בדרך כלל מתקיימות מסיבות פרישה כדי לתאר ולכבד את מסלול הקריירה של גמלאי. בנוסף להיותו אירוע להראות הערכה, אירוע זה מספק גם הזדמנות להוביל אנשים בדימוס לפנסיה בצורה מהנה וחיובית. מסיבות פרישה לא צריכות להיות בזבזניות, רק מסיבות פשוטות עם תקציב סביר, אלא מספקות זיכרונות טובים שיזכרו לעד לעובדים שעומדים לפרוש. היבט חשוב שיש לקחת בחשבון בעת אירוח מסיבת פרישה הוא קביעת נושא המתאים לאישיותו של הגמלאי כך שאפשר ליהנות מכל אחד מאירוע זה.
שלב
חלק 1 מתוך 5: הכנה לתכנון המסיבה
שלב 1. נעזר בחברים בדימוס, בני משפחה ועמיתים לעבודה
ככל שתקבל יותר עזרה בעת תכנון המסיבה, כך יהיה לך פחות לחץ לעשות את כל הפרטים בעצמך. בני משפחה בדימוס וחברים קרובים עשויים להציע נקודת מבט שונה מאשר עמיתים לעבודה. אז אל תשכחו לכלול אותם בתכנון המסיבה אם אפשר בכלל. הקפד לשתף גם את האהוב בדימוס (אם יש לו) בתכנון המסיבה.
הדבר הראשון שיש לקחת בחשבון הוא האם הפנסיונר ייהנה מהמסיבה הנערכת עבורו. אם אינכם מכירים את הגמלאי היטב, אספו מידע מבני משפחה או עמיתים לעבודה שמכירים אותו טוב יותר. לא לכולם נוח באמצע מסיבה גדולה. אם זה המצב, מתן שובר מתנה לארוחה שקטה במסעדה עם אדם אהוב או חבר קרוב עשוי להתאים יותר כפרידה
שלב 2. חישוב התקציב הדרוש לאירוח מסיבת פרישה
הגדרת תקציב תעזור לכם לשמור על שליטה בהוצאות שלכם, כך שלא תצטרכו לפרוץ לחשבון הבנק שלכם למסיבה. יהיה עליך להבין אם לשלם עבור המקום, ואל תשכח לקנות מתנות לעובדים הפורשים.
- קבע תקציב וודא שאתה לא מפר אותו. כאשר אתה מסיים את תקציב המסיבה, תן אותו למישהו במשרד (עובד אוצר או הוועדה שאחראית על האצלת כספים לאירועים מחוץ למשרד) כדי לבדוק אם הוא מוכן לכסות עלויות כלשהן.
- רוב הסיכויים שתצטרכו לאסוף תרומות מכל עמיתיכם לעבודה לאירוע זה. תרומות אלה חייבות להיות מרצון ואסור להוות נטל על כולם. אתה יכול גם להודיע לחברים שלך שהם יכולים לתת חסות למסיבה אם הם רוצים.
שלב 3. ערוך רשימה של "סדרי עדיפויות של המפלגה"
רשימה זו תועיל אם הכספים שגויסים דורשים ממך לתת עדיפות. לדוגמה, מספר המוזמנים עשוי להיות גדול אם אתה עובד בחברה גדולה, ולכן כדאי להזמין מקום שמציע תמחור יעיל יותר. מצד שני, אם אתם מתכננים מסיבה מפוארת במסעדה, ייתכן שיהיה לכם מספר מצומצם מאוד של עמיתים או חברים להזמין.
אין דרך נכונה או לא נכונה לקבוע סדרי עדיפויות למסיבת פרישה. רשימת "מסיבת העדיפויות" שלך תהיה תלויה במידה רבה עד כמה גדולה המסיבה ובאווירה הכללית של החברה, כמו גם באישיות ובקשר של הגמלאי
חלק 2 מתוך 5: הבטחת ציוד למסיבות
שלב 1. ערוך רשימת אורחים
רשימת האורחים צריכה לכלול אנשים שהגמלאי סבור שהם חשובים. מלבד בן זוגך, אל תשכח להזמין את ילדיהם. אתה יכול לבקש את עזרתו של מישהו קרוב לגמלאי כדי לערוך רשימה, כך שאף גורם חשוב לא יישכח.
