קיום מסיבת יום הולדת, בין אם זה לילד, נער או מבוגר, לא מספיק רק לבוא ולחייך אל האורחים (אם כי כמובן ששניהם נחוצים). כדי לערוך מסיבת יום הולדת חגיגית, עליך לקבוע את סוג המסיבה שתארח יחד עם הפרטים, כגון אוכל, שתייה, בידור וקישוטים. כמו כן, עליך להבין את כללי ההתנהגות של אירוח מסיבה: החל מהזמנה וכלה בכרטיס תודה. בדרך זו, האורחים שלכם יעזבו מאושרים ומתעניינים בביקור במסיבה הבאה שלכם.
שלב
חלק 1 מתוך 3: קביעת סוג המסיבה וגודלה
שלב 1. קבע את תקציב המפלגה ודבק בו
אם תקבע כמה כסף אתה מכין למסיבה, יהיה לך קל יותר לקבוע את מיקום המסיבה ואילו בידור, אוכל, שתייה, קישוטים, שירותים וציוד למסיבה אתה יכול להרשות לעצמך. ללא תקציב מוגדר, אתה עלול בסופו של דבר להוציא יותר מדי כסף ולהתקשות ליהנות מהמסיבה. כמובן, אתה רוצה להימנע משניהם.
- כדי לעזור לך ליצור תקציב, תוכל להשתמש בתוכנית יומן ההוצאות המקוונת [Manilla.com], באפליקציות לנייד כגון "מעקב אחר תקציב מסיבות" או באתר [evite.com/app/party/calculator].
- כאשר עורכים מסיבה לבני נוער, כדאי גם להכין תקציב לחברי האורחים.
שלב 2. קבע את המיקום, התאריך והשעה
בחר את המיקום הנוח או המועדף ביותר עבור אורח הכבוד שלך. כמה אפשרויות מיקום נמצאות בבית שלך, בבית של מישהו אחר, או איפשהו סביבך, למשל במסעדה, קאנטרי קלאב, בר, פארק, חדר כושר וכו '. אם אתה רוצה לארח את המסיבה הזו בבית, תחשוב אם אתה מוכן לקחת על עצמך את האחריות, במיוחד אם מדובר במסיבת ילדים. מסיבה של תלמידי כיתה א 'שמתרוצצים בבונגלו עם שני חדרי השינה שלכם יכולה להיות טרחה של ממש!
- לאחר שקבעת את המיקום, ציין את השעה והתאריך. ודא שהשעה והתאריך מתאימים (א) למיקום, אם לא בבית; ו- (ב) אורחים מיוחדים.
- אם אתם עורכים מסיבת ילדים, משך המסיבה לא חייב להיות ארוך מדי. שעתיים -שלוש מספיקות, במיוחד לילדים קטנים. מסיבות פעוטות מתקיימות בצורה הטובה ביותר בבוקר, כאשר ילדים בגיל זה בדרך כלל עדיין מתרגשים.
שלב 3. החליטו על נושא המסיבה
בדרך כלל, מסיבות ילדים מגיעות עם נושא מיוחד, וההזמנות שתשלחו יכללו נושא זה. קודם כל, עליך לקבוע את בחירת הנושא ולאחר מכן להזמין את ילדך לקבוע את הנושא שבחר למסיבת יום ההולדת שלו.
זה גם רעיון טוב לערוך מסיבת מבוגרים עם נושא מסוים. בדרך כלל, אנשים צריכים לשכור בייביסיטר, לקנות בגדים חדשים, לשכור רכב וכו ', כשהם הולכים למסיבה. אם תכלול נושא, אנשים יתעניינו יותר להגיע והנושא הזה יכול להיות התחלה טובה לשיחה
שלב 4. צור רשימת הזמנות ושלח את ההזמנות
בגדול, רשימת ההזמנות הזו נקבעת על פי כמה אנשים המיקום והתקציב שלכם יכולים להכיל. ודא שכל הדברים הללו תוקנים לפני שתתחיל להחליט על שמות המוזמנים. לאחר שנכתבה רשימת המוזמנים, אשר עם האורחים המיוחדים של האנשים שהם היו רוצים להביא. השלב הבא הוא לשלוח הזמנות, נייר או דיגיטלי. הגישו אותו לפחות שלושה עד ארבעה שבועות לפני האירוע. להלן מספר טיפים בנוגע לרשימות מוזמנים ומוזמנים.
