יום ההולדת של החבר הכי טוב שלך ממש מעבר לפינה, ותרצה לערוך לה מסיבה נהדרת. ייתכן שתרצה לערוך מסיבת ארוחת ערב פשוטה בביתך, חגיגה גדולה עם משפחה וחברים מורחבים, או מסיבת הפתעה, בהתאם לחברים שלך. לא משנה מה אתה וחבריך תחליטו, הפכו את יום ההולדת לבלתי נשכח עם חברים טובים, אוכל טוב וקישוטים מהנים.
שלב
חלק 1 מתוך 3: תכנון מסיבת יום הולדת בביתך
שלב 1. שוחח וחשוב על רעיונות עם החברים שלך
התחל לתכנן לפחות 3 שבועות מראש ושוחח עם חברך כדי לקבל מושג מה היא רוצה. בשלב זה, חשוב להחליט איזו מסיבה חברך רוצה וכמה אנשים להזמין. רעיונות למסיבות יום הולדת קטנות כגון:
- מפגש פשוט ופשוט בבית.
- מסיבת ארוחת ערב נעימה או אירוע מזל טוב (מסיבה בה כל אורח תורם ארוחה לחלוק).
- מסיבת ברביקיו או מסיבת בריכה.
- מסיבת יום הולדת בנושא רטרו או וינטאג '.
שלב 2. בחר תאריך
לאחר שהחלטת על נושא מדהים, תצטרך לענות על השאלות הבאות: מתי יום ההולדת של חברך? האם אתה עומד לחגוג אותו מיד ביום ההולדת שלו או כמה ימים לאחר מכן? באיזו שעה תתקיים המסיבה? כמה אורחים אפשר להזמין?
חשוב על האורחים בעת תכנון מסיבה. אם יום ההולדת של חבר שלך חל ביום חול, ייתכן שהאורחים לא יוכלו להגיע בגלל אחריות עבודה או לימודים. ערבי שישי הם בדרך כלל הזמן הטוב ביותר לערוך מסיבת התכנסות. למסיבות מנגל או מסיבות חוצות, שבת או ראשון אחר הצהריים הן התקופות הטובות ביותר
שלב 3. ערוך רשימת אורחים
עבדו עם החברים שלכם כדי ליצור רשימת אורחים. לאחר מכן, ארגן את הרשימות האלה למשפחה ולחברים. עיין ברשימה והוסף את כל בן הזוג, ילדיו ואחיו של כל אורח, במידת הצורך.
למסיבה קטנה, קבע רשימת אורחים ל -25 אנשים או פחות
שלב 4. הזמן אורחים
יש ליידע את האורחים 2 עד 3 שבועות מראש. אתה יכול לשלוח הזמנות באופן אלקטרוני באמצעות דואר אלקטרוני, באמצעות דואר אלקטרוני רגיל, טלפון או SMS לאנשים ברשימת האורחים. בעת הזמנת אורחים, הקפד לספק להם את המידע הבא: שם יום ההולדת של חברך, תאריך ושעה של המסיבה, מיקום כולל כתובת והוראות נסיעה/חניה, תאריך שבו על האורחים לאשר את הגעתם (RSVP), ויצירת קשר אישי שלך לספק מידע (כתובת דוא ל ו/או מספר טלפון) עם הוראות RSVP.
- במידת האפשר, צור דף אירוע פרטי בפייסבוק והזמן אורחים. זוהי דרך קלה לשמור על תיאום הכל, לספק מידע כגון תוכניות קומה/כיוונים, אירועי חדשות ותקשורת עם אורחים.
- אם אתה שולח הזמנות בדואר, חפש באינטרנט רעיונות להזמנה יצירתיים או הדפס תבניות ייחודיות.
- היו יצירתיים והזמינו הזמנות משלכם בבית. אתה יכול ליצור הזמנות משלך התואמות את נושא המסיבה שלך.
שלב 5. קנו מזון וקישוטים
ערוך רשימה של הדברים שאתה צריך (קישוטים, רשימות קניות וכו ') ושמור את הרשימה הזו איתך כל הזמן. וודא שהכל מוכן כמה ימים לפני המסיבה. אם אתם מכינים את הארוחות בעצמכם, בחרו מתכונים מבעוד מועד והעבירו אותם לחנות המכולת. כמו כן, הזמינו עוגה או קינוח אחר בפטיסרי או במעדנייה המקומית שלכם לפחות שבוע לפני המסיבה, וקנו גם נרות יום הולדת.