מלבד משפחה וחברים, הקפד לא לשכוח אנשים חשובים בעבודה. כמובן, אתה לא רוצה ליצור מצב לא נוח בעבודה על ידי הזמנת אנשים מסוימים בעוד שאחרים לא. אם תקציב מוגבל מאלץ אותך להגביל את ההזמנות, ייתכן שיהיה עליך להסביר זאת לאנשים שלא הוזמנו. הודעות קצרות כמו "אנו מזמינים רק עמיתים שעבדו עם בודי יותר מחמש שנים בשל אילוצי תקציב" יכולים לסייע במניעת תחושת פגיעה
שלב 2. בחר מקום למסיבה
אתה יכול לבחור מקום פשוט כגון חדר ישיבות במשרד, או מקום פרטי כגון בית לעבודה, או מקום גדול כגון אולם מלון או חלל ציבורי אחר, או חלל סגור כגון שולחן במסעדה.. המקום שנבחר יהיה תלוי במידה רבה בתקציב כמו גם ב"עדיפות המסיבה "(במיוחד במספר האנשים שהוזמנו והאם יינתן אוכל או לא).
שקול לשכור שטח פרטי כדי לאפשר לאורחים לנאום נאומים ולהשתתף בפעילויות מסיבות הקשורות לפנסיה. לדוגמה, אם תחליט לערוך מסיבת פרישה במסעדה, ברר אם יש להם חדר פרטי שתוכל להזמין אחר הצהריים או הערב
שלב 3. שלח הזמנות
ההזמנה צריכה לכלול מידע עבור מי מתקיימת המסיבה, האם המסיבה היא מסיבת הפתעה, היכן תתקיים המסיבה, סוג האוכל שיוגש, כמה זמן תימשך המסיבה, אילו מתנות מומלצות, האם יש נושא מיוחד או קוד לבוש, והאם יש מקום חניה מתאים. נוח והאם ניתן להגיע למקום בתחבורה ציבורית או שמספק רכב עבור מוזמנים ללכת למסיבה. ניתן לראות דוגמאות להזמנות מיוחדות למסיבות פרישה באינטרנט. אם תחפש באמצעות Google תקבל מספר אפשרויות.
אם יש אנשים במשרד שהם טובים מאוד באמנות או בקליגרפיה, אתה יכול לעצב או להכין כרטיסי הזמנה בעצמך. תחסוך כסף כך שניתן יהיה להשתמש בו לצרכי צד אחר
שלב 4. קנה מתנות לגמלאים
בחר מתנה שמתאימה ומייצגת את האדם הפורש. מתנה יכולה להיות פריט ספציפי, כרטיס לאירוע, שובר לחנות או למסעדה מועדפים, או רעיון ייחודי אחר. חשיבה על המתנות שיינתנו לגמלאים היא חלק חשוב בתכנון מסיבת פרישה מכיוון שהמתנה תזכיר את הקריירה של הגמלאי.
- אם אתם בוחרים נושא מסוים למסיבה, קחו זאת בחשבון בעת רכישת מתנות. לדוגמה, אם הגמלאי רוצה לנסוע כדי ליהנות מפנסיה, בחר ערכת מזוודות המותאמת לטעם הגמלאי.
- אולי תרצו לתת אלבום תמונות (או משהו אישי ומזכיר את הזמן שהפנסיונר בילה בחברה) כחלק מהמתנה. כלול תמונות של הגמלאי וחבריו לעבודה לאורך כל שנותיו בחברה ובקש מעמיתיו והבוסים לרשום הודעות. ניתן לשלב תמונות והודעות אלה ל"ספר זיכרון ".
- לקבלת מתנה ייחודית, שקול לתרום תרומה לצדקה האהובה על גמלאי. אתה יכול לכתוב ישירות על ההזמנה לתרום לעמותה מסוימת, ולבקש מאנשים לתרום ככל שיוכלו.