- אם אתה מארח מסיבת יום הולדת לילד, אל תכלול אדם אחד מקבוצה (צופים, כיתה, קבוצת כדורגל וכו ') רק כי אותו אדם אינו חבר של ילדך. אם אתה מזמין רק כמה אנשים מהכיתה של ילדך, אל תחלק הזמנות לבית הספר.
- אם אתם עורכים מסיבת יום הולדת לבני נוער, הגדירו זמן סגירה שעה לפני שאתם רוצים שכולם יעזבו, כי הם בטוח "יסתובבו" ולא יעזבו את המסיבה מיד. וודא שאתה מקבל את פרטי יצירת הקשר של ההורה באמצעות אישור ההזמנה.
- כלול את כל המידע החשוב על ההזמנה, כולל קוד הלבוש ורמת הפורמליות. כלול גם כתובת הניתנת לחיפוש בקלות על ידי מערכת המיקום העולמית (GPS).
- השתמש באתרים כמו [Evite.com] או [Punchbowl.com] כדי לשלוח לך הזמנות אלקטרוניות בעיצוב אישי. הוסף תמונות, והיה יצירתי במילים שלך בכדי לגרום לאנשים להתעניין.
- התקשר לאדם שלא אישר את ההזמנה כמה ימים לפני תחילת המסיבה.
חלק 2 מתוך 3: הכנת המסיבה
שלב 1. במידת הצורך, בקש עזרה
להיעזר בחברים, בת זוגך, אחים, הורים אחרים, ילדים גדולים יותר וכו '. כדי לעזור לך עם מעקב, צילום ומשחקים. אם אתה לא רוצה לבקש מאנשים אחרים עזרה כזאת ואתה יכול להרשות לעצמך את זה, אתה יכול לשכור עזרה מקצועית, ילד בתיכון שמחפש כסף נוסף, או הבייביסיטר שלך שיסייע בניקיון לפני ואחרי המסיבה, כאשר מסיבה היא חלוקת אוכל., פיקוח על ילדים ונוער, או על כל דבר אחר שאתה צריך.
שלב 2. צור רשימת ליבות של הציוד העיקרי שתזדקק לו
רשימת האספקה הזו תלויה במיקום ובצורת המסיבה שלכם. למרות זאת, עדיין יהיה עליך ליצור רשימות מסוג זה. מעבר לאוכל ושתייה, יהיה עליך להכין דברים כמו בלונים, כובעי מסיבות, שלטים, משחקים, אומנות, מוזיקה, צידניות, צלחות, מפות שולחן, צלחות הזמנה, כוסות, קרח, נייר טואלט נוסף וסכו ם.
שלב 3. הגדר בידור
הבידור שאתה מספק יהיה תלוי במידה רבה בסוג, הנושא ומיקום המסיבה. עם זאת, עליך לשמור על התעניינות האורחים שלך. לכן, חשוב ותכנן את הבידור שלך בקפידה.
- אם עורכים מסיבת ילדים, עדיף להכין לוח פעילויות ופעילויות חלופיות הדורשות רמות אנרגיה גבוהות עם אלו הדורשות רק רמות אנרגיה נמוכות.
- אם אתם שוכרים בידור למסיבה שלכם, הקפידו להזמין מראש ולשאול מה צריך להכין.
- אם אתם עורכים מסיבה בבית ואתם הולכים לנגן מוזיקה, הכינו רשימת השמעה שמתאימה למצב הרוח של המסיבה. הקפד לכלול גם את השיר האהוב על האורח המיוחד שלך.
