוס שלך שלושה עד שישה חודשים לפני עזיבתו, כך שהחברה תוכל למצוא ולהכשיר תחליף לתפקיד שלך.
- חשוב על מערכת היחסים בינך לבין הבוס שלך והחברה, והאם יש לשמור על מערכת יחסים זו לאחר הפרישה. מחשבה על חידוש המיקום שלך בחברה יכולה לסייע בשמירה על יחסים טובים בינך לבין החברה.
שלב 3. קבע פגישה פרטית בסיום העבודה
זה יבטיח שיהיה לך מספיק זמן לדון בתוכניות מבלי להפריע לעבודה של הבוס שלך.
- רמת הפורמליות של פגישה זו תלויה במערכת היחסים שלך עם הבוס או המפקח שלך. אם מערכת היחסים שלכם היא מקצועית בלבד, הודעה זו בהחלט תרגיש רשמית. עם זאת, אם אתה והאדם השני חברים, הודעה זו יכולה להיות משהו יותר מקרי מאשר שיחה רגילה.
- אם עדיין לא קיבלת החלטה סופית, אך רק רוצה לשתף את הבוס במחשבותיך, הקפד לומר זאת. רק תגיד, "אני באמת חושב לפרוש ביוני - אבל עדיין לא קיבלתי החלטה סופית. מתי הייתה הפעם האחרונה שהייתי צריך להגיד את זה?"
- כשהתוכנית סופית, אמור, "שקלתי את זה מזמן, ואני חושב שהגיע הזמן לפרוש. אני אצא לפנסיה בסוף יוני”.
- לא משנה מה ההחלטה, הודע לבוס שלך שאתה רוצה שהמעבר בחברה יהיה חלק ככל האפשר.
שלב 4. שאל את הבוס שלך כיצד לשתף את ההחלטה שלך עם עובדים אחרים
לחלק מהמעסיקים יש מדיניות של פרסום הודעה זו באופן רשמי לעובדים אחרים, אך חלקם יאפשרו לך להודיע זאת בעצמך. אם יש לך דרך משלך, הקפד לספר על כך לבוס שלך.
- אם המעסיק רוצה לשלוח תזכיר, לפרסם ניוזלטר או להודיע, אינך צריך להודיע רשמית על החלטת פרישה משלך לעובדים אחרים.
- אם אתה רוצה לשתף את ההחלטה הזו בעצמך עם כל (או כמה) עמיתיך לעבודה, בקש מהבוס שלך לא לפרסם אותה עד שלא הייתה לך הזדמנות לגלות אותה בעצמך.
- גם אם אינך מתכוון לחפש עבודה אחרת או לחזור לעבודה לאחר הפרישה, התנאים הכלכליים הנוכחיים אינם כה צפויים עד כי כדאי לבקש מהבוס שלך לכתוב לך שלושה מכתבי המלצה למקרה הצורך. עשה זאת כאשר מוסר העבודה שלך עדיין בשיאו במקום לחכות עד שתזדקק לו באמת. אם הבוס שלך עובר לחברה אחרת, זה יכול להיות מאוד קשה למצוא אותו.
שלב 5. כתוב מכתב לבוס שלך המודיע רשמית שאתה רוצה לפרוש
מכתב זה הוא רשמי וניתן לכתוב אותו בקצרה, אך עליו להכיל הצהרה שאתה פורש.
- תן מכתב זה לבוס שלך לאחר שתודיע לו מילולית על תוכניות הפנסיה שלך.
- גם אם הבעת את כוונתך באופן מילולי, צוות מחלקת משאבי אנוש יצטרך מכתב רשמי להגיש. כמו כן, יש ליידע את המשכירים כדי לוודא שיש לך את כל החופשה שלך או פיצוי אחר.
- הקפד לדווח על כך מיד למשאבי אנוש כדי לברר אילו ניירות צריך לעבד ומתי המועד האחרון.
שיטה 2 מתוך 3: פרסום הודעות לעובדים
שלב 1. ספר לאנשים באופן אישי
זה יותר מנומס לחלוק את החלטת הפנסיה שלך עם עמיתים ועובדים באופן אישי, או בטלפון או בדוא ל, במקום להשתמש בתזכיר המופץ ברחבי המשרד. הוספת נגיעה אישית למסר שלך תגרום לעמיתיך להרגיש מוערכים כך שמערכת היחסים שלך תישאר טובה עם פרישתך.
- ספר לחברים הקרובים ולעמיתים לעבודה לאחר שתספר לבוס שלך. מילה יכולה להתפשט במהירות, גם אם ביקשת לא לשתף את המידע, והבוס שלך צריך להיות הראשון שיודע על כך.