חלק 3 מתוך 5: קביעת פרטי המפלגה
שלב 1. בחר נושא מסיבת פרישה
בחר נושא המדגיש את תחומי העניין של הגמלאי. אתה יכול לבחור נושא אחד (תחשוב נסיעות, גולף, בחיק הטבע, מכוניות וכו ') או שאתה יכול לשלב כמה נושאים שמעניינים את הגמלאי להציג מימדים שונים של חייו. לחלופין, אתה יכול לקחת נושא פופולרי למסיבת פרישה.
חלק מהנושאים הפופולריים למסיבות פרישה כוללים "עבודה בשנה הראשונה" (בנושא זה הוצגו בגדים, מוזיקה, תוכניות טלוויזיה, סרטים, צעצועים ואירועים פופולריים מהשנה שהגמלאי התחיל לעבוד), "אבלות חברה" (בנושא זה כולם לבושים בשחור וקיבלו כבוד לאובדן עובד חשוב), ול"חופשה הקבועה "האהובה ביותר (נושא זה יכול לכלול מסיבת חוף או מסיבת luau עם תלבושות הוואי ומשקאות טרופיים)
שלב 2. צור תוכנית מהנה לעובדים
גם אם לא יוצרים לוח מסיבות מפורט מדקה לדקה, ייתכן שיהיה עליכם להקדיש זמן לפעילויות מסיבה כגון נאומים או משחקים. יצירת תוכנית תעזור לאורחים לדעת את סדר המסיבה. הדפס את התוכנית על נייר עבה מעט והוסף תמונה של הגמלאי כנגיעה אישית.
שקול כיצד אתה מארגן את המסיבה. אולי אתה רוצה לחלק את הארוחה למקטעים עם נאום או שיר קצר לכבוד הגמלאי, או שאתה יכול להקדיש זמן לנאום בתחילת האירוע ולאחר מכן כולם יכולים להירגע וליהנות משאר המסיבה
שלב 3. בחר מנצח או מנהיג מפלגה
אדם זה אחראי על הנחיית האירוע בהתאם ללוח הזמנים. אחת מתפקידיו כוללת הכרזה על זמני ארוחות, הזמנת אורחים להשתתף בפעילויות המסיבה והצגת כל דובר. אולי כדאי לשקול לשכור או לשאול מיקרופון למארח, אך החלטה זו תלויה רבות במקום ובפרטים אחרים של המסיבה.
שלב 4. הקפד לתעד את האירוע על ידי צילום תמונות ו/או סרטונים
אם התקציב למסיבה מאפשר, ואם מצב הפנסיה שלכם דורש זאת, שכרו צלם מקצועי שיתעד את האירוע. אם לא, בקש מאורח (רצוי עמית אחר) להיות צלם האירוע או צלם הוידאו. תיעוד מסיבת הפנסיה יהווה זיכרון יפה לגמלאים שאפשר ליהנות ממנו לאורך שנים רבות. הקפד לתת את התמונות האלה לגמלאי לאחר המסיבה!
חלק 4 מתוך 5: ספירת מזון
שלב 1. צור אירוע "פוטלוק"
אם תחליט לערוך מסיבה במקום שאינו מספק אוכל, אולי תישקל מסיבת "מזל". כולם יביאו אוכל והם חופשיים לאכול כל מה שיש. מסיבת "מזל" יכולה להיות בחירה מצוינת, במיוחד אם התקציב שלך כה הדוק עד שאתה מתקשה לתכנן ארוחות.
ערכו רשימה של מאכלים, כך שכולם יוכלו לראות מה אנשים אחרים מביאים. נסה ליצור כמה עמודים שונים, כגון למנה ראשונה, מנה עיקרית, סלט וקינוח, כך שלא תצטרך להתמודד עם שתים עשרה אנשים הנושאים צלחות ירקות וטובלים רוטב בזמן שאף אחד לא מביא מתאבן. תוכלו גם להציע הצעות ולבקש מהאורחים לבחור מבין המנות המוצעות
שלב 2. בקש שירותי קייטרינג
שימוש בקייטרינג יאפשר לכם לערוך את החגיגה שלכם כמעט בכל מקום שתבחרו.
- התקשר למספר קייטרינג מקומי ושאל אם יש להם מספר אורחים מינימלי או תשלום שהם מוכנים לשרת. עליך לוודא שהסכום המושקע על מזון לא יעלה על התקציב המתוכנן.