שלב 4. תכנן ארוחה או תפריט מסיבה
בהתאם למיקום המסיבה, אולי תרצה להכין אוכל בעצמך. כמובן, אם התקציב שלך מספיק, אתה יכול להזמין שירותי קייטרינג מזון. הדבר החשוב ביותר שעליך לזכור הוא לוודא שהאוכל מתאים לסוג ההזמנה שתבוא, תוך הקפדה על הנושא. גם אם אתם עורכים מסיבת ילדים, זכרו שגם הוריהם יהיו שם. אתה צריך להכין להם משהו לאכול ולשתות. להלן מספר טיפים.
- למסיבות ילדים, הכינו מאכלי אצבע, פיצה, ומאכלים אחרים שילדים אוהבים. אוכל זה צריך להיות מזון פשוט.
- למסיבת נוער, הקפד על כך גם בפשטות, אך הקפד להכין הרבה אוכל. פיצה, צ'יפס, בייגלה, משקאות קלים; הכל טוב ואין צורך בסכו"ם (אבל זה אומר שיהיה יותר זבל).
- הכינו כמה שקיות מזכרות נוספות, לאורחים נוספים שלא הוזמנו או במקרה שחסרה שקית מזכרת.
- אם אתם עורכים מסיבה בבית ומבשלים בעצמכם, אם אפשר לבשל ולהכין ארוחות יום אחד מראש, כך שלא תרגישו ממהרים ויהיה לכם יותר זמן עם האורחים שלכם.
- לארוחות ערב גדולות, קבע היכן יושבים כולם. זוגות נפרדים, והושיבו אנשים שקטים ליד אנשים עסוקים יותר כדי ליצור מסיבה תוססת יותר.
- אל תשכחו את עוגת יום ההולדת, גם אם אתם עורכים מסיבה למבוגרים. וודאו כי עוגה זו הוזמנה מראש.
- אם אתה מזמין קייטרינג, הקפד להזמין מזון לפחות שלושה שבועות מראש.
שלב 5. קבע את סוג המשקה
למסיבות ילדים ובני נוער, וודא שיש לך יותר ממה שאתה חושב שהם צריכים, מכיוון שהם ישתו הרבה. הימנע מתן משקאות המכילים קפאין לילדים. למסיבת מבוגרים, הקפד להכין גם משקאות לא אלכוהוליים, ולסמן קוקטיילים וחבטות המכילות אלכוהול.
הכינו יותר כוסות מהצפוי. אל תתנו לכם להתעסק בכוס באמצע מסיבה
שלב 6. הכינו את הציוד שלכם
שבוע -שבועיים לפני המסיבה כדאי ללכת לקניות ולקנות כל מה שאתה צריך. יש דברים שמוכנים קרוב יותר למועד המסיבה, אוכל טרי למשל. עם זאת, לדברים אחרים שאפשר להכין הרבה לפני המסיבה, פשוט התכוננו מראש, כדי לא למהר אם צריך להזמין מראש. תוכלו גם להכין בלונים, סטרימרים ופעילויות מסיבה קרוב יותר למועד המסיבה.
שלב 7. נקו וקישטו את הבית שלכם
אם אתם עורכים מסיבה בבית, יהיה עליכם לנקות היטב את פנים הבית ולבצע ניקיון גדול או שתילה בחצר. נקו כישורים מיותרים והזיזו את החפצים שלכם כדי ליצור יותר מקום לאורחים. על ידי כך, אתה גם יוצר אווירה נוחה יותר.
לאחר הניקיון, או אם אתם עורכים מסיבה במקום אחר מאשר הבית שלכם, קשטו את המקום בהתאם לנושא המסיבה. עם זאת, אל תבזבזו הרבה כסף, זמן או אנרגיה על קישוטים שאנשים לא יראו
שלב 8. בצע את ההכנות האחרונות
הכינו את המצלמה. ספק נייר טואלט נוסף בחדר האמבטיה. תדליק נר. נגן מוסיקה. להגיש אוכל. הניחו את האשפה במקום אסטרטגי.