- הכינו מלאי של כסאות, צלחות, כלים, מפיות, כוסות/כוסות וקערות. קנה פריטים נוספים במידת הצורך - אתה לא רוצה לעזוב את המסיבה כדי ללכת לחנות כי נגמרו לך המפיות!
- ספרו לשכנים שלכם שתערכו מסיבה לפחות שבוע מראש. הודע להם מתי אמורה להתחיל המסיבה, והערכה מתי כל האורחים יהיו בבית. זה חשוב במיוחד אם אתה גר בדירה או גר עם אנשים אחרים.
שלב 6. הכינו רשימת השמעה ליום הולדת
בעת יצירת רשימת השמעה, וודא שהיא ארוכה כך שלא תצטרך לחזור על שירים ותוכל "להגדיר אותה ולשכוח אותה". בקשו מחברכם רשימה של השירים האהובים עליו, או הכינו רשימת השמעה המתאימה לנושא המסיבה. לדוגמה, לארוחת ערב מהודרת, שקול מוזיקה קלאסית, או נגן להיטי להקה וג'אז אם אתה עורך מסיבה בסגנון שנות העשרים. אתה יכול גם להשתמש ברשימות השמעה מקוונות באמצעות אתרים כמו Pandora, Slacker או Grooveshark.
שלב 7. מסדרים את הקישוטים והאוכל
סדר מחדש רהיטים כדי לפנות מקום לאורחים ולאוכל. הניחו אזורי אוכל ושתייה בנפרד כדי שהאורחים לא ילכו זה לזה. לאחר מכן, הניחו מפה על המשטחים שבהם מוגש האוכל, ותלו גם כמה קישוטים. ערוך ושם את שולחן המזנון, תחילה עם מפיות, סכו ם וצלחות, ואחריו סלטים ותוספות, ולבסוף ארוחות חמות ומנות עיקריות. כל הסידורים והקישוטים חייבים להסתיים שעתיים לפני תחילת המסיבה.
- הנח סלסלת קרח באזור המשקה וודא שיש לך שקיות קרח נוספות המאוחסנות במקרר או במקפיא. שמור על משקאות אלכוהוליים (בירה, יין ומשקאות חריפים) בנפרד ממשקאות לא אלכוהוליים, וספק אפשרויות למשקאות לא אלכוהוליים לאורחים קטינים או לנהגים שאסור להם לצרוך משקאות אלכוהוליים.
- ודא שמאכלים חמים מכוסים בנייר כסף כדי לשמור על חוםם. עטפו מזון או כלים אחרים בנייר כסף או בניילון כדי לשמור על טריותם. במידת האפשר, מכינים מראש צלחות פירות וירקות ומקררים עד לפני תחילת המסיבה.
- הניחו קערות חטיפים במספר מקומות לאורחים לאכול כשהם מגיעים. בחר מאכלים שניתן להשאיר אותם מחוץ לכמה שעות, כגון אגוזים, חטיפים, צ'יפס וסלסה, או פירות יבשים.
- בדוק שוב כמה שעות לפני תחילת המסיבה. וודא שהחדר או הבית נקיים, יש מספיק סבון ונייר טואלט בחדר האמבטיה, ויש לך מספיק מקומות ישיבה לכל האורחים.
שלב 8. תהנו וחגגו
כאשר המוקד העיקרי של המסיבה הוא החברים שלך, אתה המארח והתפקיד שלך הוא לדאוג שהדברים יתנהלו בצורה חלקה וכולם מרוצים. אל תפחד לתת לאורחים אחרים שליחויות, כמו מילוי קערות חטיפים או בדיקת קרח ומשקאות. כמו כן, אתם מוזמנים להציע לאורחים שיכורים או לא מוזמנים לעזוב את המסיבה. פשוט משוך אותם פנימה, ואם יש צורך, דאג שמישהו יסיע אותם הביתה.
חלק 2 מתוך 3: תכנון מסיבת יום הולדת גדולה
שלב 1. התחל לתכנן לפחות 3 חודשים מראש
מסיבות גדולות יותר עם 25 אורחים או יותר דורשות פעמים רבות יותר תכנון כדי להצליח. הפחת את המתח והיה מוכן על ידי התחלת העניינים הרבה לפני המסיבה. התחל על ידי עריכת רשימת מסיבות ולוח זמנים למועדים שצריך לעשות דברים. כמה דברים שחשוב לקחת בחשבון כגון: הזמנת מקום, ארגון אירועי בידור במידת הצורך (תקליטן, דוכן צילומים, משחקים, טריוויה וכו '), שליחת הזמנות, איסוף RSVP, קישוט, הזמנת אוכל ו/או קייטרינג, מתן משקאות ו /או ברמן.