- קרא בעיון את אפשרויות התפריט וודא שאתה בוחר מנות שהאורחים יאהבו. ייתכן שתרצה לשקול גם תפריט צמחוני ותפריט לבעלי אי סבילות לגלוטן. בקשו מהאורחים ליידע מראש אם למישהו יש אלרגיה או חוסר סובלנות למזון, כך שתוכלו לשים לב במיוחד בעת תכנון התפריט.
- צור קשר עם מספר קייטרינגים כדי לקבל מחירים נוחים. יהיה לך יתרון לקבל מספר הצעות מחברות שונות לפני שתחליט באיזה שירות קייטרינג להשתמש. בדרך זו, אינך חורג מהתקציב שנקבע מראש.
שלב 3. הכינו "תפריט קבוע" במסעדה
אם תבחר לערוך מסיבת פרישה במסעדה, תוכל לבחור "תפריט קבוע". אפשרות זו מאפשרת לכם לכלול את המנות האהובות על הגמלאי תוך מתן מספר מנות מהן תוכלו ליהנות. בנוסף, "תפריט ההגדרות" מסייע לוודא שלא עברת את התקציב המוקצב.
שאל את המסעדה אם תוכל לשנות באופן זמני את שם המנה שנבחרה מתוך כבוד לגמלאי. לדוגמה, הגשת "אורז מטוגן ג'נטה" או "עוף בגריל רייסה" היא דרך יצירתית וייחודית לכבד את הגמלאים. במידת האפשר, התאם גם את שם המנה לפי נושא המסיבה
חלק 5 מתוך 5: תכנון פעילויות מסיבה
שלב 1. נסה את המשחק "צלי עדין"
צלי עדין יכול להיות דרך עוצמתית לגרום לכל האורחים (כולל גמלאים) לצחוק. בקשו מכל הנוכחים לכתוב משהו על אורח הכבוד על סמך ההנחיות שנתן המגיש. הזמן כל מי שרוצה לדבר אחד אחד, וודא שיש לך מיקרופון אם חדר המסיבות גדול.
-
צור טיפים ייחודיים המותאמים לגמלאים, או נסה כמה מהדוגמאות הבאות:
- הרגע המביך שהיה לי עם סאטריה היה…
- הסוד שלעולם לא הייתי מגלה לסאטריה היה…
- הרגע הכי מצחיק שהיה לי עם סאטריה היה…
- הרגע שהרשים אותי ביותר עם סאטריה היה…
שלב 2. שחק טריוויה קריירה
צור משחק טריוויה המותאם לנתיב הקריירה של הגמלאי. ייתכן שתרצה לשקול את היסטוריית הקריירה הכוללת שלו (כגון התפקיד הראשון שלו, הבוס הראשון וכו ') ולבקש מכולם לנחש את התשובה הנכונה (ייתכן שיהיה עליך לבצע מספר בחירות לשם כך). מי שיענה הכי נכון יקבל פרס.
שלב 3. כל הכבוד לגמלאים
בקשו מהבוס של הגמלאי לטוסט כביטוי תודה על העבודה הקשה של הגמלאי עד כה והתחרטו על אובדן עובד. ההזמנה לטוסט חייבת להיות חגיגית, וגם חיובית. זה לא הזמן "להערים" על העובדים, אלא זמן לתת הערכה אמיתית על עבודה טובה.
אורחים אחרים עשויים לרצות גם להשתתף ולומר משהו על הגמלאי. אתה יכול לעשות פגישת "במה חופשית", ואנשים חופשיים לצאת ולומר את מה שהם רוצים להגיד בקצרה, או שאתה יכול לבקש מאנשים שאומרים שהם הולכים למסיבה להודיע להם אם הם רוצים אוהב לנאום קצר על פרישה
שלב 4. צור עוד בידור ייחודי ואישי
הבידור המוצג צריך להתבסס על מה שהגמלאי ירצה. תוכל לבקש מעמית לעבודה לשיר שיר פרידה או לעשות מערכון מצחיק של גמלאי. ההיבט החשוב ביותר בעת תכנון פעילות מסיבת פרישה הוא להפוך אותה לאישית ככל האפשר כדי שהגמלאי יוכל להבין עד כמה הוא מיוחד לחברה.