- אם הבוס שלך מקיים פגישה כדי לשתף את ההחלטה שלך עם העמיתים הנוגעים בדבר, נסה לכתוב הודעת דואר אלקטרוני לכל שאר העובדים והצוותים במשרד ושליחת דואר אלקטרוני זה לאחר סיום הפגישה. כך אנשים יידעו זאת במקביל ואף אחד לא ירגיש מוזנח.
שלב 2. הזן מידע חשוב בכל ההודעות שנשלחו
יש לכלול מידע כלשהו במכתב שנשלח, בין אם למשאבי אנוש, לבוס שלך או למזכירה שלך, כדי למנוע אי הבנות ולפשט את התהליך.
- כלול גם את תאריך הפרישה שלך בכל המכתבים. פעולה זו תעזור לך להימנע מהשערות ותקל על עבודתם של אחרים התלויים בך, במיוחד אם אתה כבר יודע בדיוק מתי תפסיק לעבוד.
- הוסף כתובת נוספת אם הכתובת שלך שונה מהנתונים הקיימים בחברה. אם אינך לוקח את המשכורת האחרונה שלך, החברה יכולה לשלוח אותו יחד עם נתונים שונים אחרים לכתובת שאתה מספק.
- כלול פרטים נוספים ליצירת קשר (מספר טלפון, כתובת דוא"ל או כתובת בית) אם ברצונך לשמור על קשר עם אנשים בעבודה לאחר הפרישה.
שלב 3. הפגין הערכה ואדיבות
במקום לפרסם את ההודעה בפומבי, כתוב מכתב פרידה אישי לכל אחד מעמיתיך ולממשיכי דרכו, אם הם מונים כעובדים. זה יגרום לך להיזכר כעמית לעבודה טוב.
- מכתב פרישה הוא אמצעי להיפרד מהחברה. עליך להפוך אותו לכנה וטהור ככל האפשר תוך איחול לטוב לחברה.
- אם אתה מתכוון לקיים מערכת יחסים עם עמיתים לעבודה לאחר פרישה, זה זמן מצוין להזמין אותם באופן אישי לברביקיו או לארוחת ערב עם משפחתך לאחר הפרישה. כך תוכלו לשמור על מערכת היחסים שלכם ולא להישכח.
שיטה 3 מתוך 3: הכרזה על החלטות פרישה לחברים ובני משפחה
שלב 1. שימו לב לזמן
לא משנה מתי אתה מחליט לספר לבוס שלך ולעמיתים לעבודה, אתה תמיד צריך לספר לחברים ולמשפחה לאחר שתספר את זה לעמיתיך.
- חדשות יכולות להתפשט במהירות. אל תתנו לבוס שלכם לשמוע את החלטות הפנסיה שלכם מאנשים אחרים.
- ניתן לבצע חריגים עבור בן / בת הזוג, בן משפחה קרוב, חבר אמין או מנטור. אתה צריך מישהו לדבר איתו על ההחלטה הזו לפני שאתה מקבל החלטה סופית. אז אל תהססו לדבר על זה בסתר עם הקרובים אליכם. רק וודא שאתה מבקש מהם לשמור את זה בסוד.
שלב 2. תרגע
בעוד שהודעות לפנסיה לבוסים ולעמיתים לעבודה צריכים להיות רשמיים, הודעות שאתה מוציא לחברים ולמשפחה יכולות להיות מקריות.
- פייסבוק או ערוצי מדיה חברתית אחרים יכולים להקל על תהליך ההכרזה מכיוון שאתה יכול לספר למספר אנשים בו זמנית. אם אתה משתמש ב- LinkedIn או באתר רשת אחר לקריירה, תוכל גם לשתף שם את ההערות שלך.
- כדאי לסדר כך שהודעת הפרישה שלך עדיין תשאיר מקום להזדמנויות עתידיות, במיוחד אם תצא לפנסיה מוקדמת. אמור משהו כמו "אני אעזוב את התפקיד שלי ביוני כדי לבלות יותר זמן עם המשפחה שלי. אני באמת מצפה למסע הבא בחיי ".
- נסה לעשות סרטוני פרישה מצחיקים. בקר ב- YouTube לקבלת רעיונות.
שלב 3. נסה לערוך מסיבה כסימן לפרידה
הזמן את כל המשפחה הקרובה והחברים שלך. כך תוכל בעקיפין לומר שהם אנשים יקרי ערך עבורך.
- אתה יכול לבחור ליידע את מטרת המסיבה מראש, או להגיש למסיבה הודעת פרישה מאולתרת.
- למרות שעשויה להישמע מוזר לעצמך מסיבה, החוקים החברתיים לגביה השתנו ורוב האנשים יכולים להבין מדוע אתה עושה מסיבת פרישה, במיוחד אם אתה הופך את הודעת הפרישה שלך למסיבת הפתעה (כך שאף אחד לא יטרח לקנות) זה). הווה).