- לאסוף עזרה. אל תנסה לעשות הכל בעצמך. צרו קבוצת חברים ומשפחה יחד ואז חלקו את המשימות. הגדר "נקודת פקודה מרכזית", כגון שרשרת דוא"ל או קבוצה פרטית בפייסבוק, כדי לשמור אחד על השני על תיאום. בדוק באופן קבוע עם האדם שעוזר לך לראות איך הדברים מתנהלים.
- קבע תקציב והישאר בו. כל דבר לקנות, בקש מחבריך ומשפחתך לתרום. השתמש ברשימה שלך כמדריך למחירים. התקשרו ובקשו הצעות מחיר על ציוד למסיבה, מחירי אירועים ואירועי בידור. כתבו את אומדני המחיר האלה ליד כל פריט, השתמשו בהם כהפניה להצעות מחיר, ופקחו עין על ההוצאות שלכם בעת הקניות.
שלב 2. ערוך רשימת אורחים
החליט כמה אנשים אתה וחבריך רוצים להזמין. הכינו את הרשימה למשפחה ולחברים.
- אל תזמין יותר מ -20% מהאנשים שיכולים להתאים בנוחות לחדר המסיבות שלך - בדרך כלל 70 עד 80% מכלל המוזמנים אכן ישתתפו.
- שקול את זוגות האורחים ואת סבירותם להגיע כאשר מחליטים את מי (וכמה אנשים) להזמין.
שלב 3. בחר תאריך והזמין מקום
זה חשוב אם המסיבה שלך תהיה במקום אחר חוץ מהבית שלך. ייתכן שיהיה עליך לבצע הזמנה שבועות עד חודשים מראש, בהתאם לזמינות המקום. אם אתה לא רוצה לטרוח לערוך מסיבה בבית או בדירה שלך, אתה יכול גם להזמין מקומות קהילתיים מקומיים או אולמות כנסיה במחיר נמוך. מקומות אלה מגדילים את הרווחים שלך על ידי מתן שולחנות, כסאות וגישה למטבח.
דברים שיש לקחת בחשבון בבחירת מיקום הם: זמינות מקומות החניה; אם הם מגישים אוכל, מי אחראי לארגן ולנקות את המקום; גודל המקום וכמה אנשים הוא יכול להתאים בנוחות
שלב 4. שלח הזמנות
לאסיפות גדולות יותר ואם אורחים מגיעים מחוץ לעיר, תוכלו לשלוח אליהם הזמנות לפחות 60 יום מראש. יש להדפיס, להזמין ולשלוח הזמנות בדואר לפחות 60 יום (2 חודשים) מראש. הקפד לכלול הוראות כיצד להשיב (למשל על ידי התקשרות, מיילים וכו '). ההזמנה שלך צריכה לכלול: מארגן המסיבה (עצמך), מטרת המסיבה (יום ההולדת של חברך), תאריך, שעה (כשהיא מתחילה ונגמרת), מיקום, תלבושת (מזדמנים, נושאים, רשמיים) וכיצד ניתן להשיב.
- התאם אישית את ההזמנות שלך כך שהאורחים יוכלו להבין את נושא האירוע שלך, או לכלול תמונות של החברים שאתה אוהב. חפש אתרים מקוונים המאפשרים לך להתאים אישית את צורת ההזמנה שלך, כגון Zazzle.com או Shutterfly.com.
- שמור את האורחים מעודכנים על ידי יצירת קבוצה פרטית בפייסבוק.
שלב 5. שכור תקליטן (דיסק ג'וקי) (אופציונלי)
לאירועים גדולים יותר, מוזיקה מקצועית תגרום למסיבה להתנהל בצורה חלקה יותר. התקליטנים גם עוזרים בניהול המסיבה. הקפד להזמין תקליטן בעל שם. הם חייבים להיות פתוחים למחירים וגם להגיש כתב חוזה המפרט את תנאי השימוש שלהם. אל תשלח תשלומים עד שתראה את החוזה.