חלק 3 מתוך 3: אירוח יום ה- D
שלב 1. התלבש בצורה מסודרת
אתה בהחלט לא רוצה ללבוש בגדים שהם מגניבים במיוחד אבל ממש לא נוח ללבוש אותם כשאתה צריך לרדוף אחרי הילדים במשך 2 עד 3 שעות. אתה גם בהחלט לא רוצה לנעול עקבים גבוהים, מה שעשוי לגרום לכפות הרגליים שלך להיראות נהדר אבל להרגיש ממש כואב אחרי שעה של אירוח. בחר את הבגדים שלך בחוכמה, כך שתראה מתאים ומתאים, אך גם תחשוב על נוחות, כך שאנשים לא יחשבו שאתה מארח עז (כי אתה עסוק בלכעוס בגלל אי הנוחות).
שלב 2. הקדש קצת זמן פנוי לנוח לפני המסיבה
וודא שהכל מוכן לפחות 30 דקות לפני תחילת המסיבה, כולל עצמך. אם תקדיש זמן לנוח, אתה תהיה רגוע יותר כאשר תצטרך לקבל אורחים ולהיות מוכן יותר אם האורחים מגיעים מוקדם. כך תוכלו ליצור אווירה נוחה כבר מתחילת המסיבה.
- אם ההכנות שלך מאחרות והאורח הגיע מוקדם, בירך את האדם בצורה ידידותית והסבר שאתה קצת מאחר. אתה יכול לבקש מהאורח לעזור לך, כך שזה פחות מביך.
- אם אתם עורכים מסיבת ארוחת ערב, מתאבנים ומשקאות צריכים להיות מוכנים כאשר האורחים מגיעים.
שלב 3. ברך את אורחיך בצורה ידידותית
ברכו כל אורח בבואו. עדיף שתציין את שמם. כמארח, זוהי אחריותך לגרום להם להרגיש בנוח, לגרום להם להרגיש שאתה שמח שהם נמצאים שם. השיגו להם את הז'קט שלהם, הראו להם את ביתכם, קבלו את המתנה או הסבירו היכן הם יכולים לשים את המתנה, אמרו תודה על המתנה שהתקבלה, ואם כן, הסבירו את תוכניות המסיבה.
למסיבת ילדים, צור מלאכה, פעילות או משחק שאינו תחרותי עבור עולים חדשים. עשו זאת בזמן שאתם מחכים שכולם יבואו
שלב 4. צ'ט עם אורחים
כמארח, עליך לגרום לכולם להרגיש בנוח. שוחח עם האורחים שלך, הקשיב למה שיש להם לומר, ענה כראות עיניך, שאל אותם על דברים שונים, הצג אנשים שאינם מכירים וכו '.
- אל תחכו שמישהו אחר ייצור אווירה של מסיבה. יצרת אותו, אתה גם צריך לשמור אותו מנקודה זו. תהנה מהתהליך.
- ככל שתגרום לאנשים להרגיש בנוח, כך תהיה המסיבה טובה יותר.
שלב 5. הישאר רגוע כאשר דברים משתבשים
משקאות יכולים להישפך, צלחות יערמו. המוזיקה תפסיק פתאום. התמקדו באורחים שלכם, לא בניקיון או בצרות. ניתן לפתור בעיות, אולי אפילו קלות יותר ממה שחששנו בהתחלה. כאשר מתרחשת תאונה (משהו יקרה), קבלו את התנצלותם בחיוך ותטפלו בבעיה.
- הכן מסיר כתמים כמו גם חללים נסתרים להניח אשפה וכלים מלוכלכים. אתה יכול לדאוג לדברים האלה אחרי המסיבה, או לשכור מישהו שיעזור לך.
- למסיבת ילדים, הכינו הרבה טישו והמשיכו לחייך!
שלב 6. שמור על האורחים שלך
תמיד מציעים שתייה נוספת במסיבות. אם אתה רואה מישהו עם כוס ריקה, הציע למלא את הכוס מחדש. אם אתה רואה אדם עומד לבד, יש לשוחח עם אותו אדם או להציג אותו בפני אנשים אחרים שהם עשויים לרצות להכיר. למסיבת ילדים, אל תמהרו. אל תרדוף אחרי פעילות שמתנהלת טוב רק בגלל שאתה רוצה לשמור על לוח הזמנים נכון. פשוט תן לזה לזרום, עד שלבסוף האווירה חייבת להמשיך לפעילות הבאה.