שלב 6. תכנן את תפריט הארוחה
תכננו את התפריט בהתאם לסוג המסיבה ומספר האורחים. לדוגמה, שאל את החברים שלך אם הם רוצים פיצה וגלידה או משהו רשמי יותר. סוג האוכל שאתה מגיש תלוי גם בתקציב שלך. אתה יכול לחסוך כסף על ידי בישול כל הארוחות בעצמך, או לחסוך זמן וטרחה על ידי שכירת קייטרינג. רוב הקייטרינג גובים תשלום לאדם, וכוללים עמלות נוספות עבור השירות. הקייטרינג אמנם עשוי להיות יקר, אך הוא יכול להפחית את הלחץ והטרחה של אירוח מסיבה - וגם להפחית את הטרחה בארגון וניקיון לאחר המסיבה. כאשר אתם מכינים תפריט אוכל ו/או שוכרים קייטרינג, חשוב לזכור:.
- סוגי מזון שונים, כגון: מתאבנים וחטיפים, סלטים, מנות עיקריות וקינוחים.
- אם יש אורחים שהם טבעונים או צמחוניים, או שיש להם אלרגיות למזון.
- מגישים מגוון משקאות (אלכוהולי, לא אלכוהולי, קפה, תה, מים וקרח).
שלב 7. קנו קישוטים מראש
ערכו רשימת קישוטים והתחילו לקנות דברים כמה שבועות מוקדם. חפש באינטרנט או פנה לחנות ציוד למסיבות אחר קישוטי יום הולדת סטנדרטיים או פריטי נושא. במידת הצורך, הזמינו פריטי נושא מיוחדים חודש או יותר מראש, כך שיגיעו בזמן למסיבה.
- קישוטי יום הולדת סטנדרטיים כוללים: נרות יום הולדת, כרזה של "יום הולדת שמח", סרטים, בלונים, כובעי יום הולדת ומפות.
- אם זה יום הולדת חשוב (למשל, 21, 30, 40, 50 וכו '), קנה צלחות, כובעים, מפיות, בלונים וכו'. בהתאם לגילו של חברך. כמו כן, שקול ליצור אלבום תמונות עם תמונות של משפחה וחברים.
שלב 8. מסדרים את הקישוטים והאוכל
ערכו רשימה של כל מה שאתם צריכים וודאו שהכל מוכן שעתיים לפני הגעת האורחים:
- ריהוט: שולחנות וכסאות לאורחים, שולחן לאוכל ועוגות, וחדר לכרטיסים ומתנות.
- שתייה: שתייה קלה, קנקן מים עם קרח (אפשר להוסיף גם פרוסות לימון או תפוז), מתקן קפה ומים חמים לתה, ליווי קפה (שמנת, חלב, סוכר, בוחש), יין (אדום ולבן), בירה, משקאות מעורבים וקוקטיילים מוכנים מראש, ומיכלי צונן או קרח נוסף.
- אכילה ושתייה: כוסות פלסטיק או כלי אוכל, כוסות יין, סכו"ם (סכינים, מזלגות, כפיות), צלחות קטנות למתאבנים, צלחות גדולות יותר לארוחות עיקריות, קערות לסלטים, כלי מלח ופלפל, חמאה וכלי, סכין חמאה ומים קְעָרָה.
- כלי מזון ועוד: כפות הגשה ומזלגות, סכיני גילוף, קערות נוספות, מחזיקי סירים, מפות, פחי אשפה ואשפה מפלסטיק.
שלב 9. הפוך את המסיבה שלך לרוץ בצורה חלקה
חלקו משימות כמו הכנת אוכל ומשקאות, ניקיון, ארגון מתנות, עזרה במטבח והרכבת דברים (אם תזמינו קייטרינג, הם יבצעו את רוב הפונקציות הללו). והכי חשוב, וודאו שלחבריכם יש יום הולדת מהנה וללא מתח!
- להסתובב ולדבר שיחות חולין. נסה לגשת לכל אורח ולהודות לו על הגעתו.
- אם אתה מגיש אלכוהול, וודא שהאורחים חוזרים הביתה בשלום. בקש מחברים שיסיעו אותך הביתה או ישכור מונית. כמו כן, אם האורחים הופכים לשיכורים ותוקפניים, משוך אותם ובקש מחבר מפוכח להסיע אותם הביתה.
חלק 3 מתוך 3: תכנון מסיבת הפתעה
שלב 1. תכנן את המסיבה כפי שהיית עושה מסיבה רגילה
תכנן הכל כפי שהיית עושה למסיבה גדולה או קטנה בהתאם למספר האורחים (יותר מ 20 עד 25 אנשים כולל מסיבות גדולות). למפגשים קטנים יותר, התחל לתכנן 3 עד 4 שבועות מראש. מפלגות גדולות יותר צריכות להתחיל לתכנן לפחות 60 עד 80 ימים מראש. ערוך רשימת מסיבות שתעזור לך להיות מסודרת ומאורגנת:
- בחר תאריך ומיקום.
- ערכו רשימה של מוזמנים, החליטו על נושא ושכרו קייטרינג ותקליטן.
- שלח הזמנות, תכנן תפריטים ותכנן פעילויות נוספות (למשל משחקים).
- קנה קישוטים, אסוף RSVP ותכנן פעילויות מהנות כדי לגרום לחברים שלך ליהנות מיום המסיבה שלך.
- נקו את החדר וסדרו את האוכל והקישוטים.
שלב 2. ודא שכל האורחים נמצאים באותה תוכנית
עבודה צמודה עם אורחים כך שגם הם ידעו שמדובר במסיבת הפתעה. התקשר למישהו שחי או קרוב ליום ההולדת של חברך. שאל אותם אם יש להם תוכניות ליום ההולדת של חברך. וודא שחבר יום ההולדת שלך אינו עסוק באותו יום על ידי יידע אותו שתקח אותם לארוחת צהריים או ארוחת ערב ליום ההולדת שלהם.
לחלופין, תכנן את המסיבה שלך כמה ימים לפני או אחרי יום ההולדת של חבר שלך. ספר לחברים שלך שאתה הולך לקחת אותם לקולנוע או לקונצרט, אבל למעשה אתה עורך להם מסיבה
שלב 3. תכנן הסחת דעת
על מנת לזכור את אלמנט ההפתעה, ודא שחבריך מוסחים ויוצאים מהבית ביום המסיבה שלהם. יידע אותך שאתה עסוק, ותחגוג את יום ההולדת מאוחר יותר. סדר כמה חברים לקחת את חבר יום ההולדת לארוחת צהריים, לקולנוע, לאירוע ספורט או לספא. וודא שהם לא נמצאים בסמוך למקום המסיבה בזמן שאתה מרכיב דברים והאורחים מתחילים להגיע!
שלב 4. התכונן להפתעה שלך
אמור לאורחים להיות שם 30 דקות בערך לפני שמגיע יום ההולדת של חברך. במידת האפשר, בקש מהם להחנות את מכוניתם על בלוק אחר, כך שחבריך לא יראו אותם נכנסים למקום המסיבה.
- קבע את הבמה לאירוע ההפתעה שלך על ידי מתן לאורחים מחולל קול או קפה לשימוש כאשר יום ההולדת של חבר שלך נכנס.
- אתה יכול גם לבקש מהאורחים להסתתר מאחורי שולחנות, כסאות, ספות וכו ', ואז לקפוץ פנימה כאשר יום ההולדת של חברך מגיע.
- וודא שמישהו עם מצלמה מוכן לצלם את רגע ההפתעה במסיבה.
טיפים
- הכינו משחק לארוחת ערב, כגון צוות טריוויה, חידון רב בחירה על יום ההולדת של חברכם, או משחק "ליבס מטורף ליום הולדת".
- הכינו נאום או ברכה והעבירו אותו לפני הגשת האוכל. תודה לאורחים שבאתם, ספרו להם כיצד פגשתם את יום ההולדת של חברכם וכמה זמן אתם וחברכם הייתם חברים, ספרו בדיחה או שתפו סיפור מצחיק על חברכם והציעו מסר אישי מדוע החבר שלכם כל כך חשוב ומדהים אתה.
- עריכת מסיבה היא אחריות גדולה, אך אם אתם מתכננים מראש ומחלקים משימות, זה יעזור לכם להפחית חרדה ומתח. זכור, לא תמיד הדברים מתנהלים בצורה חלקה - שמור על חוש הומור טוב והישאר גמיש.
- וודא שהמסיבה שלך לא תהיה מבולגנת מדי. הזמן את החברים שלך לעזור בניקיון לפני ואחרי המסיבה.זכור כמה דברים במהלך המסיבה, ונקה כל נשפך בהקדם האפשרי.
- כמארח, היה שמח ותהנה! מצב הרוח שלך, כמו גם יום ההולדת של חברך, ישפיעו על האורחים. האורחים יראו ממכם סימנים האם המסיבה שלכם הצליחה או לא!
- נקו את הבית שלכם לגמרי, או עזרו לחברים שלכם לנקות את ביתם לפני קישוט וארגון המסיבה.
- שימו לב לשירותים - בדקו נייר טואלט, סבון, אחר כך את השירותים והכיור לאורך כל ליל המסיבה.
- ודא שיש לך יותר ממספר מקומות ישיבה לאורחים שלך, ושולחן או מחצלת להניח עליהם אוכל וצלחות.