במהלך כל המסיבה, שימו לב לבני הנוער. אם אתה רואה משהו חשוד, דבר עם הילד לבד, ובמידת הצורך התקשר להורי הילד
שלב 7. הימנע משתיית יותר מדי אלכוהול
אם המסיבה היא מסיבת מבוגרים, כמארחת אסור לך לשתות יותר מדי. אם אתה שיכור, או אפילו חצי שיכור, האורחים שלך ירגישו לא בנוח ויהיה לך קשה להיות מארח טוב.
שלב 8. אלא אם כן יש צורך בהחלט, הימנע משימוש בטלפון שלך
אנשים בדרך כלל ישמרו את הטלפונים שלהם אפילו במסיבות, אבל עדיף לא להציג את הטלפון שלך. אם הטלפון הסלולרי שלך נמצא במצב רטט ואז יש שיחה שאתה צריך בדחיפות להרים, להתנצל בנימוס ואל תישאר בטלפון יותר מדי זמן, חזור מיד לאורח שלך והסבר מדוע עליך להרים השיחה.
בהיותך גלוי ותשתמש רק בטלפון שלך כשצריך בהחלט, אתה תראה חכם יותר והאורחים שלך יהיו יותר מבינים
שלב 9. במסיבת ילדים, פתחו את המתנות שהתקבלו
בדרך כלל, מתנות נפתחות במהלך מסיבות יום הולדת לילדים מכיוון שרוב הילדים אוהבים לראות את המתנות שאורחים מיוחדים מקבלים. הילד שנותן את המתנה ישמח גם לראות את האורח המיוחד פותח את המתנה. באופן כללי, זהו אחד הדברים שנעשו בסוף מסיבה, ומארחים בדרך כלל רושמים אילו מתנות כל ילד נתן, כך שניתן יהיה לכתוב את המידע על כרטיס תודה.
ניתן גם לפתוח מתנות במסיבות יום הולדת למבוגרים ולבני נוער, למרות שזה לא נפוץ במיוחד
שלב 10. תודה לאורחים שבאתם
בסיום המסיבה על המארח להודות באופן אישי לכל אורח. אם אורחים מביאים מתנות, המארח צריך גם להגיד תודה על המתנה. אם מדובר במסיבת יום הולדת לילדים, השתמשו בהזדמנות זו כדי ללמד את ילדכם נימוסים טובים, הזמינו את ילדכם להודות באופן אישי לחבריו על שהגיעו והביאו מתנות.
- במסיבת נוער, התקשרו להורים שלהם אם מישהו לא אוסף אותם בזמן או אומר שהם הולכים הביתה בדרך אחרת.
- בדרך כלל, שקיות מזכרות ניתנות תוך אמירת תודה. זה בדרך כלל נעשה רק במסיבות ילדים ובני נוער, אבל אתה יכול לעשות זאת גם במסיבות למבוגרים. להלן כמה רעיונות למה שקית המתנה מכילה:
- הכינו עציצים קטנים עם אזוב, קקטוס או עציצים, וקשרו סרט מסביב.
- הכינו תוויות יין משלכם, ואז הצמידו אותן לבקבוקי היין בעזרת סרט דו צדדי.
- הכינו רוטב ברביקיו משלכם, הכניסו אותו לצנצנת זכוכית, והוסיפו את המתכון.
- קנה חוברת מהחנות, ולאחר מכן רשום את המתכון לכל מנה שאתה מגיש ועוטף סרט.
- הדפיסו את התמונה במסיבה והכניסו אותה למסגרת. ספק את התמונה הזו לפני שהאורחים שלך יוצאים.
שלב 11. שלח כרטיס תודה
כשבוע לאחר המסיבה, שלח כרטיס תודה לכל אורח הנוכח. הביע את הערכתך.
- תוכלו ליצור רושם חיובי על ידי מתן נגיעה אישית לכל כרטיס. הקפד לציין את המתנה המיוחדת שהאדם נתן לך.
- אם יש לך תמונה ממסיבה הכוללת את האדם והאורחים המיוחדים, או את ההזמנה כולה, כלול את התמונה הזו גם בכרטיס התודה.
